办公室员工行为规范制度.doc

办公室员工行为规范制度
目的：为了规范公司的行政办公作风,维护公司形象，特制定本制度.
第一章：办公室日常管理制度
第一条 ：保持办公室的清洁卫生是每一位员工的职责和义务。每 位员工上班下班后清理好自己的办公桌，要求桌上清洁、物品摆放整齐，不乱放、乱扔,保持办公室地毯的清洁,保持办公区整洁美观。
第二条 :公司办公区域内严禁吸烟，以杜绝火种；下班之前应关掉电脑、电灯等用电设备并注意锁好门窗后方可离开。
第三条 ：员工下班之前应自觉按“办公5S”要求理好自己办公桌，注意保管好自己的文件、资料，需要保密的资料一定要严加保管，不得随意摆放.
第四条 ：办公室拨打或接听电话原则上长话短说，禁止利用
公司电话设施拨打私人电话进行闲聊.
第五条 ：工作时间内不得承办私事、会私人客人，以及阅读
报纸、杂志等与工作无关的报刊书籍
第六条 ：工作时间内应保持办公室安静,不得无故大声喧哗、
嬉闹或打架斗殴。
第七条 ：爱护办公设施和办公设备,规范操作，加强管理，
如有损坏及时与人事行政部联系修复。
第二章：办公室日常行为规范
第一条 ：严格遵守考勤制度，不迟到、不早退.
第二条 ：不论任何原因，不得代人打卡。 如有代签代打卡
行为，双方均以旷工处理。
第三条:请病假如无假条，一律认同为事假。
第四条：坚守工作岗位,严禁工作时间串岗，大声喧哗、谈
笑、吃零食。
第五条 ：上班时间不要看报纸、玩游戏、玩手机或做与工作
无关的事情。
第六条：严禁在整个工作区域吸烟。
第七条：维护环境的清洁不准随地吐痰、倒水、不准乱扔纸
屑、杂物。
第八条 :接待来访和业务洽谈,请在接待室或会议室进行,
私客不得在前台区域停留.
第九条 ：因故临时外出,必须请示部门主管，各部门全体外
出，必须通知人事行政部.
第十条：严格遵守公司各项规章管理制度.
第三章:员工仪表着装规范
第一条 :为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理
本公司员工应按本规定的要求着装.
第二条 ：员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体
大方整洁。
第三条 ：仪表
所有员工不得佩戴夸张首饰,不染夸张颜色的头发
（如鲜红、蓝、紫、绿色且染发颜色不多于两种）.女
性员工需保持妆容淡雅，不浓妆艳抹,不戴假睫毛，
用纯色指甲油。男性员工不得留长发，不留长指甲。 （一) 女性：注意保持着装整体得体、大方、整洁。
不得穿吊带、低胸衫以及透视装等过于暴露的服装,
下装不得短于膝上 15 公分,丝袜颜色需要和下装或
鞋子色系相近;
（二） 男性：男性员工不得穿着短裤、背心。所有员工一律
不得穿拖鞋上班。
第四章：员工保密纪律制度
第一条 ：目的
为保护公司的商业秘密,维护公司的发展和经济利
益，根据国家有关法律法规,结合公司实际特制定本
规定。
第二条 ：适用范围
全体员工都有保守公司秘密的义务。
第三条 ：保密工作原则
保密工作遵循“突出重点、积极防范、严肃纪律”的
方针，坚持“内外有别、既保护公司秘密又便利工作”
的原则，准确划分保密范围， 确保公司核心机密安
全、同时、有控制地放宽非核 心秘密，使保密工作
更好地为公司生产、经营服务。
第四条 ：全体员工应做到不该看的秘密，绝对不看,不该问
的秘密，绝对不问，不该说的秘密，绝对不说。
第五条 ：在对外交往和合作中，须特別注意不泄漏公司秘密，
更不准出卖公司的秘密。
第六条:公司秘密的范围和保密管理的等级
（一） 密级划分：按其重要程度、技术水平及保密内容,公司密级划分为绝密级、机密级、秘密级三级。
（二） 绝密级：是公司秘密中的核心部分,一旦泄露,会使公司的安全和利益遭受特别严重的损失.主要包括:
1. 公司领导的电传、传真、书信；
2. 经营决策、广告策划文书、市场调查与预测报告、促销方案、新产品开发计划、公司投资计划等;
3. 非公开的规章制度、计划、报表及重要文件；
4. 通过秘密渠道引进的技术、设备、产品、样品、手段和来源等；
5. 产品成本及其利润等财务资料.
（三） 机密级：是公司秘密中比较重要的部分，一旦泄密，将给公司造成严重的损失,主要包括:
1. 技术性文件和资料；
2. 公司人事档案、工资公司总体组织架构等
3. 公司经营战略、远景规划、财务账簿、销售网络、总结计划；
4. 公司财务、营销管理制度、目标管理方案、月度运行报告等。
（四） 秘密：是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害.如一般性合同、员工工资、尚未进人市场或尚未公开的各类信息.
第七条 文件、资料的保密:
（一） 文稿的拟定者应准确定出文稿的密级；
（二） 一切秘密公文、图纸、资料应准确标明密级；
（三） 文件统一由人事行政部印制，应建立严格的登记手续;
（四） 绝密级文件,只限于总经理批准的直接需要的部门和人员使用；
（五） 机密级文件,限于总经理批准的需要部门和人员使用；
（六 秘密文件由人事行政部统一保管，个人不得保存；
（七） 使用部门和人员必须做好使用过程的保密工作，而且必须办理登记手续；
（八） 机密级以上文件、资料原则上不准复印；
（九） 复印秘密文件，由总经理批准。
第八条:电话、计算机的保密：
（一） 通话内容不得涉及秘密；
（二） 存有涉及秘密内容的计算机网络、外存储设备、磁盘、硬盘等应按秘密文件资料管理，并采取相应加密措施；
（三） 计算机网络使用按有关计算机使用规则管理.
第九条:奖惩
（一） 违反公司保密守则及各项保密规定，出现失密、泄密问题，根据情节轻重及损害公司利益的程度，给予必要的惩戒，惩戒方式有：纪律制约、经济处罚、行政处分直至提起诉讼，追究法律责任。
（二） 对保密工作作出贡献，具有下列条件之一的单位和个人给予奖励、晋级提薪：
发现他人失密、泄密或出卖公司秘密，能及时举报，采取补救措施的。
第十条：其他
（一） 公司保密工作职能部门根据本守则制定相应的可实施规定，与本守则一并报总经理批准后执行.
（二） 本规定自总经理批准之日起施行。