投标管理流程图样本.doc

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投标管理流程图

主导部门
合同成本部
流程名称
项目投标流程
层级
1
流程概要
投标管理
总经理
经营主管副总
经营部
合同成本部
质量技术部
A
B
C
D
E
1

项当前期运作

2

报名资格预审

3

购买招标文件

4

安排文件编制

5

投标文件质疑

6

投标文件初稿

施工组织设计
ji计 计

7

定稿装订

8
报价

报价

报价

9

准备相关资料

10

密封标书

11

开标

12

投标总结

投标流程管理标准
部门名称: 合同成本部 流程名称: 投标流程
节点
编号
节点名称
管理标准
C1
项当前期运作
1．前期运作的项目需进行登记。
2．经营业务人员应提请经营主管副总经理拟运作项目进行资金状况、 盈利情况等进行评估, 经评估合格的项目可进行下一阶段运作。
C2
报名与
资格审查
1．报名与资格预审材料由合同成本部负责准备, 经营主管副总经理进行审查, 经营业务人员具体办理。
2．报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协调性, 由经营主管副总经理决定所报的项目经理。
3．报名材料在合同成本部进行存档( 电子版) , 并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。
C3
购买招标文件
1．招标文件购回后, 经营业务人员( 代理人) 对主要条款进行复印并装订成册分送至总经理、 经营主管副总经理、 合同成本部、 质量技术部等相关责任人。
2．原件留存在合同成本部。
B4
投标文件编制安排
1．投标文件的编制总体上由经营主管副总经理负责。
2．合同成本部重点负责商务标和整体标书的编制, 质量技术部会同项目经理负责施工组织设计工作。
B5
投标文件质疑
1．经营副总经理、 经营业务人员、 合同成本部、 质量技术部应认真阅读招标文件, 在招标文件要求时间内书面提出质疑内容提交给经营主管副总经理。
2．由经营主管副总经理主持质疑会确定质疑内容, 质疑内容应存档。
3．不放过任何疑问和细节, 慎之又慎, 细之又细。
4．经营业务人员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人员。
E6
施工组织设计
1．质量技术部应在开标前二日上午9点以前将施工组织设计电子版提交合同成本部, 所递文件应为符合招标文件要求、 经过严格审查不需要再作较大修改的文件。
D6
投标文件初稿
1．合同成本部应在开标前一日上午9点以前提出投标文件初稿, 初稿由经营主管副总经理、 经营人员、 项目经理进行详细阅读( 电子版) , 并提出书面意见。
2．应注意项目部组成人员与实际的符合性。
D7
定稿装订
1．根据项目需要由经营副总经理决定是否召开标前会议, 参加标前会议的人员: 总经理、 经营主管副总经理、 总工、 项目经理、 经营业务人员、 文件编制人。
2．开标前一日晚上10点钟以前应装订完毕, 装订前应由经营主管副总经理、 经营业务人员再次进行审查确认定稿。

投标流程管理标准

部门名称: 合同成本部 流程名称: 投标管理流程
节点编号
节点名称
管理标准
B8
报价
1．报价组成至少包含下列人员: 总经理、 经营主管副总经理、 经营人员, 重大项目可增加人员参加。
2．报价组成员可充分发表各自的意见, 不放过任何疑问和细节。
3．合同成本部应在报价前提供准确的预算价和成本价。
4．经营业务人员应提交准确的相关信息。
C9
准备相关材料
1．按照《投标流程关键点检查明细表》中, 应携带证件、 业绩等的要求由经营业务人员将材料准备齐全, 由经营主管副总经理或其指派人按《投标流程关键点检查明细表》中关于应携带证件、 业绩等的要求进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。
2．由经营业务人员提前协调预约投标文件盖章及开标用车事宜。
D10
密封标书
1．经营主管副总经理、 经营业务人员认真理解招标文件, 分别填写《投标流程关键点检查明细表》, 检查后分别签字确认。
2．投标文件密封前由经营主管副总经理, 经营业务人员填写《投标流程关键点最终检查确认表》并签字认可, 确定无遗漏问题后进行密封, 密封由经营主管副总经理指派的专人负责。
3．投标文件密封后首先由经营人员检查, 再由经营主管副总经理最终确认, 确认无问题后交给经营业务人员。《投标流程关键点最终检查确认表》交合同成本部存档。
C11
开标
1．开标会议参加人员由经营业务人员根据招标文件要求报请经营主管副总经理确定, 参加的人员应提前一天通知并告知其应准备的文件资料。
2．应提前到达开标现场, 决不能延误。
3．经营业务人员应详细记录开标相关信息。
4．投标活动结束后1日内经营业务人员应将相关资料文件整理移交合同成本部主管人员。
5．合同成本部应将招标公告、 招标文件、 开标记录等建立项目档案。
B12
投标总结
1．经营主管副总经理应将经营业务人员所提供的开标信息进行整理、 加工、 汇总进行备存, 同时递交总经理一份。
2．总结成功与失败的原因。
3．每年度末将本年的所有开标项目情况汇总装订成册( 或电子版) 。

预审资料主要情况登记表
编号:
工程名称

桩型

拟派项目经理

拟派
技术负责人

拟派主要人员

业绩

填表人: 经营业务人员:
日 期:

投标流程关键点检查明细表

投标项目: 时间:
关于密封、 装订的要求
序号
密封、 装订要求
符合( √)
不符合( ×)
有疑问( ? )
1

2

3

4

……
………
……
……
……
无效标( 废标) 条件
序号
无效标条件
已落实( √)
未落实( ×)
有疑问( ? )
1

2

3

……
………
……
……
……
修改要求
序号
修改要求清单
符合( √)
不符合( ×)
有疑问( ? )
1

2

3

……
………
……
……
……
应携带证件、 业绩等清单
序号
应携带证件、 文件清单
已备( √)
未备 ×)
有疑问( ? )
1

2

3

……
………
……
……
……
检查人签字:
投标流程关键点最终检查确认表

投标项目: 时间:
序号
检查确认内容
经营人员
经营主管副总经理
确认( √)
不确认( ×)
确认( √)
不确认( ×)
1
标书的修改符合要求吗?

2
你真的确认修改符合要求吗?

3
关于废标和无效标条件没有问题了吗?

4
关于废标和无效标条件你真的确认没问题吗?

5
标书密封、 装订没有问题了吗?

6
你真的确认标书密封、 装订没有问题吗?

7
应携带证书、 业绩有没有遗漏?

8
你真的确认应携带证书、 文件无遗漏吗?

9
你所提供的报价信息准确吗?

10
是在安全理解招标文件的前提下进行的报价吗?

11
投标报价是否还有疑问?

12
你真的确认报价没有疑问了吗?

13
对整个投标文件还有没有疑问?

14
你真的完全确定整个文件没有问题了吗?

经营业务人员( 签字) : 经营主管副总经理( 签字) :

开标情况一览表

项目名称: 开标时间:
序号
投标人
报价
工期
质量
其它
1

2

3

主要评标办法:

投标总结:

经营主管副总经理( 签字) :
二00 年 月 日