应用文格式大全.doc

常见应用文格式的复习资料
一、格式及范例
1、请假条：
格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。例：
李老师：
今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课。请假一天。
家长：王小民
4月10日
2、借条、收条和领条：
格式：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，第一行，中间写“今借（或收、领）到”。第二行，空两格开始写正文：向谁借（收、领），借（收、领）到什么东东西，数量多少。数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。例：
今借到
学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，2月15日前归还。
三（1）班图书馆管理员 赵玲
1月5日
3、写日记：
写日记有一定的格式。一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。从第二行开始，空两格写要记的内容。
4、留言条：
留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
黄老师：
您好！
今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧，您出去了。我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。
您的学生 张虹
9月9日
5、写通知：
格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。
通 知
3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。
少先队大队部
3月1日
6、用符号修改作文：
1、删： 2、补： 3、调： 4、换：
7、写信：
信一般由五部分组成：1、第一行顶格写称呼。2、第二行空两格开始写正文（写回信要明白来信讲了哪些事，针对来信的内容一一答复）。3、正文结束部分写 “此致。祝”，换行顶格写祝愿语。（给长辈的“身体健康！”等，给同辈的“学习进步”等。）4、右下角写上写信人的称呼和姓名。5、署名下面写上写信日期。例：
亲爱的舅舅：
您好！
……（正文略）此致。祝
身体健康！
您的外甥平平
6月10日
8、写启事：
（一）拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。
招领启事
我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人民币若干元。请失主到我班班主任刘老师处认领。
五（3）班班委会
12月8日
（二）东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。
寻物启事
昨天课外活动时，我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支，谁拾到了，请交给我班刘老师。谢谢。
五（3）班赵群
12月17日
9、写板报稿：
板报稿是准备刊登在学校或班级里板报上的稿子，不能写得太长。由两部分组成：一是标题，二是正文。标题要醒目，要能概括出这篇报道的主要内容。正文一般由三部分组成：1、开头一句概括全文内容，交代时间、地点、人物和事件。2、事情的经过。3、事情的意义。
10、写感谢信：
感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全，署名也要写清学校班级姓名。祝颂语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感（请代表我向××表示衷心的感谢）。感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白。
11、毕业赠言：
写作要求： 1、要写出对方的特点来。 2、多用鼓励的，健康的语言。
12、电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

13、新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容详实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾
。
14、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

15、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

16、说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
二、测试题
1、在百色市红星小学六年级一班的王小红要写信给广西北方广告公司经理李明先生感谢他多年来对王小红的资助。请你帮王小红写信封。王小红的邮政编码是：531508，李明先生的邮政编码是540058。
2、按要求写一则信封。
店口镇小学五年级二班的陈静同学要写一封信给斯宅乡小学五年级一班的斯
范同学，请你代陈静写一则信封。（陈静处的邮政编码是311835，斯范处的邮政编码是311818）（信封自画）
3、根据对话，代王静写一张留言条。
　　　刘星：今天是３月５日，学校要搞义务劳动，我们快去参加吧！
　　　王静：什么时候回来？
　　　刘星：中午１２点。
王静：好的。我给妈妈写张留言条就出发吧。
4、根据下面材料写一份通知。
时间：明天上午九点?????
地点：学校三楼会议室
内容：讨论维新镇中学初一新生录取有关事宜
参加人员：学校行政人员
发通知单位：维新镇中学行政办
发通知时间：2011年6月28日
5、六（2）班学生林乐乐4月15日晚上肚子疼，第二天上午妈妈带他去医院看病。请你代林乐乐向班主任曹老师写一张请假条，请假半天。
6、王老师因不慎丢失钥匙一串，请你帮王老师写一则寻物启事放在校门口，时间2011年9月7日。
7、马老师今领到学校发的电脑一台，请你帮马老师写一张领条，时间2011年10月9日。