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1、各阶段监理资料归档范围 一、施工准备阶段：本阶段为签订《委托监理合同》起至签署《开工报告》止： 监理资料: 文件资料名称 归档（完成）时限 编、审、收集责任人 归档编号 委托监理合同 监理部成立时 总监、现场负责人、收集 监理中标通知书 监理部成立时 总监、现场负责人、收集 成立监理部决定文件 监理部成立时 总监、现场负责人、收集 总监任命书和总监代表任命书 监理部成立时 业主认可；总监、负责人收集 见证员委托授权书 开始施工前一周 业主或公司认可；总监、负责人收集 公司资质证书 监理部成立时 总监，现场负责人收集 监理部成员登记表及资格 监理部成立时 总监，现
2、场负责人收集 监理规划 监理合同签订后一周内 总监、专监编制；公司技术负责人审批；业主认可 监理细则 监理细则总则 监理规划完成后至第一次例会前 专监编制，总监审批 安全监理实施细则 第一次工地例会前 专监编制，总监审批 旁站细则（方案） 第一次工地例会前 专监编制，总监审批 测量、复核、细则 第一次工地例会前 专监编制，总监审批 桩基监理细则 开始施工前一周 专监编制，总监审批 测量、复核监理细则 开始施工前一周 专监编制，总监审批 支护监理细则 开始施工前一周 专监编制，总监审批 主体结构监理细则 开始施工前一周 专监编制，总监审批 装饰装修监理细则
3、 开始施工前一周 专监编制，总监审批 屋面监理细则 开始施工前一周 专监编制，总监审批 建筑给排水采暖监理细则 开始施工前一周 专监编制，总监审批 建筑电气监理细则； 开始施工前一周 专监编制，总监审批 建筑智能监理细则； 开始施工前一周 专监编制，总监审批 通风与空调监理细则； 开始施工前一周 专监编制，总监审批 电梯监理细则； 开始施工前一周 专监编制，总监审批 建设单位资料: 文件资料名称 收集、归档时限 收集责任人 归档编号 施工图（设计文件） 编制监理细则前 总监 施工招、投标文件 编制监理细则前 总监 地质勘察报告 编制监理细则前 总监
4、 规划许可证 监理细则编制前 总监 规划部门放样成果表 工程开工前一周 总监 场外水准、坐标点交底 工程开工前一周 总监、专监 施工承包合同 承包合同签订后一周内 总监 质量监督手续 工程开工前一周 总监、现场负责人 施工许可证 工程开工前一周 总监、现场负责人 施工单位报审资料： 文件资料名称 收集归档时限 审核人 报表式 归档编号 施工单位资质报审 进场一周内 总监 A16 项目管理人员登记表、资格 进场一周内 总监 A16 施工组织设计 办理施工许可证前 专监、总监 A2 安全、文明施工组织设计 办理施工许可证前 专监、总监 A2 施
5、工用电专项施工方案 办理施工许可证前 专监、总监 A2 外脚手架专项方案 办理施工许可证前 专监、总监 A2 物料提升机专项方案 办理施工许可证前 专监、总监 A2 塔吊专项方案 办理施工许可证前 专监、总监 A2 模板专项方案 办理施工许可证前 专监、总监 A2 基坑支护专项方案 办理施工许可证前 专监、总监 A2 卸料平台专项方案 办理施工许可证前 专监、总监 A2 三室、四口、临边安全防护方案 办理施工许可证前 专监、总监 A2 安全事故应急预案 办理施工许可证前 专监、总监 A2 临时设施专项方案 办理施工许可证前 专监、总监 A2 消防专项方案
6、 办理施工许可证前 专监、总监 A2 特种工资格报验 工程开工前一周 总监 A16 施工现场质量管理检查 工程开工前一周 总监 A16 施工设备进场报验 工程开工前一周 专监、总监 A11 原材料进场报验 工程开工前一周 专监、总监 A9 工程定位测量（龙门桩）报验 工程开工前一周 专监 A12 开工报告 开工前 总监 A1 分包单位资资报审 分包合同签订前 专监、总监 A3 二、施工阶段:本阶段为工程试桩（或动土）开始至竣工预验收： 监理工作资料 文件（资料）名称 签认（记录）时限 签认、记录责任人 归档编号 监理日记 当日记录 专监、监理员 台
7、 账 原材料进场验收台账 验收后即时记录 专监、见证员 钢筋焊接取样送样记验台账 收样送样分别及时记录 专监、见证员 砼试块取样送样台账 取样与送样分别及记录 专监、见证员 砂浆试块取样送样台账 样与送样分别及记录 专监、见证员 分项、分部工程验收台账 验收后及时记录 专监、监理员 检验批验收台账 验收后及时记录 专监、监理员 隐蔽工程验收台帐 验收后及时记录 专监、监理员 设计变更洽谈台账 收到文件即时记录 专监、监理员 文件收、发记录 即时记录 专监、监理员 旁站记录 灌注桩施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站人员 钢筋梁柱节点旁站记录 开始
8、至结束全过程即时记录 旁站人员 砼浇捣旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站人员 土方回填旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站人员 地下连续墙施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站人员 喷锚支护施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站人员 防水砼施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站人员 后浇带施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站人员 卷材防水施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站人员 预应力张拉施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站人员 装配式结构安装旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站人员 钢结构安装旁站
9、记录 开始至结束全过程即时记录 旁站人员 网架结构安装旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站人员 索膜安装旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站人员 巡查记录 边巡查边记录 总监、专监 平行检验记录 边检验边记录 专监、监理员 监理日报 每月28日报业主及本公司 专监、总监 监理例会记录（要） 即时记录，即时发送 专监、总监 每次沉降观测复核 即时跟踪复核 监理员、专监 A16 建筑物垂直度测量复核 即时跟踪复核 监理员、专监 A16 建筑物总高测量复核 即时跟踪复核 监理员、专监 A16 桩位（竣工）复核 即时跟踪复核 监理员、专监
10、 A16 功能检测 桩基静载试验（业主） 下道工序施工前 专监 A16 桩身质量检测（业主） 下道工序施工前 专监 A16 卫生间闭水试验 下道工序施工前 专监 A16 屋面闭水试验 下道工序施工前 专监 A16 外墙淋水试验 竣工预验收前 专监 A16 外门窗淋水试验 竣工预验收前 专监 A16 幕墙淋水试验 竣工预验收前 专监 A16 窗三性试验 窗内扇安装前 专监 A16 幕墙三性试验 分项工程验收前 专监 A16 水电试验 专监 A16 施工质量检测 砼试块试压报告 分项工程验收前 专监 A16 砂浆试块试压报告 分项工程验收前 专监 A
11、16 钢筋焊接试验报告 分项工程验收前 专监 A16 后置予埋件拉拨试验 下道工序施工前 专监 A16 幕墙结构胶相溶性试验 分项验收前 专监 A16 工程材料进场报验 材料进场时(应在使用前一周) 专监、总监 A9 工程设备进场报验 设备进场时（应在安装前一周） 专监、总监 A9 施工机具进场报验 机具进场时即时检查 专监、总监 A11 设计变更通知书 工程完施变更前一周 专监、总监 进度计划 总进度计划在工程开工前一周，月计划在前月25日前，周计划在前周五。 专监、总监 A16 工程款支付申请 施工合同约定时间 专监、总监 A5 三、竣工验收阶
12、段：本阶段为竣工预验收至竣工验收后为止 资 料 名 称 资料归档时限 收集责任 表 式 归档编号 施工单位 单位工程竣工报验申请表 竣工预验前一周 专监、总监 A10 施工单位工程质量评估 报告 预验时 专监、总监 A10 单位（子单位）工程质量验收记录 竣工预验收前 专监、总监 A16 单位（子单位）工程质量控制资料检查记录 竣工预验收前 专监、总监 A16 单位（子单位）安全生产功能检验资料核查及主要功能抽查记录 竣工预验收前 专监、总监 A16 单位（子单位）观感质量检查记录 竣工预验收前 专监、总监 A16 预验收质量问题整改回复率 预验收整改完成后 专
13、监、总监 A16 监理单位 预验收质量问题监理通知 预验收后即时 专监、总监 A16 预验收会议记要 即时形成，即时签发 专监、总监 单位工程质量监理评估报告 竣工验收意见表 验收时形成 总监 竣工验收会议纪要 验收时形成 总监 各方主体竣工报告 竣工验收后一周内 总监 监理工作报告 竣工验收后一周内 总监 交公司存档资料 资 料 名 称 送公司时限 责任人 监理规划 技术负责人审批、业主认可后留存 总监 监理细则 总监审批后即时送公司 总监、专监 监理月报 每月总监签发后送公司 总监、专监 监理例会（专题会议）纪要 纪要形成即送公司 总监、专监 工程开工审批表 文件形成一周内 总监、专监 工程停工、复工令 竣工预验收前 总监、专监 监理通知 竣工预验收前 总监、专监 阶段性监理工作总结 竣工预验收前 总监、专监 工程竣工总结 竣工验收前 总监、专监 工程质量评估报告 竣工验收前 总监、专监 各方主体工程竣工总结 竣工验收后 总监、专监 竣工验收意见表 竣工验收后 总监、专监 工程备案表 竣工验收后 总监、专监
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