《文书与档案管理基础》单元练习一省名师优质课赛课获奖课件市赛课一等奖课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢,文书与档案管理基础,西昌当代职业技术学校 马庆福,第1页,LOGO,优异是种习惯,今天你这么要求自己了吗？,举止得体、,作风干练、,形象优雅,第2页,LOGO,今天你收获了什么知识？,功到自然成！,今天你提升了什么能力？,第3页,单元复习一,一、单项选择题,1、我国最早建立文书工作制度时期是（）,A 原始社会 B 殷商时期 C 秦汉时期 D 三国时期,2、殷商时期文书称为（）,A、典册 B、中 C、文书 D、公文,3、我国最现存最早公务文书是河南安阳发觉（）,A 甲骨文书B 石鼓文书C 钟鼎文书D 缣帛文书,4、文书用纸最早时期是（）,A、春秋时期 B、战国时期 C、东汉时期 D、三国时期,5、文书载体普遍改用（）后引发了其形式及各种制度改变,A、甲骨 B、竹木 C、缣帛 D、纸,C,A,A,D,C,第4页,6、从（）时期开始，出现了用缣帛写文书。,A、殷商 B、春秋 C、战国 D、秦汉,7、著作手稿、日志、证书、房地契等文书属于（）,A、私人文书 B、公务文书 C、机密文书,D、公开文书,8、我国现存最早甲骨文书是在（）发觉,A、陕西临潼 B、北京 C、河南安阳县,D、甘肃敦煌,9、不属于档案形成主体是（）,A、自然人 B、法人 C、社会群体 D、猿人,10、不属于文书工作和档案工作特征是（）,A、服务性 B、政治性 C、管理性 D、阶段性,D,A,C,D,P2,D,P1,P2,P3,第5页,文书,文书分类,私人文书,公务文书,著作,（公文）,手稿,传记,日志,证书,房地契,特征,种类,命令、,决定、,公告、,通告、,通知、,通报、,议案、,请示、,汇报、,批复、,意见、,函、,会议纪要,法定效力,规范体式,第6页,文书,文字,1.文书含义,（一）文书含义,指人：,指物：,专职人员,统计材料,图表,声像,起草,处理,保管,第7页,(1).文书定义包含以下几方面基本内容：,第一、文书形成主体能够是各种社会 ，也可以是 。,第二、文书形成是为了特定 。,第三、文书是用一定形式进行 表示和存载。,2.文书定义,文书,：人们在社会实践活动中为了 、记 载、和 信息需要，以文字方式在一定书写材料上表示思想意图一个,书面统计,。,个人,组织,目标,信息,凭证,公布,传递,第8页,(2)文书作用,。这是文书首要作用。人们制作文书目标就是要把一定信息 给接收者。,。文书真实地统计了社会实践活动，是人们追溯历史 。,影响凭证依据三个因素：,传递信息,传递,凭证依据,凭证,主体权威性,内容真实性,载体正当性,第9页,（二）文书产生,文书产生过程：,语言,文字,文书,1.作为管理国家工具公务文书，是伴随 产生而出现。,国家,2.公务文书产生是和 、及 产生紧密结合在一起。,文字,阶级,国家,3.我国现存最早公务文书，是 安阳县发觉 。,河南省,甲骨文书,第10页,档案内涵,源于实践,（普遍社会现象）,档案内涵,原始信息,主体是人,多样性,自然人,法人,社会群体,（人类社会特有现象）,（本质特征）,门类,载体,声像档案,磁盘档案,光盘档案,胶片档案,第11页,档案内涵：,1、档案来源于 。,2、档案 。,一是 ；,二是 ；,三是 。,3、档案统计是 。（）,4、人类 多样性决定了,多样性。,1)、,2）、,社会实践,门类,社会群体,法人,自然人,形成主体是人,本质特征,原始信息,实践活动,档案,载体,第12页,二.档案,（一）档案含义,依据中华人民共和国档案法（1996年修订）定义：,档案是指过去和现在国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动 对国家和社会有 价值各种 、图表、等不一样形式 记录。,直接形成,保留,历史,文字,声像,第13页,一、文书工作和档案工作特征,（一）、服务性,（二）、政治性,2.文书工作最主要工作目标是（,）,、（,）为本单位（）实现提供优质服务。,机关领导,1.文书工作是服务于（）和（）行政辅助性工作。,职能活动,可靠地,高速度地,高效率地,工作职能,第14页,（三）、管理性,1.文书工作是利用（）这一工具参加管理活动，是管理活动一部分；,2.档案工作是科学管理档案一项专门业务，档案管理是对（）管理；,3.档案管理还是对（）管理、开发、利用。,文书,档案实体,档案信息,3.文书和档案 是二者政治性又一表现。,（内容机要性）,2.（,）,决定了二者都含有政治性；,服务方向一致性,1.,文书工作是管理活动一个主要组成部分，档案工作是统计国家活动（）；,史料,第15页,11、档案工作作为一个资料后勤性质工作，其特征是（）,A、服务性 B、政治性 C、管理性 D、阶段性,12、对文件材料整理、编目、归档是文书工作内容（）,A、文书形成和制作 B、公文处理工作,C、公文管理工作 D、接待来访、处理来信,13、不属于文书工作标准一项是（）,A、实事求是标准 B、少而精标准,C、时效性标准 D、统一领导、分级管理,14、现有事务工作，又有政治性工作，属于办公室性质（）,A、辅助性 B、综合性 C、管理性 D、中介性,A,C,C,B,P3,P4,P7;实、少、时、保,P9；事、政、专,第16页,文书工作详细内容,1）.、文件,2）.、公文,3）.来访，来信,4）.准备,形成,制作,处理,管理,接待处理,参考材料,公文管理工作,公文保管,提供利用,文件材料系统整理、编目、归档,形成制作,处理管理,接待处理,准备材料,第17页,办公室文员日常工作主要内容：,起草、打印,收发、传送,登记、归类,立卷、归档,信函、文件,第18页,15、不属于办公室性质一项是（）,A、辅助性 B、综合性 C、管理性 D、中介性,16、成为上司最可信赖“搭档”是商业活动办公室文员素质要求（）,A、可靠性 B、责任性 C、慎重性 D、组织能力,17检验档案工作主要标准是（）,A 维护档案完整与安全 B 统一领导、分级管理,C 便于社会各方面利用 D 实事求是,18、按照统计内容来划分，最常见企事业单位文书与档案人A 4类10种 B 5类10种,C 12类13种 D 12类15种,D,A,C,A,P9,P13,P8,P15;管、科、会、干,第19页,19、因为文书工作比较繁琐细致，因而文书工作是一顶（）要作。,A 政治性 B 机要性 C 事务性 D 技术性,20、乡镇基层单位文书工作组织形式普通采取（）,A 集中形式 B 分散形式,21、档案本质特征是（）,A 内容综合性 B 载体多样性,C 作用凭证性 D历史原始统计性,22、“文档一体化”操作方法是（）,A 二位一体 B三位一体 C四位一体 D五位一体,C,B,D,B,P6；三位一体：收发文登记、分类立卷、标引著录,登记分类判定分级立卷标引著录第20页,23、“文书”能够指机关单位从事文书起草、处理、保管等专职文书工作人员，属于（）秘书。,A 初级 B 中级 C高级 D三等,24、文书是人们以（）信息为主而表示思想意图一个统计。,A 声音 B图表 C影像 D文字,25、在文书转化为档案过程中，最关键步骤是（）,A 整理 B判定 C立卷归档 D保管,26、全国档案工作统一于（）领导之下。,A 国家档案局 B国务院,C各级党委和政府 D各级档案行政管理部门,A,D,C,C,P1,P7;国家档案局主管全国档案工作,第21页,27、档案工作标准中最主要一个方面是（）,A 统一领导 B分级管理,C维护档案完整与安全 D便于社会各方面利用,28、一个单位党、政、工、团档案均由单位（）集中统一管理。,A 文书部门 B办公室 C档案室 D 业务部门,29、办公室工作区分于其它专业职能部门而特有性质是（）,A 辅助性 B政治性 C综合性 D管理性,30、文书档案工作人员职业行为准则是（）,A 谦虚慎重，平等候人 B 埋头苦干，乐于贡献,C 恪守纪律，严守机密 D 勤奋工作，主动负责,D,C,C,B,P8；目、标,P8,P9;辅、综、管,P12；必备作风谦、平；基本素质遵、严,第22页,二、多项选择题：把正确答案填在括号内,。,1、文书工作和档案工作特征有（）,A、保密性 B、服务性 C、政治性 D、管理性,E 事务性,2、文书工作基本标准是（）,A、实事求是标准 B、少而精标准 C、时效性标准,D、保密标准 E安全,3、文书产生条件是（）,A造纸术创造 B文字产生 C印刷术创造,D管理活动出现 E档案工作出现,4、办公室职能有（）,A 承上启下 B 参谋咨询 C 综合协调 D 搜集管理,E科学决议,BCD,ABCD,BD,ABC,P3,P7,P2;文字、阶级、国家,P10；综：统、化、合、督,第23页,5、办公室性质是（）,A 辅助性B 中介性C 综合性D 管理性 E决议性,6、企业、事业单位文书与档案特征有（）,A 种类多样 B 承上启下 C 专业性强,D 职能突出 E要求统一,7、办公室工作是多方面，含有综合性，详细工作包含（）,A 事务性B 服务性C 政务性D 专业性 E 决议性,8、办公室综合协调工作包含（）,A 统一步调 B 化解矛盾 C 合理安排,D 督促办理 E 教育指导,ACD,ACD,ACD,ABCD,P9,P16,P9,P10,第24页,9、办公室文员三勤是指（）,A 脑勤 B 手勤 C 腿勤 D 嘴 勤 E 耳勤,10、企事业单位文书与档案从内容上划分，可分为,（）,A 行政类 B 管理类 C 科技类 D 会计类 E 干部职员类,11、办公室文员应具备职业形象是（）,A 雍容华贵 B 举止得体 C 矜持自满,D 作风干练 E形象优雅,12、文档工作是机关工作主要组成部分和必不可少步骤，它是一项（）和服务性很强工作。,A 政治性B 机要性 C 事务性 D 技术性 E 中介性,ABC,BCDE,BDE,ABCD,P14,P13;勤、主,P15;4大类10种,P14,第25页,13、档案多样性表现在（）,A 形成主体多样性 B 产生领域多样性,C 档案门类多样性,D 服务领域多样性,E 档案载体多样性,14、公文管理工作包含（）,A 公文保管 C 公文用印,B 公文登记 D 公文提供利用,E 文件材料系统整理、编目、归档,15、实现文档一体化目标是使档案搜集愈加（）,A 完整 B 系统 C 便捷 D 准确 E 安全,CE,ADE,ACDE,P3,P4,P6,第26页,三、判断题（正确“A”，错误“B”）,1、档案是原始历史统计，这是档案本质特征。（）,2、全部文书都能转化为档案。（）,3、档案是人类社会特有现象。（）,4、文书是档案基础，档案是文书精华。（）,5、文书是档案原因，档案是文书组合。（）,。,A,B,A,A,B,P3,P3,P2,P3,P3,第27页,6、文书工作是档案源头和基础。（）,7、档案工作服务表现为一个资料后勤性质工作。（）,8、档案室工作是指对机关、企事业档按管理和检索工作。（）,9、文档一体化实际上是行政信息管理一体化。（）,10、所谓文档一体化，就是要消除文件与档案区分。（）,A,A,B,A,B,P3,P3,P4;管理和利用,P8,P8,第28页11、从现行文书到档案是一个连续统一、前后衔接过程。（）,12、及时快速地办理文书是文书工作最早基本标准之一。（）,13、统一领导、分级管理，是我国档案工作组织标准和管理体制。（）,14、维护档案完整与安全是档案管理最基本要求。（）,15、档案数量上完整和质量上完整没有联络和影响。（）,A,A,A,A,B,P3,P7,P7,P8,P8,第29页,16、档案完整与安全之间没有联络。（）,17、文书档案工作是机关窗口。（）,18、档案形成主体是自然人。（）,19、维护档案完整与安全是指确保档案本身不损坏。（）,20、为领导人准备参考资料不是文书工作人员事。（）,B,A,B,B,B,P3,P15,P2,P8,P4,第30页,