Excel常用基本知识培训PPT学习课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,EXCEL,常用基本知识培训,课程,第一课,EXCEL,基本应用,第二课,EXCEL,的计算应用,第三课,EXCEL,的数据处理,第一课,EXCEL,基本应用,第,1,章 认识,Excel,第,2,章 操作工作簿和工作表,第,3,章 编辑工作表,第,4,章 美化工作表,第,5,章 用对象丰富表格,第一章,认识,Exce 1.1 EXCEL,的窗口,选项卡：选项卡呈现了可在,Excel,中执行的核心任务。七个选项卡横跨在,Excel,窗口顶部。,组：组是指显示在选项卡上的相关命令集。,命令：命令是指按钮、菜单或信息输入框。,快速访问工具栏：添加你常用的命令，便于快速访问,工作表区：,EXCEL,内容编辑区域,行、列、单元格、滚动条,第一章,认识,Excel 1.2,右键菜单,单元格,右键菜单,功能区右键菜单,工作表,右键菜单,小贴士：,MS,的右键菜单均为常用命令，可以大大提高工作效率,第二章 操作工作薄和工作表,2.1,选择工作表、单元格,单个单元格的选择,选择连续的多个单元格,选择不连续的多个单元格,选择局部连续总体不连续的单元格,选定整行,选定列,选定工作表的所有单元格,第二章 操作工作薄和工作表,2.2,输入数据,1,文本类型,2,数值类型,日期,时间,百分数,会计,科学计数,自定义,第二章 操作工作薄和工作表,2.3,数据编辑,数据修改,数据删除（数据删除和单元格的删除）,数据复制和移动（选择性粘贴）,单元格、行、列的插入和删除,查找与替换,给单元格加批注,小练习：使用替换,第,3,章 编辑工作表,3.1,工作表的删除、插入和重命名,选取工作表（,2013,可允许最多,255,个工作表）,插入工作表,删除工作表,重命名工作表,第,3,章 编辑工作表,3.2,工作表的复制与移动,使用右键复制或移动工作表,使用鼠标复制或移动工作表,（拖拽功能）,CTRL+,鼠标拖拽,=,复制,+,粘贴,第,3,章 编辑工作表,3.3,隐藏和取消隐藏工作表,隐藏,选定工作表,-,开始选项卡,-,格式,隐藏工作表,右击工作表标签,-,隐藏工作表,取消隐藏,选定工作表,-,开始选项卡,-,格式,-,取消隐藏工作表,右击工作表标签,-,取消隐藏工作表,第,3,章 编辑工作表,3.4,工作表窗口的拆分与冻结,窗口的拆分,水平拆分,垂直拆分,水平垂直拆分,窗口的冻结,行冻结,列冻结,行列冻结,小贴士：窗口拆分和冻结在会议展示中非常重要,窗口冻结在取消隐藏后仍有效，一旦冻结点在 看不见的区域，就不能滚动编辑区域了。,第四章 美化工作表,4.1,工作表格式化,单元格格式,数字,对齐,字体,边框,填充,列宽和行高,格式刷的应用,格式复制,双击格式刷，嘻唰唰,小贴士：设置单元格格式时，可同时选择多个单元格，以及行和列,第四章 美化工作表,4.1,工作表格式化,常用的格式命令,字体、字号、字号增加、字号减小,粗体、斜体、文字下划线，单元格边框，单元格底色，文字颜色，拼音,垂直对齐，文字方向,水平对齐，减少缩进和增加缩进,数字格式,会计格式，百分号，千位符，增加和减少小数位,小贴士：右键格式命令，右击单元格，,EXCEL,会弹出常用的格式命令，大大提供工作效率,第,5,章 用对象丰富表格,插入,对象文件,数据透视表,第二课,EXCEL,计算应用,第,7,章 用公式计算数据,第,8,章 用函数计算数据,第,9,章,Excel,的常用函数,第,7,章 用公式计算数据,7.1,运算符,7.2,公式的编辑,7.3,公式的粘贴,7.4,单元格引用,7.1,运算符,算术,(+,，,-,，,*,，,/),比较（,=,=,）,文本（,&,）,引用（：，）,小贴士：多使用括号，让你的公式逻辑清晰,7.2,公式的编辑,“,=”,直接输入,可视化选择,7.3,公式的粘贴,复制、粘贴,（开始）填充,横向填充,纵向填充,选择性粘贴,（公式,-,计算选项）自动计算和手动计算,7.4,单元格引用,相对引用（,=A3,）,填充中，行号和列号均随着变化,绝对引用（,=$A$3,）,填充中，锁定行号和列号,混合引用（,=$A3,）,填充中，锁定行号或者列号中的一个,第,8,章 用函数计算数据,8.1,重要和常用的名词,函数名,函数名称，如,SUM,，,SUMIF,VLOOKUP,ROUND,参数,函数中调用的数据或者地址，如,SUM(,A1,),返回值,函数的答案，可以直接作为数值或者字符再次参与公式的运算,数组,一组数字或者字符，用引用运算符连接，如（,A1,：,A10,）,第,8,章 用函数计算数据,8.2,函数的编辑,8.2.1,直接输入和编辑,8.2.2,自动求和,8.2.3,函数向导,第,8,章 用函数计算数据,8.2.1,直接输入和编辑,在编辑栏中输入,在单元格中输入,第,8,章 用函数计算数据,8.2.2,自动求和,求和的内容默认为该单元格之前或者之上的连续数值,可以用鼠标变更求和区域,第,8章 用函数计算数据,8.2.3,函数向导,找到你需要的函数,设置相应参数,得到相应返回值,小贴士：不知道的函数请多使用,EXCEL,帮助,第,8,章 用函数计算数据,8.3 6,种常见错误值,#DIV/0!,任何一个数值除以,0,#N/A,数值对函数或公式不可用,#NAME?,无法识别公式中的文本时或者函数名错误,#REF!,引用无效,#VALUE!,当使用的参数不正确时,#,列宽不足以显示数字,第,9,章,Excel,的常用函数,9.1,数学函数,9.2,文本函数,9.3,逻辑函数,9.4,查找和引用函数,第,9,章,Excel,的常用函数,9.1,数学函数,9.1.1 SUM,9.1.2 SUMIF,9.1.3 ROUND,9.1.4 INT,9.1,数学函数,9.1.1 SUM,返回某一单元格区域中所有数字之和。,语法,=SUM,(,number1,number2,.),注意：不是数字的单元格，不参与计算,9.1,数学函数,9.1.2 SUMIF,按给定条件对指定单元格求和。,语法,=SUMIF(range,criteria,sum_range),Range,：需要求和的条件区域,Criteria,：条件，如“,100”,sum_range:,求和的区域,9.1,数学函数,9.1.3 ROUND,返回某个数字按指定位数取整后的数字。,语法,=ROUND(number,numdigits),Number,需要进行四舍五入的数字。,Num_digits,指定的位数，按此位数进行四舍五入。,注意：,如果,num_digits,大于,0,，则四舍五入到指定的小数位。,如果,num_digits,等于,0,，则四舍五入到最接近的整数。,如果,num_digits,小于,0,，则在小数点左侧进行四舍五入。,9.1,数学函数,9.1.4 INT,将数字向下舍入到最接近的整数。,语法,INT,(,number,),Number,需要进行向下舍入取整的实数。,9.2,文本,函数,9.2.1 CONCATENATE,将两个或多个文本字符串合并为一个文本字符串。,语法,CONCATENATE,(,text1,text2,.),Text1,text2,.,为,2,到,255,个将要合并成单个文本项的文本项。这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。,9.2,文本函数,9.2.2 LEFT,根据所指定的字符数，,LEFT,返回文本字符串中第一个字符或前几个字符。,语法,LEFT(text,num_chars),Text,是包含要提取的字符的文本字符串。,Num_chars,指定要由,LEFT,提取的字符的数量。,注意,Num_chars,必须大于或等于零。,如果,num_chars,大于文本长度，则,LEFT,返回全部文本。,如果省略,num_chars,，则假设其值为,1,。,RIGHT,语法相同，返回值从字符右边开始取,9.3,逻辑函数,9.3.1 IF,根据对指定的条件计算结果为,TRUE,或,FALSE,，返回不同的结果。,语法,IF,(,logical_test,value_if_true,value_if_false),Logical_test,表示计算结果为,TRUE,或,FALSE,的任意值或表达式。,Value_if_true,是,logical_test,为,TRUE,时返回的值。,Value_if_false,是,logical_test,为,FALSE,时返回的值。,9.4,常用函数介绍,9.4.1 VLOOKUP,在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。,语法,VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),Lookup_value,为需要在表格数组第一列中查找的数值。,Lookup_value,可以为数值或引用。若,lookup_value,小于,table_array,第一列中的最小值，,VLOOKUP,返回错误值,#N/A,。,Table_array,为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。,table_array,第一列中的值是由,lookup_value,搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。,Col_index_num,为,table_array,中待返回的匹配值的列序号。,Col_index_num,为,1,时，返回,table_array,第一列中的数值；,col_index_num,为,2,，返回,table_array,第二列中的数值，以此类推。,第三课,EXCEL,的数据分析,第,12,章,数据的筛选,第,13,章 数据的排序,第,14,章,透视表的应用,第,12,章,数据的筛选,12.1,自动筛选,文本筛选与颜色筛选（数据）,导航：,数据,-,排序和筛选,开始,-,编辑,-,排序和筛选,1,、倒三角为筛选入口,2,、排序已被整合在筛选中,3,、可以按照颜色筛选和排序,第,12,章,数据的筛选,12.2,自定义筛选,自定义筛选可以有两个条件,小贴士：筛选中通配符的使用（？,*,）可以大大提高筛选效率,第,13,章 数据的排序,13.1,默认排序,Excel,的升序按照如下顺序：,数值从最小的负数到最大的正数排序。,文本和数字的文本按从,09,，,az,，,AZ,的顺序排列。,逻辑值,False,排在,True,之前。,所有错误值的优先级相同。,空格排在最后。,第,13,章 数据的排序,13.2,单一条件排序,选择排序字段,选择排序依据,数值、颜色,选择排序次序,升序、降序和自定义,第,13,章 数据的排序,13.3,多条件排序,多条件排序时，优先第一条件排序后再按照第二条件排序，依此类推。,添加条件,更改条件的优先顺序,小贴士：,EXCEL,还有,按行,进行排序的功能，用法与列排序相同,第,14,章 透视表的应用,14.1,建立简单的数据透视表,插入,数据,透视,表,-,数据透视,表（,T,）,课后练习：,1,、排序,、替换、分,列,2,、,SUMIF,函数的运用,3,、,VLOOKUP,函数的运用,4,、,数据,透视表,