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文献信息检索基础.pptx

1、Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Information overload,我们淹没在信息中,,却有着知识饥饿。,信息超载!,信息检索课是,?,该门课程主要采用讲授和上网实习相结合的方式进行,传授信息检索的基础知识及在线数字资源的检索策略和检索技巧,。,教学目标是培养学生良好的,信息素养,。,课程特点,信息检索课是一门方法学课程,授人以鱼 只供一饭之需,教人以渔 则终身受用无穷,有用的信息,鱼

2、信息检索与利用的技能,捕鱼法,助你在信息海洋中尽情遨游!,信 息 检 索 课,信息检索课学习要求,1,学习和掌握信息检索基础知识,2,在学习和生活中灵活运用检索理论,3,善于积累,着力建立个人知识库,第一讲,信息素养,信息的分类,信息检索的概念及类型,检索语言,信息检索的途径,Information Literacy,定义,To be information literate,a person must be able to recognize when information is needed and have the ability to locate,evaluate,and use

3、 effectively the needed information.,具有信息素养的人能够知道什么时候需要信息,能够有效地获取、评价和利用所需要的信息。,美国图书馆协会,ALA,1989,一、信息素养,IL,是,一种基本能力,“,21,世纪的能力素质”的,5,个方面:,基本学习技能(指读、写、算),信息素养,创新思维能力,人际交往与合作精神,实践能力,美国教育技术,CEO,论坛,2001,年第,4,季度报告,IL,的指标体系研究,信息素养能力指标体系的主要标准,美国,ACRL,(,Association of College&Research Libraries,)大学和研究图书馆协会标准

4、英国,SCONUL(Society of College,National and University Libraries),国家和大学图书馆标准;,澳大利亚(,Council of Australian University Librarian,)大学图书馆员协会,CAUL,标准,Information Literacy Competency Standards for Higher Education,高校学生应具备的信息素养的,6,个一级指标:,确定所需信息的范围,有效地获取所需的信息,鉴别信息及其来源,将检出的信息融入自己的知识基础,有效地利用信息去完成一个具体的任务,了解利用信

5、息所涉及的经济、法律和社会问题,合理、合法地获取和利用信息,其下包括,22,个二级指标及,86,个细目。,美国,ACRL,特别工作组,,2001.1,批准,2004.1,月全美大学图书馆协会正式通过,IL,是高校一项重要教育任务,信息素养教育的重要作用,帮助学生适应大学学习,;,帮助学生应对信息超载,;,帮助学生成为终身学习者,;,帮助学生成为,21,世纪的合格人才,适应大学的学习,新的学习方式:,基于调查的学习,(inquiry-based learning),基于问题的学习,(problem-based learning),基于研究的学习,(research-based learning)

6、基于资源的学习,(resource-based learning),应对信息超载,随着信息社会的发展,人们在工作、学习与生活上越来越依赖信息;人们面对巨大的信息源,却又难于有效地获得自己所需要的信息,这就是信息社会的,信息超载(,information overload,),给人们带来的困惑。,The Prague Declaration,联合国,UNESCO,首次信息素养会议,2003.9,发表布拉格宣言:走向信息素养社会,TOWARDS AN INFORMATION LITERATE SOCIETY,来自世界,23,个国家代表了,7,大洲的代表讨论了信息素养。,在,UNESCO,的支

7、持下,由美国图书情报学委员会,(,NCLIS,),和国家信息论坛组织了此次会议。,面对的重要挑战是:如何使人们从,Internet,时代的现有信息和通信资源及技术中受益,。,The Prague Declaration,会议宣布:信息素养是终身学习的一种基本人权。,Information Literacy is a basic human right to life long learning.,信息素养是个人投身信息社会的一个先决条件。,Information Literacy is a prerequisite for participating effectively in an Inf

8、ormation Society.,信息素养是促进人类发展的全球性政策。,冰消雪融、草木发芽,新闻报道、商品广告,闹钟的铃声把我们从睡梦中叫醒,听课、看书读报、看电视、听广播,我们在不断地接受信息,同时我们点头、摆手、说、唱等,一举一动都在同时发出或传递信息。,在日常用语中,信息的字面含义为,消息、情报、新闻、知识等。,1.,什么是信息?,二、信息及相关概念,事件,符号,数据,智慧,信息,知识,Data,信息的原材料,Information,由人提供的有组织的数据,Knowledge,对信息的理解与认识,Wisdom,精炼的知识,春秋战国:孔子,论语,八佾(,yi,),就有记载。,南宋:朱熹,

9、论语集注,再次提出文献一词。,文,典籍:典章制度的文字资料献,献,贤,:,精通典章制度的学者,辞源,:,专指具有历史价值的图书,国家标准局,文献著录总则,:,记载有知识的一切载体,文献,文献是记录有知识的一切载体。,文献的三个基本要素是:,知识、载体和记录,。,沧源岩画舞蹈图,沧源岩画祭神图,阴山崖画,沧源岩画狩猎图,文献的载体形式:,岩画,甲骨文(,3000,多年的历史),文献的载体形式:,甲骨文,甲骨文图画式文字,钟鼎文(夏、商、周、秦 时代),竹简,(木简),马王堆汉墓出土的导引图,锦帛,纸,2.,信息源的类型,信息源:即信息的来源。,UNESCO,定义:个人为满足其信息需求而获得信息的

10、来源。,按照载体形式划分,3,文献的分类,按,载体形式,可分为:印刷型文献、缩微型文献、声像型文献和机读型文献。,按,文献加工程度,分为:一次文献、二次文献、三次文献。,按,文献出版形式,分为:图书、期刊、报纸、学位论文、会议文献等。,按,内容的公开程度,分为:白色文献、灰色文献、黑色文献。,印刷型,缩微型,声像型,机读型,文献类型(按载体分),以纸张为信息载体,以印刷技术为手段,以感光材料为介质,以胶卷等信息载体,以磁性材料和感光为存储介质,以录音、录象、摄影带为信息载体,以磁带、磁盘、光盘为信息载体,将信息转换成数字或计算机语言,优点,:,易携带性,(portability),易阅读性,(

11、readability),可做标记,(markupability),个人可支付,(affordability),可存档,(archivability),可占有,(ownability),可保存,(durability),缺点,:,信息密度低,容量小,体积庞大,占有大量存储空间,不易长久保存,印刷型,(printed form),即书本型,是一种以纸介质为载体、以,书写或印刷方式为记录手段而形成的文献类型。,机读型(,machine readable form,),是电子型(,electronic form,)的前身。,可存取性(,accessibility,),可获得性,(availabili

12、ty),即时性,(immediacy),及时性,(currency),可检索性,(searchability),可研究性,(researchability),学科交叉性,(interdisciplinarity),动态性(,dynamic,)合作性,(collaboration),可链接性,(linkability),交互性,(interactive),广博性,(encyclopedic),多媒体性,(multimedia),特点:,按文献,的级别,一次文献,二次文献,三次文献,零次文献,文献的类型:按文献级别划分,一次文献,*,作者以自己的研究成果为基础创作或撰写的文献;,*,对知识的第一次

13、加工;具有创造性;,*,大多数期刊论文、科技报告、学术论文,*,对一次文献进行加工整理而成的具有报道和检索,作用的文献;,*,对知识的第二次加工;有序化;提供一次文献线索;,*,目录、题录、文摘等检索工具。,二次文献,*,利用二次文献系统地检索出一批有关的文献,对,其内容进行比较分析,综合述评而编撰的文献。,*,对知识的再加工;提供文献检索;,*,综述、专著,;,字词典、百科全书,三次文献,*,也有研究者在一、二、三次文献分类基础上再加上零次文献,它是指未经过任何加工的原始文献,如实验记录、手稿、原始录音、原始录像、谈话记录等。零次文献在原始文献的保存、原始数据的核对、原始构思的核定(权利人)

14、等方面有着重要的作用。,*,还未形成一次文献的非出版物;,*,论文草稿、谈话记录、实验记录、书信,零次文献,一次文献是检索的对象(目标),二次文献是检索的工具(手段),三次文献是情报研究的成果(检索目标,+,检索手段),从检索的角度来看:,一次文献是对知识的第一次加工,(,创造性,),二次文献是对知识的第二次加工,(,有序化,),三次文献是对知识的再加工,(,有序化,+,创造性,),从知识加工角度来看,:,按出版形式的不同,图 书*,连续出版物,特种文献,研究报告*,会议文献*,专利文献*,技术标准*,学位论文*,产品样本*,技术档案*,期刊*,报纸*,按出版形式划分,(,十大信息源,),图书

15、的含义,凡篇幅达,49,页以上并构一个书目单元的文献称为图书。未达到,49,页的,可称为小册子。,图书的特征,*,主题突出,内容系统全面,论述全面深入,,知识成熟稳定。适合于学习型读者,*,出版的周期长,因而其内容一般就缺乏,最新的研究成果。,期 刊,定义,期刊又称杂志,它是指围绕某个专题的定期或不定期连续出版的出版物。名称统一、开本固定、有连续的序号、汇集了多位作者分别撰写的多篇文章。,期刊的特点,A,、期刊以品种为单位形成知识流;,B,、出版周期短,内容新颖、及时、广泛,专深;,C,、内容不全面系统,不成熟,论题窄;,D,、文献中数量最多,使用量最大。,核心期刊,*,少数刊载某一学科大量高

16、质量专业论文的期刊。,*,特点,(,1,)刊载专业文献密度高,信息含量高;,(,2,)水平较高,代表本学科的最新发展水平;,(,3,)出版相对稳定,所载文献寿命较长;,(,4,)利用率和被引率较高。,目前,许多单位核心期刊的判定是以,中文核心期刊要目总览,为标准,形式特征:,有统一的名称,定期连续出版,每期汇集许多篇文章、报道、消息等,多为对开或四开,以单张散页形式出版。,报 纸,内容特征:,时间性强,能以最快的速度报道国内外发生的最新事件和科学技术的最新研究成果,内容广泛。,类型:,按出版周期分,有日报、双日报、周报、旬报等;按范围划分,有全国性报纸、地方性报纸、系统性报纸等;按内容划分,有

17、综合性报纸、专业性报纸。,报 纸,研究报告,研究报告是单位和个人向上级或委托单位撰写的关于某个课题研究成果的正式报告。,科技报告的特点,(,1,)内容新颖,选题尖端实用;,(,2,)不公开发行或少量发行;,(,3,)质量参差不齐;,(,4,)保密性强;,(,5,)每份报告独立成册,有连续编号。,会议文献,会议文献是指在各,种会议上宣读、交流的,论文、报告、会议录等文献。定期召开的会议录或论文集其实相当于连续出版物。,专利文献,专利文献的特点,1,、包括发明专利、实用新型专利和外观设计专利三种。,2,、内容比较具体,有的还有附图,通过它可以了解该项专利的主要技术内容。,3,、新颖性、创造性和实用

18、性,有重大参考价值。,4,、经审核可向全世界发行,获取容易。,专利文献主要由专利说明书构成。所谓专利说明书是指专利申请人向专利局递交的有关发明目的、构成和效果的技术文件,。,标准文献,标准具有一定的法律约束力,对技术的规定详尽、完整、可靠,更新频繁,。检索时必须注意是否最新标准。,标准,是按规定程序制订,,经权威机构公认或主管部门批,准的在特定范围内执行的规格、,规则、技术要求等规范性文件。,学位论文,学位论文,是指高等院校和科研单位中的本科生、研究生为获得学位,在导师指导下完成的科学研究、科学试验成果的书面报告。,*学位论文一般不对外发行,印数少,不容易获得。,*质量参差不齐,其中硕士、博士

19、论文较为专深,对研究工作有较大参考价值。,4.,网络信息源的分类,正式出版信息,非正式出版信息,一次出版信息,二次出版信息,三次出版信息,正式出版信息:,是指受到一定的产权保护,信息质量可靠、利用率较高的知识性、分析性信息。,一次出版信息:电子图书、电子期刊、电子报纸。,二次出版信息:搜索引擎、网络数据库(期刊论文数据库、会议文献数据库、学位论文数据库等)、,OPAC,(联机公共目录),三次出版信息:网站述评、网络推荐,网络非正式出版信息,是指流动性、随意性较强的、信息量大、信息质量难以保证和控制的动态性信息。如通过电子邮件、网络论坛和电子会议、电子布告版新闻等发布的信息,许多最新的最前沿的信

20、息都源于此。,文献信息检索,(二)检索工具,文献信息检索工具,手工检索工具,机械检索工具,参考工具书,:字典、词典、百科全书、手册、指南、名录、年表、数据、统计资料,检索工具书,:书目、索引、文摘,计算机检索,(三)信息检索的类型,文献检索,数据检索,事实检索,概念检索,信息检索的主要形式,通过二次文献,包括手工检索工具和计算机检索系统,找出所需的一次文献或三次文献。,以数据为对象的检索,如查找数学公式、数据图表、某一材料的成分、性能等,是一种确定性检索。,是以特定的事实为检索对象。事实内容包括大量的科学事件和社会事件。,就是查找特定概念的含义、作用、原理或使用范围等解释性内容或说明。,(三)

21、信息检索的类型,全文检索,图像检索,多媒体检索,检索系统存储的是整篇文章或整本图书。还有另一层意义:即从文献的全文中进行某项检索。,即以图形、图像或图文信息为检索内容的信息检索。,是以文字、图像、声音等多媒体信息为检索内容的信息检索。,(四)检索效果评介,查全率(,R,),:,检出的符合要求的相关文献占全部相关文献的比例。,R=b/a*100,(a,为符合要求的全部文献,,b,为检出的符合要求的相关文献,),漏检率(,O,):,未被检出的符合要求的相关文献占全部相关文献的比例。,O=,(,1-R,)*,100%,查准率,(P),:,检出的符合条件的相关文献占检出的全部文献的比例。,P=b/c*

22、100%(c,为检出的全部文献,),误检率(,N,):,检出的未符合条件的文献占检出的全部文献的比例。,N=(1-P)*100%,以上四个检索评介参数只适用于内涵清楚的机检系统。,信息检索基本原理,是以检索语言为基础,将文献的标引与检索提问之间进行相关性的匹配,检索语言是标引者与检索者共同使用的语言。,检索语言,有多种名称,如文献检索语言、信息检索语言、文献(信息)存储与检索语言等,,它是组织文献与检索文献时所使用的共同语言,是保证存储和检索一致的人工语言。,检索原理与检索语言,标引,是在文献内容分析的基础上,按学科属性或主题概念用合适的检索语言(分类符号或规范化的科学名词、词组)对文献进行描

23、述,形成反映文献内容特征和外表特征的各种标识,按照一定的规则编排成严格有序的排检序列,输入文献检索系统。,检索原理与检索语言,检索,语言,描述文献,外表特征,篇名(书名、刊名等),著者(个人、团体著者),号码(标准号、专利号文献索取号),文献类型(论文、书评),描述文献,内容特征,分类语言,主题语言,标题词,单元词,叙词,关键词,检索语言类型,分类语言,(,classification retrieval language,),是以知识的学科体系为基础,以符号(数字、字母)为概念标识进行文献内容特征揭示的一种检索语言。它以学科类目名称作为基本词汇,通过类目的从属关系来表达复杂的概念。,检索原理

24、与检索语言,分类法:,以知识属性来描述和表达文献内容特征的方法称为分类法。,一、中国图书馆分类法,二、中国人民大学图书馆分类法,三、中国科学院图书馆图书分类法,四、杜威十进分类法,五、,国际十进分类法,六、美国国会图书馆图书分类法,检索原理与检索语言,中国图书馆分类法,中图法是由政府部门编制的一部综合性图书分类法,于,1974,年出版,经过多次修订,目前使用的是第四版,“,中图法,”,是国家推荐统一使用的分类法,被许多检索工具采用或改编。,中图法分为,5,大部,(马列主义毛泽东思想、哲学、社会科学、自然科学、综合性学科),22,个大类,,除工业技术类外,其余各大类均用一个大写字母表示一级类目名

25、再根据学科的内容,在大类下以数字表示各级类目。,检索原理与检索语言,中图法,分类表,A,马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、,N,自然科学总论,邓小平理论,O,数理科学和化学,B,哲学、宗教,P,天文学、地球科学,C,社会科学总论,Q,生物科学,D,政治、法律,R,医药、卫生,E,军事,S,农业科学,F,经济,T,工业技术,G,文化科学、教育、体育,U,交通运输,H,语言、文字,V,航空、航天,I,文学,X,环境科学、安全科学,J,艺术,Z,综合性图书,K,历史、地理,检索原理与检索语言,F经济,F0 政治经济学,F1 世界各国经济概况、,经济史、经济地理,F,2,经济计划与管理,F3,农业经

26、济,.,F7贸易经济,F8财政、金融,F20国民经济管理,F21经济计划,F22经济计算、经济数学方法,F23会计,F24劳动经济,F25物资经济,.,F239审计,经济类的类目设置,检索原理与检索语言,70,示例,:,中图法,社,会,科,学,自,然,科,学,主题语言:,主题语言是一种描述性语言,它用语词直接表达信息的主题,这些语词就是表达主题概念的标识,将这些作标识的语词按字顺排列并使用参照系统来间接表达各种概念之间的关系。,【,什么是主题,】,主题“是一组具有共性事物的总称,用以表达文献所论述和研究的具体对象和问题”,即文献的“中心内容”。,【,什么是主题词,】,表达主题概念的词汇就是主题

27、词。,狭义的主题词仅指叙词,;,广义主题词可以分为规范词汇和自由词汇,包括关键词、主题词、标题词、叙词。,检索原理与检索语言,主题语言又分为标题词语言、单元词语言、叙词语言和关键词语言,前两种语言目前使用较少。,1)叙词语言,:,叙词是为了适应计算机检索的需要产生的。它对自然语言中的,“多词一义”的词汇进行规范,保证一个叙词只对应一个概念。它,是从文献题目、正文或摘要中抽取出来的,经过规范化的基本概念单元词。叙词语言使用的是从自然语言中优选出来并经过规范化出来的名词术语,通过单元词之间的概念组配来对文献的内容进行描述和标识。,检索原理与检索语言,2),关键词语言:,关键词是指直接从,文献的标题

28、正文或摘要中直接提取未经规范化具有实质意义的词或词组,一般由著者给出,。关键词语言就是将文献中的一些主要关键词抽出作为检索标识,并以字顺排列组成的查找文献用的语言。,一般,通用词(技术、理论、应用等)以及无实质意义的词(冠、接词、连词等)不作关键词使用。,检索原理与检索语言,计算机检索系统,计算机信息检索系统,用计算机进行信息存贮和检索的系统。,计算机信息检索系统,用计算机进行信息存贮和检索,的系统。,一、检索系统的类型:,1)联机检索系统:20世纪60年代开始使用的计算机信息检索系统,指用户利用计算机终端设备,通过拨号、电信专线或互联网,从联机服务中心的数据库中检索出自己需要的文献。,采用

29、大型计算机,检索速度快,功能强,信息丰富,但费用高,限制普及。,代表:DIALOG系统,INSPEC(科学文摘数据库),EI,CA等。,计算机检索系统,DIALOG,系统,DIALOG,系统建于,1964年,,现拥有超过,900,种数据库,14,亿条记录,近,20,万种数据来源,.,包括,4.7,亿条科技信息,4,千多万条专利信息,超过,6,千万家公司名录,20,万份专业市场研究报告,2000,个实时新闻资源以及由,1,万个新闻出版商提供超过,1,亿条的新闻。范围涉及自然科学、工程技术、社会科学、商业新闻和工业分析、公司信息和金融数据、报纸新闻等几乎所有领域的信息。占世界机存文献总量的,60%

30、以上,用户遍及,120,多个国家和地区。是世界上最大、最有实力的国际联机检索服务系统。,计算机检索系统,2),光盘检索系统:20世纪80年代中期,激光存储技术的应用使大型数据库的检索不但能在大型计算机上运行,也能在微机上得以实现,高容量CD-ROM技术使信息检索进入国际联机检索与光盘数据库检索共同发展的新阶段。,光盘检索系统是指利用计算机设备对CD-ROM数据库进行检索。成本较低、用户只要有配有光驱的计算机和光盘数据库便可。,计算机检索系统,3),网络数据库系统:指利用因特网,直接检索提供文献数据库服务的网上各种服务器站点。各类文献信息数据库出版商自建服务站点提供文献信息检索服务,使网络文献

31、信息检索成为继联机检索和光盘检索后发展起来的信息检索新模式,并已成为目前计算机检索系统发展的主流。,计算机检索系统,二、计算机检索系统的构成,计算机检索系统,80,图书馆,购买,、拥有,使用权,的,电子资源(网络资源),数据库概念,由,IP,地址限制,,专线访问,,免费使用,并发用户,(,3-15,人),注意:严禁过量下载,即在一定时间内集中、,批量下载全文数量,超过,50,篇以上,电子资源,知识产权,81,数据库的类型,目前在计算机检索领域中数据库种类繁多,为便于学习,归纳为,文献数据库和非文献数据库两大类。,文献数据库包括,:题录文摘数据库、全文数据库;,非文献数据库包括:,事实数据库、数

32、值数据库等。,1.,题录、文摘数据库,(bibliographic database):,是一种,二次文献,数据库,主要存贮相关主题领域的各类文献资料的书目信息,包括机读版的文摘、题录、目录、索引等。用户可从大量文献记录中筛选出有参考价值的文献源,并依据记录提供的来源指示获取一次文献。如:,Ei CPX Web,(工程索引)、,中文期刊数据库(文摘题录版),等。,82,2.,全文数据库,(full-text database):,是将一个完整的信息源的全部内容转化为计算机可识别和处理的信息单元而形成的数据集合,即机读化的一次文献。用户可直接检索出原始文献,也可检索全文中的段、节、章等内容。,如

33、中国学术期刊数据库,、,维普中文科技期刊(全文版),等,。,3.,事实数据库,(fact database),:,这类数据库能直接向用户提供可用的数据,(,包括文字、图形、图象、声音、计算机程序等,),。如:百科全书、辞典、手册、指南、地图集、人名录、企事业名录、计算机程序、音乐等。,如:,中经专网(教育版)、中国资讯行、万方,。,4.,数值数据库,(numeric database),:,这类数据库主要提供来自原始文献的统计数据、调查数据或经过处理的各种数据、数值表格。,如:气象数据、地质资料、化学或物理化合物特性的文献数据、财务数据、人口统计资料、市场调研数据等。,83,数据库检索方

34、式,1.,联机数据库,联机检索是用户利用计算机终端设备,通过通信线路与联机信息检索中心的中央计算机联机进行检索。联机检索系统由用户检索终端、通信网络和联机信息检索中心组成。联机检索允许用户采用人机对话的交互方式直接访问检索系统和数据库,检索是在线实时进行的。,如:,Dialog,国际联机检索系统,。,2.,光盘数据库,光盘检索系统的基本构成包括微机、,CD-ROM,驱动器、软件,(,检索软件和系统软件,),。光盘检索系统可单用户检索,也可将,CD-ROM,驱动器接入局域网,如通过图书馆网或校园网连接多个用户终端,用服务器管理运行一组光盘数据库,组成多用户,CD-ROM,网络。,如:,INSPE

35、C,(,19892000,),3.,网络数据库,通过,WWW,访问数据库站点,确认合法用户和口令或,IP,地址后,进入检索界面进行检索。,该种检索方式不受时空限制,合法用户可在任何地方适时检索。,1)数据库的一般结构:,数据库是在计算机存储设备上按一定方式存储的相互关联的数据集合。,计算机检索系统,字段,记录,文档,数据库,字段,是文献著录的基本单元,反映文献的外部特征和内容特征的每一个项目。,计算机检索系统,【,中文题名,】,XML,语言及其应用,【,英文题名,】XML LANGUAGE AND ITS APPLICATION,【,作者,】,黄婉秋;黄筱霞;贾旭光,【,作者单位,】,北京工商

36、大学,计算机学院,北京,100037;,北京工商大学,计算机学院,北京,100037;,北方交通大学,计算机学院,北京,100044;【,刊名,】,北京工商大学,学报(自然科学版),【,英文刊名,】,JOURNAL OF BEIJING TECHNOLOGY AND BUSINESS UNIVERSITY,(,NATURAL SCIENCE EDITION,),【,年 卷 期,】,2002 Vol.20 No.3,【,关 键 词,】XML;HTML;Web,页面语言,;,置标语言,【,摘要,】,简要阐述了,XML,语言的概念及特点,对它的语言结构进行了详细的分析,包括,DTD,、,XSL,、,

37、XLL,三部分,.,并将,XML,和,HTML,进行了比较,同时也对它和数据库之间的关系进行了描述,.,最后论述了,XML,的 发展与前景,.,一个字段,记录,是由若干不同字段组成的文献单元,在数据库中每一个记录都有一个记录号。,计算机检索系统,一条记录,文档,由若干逻辑记录组成的信息集合。,计算机检索系统,文档,2)计算机检索过程,计算机检索系统,3)计算机检索,方式,计算机检索系统,基本检索,高级检索,专家检索,二次检索,模糊检索,限定检索范围,3)数据库的类型:,书目型数据库(二次文献库)是指引用户到另一个信息源获取原文或其他细节的数据库。,计算机检索系统,全文数据库(,源数据库),:收

38、录有原始文献的全文,,能直接提供用户所需的原始资料,的数据库。,参考工具数据库:既包括全文型的百科全书和名词术语数据库,也包括专门提供以数据形式表示信息的数值型数据库。,计算机检索系统,多媒体数据库:集视频、声频、文字、图像、动画为一体的数据库。,超文本型数据库:使用链接连接结点等方式进行存取。,计算机检索系统,1),布尔逻辑检索(,Bool Logical Operators,),用布尔逻辑算符将检索词、短语或代码进行逻辑组配,指定文献的命中条件和组配次序,凡符合逻辑组配所规定条件的为命中文献,否则为非命中文献。,三、计算机检索技术,计算机检索系统,逻辑,“,与,”,是检索词之间的相交关系运

39、算。,运算符号为,“,AND,”,或,“,*,”,,网络搜索引擎中用,空格,表示。检索式为,:A,AND,B,或,A,*,B,计算机检索系统,(,交集,),A,B,逻辑,“,或,”(和),是检索词之间的并列关系,,用运算符号,“,OR,”,或,“,+,”,,网络搜索引擎中用,逗号,表示。表示两个检索项任一项出现在一条记录中。,检索式为,:A,OR,B,或,A,+,B,计算机检索系统,(,并集,),A,B,逻辑,“,非,”,用于在某一记录集合中排队含有某一概念的记录。运算符号用,“,NOT,”,或,“,”,表示,网络搜索引擎中用,减号,表示。,检索式为,:,A,NOT,B,或,A,B,计算机检索

40、系统,(,排除,),A,B,2),截词检索,(Truncation),截词检索技术在计算机检索系统中的应用非常普遍,在西文单词中经常会遇到词的不同变化,为了不漏检,可采用截词的方法处理检索词。截词就是利用计算机检索系统提供的截词符,保留检索词中的相同部分,允许检索词可有一定范围内的变化,以提高文献的查全率。,计算机检索系统,截词符号:一般用,“,*,”,表示,也有用,“,”、,“,”,或,“,?,”,表示。不同检索系统符号表示不一样。,截词有四种方式:,前方一致,,允许词尾有所变化;,后方一致,,允许词头有所变化;,中间一致,,词头、词尾都可变化;,中间屏蔽,,允许词中间的某些字母有变化。,计

41、算机检索系统,3),字段限制检索,字段限制就是,把检索词限定在某个,(,些)字段中。,计算机检索系统,文献检索的方法,检索,语言,描述文献,外表特征,篇名(书名、刊名等),著者(个人、团体著者),号码(标准号、专利号文献索取号),文献类型(论文、书评),描述文献,内容特征,分类语言,主题语言,标题词,单元词,叙词,关键词,1,、以文献的内容特征为检索途径,分类途径,按照文献资料所属学科(专业)进行检索的途径。以课题的学科属性为出发点,按学科分类体系来查找文献信息,以分类用为检索点,主要利用学科分类表、分类目录、分类索引等学科体系编排的检索工具来查找有关某一学科或相关领域的文献信息。,文献检索的

42、方法,主题途径,按照文献的内容主题进行检索的途径。即将文献主题用语词表达并按语词的字顺检索文献的途径。它以课题的主题内容为出发点,按主题词、关键词、叙词等来查找文献,主要利用主题词表、主题目录、主题索引等按主题词的字顺编排的检索工具来查找有关某一主题或某一事物的文献信息。,文献检索的方法,1),主题词的规范:为了使检索提问标识与文献特征相一致,获得最佳的检索效率,应优先选用规范词汇。,【,实例,】“,如“实验”与“试验”、“天然资源”与“自然资源”这两组词汇,应该选择“实验”和“自然资源”作为主题词。,【,实例,】,杜鹃既表示一种鸟,也表示一种花,就须限定说明为:杜鹃(动物)、杜鹃(植物)。,

43、文献检索的方法,2)如何提取主题词。,检索词词意应该具体,如研究农产品有关问题,检索时应该用“蔬菜”、“牛奶”、“玉米”等词分别检索,而不用“农产品”一词检索。意义广泛的词,如“发展”、“影响”等都不应作为检索词,技术方面的少数检索课题,可直接选用课题名称中所包含的具有检索意义的概念或代码。,【,实例,】国家计委某院检索课题是“经济体制改革有关资料(1988-1999)”。,主题词:国企改革,所有制改革,国有资产管理,,金融改革,社会保障改革,劳动就业改革,文献检索的方法,2,、以文献的外表特征为检索途径,题名途径,以书、刊名称或论文篇名编成的索引作为文献信息检索的一种途径。如果已知书名、刊名

44、篇名,可以此作为检索点,利用书名目录、篇名索引等按题名的字序或笔画编排的检索工具进行检索,查出所有特定名称的文献。,文献检索的方法,责任者途径,根据已知文献责任者的名称来检索文献的途径。包括:个人责任者、团体责任者、专利发明人、专利权人、合同户和学术会议主办单位等。,文献检索的方法,序号途径,根据文献信息出版时所编制的号码顺序来检索文献信息的途径。如技术标准的标准号、专利说明书的专利号、科技报告的报告号或合同号、任务号,文献收藏单位的,馆藏号、索取号、排架号,等,以此为检索点,检索到相关文献的途径。,文献检索的方法,文献类型及标识,纸张型载体参考文献类型和标识,类型,专著,论文集,报纸文章,

45、期刊文章,学位论文,报告,标准,专利,析出文献,其,它,文,献,标识,M,C,N,J,D,R,S,P,A,Z,文献检索的方法,手工检索(传统检索方式),检索者利用印刷型检索工具检索文献。,计算机检索,检索者利用计算机检索系统检索文献,包括联机检索、光盘检索和网上检索等。,文献检索的方法,检索的基本步骤,分析检索需求,选择检索系统和数据库,选择检索途径,编制检索表达式,检索结果分析,输出,检索式的调整,确定检索词,1、分析检索,需要,2、选择检索系统和数据库,3、检索途径的选择,4、确定检索词,5、编制检索表达式,检索的基本步骤,6、检索结果分析,目前普遍采用查全率和查准率来衡量(评价)检索结果

46、对用户文献需求的满足程度。,查全率,是指系统在进行某一检索时,检出的相关文献量与系统文献库中相关文献总量的比率,它反映该系统文献库中实有的相关文献量在多大程度上被检索出来。,查准率,是指系统在进行某一检索时,检出的相关文献量与检出文献总量的比率,它反映每次从该系统文献库中实际检出的全部文献中有多少是相关的。,检索的基本步骤,检索步骤,(,1,),进行课题分析,明确课题需求,。,检索文献信息前对课题内容进行分析,明确文献检索的目的。,课题需求可以分为三种类型,:,a,、普查型,:需要全面收集有关某一主题的文献资料,如以课题开题、教材编写等。具有普查、回溯的特点,要求尽可能高的查全率。,b,、攻关

47、型,:需要收集有关某一主题某一特定方面的文献,其目的在于解决科研、生产中的关键问题,这类需求不强调查询的文献数量,但需要查得的文献具有较强的专指性。,c,、学习型,:需要了解掌握某一领域的研究动向、研究成果或相关知识,要求查到的文献具有新颖及时的特点,而对查全率和查准率不一定有很高的要求。,2,、,选择检索系统:,选择检索工具时要考虑是否与文献需求紧密结合、学科专业对口、覆盖信息面广、报道及时、揭示信息内容准确、有一定深度的工具以及检索系统的检索功能是否完善等,,主要有几个方面,:,全面性,,即是否与课题相关的内容都要检索,包括的工具有一次文献和二次文献数据库,以及网上相关资源等。,针对性,,

48、保证选择的检索工具与检索课题的学科一致;,专业性,,即选择与学科专业相关的工具,特别注意跨学科领域内容;,权威性,,尽量选用该学科的权威性检索工具;,了解检索工具收录的范围,包括时间跨度、地理范围、文献语种、类型等;,检索工具的检索方法和系统功能是否全面有效。,3,、,检索词的选择:,检索词是表达信息需求和检索课题内容的基本单元,选择恰当与否,会直接影响检索效果。,检索词包括主题、作者、分类、号码等。,检索词的选择与确定要注意,:,根据检索课题所涉及的学科专业和技术内容选词;,根据检索目的选词,。如:“屠宰场含脂水的处理”,目的是富含脂肪的污水处理,因此并不在乎是屠宰厂还是肉联厂。再如:盐碱地

49、改良。进一步和读者沟通后得知盐碱地改良是通过生物技术实现的,所以,加上生物技术更能体现出检索目的。,考虑相应的同义词,。对同一事物,人们对其有不同的称呼和表达,如“计算机”又称“电脑”、“图形图像与图形图象“,“污水处理、污水控制与水净化”,“电动机与马达“等。要用逻辑或进行检索,如(电动机,or,马达),(图形图像,or,图形图象)。,上位词、下位词,:检索词有上位词下位词之分,如在,EBSCO,中,我们检索“芭蕾舞服装”,必须同时检索“芭蕾舞裙”、“芭蕾舞鞋”,才能得到满意的查全率。,不同外来词译定的变化,:,如:“欧几里德”、“欧几里得”、“欧基里德”、“欧几理德”、“,Euclid”,

50、aspirin”,、“阿斯匹林”,“,阿司匹林”,“,乙酰水杨酸”。,缩写和中外文,:如在,CNKI,中,用世界贸易组织检出,875,条数据,而用“世界贸易组织,or,世贸,or WTO”,检出,27337,条数据。,4,、构造检索表达式,检索式又称检索策略,由检索词和和各种布尔逻辑算符、位置算符、截词算符及其它链接组配符号组成。在命令式检索中可根据检索式进行高级组配检索。,撰写检索式时,就要选择检索点。,检索点正确与否决定着检索结果的数量和质量,如使用全文检索,结果数量大,但相关性差;使用题名或文摘检索,结果数量少但较准确。如在,CNKI,中,在题名中检索“南斯拉夫,and,自治”检出

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