北京康桥市政新址落成庆典策划方案.doc

北京康桥市政新址落成庆典策划方案

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2020年4月19日
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康桥市政
新址落成庆典方案

09 综合办公室

一、 策划目的
二、 基本要素
三、 工作安排
四、 场景布置
五、 气氛营造
六、 仪式程序
七、 人员分工
八、 经费预算
九、 讲话稿件
十、 其它事项

一、 策划目的
北京康桥市政定于 9月27日, 隆重举行新址落成庆典。
本方案旨在经过周密、 细致的策划, 把该次庆典办得热烈、 隆重、 有序、 喜庆、 祥和。并经过该庆典, 进一步融洽公司与主管单位、 合作伙伴、 亲朋好友之间的关系, 为公司的进一步发展奠定基础。

二、 基本要素
策划宗旨: 热烈、 隆重、 有序、 喜庆、 祥和
庆典场所: 康桥市政新办公楼
举办时间: 9月27日10:00-14:00

三、 工作安排
A、 活动筹备阶段 0906-0908
综合办公室根据会议安排, 制作策划方案
B、 前期准备阶段 0909-0925
综合办公室根据策划方案, 购置物品、 邀请人员、 安排工作等。
C、 现场布置阶段 0926-0927
1、 9月24日之前完成过道、 走廊、 办公室、 会议室、 会客室内部布置。
2、 9月26日下午4点前完成彩旗、 条幅、 充气拱门、 花篮的摆放工作。
3、 9月27日上午8点前完成地毯铺设、 签到台放置、 音响布置、 礼仪区划分。
D、 现场当天安排阶段 0927
1、 8:30之前完成音响调试
2、 9:00之前所有工作人员到二楼会议室集合 礼仪小姐现场待命
3、 9:15所用工作人员各就各位
4、 10:00庆典开始、 音响奏迎宾曲、 礼仪小姐陪同胡总迎接来宾、 引导来宾签到、 佩戴胸花。

四、 场景布置
A、 办公楼外部
1、 入院门口, 放置一个龙形充气拱门、 两边各搁置一个中华柱、 中华柱下部用菊花小花盆围住。
2、 在入院口到办公楼两边各搁置花篮20个。
3、 在办公楼挂横幅幅一个。内容: 热烈庆祝康桥市政新址落成!
4、 院子两侧的围栏上各悬挂横幅一个。
5、 办公楼布置迎宾通道。需红地毯100平方。4*25。
6、 在入院两边放置礼花、 鞭炮若干。
7、 主席台一个、 鲜花若干盆、 椅子若干。
8、 音响一套
B、 办公楼内部
9、 走廊照片( 按照现在的样子, 整理好)
10、 过道两边宣传板
11、 各房间办公用品布置
12、 大会议桌子摆放
13、 会客室物品摆放 书籍采购 饮水机
14、 大会议室幻灯片( 图片+音乐)

五、 气氛营造
1、 礼仪小姐
B、 数量 6位
C、 规格 专业
D、 位置 来宾恭候处、 签到处、 主席台、 会客室
E、 功能 青春靓丽的礼仪小姐身穿大红袍, 为隆重热烈的庆典增加喜庆色彩, 并协助接待贵宾、 剪彩
2、 音响
A、 数量 2套 院子里一套、 三楼一套( 已有)
B、 规格 配置音响4台、 功放一台、 无线麦克风2个、 DVD一台、 工作人员一名
C、 位置 院子南侧
D、 功能 播放喜庆音乐、 朗诵嘉宾姓名、 主持人、 嘉宾讲话使用
3、 摄影、 摄像
A、 数量 2人 一人摄影 一人摄像
B、 规格 专业
C、 功能 拍摄、 录制精彩场面, 以便留档纪念
4、 签到台、 遮阳伞
A、 数量: 签到台1组、 遮阳伞二把 椅子若干
B、 规格: 3m X0.65m X0.75m
C、 位置: 院子北侧、 桌子铺上红绒布, 写有”签到处”, 以便贵宾签到用。
D、 功能: 签到 收礼品
5、 主席台、 花盆
D、 数量: 主席台一个 花盆若干
E、 规格: 0.5*0.5*1.5m
F、 位置: 办公楼前 具体视情况
G、 功能: 主持人等讲话使用

六、 仪式程序
日期: 9月27日
时间及步骤:
( 1) 9:00 礼仪小姐就位 播放音乐 所有工作人员2楼会议室集合
( 2) 9:15 所有工作人员就位 检查物品摆放等
( 3) 10:00 仪式正式开始 播放迎宾曲、 今天是个好日子等歌曲 礼仪小姐陪同胡总接待嘉宾
( 4) 10:00-11:00 礼仪小姐引导嘉宾签到、 佩戴胸花 然后引领到办公楼参观、 休息( 接待组负责接待)
( 5) 11:00-11:15 礼仪小姐引导嘉宾到剪彩处 员工入场
( 6) 11:18 主持人宣布庆典开始 鸣炮 奏乐
( 7) 11:18-11:35 介绍嘉宾、 胡总讲话、 嘉宾发言
( 8) 11:38-11:58 礼仪小姐拿出花球、 剪刀。主持人邀请剪彩领导、 嘉宾, 就位后, 主持人宣布剪彩正式开始( 放礼花)
( 9) 12:00-13:00 主持人宣布庆典仪式结束 礼仪小姐引导嘉宾到三楼就餐
（10） 中餐结束后, 接待组分发纪念品
（11） 接待组陪同胡总送客人并陪伴留下来的嘉宾

七、 人员分工
筹建庆典筹备指挥部
庆典总指挥: 胡总
现场总指挥: 王主任
下辖: 筹备工作组、 现场工作组、 财务工作组、 后勤工作组
具体职责分工
筹备工作组: 组长 王主任
六、 庆典方案( 综合办公室)
七、 确定主持人、 礼仪小姐、 厨师等( 综合办公室)
八、 庆典工作监督、 检查( 王主任)
九、 庆典工作小组沟通( 郄小卓)
十、 庆典物资采购清单、 采购( 综合办公室、 财务室)
十一、 邀请嘉宾、 确定剪彩嘉宾、 席位安排、 致辞稿等( 综合办公室)
十二、 其它准备工作( 综合办公室)
现场工作组: 组长
1、 庆典现场内外布置( 综合办公室、 项目部)
2、 来宾车辆安排( 项目部)
3、 来宾接待( 经营部、 礼仪小姐)
4、 签到处及迎送人员落实( 财务处、 礼仪小姐)
5、 现场音响( ? )
6、 摄影、 摄像落实( ? )
7、 休息区接待 ( 礼仪小姐、 经营部)
8、 中餐( 项目部)
9、 纪念品发放( 项目部)
财务工作组: 组长: 郭主任
2、 会同综合办公室制定物资采购计划。
3、 划拨物资采购费用、 协助采购。
4、 划拨外聘人员费用。
5、 特别来宾费用。
6、 其它杂费。
后勤工作组: 组长:
1、 安排司机陪同综合办公室采购物资、 迎送人员。
2、 协助会场工作组布置灯光、 音响等。
3、 确保会场干净、 整洁、 有序。
4、 处理突发事件。
5、 现场卫生清理
6、 预备医疗人员一位
7、 预备雨棚
8、 其它交办事件。
具体分工
前期筹备组:
主持人:
礼仪小姐:
厨师:
帮厨:
摄影:
摄像:
音响:
迎宾人员:
车位安排人员:
保卫( 秩序维护) 人员:
签到处人员:
会客室接待人员:
引导人员:
礼品登记人员:
纪念品发放人员:
中餐服务人员:
医疗人员:
保洁员:
杂务人员:

3、 经费预算
4、 讲话稿件
a、 主持人讲话
尊敬的各位领导、 各位来宾, 女士们、 先生们、 朋友们:
大家上午好!
今天, 是我们康桥市政新址落成的大好日子, 在这激动人心的美好时刻, 我代表康桥市政全体同仁向百忙之中来参加我们庆典仪式的领导、 嘉宾, 以及一直以来关心及支持我们的社会各界人士表示衷心的感谢, 并致以良好的祝愿!
今天出席我们庆典的嘉宾有: ( 略)
在此, 我们再次对参与康桥市政新址落成典礼的各位嘉宾表示热烈的欢迎!
下面, 我宣布 康桥市政新址落成典礼现在正式开始。( 鸣炮、 奏乐)
首先, 我们用热烈的掌声欢迎康桥市政总经理 致辞。
接下来, 请嘉宾代表 致辞。大家热烈欢迎。
b、 胡总致辞
尊敬的各位领导、 各位嘉宾、 同志们、 朋友们:
上午好!
经过几个月的紧张施工建设, 新的康桥市政总部终于落成。今天, 在大家的热情期待和真情祝福中, 我们搬进了新的办公大楼。这是我们康桥市政历史进程中的一件大事。在此, 我代表康桥市政公司全体员工, 向今天前来参加剪彩仪式的各位领导、 各位嘉宾和朋友们表示热烈欢迎! 向一直以来关心、 支持和帮助康桥市政公司发展壮大的建设、 工商、 税务、 金融系统及各界同仁表示诚挚的感谢!
康桥市政, 从无到有、 从小到大。我们大家一起经历了七年的风风雨雨。七年来, 我们康桥人经历了无数的坎坷、 无数的挫折, 也流下了无数的汗水与热血, 但我们康桥人没有怕, 也没有倒, 在困难中, 在逆境中, 我们精诚团结、 我们艰苦奋斗。我们坚定一个信念: 康桥一定会发展、 一定会壮大!
是的, 康桥也一定能大步发展、 稳步壮大!
这七年, 我们选择了坚持、 选择了团结、 选择了奋斗, 同样, 我们也就选择了发展、 选择了壮大。到今天, 我们康桥市政已经发展成为拥有固定员工上百人、 带动农民工就业近千人, 产值过亿的规模企业。
康桥市政七年的发展历程让我深深的明白了一个道理: 企业的发展壮大一方面需要强有力的外援, 另一方面还需要广大员工的辛勤劳动和聪明智慧。
能够说, 七年来我们最大的收获是赢得了众多”志同道合”的朋友, 我们最大的财富是拥有了一大批”以企为家”的员工队伍。没有各届朋友的鼎力支持、 仗义相助, 就不会有康桥市政繁荣壮大; 没有广大员工的辛勤汗水、 无私奉献, 就不会有康桥市政的崭新局面。借此机会, 请允许我再次向各位来宾表示感谢! 向公司全体员工, 并经过你们, 向你们的家属表示由衷的敬意!
今日的搬迁, 就是一个新的起点。我们有信心、 有实力, 在新的环境中创造出新的业绩、 新的奇迹。
今后, 康桥市政将在市政乃至更大领域与各界宾朋共同揩手、 共谋发展。公司内部也将继续秉承”以人为本、 和谐发展”的理念, 加强人文关怀, 进一步弘扬”精诚团结、 艰苦奋斗”的优良传统, 将康桥市政不断做大、 做强!
各位朋友: 现在国家正在大力推进现代化建设、 小康社会建设、 社会主义新农村建设, 这为我们康桥市政的发展开辟了广阔的前景, 我们一定要抓住这难得的机遇, 不断推进企业技术创新, 提高员工素质, 狠抓质量与服务, 努力把康桥做强、 做大, 为国家经济社会发展做出新的、 更大的贡献。
谢谢大家!
c、 嘉宾致辞
尊敬的各位领导、 各位来宾、 各位朋友:
大家上午好!
今天, 能有幸同大家一起参加康桥市政的新址落成典礼, 我本人感觉到十分高兴和欣慰。
在这美好的时刻, 请允许我代表参加本次庆典的各位来宾向康桥市政表示热烈的祝贺!
我们相信, 康桥市政在胡总的领导下, 依靠: 荣誉、 责任、 信誉、 真诚、 团结、 沟通、 忠诚和睿智, 一定会成为不畏艰险、 勇攀高峰、 领先行业, 创誉中外的市政标榜企业。 谢谢大家!

十、 其它事项
庆典区域划分: 院落北侧为签到处 院落南侧为音响放置处 三楼会客室为嘉宾休息处 三楼大会议室为嘉宾就餐处
1、 嘉宾签到区: 由两张签到台和六名礼仪小姐、 四位工作人员组成, 签到台上铺红平绒桌布, 并摆放签到薄、 笔墨砚, 礼品处摆放台卡, 台面上一侧放置胸花、 礼品, 由两名礼仪小姐负责在酒店入口迎接嘉宾, 一名引导嘉宾到签到处, 两名礼仪小姐负责在签到处协助嘉宾签到, 为嘉宾佩带胸花、 赠送礼品, 一名礼仪小姐引导嘉宾到休息处休息并随时处理紧急事件;
2、 嘉宾休息区: 桌上摆放适当的酒水、 饮料等供各位嘉宾享用, 由工作人员播放轻柔的背景音乐, 给人心情舒畅的感觉。
3、 嘉宾就餐处: 摆放六张圆桌、 每桌10把椅子、 每桌上摆放白酒4瓶、 饮料2瓶等
庆典物资筹办: 车辆、 桌子、 宣传板、 平面图、 请柬、 铁锅、 饭架、 办公用品、 书籍、 瓶装矿泉水、 香槟酒、 白酒、 饮料、 菜品、 糖果、 瓜果、 电源设备、 音响设施、 礼品物件、 剪彩用具、 礼花、 舞台、 热气球、 充气拱门、 迎宾地毯、 灯笼、 宣传品、 花篮、 横幅、 挂幅、 签到台、 胸花、 签字笔、 签到本、 指示牌、 嘉宾座椅等。
可能需外聘人员: 主持人、 摄影师、 礼仪小姐、 厨师