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如何规范填写监理日记
GB 50319-2000«建设款工程监理规范»中第3.2.5款第7项、第3.2.6款第6项、第7.1.1款第21项分别明确规定：根据本专业监理工作实施情况做好监理日记是专业监理工程师应履行的职责；做好监理日记和有关的监理记录是监理员应履行的职责；监理日记是施工阶段监理资料应包括的内容。可见规范填写监理日记是每位监理员最基本的要求。然而工程建设监理制实施20多年来，各监理单位之间、各项目监理部门之间对监理日记填写的格式、内容及要求各异，从而导致日记填写不规范，存在诸多问题，对工程施工过程中和竣工后出现安全、质量、索赔等问题处理时的可追溯性差，失去了监理日记应有的作用。笔者结合自己在监理工作中的实践，通过对监理日记填写中常见问题的叙述，从监理日记的管理要求、填写格式及填写要求和注意事项三个方面对监理日记填写进行规范。
1 监理日记填写中常见问题
公司自从质量管理体系认证以来，每年都要进行定期的季度检查，监理日记是必查的项目。但是，每次检查，都能暴露出一些问题。常见问题可以归纳为以下几个方面。
（1） 字迹潦草、用词不当、用语不规范。
（2） 对监理工作的内容记录简单，不完整不全面，可追溯性差，为突出主要工序或事件的巡检、旁站、见证、平行检验、验收等内容。
（3） 记录内容不真实，大多无检查发现实质性问题的纪录，部分有问题记录但对存在问题的处理不闭合，监理工作成效不能体现。
（4） 安装专业内容记录不全面、不及时。
（5） 安全检查内容记录很简略，安全隐患记录不清晰、漏记，安全隐患整改要求及复查情况记录不清晰。
（6） 当日签发内容不记录或记录不全。
（7） 多个单位工程同时记录在一个日记本中，记录内容乱，不便于查找。
（8） 封面、日记篇头内容填写不全，总监对日记签阅不及时或不认真，使日记中的问题不能及时纠正。
（9） 日记记录内容与隐蔽、检验批、材料见证取样、试块留置等相关记录不完全吻合。
（10） 上级主管部门检查意见及采取的措施、发现的问题及整改情况记录不清。
（11） 施工过程中日记保管差，有私自外借、乱涂、乱改、纸面不整洁现象。
2 监理日记的管理要求
（1）监理日记全面记录项目监理部日常工作的原始记录，要以单位工程为记载对象，从工程施工开始到工程施工开始到工程竣工为止，要汇总项目监理部每一天包括土建、安装、安全等多方面“三控、三管、一协调”的内容，记录内容要闭合，详略得当，重点突出。
（2）监理日记由项目总监安排专业监理工程师或监理员规范填写，当天日记当天完成，不得后补。记载内容要保持连续、完整、详细、真实、突出重点。若遇到监理人员调动，需做好交接记录，并继续该监理日记的填写。
（3）封面、篇头内容要填写完整，正文记录人要签字，总监每月不少于2次对本期填写的监理日记进行检查、签署意见。
（4）监理日记是工程实施阶段重要的原始资料，施工过程中要置于监理办公室专用档案盒内，监理部每个成员均可查询、监督或提出修改补充。未经项目总监允许，禁止外人传阅、复印。
（5）监理日记作为公司内部管理文件，项目完成后，监理总监安排专人将监理日记加以整理、编号，项目总监签阅后，归入公司监理档案。
3 监理日记填写格式及填写要求
为了规范监理日志的填写，公司不仅对监理日记样本进行格式化，而且对监理日记填写做了具体要求，收到了较好的效果。
3.1 封面填写
（1）工程名称：设计图纸上的工程全称。
（2）施工单位：全称
（3）工程规模：建筑面积后设计规模、跨度、高度等。
（4）结构类型：与图纸设计相一致（如房建分：砌体、框架、排架、框架剪力墙、剪力墙、钢结构等）。
（5）监理人员：项目监理部参与本单位工程的人员。
（6）时间：×年×月×日 —×年×月×日（该本日记记录时间）。
3.2日记篇头填写

①进度控制。记录施工进度落实情况，有原因分析，有要求，有结果。
②投资控制。记录工程变更、工程量计量及签证、工程款支付、费用索赔等。
（1） 安全管理。
①施工现场安全生产情况：记录总分包单位安保体系人员到岗情况、安全制度建立及遵守情况、安全技术措施和专项施工方案执行情况、相关验收手续。
②安全监理工作情况：巡检危险性较大分部分项工程的作业情况（详见：«危险性较大的分部分项工程安全管理办法»（建质[2009]87号））；核查起重机械，施工机具的验收和运转情况；检查脚手架搭设、拆除和安全防护情况；检查模板支撑系统情况；检查各种安全标志和安全防护措施是否符合强制标准要求；检查现场临时用电情况；发现违规作业或存在安全隐患情况等。
③安全隐患处理情况。清晰记录整改要求、复查意见。
（2） 当日签发。
记录当日签发的监理指令、监理工程师通知单、监理工作联系单、工程变更单、工程款支付证书、工程延期审批表、费用索赔审批表、会议纪要、监理月报和报验申请表等监理文件。
（3） 其他内容：是指监理过程中对“三控、三管、一协调”可能会产生影响的事件。
①政府有关部门颁发的有关文件收到时间、执行时间。
②承包商因素、非承包商因素引起的停电、停工、延迟开工时间及由此造成的损失。
③业主合同外工程及零星用工。
④不可抗力因素发生过程、影响。
⑤监理完成的附加工作、额外工作。
（4） 上级部门、公司、总监检查。
①上级部门、公司检查。记录上几个主管部门、公司主管部门对工程进行专项检查。日常巡检及阶段验收情况。情况记录要真实、清晰、有出处、和该部门下发的书面通知相吻合，并记录通知编号，问题落实情况。
②总监检查。一方面记录项目总监（特别是同时担任两个及以上项目的总监）对工程的巡检情况，对提出的要求要有回应；另一方面记录项目总监对本期填写的监理日记进行检查情况，签署意见。
3.4日记篇尾。
要求记录人签字。
4监理日记填写的注意事项
（1） 记录要求是，真实可信，禁止伪造和弄虚作假。应客观反映监理工作情况，不夸大、不缩小。
（2） 记录内容要文字正确，用词得当用语规范，与监理工作无关的内容不得计入其中，施工情况与监理情况相对应。
（3） 监理日记作为完整的工程跟踪资料，应反映工程建设过程中监理人员参与的工程投资、进度、质量、安全、合同及现场协调等情况，对与之有关的问题在记录整理上都要条理清晰、有头有尾、对参与人、时间、地点及起因、经过、结果都要如实记录。
（4） 记录人员应具备专业监理工程师或监理员资格，并按公司统一格式和要求进行记录，见习监理员不能进行存档资料的记录。
（5） 监理日记应字迹工整、语句通顺、文字简练、逻辑合理。
（6） 监理日记应用黑色，蓝黑钢笔填写，不得涂改。