佳洁士123牙膏批发市场路演活动执行手册.docx

佳洁士123牙膏批发市场路演活动执行手册
一、活动背景
佳洁士123牙膏在十月份全新超值上市，通过在全国30家批发市场开展路演促销活动，使消费者全面了解，进一步提高佳洁士产品的销量和市场占有率。

二、 活动目的
l 通过活动整个批发市场都清晰了解佳洁士123牙膏全新升级吸引更多的批发商参加活动；
l 佳洁士产品覆盖整个批发市场；
l 提高佳洁士产品的销售量

三、 活动范畴及时刻
l 活动地点：全国一类批发市场共选择30家。
l 具体都市：上海、常熟、南京、杭州、泉州晋江、义乌、昆明、贵阳、重庆、成都、佛山、长春、沈阳、南宁、北京、临沂、武汉、南昌、长沙、郑州、乌鲁木齐、合肥、广州、东莞、哈尔滨、天津、石家庄、西安、兰州、烟台。
l 活动时刻：2007年10月20、21、27、28日及11月3、4日任选一天，活动为期一天。
每天：早上场〔9：30——12：00〕；下午场〔14：30——17：00〕
〔具体终止时刻以各分销商依照当地人流密度情形，可选择两场都做或任选一场。〕

四、目标对象
销售牙膏的一级批发市场批发商，和部分光顾批发市场的中小零售商

五、 活动介绍：
〔一〕、活动形式流程
l 派发：活动前一天派发员到批发市场派发宣传单张，熟悉场地路线；分两个时刻段派发：上午10：00－12：00 ；下午14：00－16
l 卡拉ok大赛：活动现场通过卡拉ok大赛吸引更多的批发商参加活动；
l 大抽奖：活动前期或当天，批发商采购者于分销商采购够20箱123牙膏即可获得现场大抽奖机会1次〔前期沟通的时候，建议分销商最低采购量为20箱，但可因应当地市场情形调整数量，但要统一向广州总部申请〕。

〔二〕人员配置：
人员架构：

事项
明细
人数
职责
现场总控
1人
前期派发
派发员
1人
活动执行前一天到批发市场对商场进行单张派发。
佳洁士大使巡游献礼

佳洁士大使(牙膏人)
1人
负责全天活动巡游送礼，抽奖时以工作人员身份显现。
派单
1人
跟随佳洁士大使沿路派发小礼品，抽奖时以工作人员身份显现。
举横幅人员
2人
在佳洁士大使巡游献礼进行巡游表演时，手举横幅。
鼓乐仪仗队人员
4人
为佳洁士大使巡游献礼巡游伴奏。
卡拉OK大赛
主持人
1人
在活动现场以主持人身份显现，调动卡拉OK大赛现场气氛；大抽奖时以工作人员身份显现(带动高潮)。
拉拉队表演
3人
通过活动调动现场气氛，并吸引人群
工作人员
2人
负责卡拉OK活动执行
大抽奖
工作人员
2人
负责安排抽奖活动及奖品发放和登记工作
主持人
1人
在活动现场以主持人身份显现，调动卡拉OK大赛现场气氛；大抽奖时以工作人员身份显现(带动高潮)。
合计
15/16人

〔三〕活动时刻安排：
u 前期宣传现场时刻安排
时刻
位置
流程
10月11日－活动日前两天
整个批发市场
与批发市场沟通场地租用
(当地分销商协助买进)
10月15日-10月18日
进行当地卡拉ok歌曲选向的民意调查
收集调查结果并反馈到举办方
做好各地参赛歌曲相关预备
10月19日
9：00-10：00
派发活动宣传单张
11：00-12：00
14：30-15：30
16：30-17：30

u 活动当天现场时刻安排：
时刻
位置
流程
6：00-8：30
活动主场地
搭建舞台，布置活动场地，进行活动前期预备工作
8：30-9：00
播放活动音乐，吸引人群
9：00-10：00
整个批发市场
〝佳洁士大使〞进行巡游宣传，后面跟随鼓乐队，在巡游路线上向卖牙膏的商舖派发印有抽奖券单张〔视实际情形承诺中途休息〕
9：00-9：05
活动主场地
卡拉ok大赛正式开始,主持人致开场白,介绍活动内容,调动现场气氛
9:05-9:20
舞台游戏：〝佳洁士123牙膏趣味问答〞
9:20-10:00
进行卡拉ok大赛
10:00-10:10
舞台表演:啦啦队劲歌热舞
10:10-11:00
进行卡拉ok大赛
11:00-12:00
现场进行大抽奖；主持人介绍大抽奖活动内容、活动方式,鼓乐队助威
12：00-14：00
午休
14：00-15：00
整个批发市场
〝佳洁士大使〞进行巡游宣传，后面跟随鼓乐队，在巡游路线上向卖牙膏的商舖派发印有抽奖券单张〔视实际情形承诺中途休息〕
14:00-14:05
活动主场地
卡拉ok大赛正式开始,主持人致开场白,介绍活动内容,调动现场气氛
14:05-14:20
舞台游戏：〝123，动起来〞
14:20-15:00
进行卡拉ok大赛
15:00-15:10
舞台表演:啦啦队劲歌热舞
15:10-16:00
进行卡拉ok大赛
16:00-17:00
现场进行大抽奖；主持人介绍大抽奖活动内容、活动方式,鼓乐队助威
17:00
活动终止

〔四〕活动内容
u 前期预备及活动宣传
1. 收集当地卡拉OK最具人气的20－30的歌曲相应归纳制作到不同都市的曲谱中，并刻好光盘；
2. 与分销商沟通并落实卡拉OK活动的工作内容，并办好活动场地买进工作；
3. 活动前期让分销商宣传此次活动的吸引性，并在活动前一天安排活动宣传单给市场销售牙膏店铺进行再次提醒该活动内容；

u 〝佳洁士大使〞巡游
佳洁士大使与鼓乐仪仗队人员要配合好巡游的进度，吸引更多路人眼光；并同时向批发市场内有销售牙膏的店铺派发大红灯笼〔寓意：佳洁士祝档主生意兴隆〕；两名工作人员负责派发灯笼；每个店铺两个大红灯笼，总数为100个。

u 卡拉OK大赛：
1、 参赛者资格：活动当天批发市场的采购商及批发商户，在活动时刻内到现场进行报名便可参加卡拉OK活动；
2、 竞赛形式：
a) 参赛者以个人／组合〔不超出４人〕为参赛单位进行卡拉ok竞赛；
b) 参赛者需在上台前于指定的曲谱中选定参赛歌曲〔于报名表格上注明〕；
c) 凡上台参与竞赛的那么获得礼品一份(牙膏1支)；
d) 现场将对有突出表现的参赛者赠送相应礼品；
3、 竞赛流程
a) 参赛者按次序将报名表递交到现场工作人员处并等候；
b) 参赛者按号码牌顺序轮番上台演唱；
c) 主持人、分销商及现场观众进行即场评分(欢呼声、掌声响亮作为准那么)；
d) 对有突出表现的参赛者赠送礼品；
4、 游戏形式
a) 游戏穿插显现在卡拉OK竞赛中，针对唱歌突出着进行游戏；
b) 有以下两个游戏建议，当地分销商能够结合当地文化并结合佳洁士123牙膏操作新游戏；
i. 舞台游戏一：佳洁士123牙膏趣味问答
游戏规那么：主持人选显现场观众回答〝佳洁士１２３牙膏〞相关问题，
答中的可获得相应的礼品。
问题参考：
1. 佳洁士123牙膏具有哪三种功效？
答案：防蛀、清新、洁白
2. 佳洁士123牙膏全新超值上市的售卖价是多少？
答案：￥2。9元
3. 价值￥2.9元的佳洁士123牙膏的重量是多少克？
答案：105克
4. 佳洁士123牙膏的香味是什么类型？
答案：清新水果香型
5. 佳洁士123牙膏的宣传口号是什么？
答案：功效123，价钱只是3
ii. 舞台游戏二：１２３，动起来
游戏规那么：
1、 以〝举左手〞表示〝佳洁士〞；〝举右手〞表示〝123〞；通过灵敏反应出相反的动作来进行游戏；
2、 参加者在３０秒内需依照主持人的口令指示做出相反的动作，如主持人说〝佳洁士〞，参加者那么赶忙举起右手；
3、 同时邀请５名现场观众参与游戏，并由主持人及台下观众选出在规定时刻内，动作最快且正确的参加者获胜
4、 获胜的朋友那么获得相应的礼品

u 大抽奖：
A、抽奖规那么：
1、 目标采购者〔批发市场内销售牙膏的商店〕获得工作人员发放的宣传单后〔每店不多于三张〕，凭宣传单到活动地点经销商处参加活动；
2、 当采购者在经销商现场达成一定的定单量：佳洁士123牙膏产品达到20箱时，凭购物单据或订货单及抽奖券获得一次〝123乒乓球抽奖〞机会〔百分百中奖〕；现场下单者，需登记购物单据或订货单号，如非现场下单，请抽奖者留下购物单据或订货单，抽奖时需宝洁分销商在现场，抽奖过程中如有任何问题，可请分销商协助解决。
3、 抽奖凭证：现场的订单小票和抽奖券宣传单；
4、 一位采购者一天最多能够抽奖不多于三次。

B．奖品设置：
l 特等奖：联想旭日410MC520笔记本〔1份〕
l 一等奖：美的冰箱BCD-113CM〔3份〕
l 二等奖：格兰仕微波炉WP700TL23-K5〔10份〕
l 三等奖：123牙膏一箱〔30份〕
l 参与奖：6支牙膏〔203份〕

C．中奖规那么：
l 抽奖道具：本次采纳乒乓球作为抽奖道具，乒乓球数量10个〔必要时可增至20个〕；
第一球写：123〔2个球，其中一个看必要的时候才放入，特等奖抽中后即取走〕
第二球写：佳洁士、超值上市〔各2个球〕
其余球写：感谢〔4－14个球〕
l 抽奖方法：每人抽2球，假如抽到：
² 123＋123 特等奖
² 佳洁士＋超值上市 一等奖
² 123 + 佳洁士 / 123 + 超值上市 二等奖
² 感谢 ＋ 123 / 感谢 ＋佳洁士/ 感谢 ＋超值上市 三等奖
² 感谢 + 感谢 参与奖
l 同时在销售报表上留下姓名/身份证号码/联系 ；
l 特等奖、一等奖、二等奖的中奖者在留下第二条相关内容同时留下身份证复印件；

六、 现场布置：
1、批发市场的确定场地搭建帐篷1-2个，四周围陈设注水旗杆，帐篷各内摆放陈设台一个，上面陈设活动相关产品〔奖品加标注〕
2、帐篷内摆放2张促销桌，铺盖橙色桌布；
3、在场地搭建50箱佳洁士产品的大型堆头〔围海报〕，形成强烈的视觉成效和烈火的促销氛围；
4、放置音响设备，不间断地播放相关的宣传及音乐，以吸引消费者驻足观看；
5、悬挂横幅和摆放易拉宝在要紧出入口及陈设展架，其内容为本次促销活动的规那么和情形，让批发市场内的消费者都能了解活动的内容；
6、活动现场牙膏大使在活动舞台周边现场展现，吸引批发市场群众的阳光；

七、卖进要求
1、场地卖进到经销商驻点门口或邻近；
2、有足够面积搭建舞台及帐篷〔假如位置不够，可摆放一个帐篷〕；
3、有电源可供播放卡拉OK设备；
4、其他出入口能悬挂横幅及摆放展架；
5、分销商驻点〔OSDO〕委派指定人员在活动现场；

八、道具配置
道具
数量
陈设位置
提供方
帐篷
2顶
主场地
agency
注水旗杆
10个
主场地
agency
促销台
2张
主场地
agency
桌布
2块
主场地
agency
音响设备
1组
主场地
agency
舞台及舞台背景板
1套
主场地
agency
卡拉OK设备(含电视)
1套
主场地
agency
电源线及多项接线板
1套〔线50米长〕
主场地
agency
乒乓球
20个
用于抽奖
agency
抽奖箱
1个
用于抽奖，贴上佳洁士logo
agency
工作人员T恤
10件
现场人员穿着,印crest logo
当地分销商
1.6米高牙膏盒
1个

用于巡游及现场活动
Agency
宣传张
250张
活动前两天由派发员派发
Agency
抽奖券
250张
活动当天派发员派发
Agency
横幅
4个
主场地，工作人员手举
当地分销商
易拉宝90*180cm
2个
主场地
Agency
奖品牙膏
67箱
用于奖品发放
当地分销商

九、本卷须知及重点要求
u 前期卖进
卖进场地一定在批发市场宝洁分销商驻点门口或邻近, 包括场地使用和悬挂三条大横幅于主通道。
u 道具及演出
〝佳洁士大使〞巡游：佳洁士大使与鼓乐仪仗队人员要配合好巡游的进度，吸引更多眼光；并同时向批发市场内有销售牙膏的店铺派发大红灯笼〔寓意：佳洁士祝档主生意兴隆〕；
现场所有工作人员的服装除了上身穿佳洁士品牌T恤，裤子穿白色，鞋子穿白色运动鞋；

u 派发：
l 宣传单张：派发对象为每个批发市场销售牙膏的商铺，每店不超过3张，共250张。
l 抽奖券：活动前期或当天，批发商采购者于分销商采购够20箱123牙膏即可获得现场大抽奖机会1次，每个采购者不超过3张，共250张。

u 奖品发放
l 消费者抽奖获得奖品后，需要在销售报表上留下姓名/ 联系 和订单号；
l 特等奖、一等奖、二等奖及三等奖的中奖者在留下第二条相关内容同时留下身份证复印件；

十、聘请及培训
〔一〕工作人员及派发员聘请：
1、18-25岁、男、女性(各两名)，身高1.6-1.7米，体重45-55公斤
2、自身素养较好，高中以上学历；
3、通话标准，大方，清晰，流利。
4、五官端正，外貌清秀、气质佳；
5、工作积极、主动，有责任心；
6、有促销体会，有吃苦耐劳的精神
主持人聘请：
男性，1.70-1.80米，有路演体会，语言表达能力强，现场组织能力佳，能操纵现场气氛

〔二〕工作人员培训：
1、通过执行公司的基础培训，并考核合格；
2、进行佳洁士批发市场大型活动项目培训；
3、逐一考核合格后方可上岗；
4、活动前，进行模拟演练；
5、每次培训后，需有详细的培训记录。

十一活动人员职责
1、现场总控(1人；督导)
负责本都市批发市场活动的整体工作；
负责与销售人员及分销商的有效沟通；
负责对工作人员的专业培训并考核；
负责监控活动的前期预备工作并保证进度；
在活动现场，负责表演区与主场地；
负责监控活动现场的执行流程；
处理现场突发事件；
监控项目数据处理及物资治理

2、〝佳洁士大使〔1人〕〞及鼓乐队成员〔4人〕：
负责现场献礼，制造烈火的场面气氛

3、主持人〔1人〕：
主动出击，与观众打成一片，主持卡拉ok大赛，邀请台下观众玩游戏；
宣布丰富奖品名单，吸引观众参与抽奖；
4、工作人员〔6人〕：
派发宣传单张；
积极邀请目标顾客参与活动；
配合分销商工作人员的工作；
做好兑换奖品登记工作；
做好各项数据统计；
做好赠品治理及统计；

5、当地分销商：
负责抽奖环节及填写跟踪反馈表

十二、跟踪检查
活动终止后需获得相应宝洁客户经理签名的活动跟踪反馈表，带回作为活动合格凭证。
附： 奖品分配配额， 每个批发市场每天124份奖品，两天共300份〔可依照抽奖情形在当天上下场间调配〕，奖品送完即活动终止，如活动时刻终止奖品没送完，统计返还。各等奖分配如下：
l 特等奖：联想旭日410MC520笔记本〔1份〕
l 一等奖：美的冰箱BCD-113CM〔3份〕
l 二等奖：格兰仕微波炉WP700TL23-K5〔10份〕
l 三等奖：〝买１５送１〞 买赠优待卷〔30份〕
l 参与奖：6支牙膏〔203份〕

PS：
附件1：跟踪反馈表〔当地分销商填写〕
附件2：现场布置平面图及成效图〔agency〕
附件3：销量表〔agency与当地分销商一起汇总〕
附件4：礼品签收表〔agency负责记录〕
附件5：卡拉OK大赛报名表格

佳洁士2007年10月全国一级批发市场户外大型活动
—— 跟踪反馈表
请宝洁客户经理或授权人员填写以下活动跟踪评估，签名后交回给活动代理商，OC MS&P会把您的反馈作为最后支付活动费用的凭证之一。
1． 本次活动是否按照要求时刻开始和终止〔9：00－18：00，如礼品提早送完或天气缘故可适当调整〕？______________
A、 专门准时 B、差不多准时 C、不准时

2． 场地布置是否合理，能支持活动顺利进行？
A、 支持活动进行 B、小阻碍部分活动进行 C、阻碍活动进行

3． 工作人员能否妥善治理，发放和登记赠品？
A． 能 B、不能

4． 您对代理商工作人员的整体活动安排是否中意？
A．专门中意 B、比较中意 C、不中意

5． 活动是否能拉动佳洁士整体新装生意？活动日对比一样日生意增长_________%。
A、 专门有关心 B、有一定关心 C、没有关心

6． 您或分销商对本次活动整体评判为
A．专门中意 B、比较中意 C、不中意
欢迎您留下建议与批判：_________________________________________________

活动所在分销商名称：_
宝洁客户经理(或代理销售代表)签名：_______________________

场地布置图

场地布置成效图

佳洁士批发市场商店销售表
都市:

批发市场:

制表人:

日期
姓名

销售票号
箱数
金额
2006-8-25
罗世斌
13621176076
1451
14
2316
2006-8-25
樊国利
13821225474
1452
14
2316

总计:
28
4632

佳洁士123牙膏卡拉ok大赛活动
——大抽奖礼品签收单

现收到佳洁士123牙膏卡拉ok大赛活动以下奖品，特此证明：
奖项
礼品名称
获奖者
联系方式
身份证号
备注
一等奖

身份证复印件

卡拉OK大赛报名表格
编号
参赛者姓名
参赛歌曲
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30