清产核资软件基础操作说明.doc

清产核资软件基础操作说明
一、系统安装
（一）安装
安装注意事项：光盘中自带的任务参数已经修改，所以在安装时应该安装软盘中的报表任务参数(清产核资报表、清产核资基础表两个报表参数均需安装)。
1、将光盘放入光驱，系统将开始启动安装向导，如不能自动启动，可在“我的电脑”中双击光盘；
2、出现“国有资产清产核资管理系统安装”窗口，单击[软件安装]，单击[下一步]，单击[下一步]，单击[下一步]，单击[下一步]，单击[安装]；
3、出现“任务参数安装”窗口，单击[全清]，关闭该窗口，单击[完成]；
4、插入带任务参数的软盘，在“请选择任务” 窗口，单击[装入]；进入“数据装入向导” 窗口，在“数据位置”栏单击打开图标，在“查找范围”栏，单击下拉箭头，选择3.5寸软盘，单击[清产核资报表（或清产核资基础表）]，单击[打开]，单击[下一步]；单击[装入到新建任务]，单击[确定]，单击[下一步]，单击[开始]，单击[确定]；
5、出现“要将新装入的任务作为当前任务吗？”，选择是或否；
6、安装完毕，可关闭窗口，退回桌面。
（二）更新任务参数
由于该软件属新开发软件，正在逐步调整完善中，任务参数也在不断更新，参数更新时须覆盖原有任务参数。
1、在管理系统主界面，单击[高级/系统选择]，选择[装入参数时，完全覆盖已有参数]；
2、按上述任务参数安装步骤，安装新的报表任务参数。注意：安装前，要先选择相同的报表任务，再在相同任务的界面下安装新的报表任务参数，并在“装入目标位置”栏，选择[装入到当前任务]；
3、更新参数后，如果原数据库中已存在数据，必须在原数据库上进行一次数据库维护，单击[高级菜单/数据库维护]，单击[开始维护]，出现“是否要备份数据”的提示，选择“是”或“否”。如果在参数更新之前有数据备份，而在参数更新之后要导入时，可能会出现“封面代码装入数据的结构与当前任务的结构不完全一致”的提示，可选择“是” ，待数据装入完后再进行数据库维护。

二、软件的应用
软件的应用操作主要包括填报数据的录入、上报、收集以及任务间的数据提取等操作。

（一）软件启动
双击桌面上的快捷方式“国有企业清产核资管理系统”

（二）选择任务
在任务参数中有两套报表参数，即[企业清产核资报表]和[清产核资工作基础表]；具体使用时，首先选择[清产核资工作基础表]进行填报，基础表填报完成后，可以在清产核资报表中将数据直接提取过去。
单击[任务]，进入“任务管理“窗口，双击[清产核资工作基础表]。用户下次进入系统时，系统会将此任务默认为当前任务，直接进入录入界面，不需要再进行选择任务的操作。同样操作，可转换至[企业清产核资报表]。

（三）数据录入
单击[编辑]，单击[新增]，开始数据录入。
单位数据包括封面代码信息和报表数据，一户单位对应一个封面和一套报表，在填写报表数据之前，首先要录入报表的封面信息。
1、封面信息录入
所有信息录入完毕后，单击[审核]，如果出错，系统将会出现出错提示，可根据提示修改错误；审核正确后，单击[保存]按钮。注意：带下拉箭头的项目要选择下拉选项中最明细的一级。
2、行列固定表的录入
选择报表，填写报表数据。单表数据录入完毕后，单击[审核]或[运算]，对数据进行审核、运算；所有报表数据录入完毕后，单击[全审]，对所有报表数据一次性审核。如审核未通过，窗口下方会有相应的出错提示，用鼠标在错误提示中选择某一条审核信息，系统会把与此公式相关的出错单元格以不同颜色标出（逻辑性审核公式以红色标识、核实性审核公式以黄色标识、合理性审核公式以黄色标识），方便修改，修改数据后，再次进行审核，直到数据通过审核。单击“保存”按钮，对录入的数据进行保存。
注意：绿色单元格为自动运算单元格（根据其他指标自动运算获得），不能输入数据。
3、浮动表录入
含有浮动行的报表统称为浮动表，浮动表可分为非编码浮动表、普通编码浮动表和分级合计编码浮动表。
录入浮动表数据时，首先确定输入的条数，系统默认提供6行,如果条数少于6行，可删除多余的行，如果条数多于6行，请增加至需要的行数，然后直接在表格中输入数据，部分栏目（时间、类别、损失原因等）双击后可进行选择。
删除行：光标定位于要删除的行，单击[删行]；拖动鼠标选择多行，单击[删行]，可删除多行。
增加行：单击[插行]，会在当前光标行下插入一行；如果选择[数据/插入多行]菜单，将弹出“插入数量”的对话框，在框中选择或输入要插入的行数后，单击“确定”按钮，则插入的行将自动添加到光标行下；
数据录入完成后，应进行数据审核及保存，其操作同行列固定表。
4、其他操作
（1）如果存在一段数据与别的表或别的软件（如Excel）相同，可通过复制、粘贴功能将数据复制到当前表中。
（2）删除：在封面代码页下，单击[删除]，会将当前单位删除（封面及报表数据）。
在报表页下，单击[删除]，可以删除当前表中所有数据，使其恢复到未录数状态。
（3）撤消：填写数据时，单击[撤消]，可撤消所有未保存的修改，恢复到上次保存前状态。

（四）数据审核及运算
软件提供表内审核（单表下单击[审核]）、套表审核（单表下单击[全审]）功能，进行表内和表间审核，保证数据质量。如果审核没有通过，系统将会出现出错提示，用户可根据提示修改错误直至数据完全正确。
单击[运算]，可执行当前表的表内公式，以及表间公式中与此表中指标相关的公式，减少数据录入量。

（五）任务间数据提取
系统提供数据提取功能，可将清产核资工作基础表的数据提取到对应的清产核资报表中。提取的数据包括封面代码以及对应单位的报表数据。
1、选择“企业清产核资报表”作为当前任务。
2、封面代码提取
在管理系统主界面下，单击[录入/封面代码提取]，在“来源任务”栏，单击，双击[清产核资工作基础表]，单击[提取]，选择要提取封面代码的单位，单击[确定]进行代码提取，关闭“信息输出”和“代码提取” 窗口。
3、从基础表取数
在管理系统主界面下，单击[录入/从基础表取数]，选择要提取封面代码的单位，单击[确定]，单击[运算]进行数据提取。

（六）报表打印
在数据录入界面，使用打印菜单可以进行报表的打印操作.
1、预览
预览当前报表，可根据需要选择显示比例。
2、分页向导
如果已设置好的当前表格分页不符合用户需要，可在数据录入界面单击[打印/分页向导]菜单对表格进行分页设置，此时的分页设置只能使用一次，不能保存。
3、打印
直接打印当前报表或封面。在数据录入面界单击[打印/打印]菜单，选择打印机、打印范围和打印份数，单击“确定”即可。
一般表格的打印格式，只要预览打印效果进行打印即可，不要随意修改打印设置，打印设置修改并保存后，会覆盖原有的打印格式，影响到多表打印及套表打印结果。
4、多表打印
要连续打印当前单位的一套报表（包括封面），在数据录入界面单击[打印/多表打印]菜单，选择打印机、打印份数及要打印的报表，单击“确定”即开始打印。默认打印全部报表，如果需要打印部分报表，可在列表中进行选择。
要对多户单位的多张报表进行连续打印时，在管理系统主界面单击[打印]，选择单位，单击[确定]，选择报表，单击[确定]，开始打印。

（七）数据传出上报
数据传出功能可以将软件中录入的数据按照用户要求压缩打包成一个文件，存储在软盘或用户指定的硬盘内，以电子文档形式上报国资委。
在管理系统主界面单击[传出]，选择“传出全部报表数据”选项，单击[下一步]，选择上报文件存放位置（直接修改磁盘盘符、文件名称或单击磁盘图标选择路径），单击[开始]，即可完成数据传出上报工作。传出文件类型系统默认为*.jio。如需选择传出单位，则选择“传出参数或选择数据“项目。

（八）接收数据
上级单位接收下级单位上报的数据时，操作与系统安装中的报表任务参数安装相同。

软件操作补充说明：
一、如果企业发现清产核资基础表错误，进行了修改，基础表审核通过后，选择“工具”菜单下的“相关表运算”，与其相关的表都能通过审核后，重新提取数据到企业清产核资报表，新数据将覆盖原数据。

二、从清产核资基础表提取数据前，需先进行如下操作：
选择“企业清产核资报表”任务，在管理系统主界面下，单击[高级/参数设置/关联任务定义]（如找不到[参数设置]，则单击[显示所有扩展功能]），单击，出现“请选择关联任务窗口”，选择[清产核资工作基础表]，单击[确定]，单击[保存]，关闭该窗口。

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