MicrosoftPowerpoint2010培训教程.docx

培训教程
Powerpoint 2010

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1基础操作3
1.1启动及退出powerpoint 20103
1.2新建/打开演示文稿5
1.3选择幻灯片6
1.4新建及删除幻灯片7
1.5复制幻灯片8
1.6移动幻灯片9
1.7演示文稿保存/另存为9
1.8启动及退出幻灯片放映10
2基本编辑（一）11
2.1输入文字11
2.2调整文本框大小及设置文本框格式12
2.3选择文本及文本格式化13
2.4复制和移动文本13
2.5删除及撤销删除文本14
2.6设置段落格式15
2.7添加项目符号和编号15
3基本编辑（二）16
31插入图片16
3.2调整图片的大小、位置及旋转17
3.3设置图片的叠放次序18
3.4图片的裁剪19
3.5亮度和对比度调整21
3.6设置幻灯片背景22
4音/视频处理23
4.1插入音频23
4.2声音图标大小、位置调整23
4.3设置音频文件24
4.4插入视频24
4.5调整视频大小、样式并调试25
5动画设置26
5.1文本进入效果——飞入26
5.2设置文本发送方式28
5.3文本对象的其他进入效果29
5.4 图片等其他对象的进入效果设置30
5.5控制动画的开始方式31
5.6删除动画32
6艺术字及自选图形33
6.1插入艺术字33
6.2设置艺术字格式33
6.3绘制自选图形34
6.4设置自选图形样式/为自选图形添加文本35
6.5调整自选图形叠放次序36
7表格37
7.1创建表格37
7.2设置行高和列宽38
7.3调整表格位置/在单元格中输入文本38
7.4设置字体格式38
7.6表格样式39
7.7插入或删除行/列40
8页面切换41
8.1切换方式41
8.2切换音效及换片方式42
8.3添加翻页按钮42
9综合实例制作43
9.1实例操作（一）43
9.2实例操作（二）44
9.3实例操作（三）46

POWERPOINT2010
1基础操作

1.1启动及退出powerpoint 2010
启动powerpoint2010
“开始”按钮——>所有程序——>Microsoftoffice——>Microsoft powerpoint 2010

窗口控制菜单图标
备注窗格
状态栏
选项卡
快速访问
工具栏
工作区
窗口控制按钮
标题栏
功能区
幻灯片、大纲
选项卡

工作界面

退出powerpoint 2010
法一：文件——>退出

法二：单击应用程序右上角的关闭按钮

关闭按钮

1.2新建/打开演示文稿
新建空白演示文稿
文件——>新建——>空白演示文稿——>创建

打开现有的演示文稿
文件——>打开

1.3选择幻灯片
选择单张幻灯片：鼠标左键单击相应幻灯片即可选中
选择连续多张幻灯片：选中第一张幻灯片，按住键盘上的shift键，点击最后一张幻灯片
选择非连续幻灯片：按住键盘上的ctrl键依次选择各张幻灯片
1.4新建及删除幻灯片
新建幻灯片
法一：“开始”选项卡——〉“幻灯片”组——〉新建幻灯片
点击此按钮创建一张默认版式的幻灯片

可以选择幻灯片的版式

法二：选中幻灯片——〉右击——〉新建幻灯片

法三：直接点击键盘上的回车键（Enter键）

删除幻灯片
法一：选中幻灯片——〉右击——〉删除幻灯片

法二：选中幻灯片——〉点击键盘上的backspace(退格键)或delete（删除键）
1.5复制幻灯片
本文档内复制幻灯片
选中幻灯片——〉右击——〉复制幻灯片

不同文档间复制幻灯片
在某一文档选中幻灯片，右击——〉复制，在另一文档合适的位置，右击——〉粘贴选项——〉使用目标主题

1.6移动幻灯片
法一：鼠标左键直接拖动幻灯片进行移动
法二：选中幻灯片，右击——〉剪切，在合适的位置，右击——〉粘贴选项——〉使用目标主题
1.7演示文稿保存/另存为
文件——>保存/另存为

保存和另存为的区别：
保存和另存为，初次编辑文件时，没有什么区别，都是保存。编辑再次打开的文件时，保存会覆盖当前的文件，而另存为会重新生成一个文件，对原来那个文件没影响。
1.8启动及退出幻灯片放映
启动幻灯片放映
法一：“幻灯片放映”选项卡——〉“开始放映幻灯片”组——〉从头开始/从当前幻灯片开始

法二：状态栏快捷按钮——幻灯片放映（单击此按钮实现从当前幻灯片开始放映）

退出幻灯片放映
按住键盘左上角的ESC键即可退出放映
2基本编辑（一）
2.1输入文字
占位符
通过占位符输入文本
占位符

利用文本框输入文本
插入——〉文本——〉文本框

2.2调整文本框大小及设置文本框格式
调整文本框大小
法一：当光标变为双向箭头时，鼠标左键直接拖动文本框控制点即可对大小进行粗略设置
法二：选中文本框——〉“绘图工具/格式”选项卡——〉“大小”组——〉高度/宽度（精确设置数值）

设置文本框格式
选中文本框——〉“绘图工具/格式”选项卡——〉“形状样式”组——>形状填充/形状轮廓/形状效果

2.3选择文本及文本格式化
选择文本
法一：利用鼠标左键拖动选择文本
法二：选中文本框也可以选择该文本框内的文本
文本格式化
选中文本——>“开始”选项卡——>字体

单击弹出“字体”窗口

在字体窗口中可以对文本进行更加详细地设置

2.4复制和移动文本
本文档内复制文本
选中文本——>“开始”选项卡——>“剪贴板”组——>“复制”按钮——>选择合适位置——>“粘贴”按钮——>粘贴选项——>只保留文本

本文档内移动文本
选中文本——>“开始”选项卡——>“剪贴板”组——>“剪切”按钮——>选择合适位置——>“粘贴”按钮——>粘贴选项——>只保留文本
不同文档间复制文本
选中文本，右击——>复制，在合适的位置，右击——>粘贴选项（只保留文本）
不同文档间移动文本
选中文本，右击——>剪切，在合适的位置，右击——>粘贴选项（只保留文本）
2.5删除及撤销删除文本
删除文本
法一：选中文本——〉按键盘上的Delete键（删除键）或者Backspace键（退格键）
法二：定位光标，按键盘上的Delete键（删除键）即可删除光标之后的文本，按Backspace键（退格键）即可删除光标之前的文本。
撤销删除文本
点击快速访问工具栏上的撤销按钮即可撤销删除

2.6设置段落格式
选中文本——〉“开始”选项卡——〉“段落”组

水平方向文本对齐方式

垂直方向文本对齐方式

2.7添加项目符号和编号
选中文本——〉“开始”选项卡——〉“段落”组——〉项目符号/编号

编号
项目符号

3基本编辑（二）
3.1插入图片
法一：插入——〉图像——〉图片

法二：利用复制/粘贴命令插入图片
选中图片——〉右击——〉复制——〉在合适位置——〉右击——〉粘贴选项——〉图片

3.2调整图片的大小、位置及旋转
调整图片大小
法一：当光标变为双向箭头形状时，鼠标左键拖动图片控制点即可对大小进行粗略设置
法二：选中图片——〉“图片工具/格式”选项卡——〉“大小”组——〉高度/宽度（精确设置其数值）

调整图片位置
选中图片，当光标变为双向十字箭头形状时，鼠标左键直接拖动即可移动图片位置
旋转图片
旋转此控制点即可对图片进行旋转

3.3设置图片的叠放次序
选中图片——>“图片工具/格式”选项卡——>“排列”组——>上移一层（置于顶层）/下移一层（置于底层）

点击“选择窗格”按钮，在右侧的选择和可见性面板中，我们可以对幻灯片对象的可见性和叠放次序进行调整

对可见性进行设置

设置对象的叠放次序

3.4图片的裁剪
选中图片——>“图片工具/格式”选项卡——>“大小”组——>裁剪
按纵横比裁剪图片

自由裁剪图片

将图片裁剪为不同的形状

3.5亮度和对比度调整
选中图片——>“图片工具/格式”选项卡——>调整——>更正——>亮度和对比度

3.6设置幻灯片背景
法一：“设计”选项卡——>“背景”组——>背景样式——>设置背景格式——>填充——>纯色填充/渐变填充/图片或纹理填充/图案填充

法二：插入——>图像——>图片——>调整图片大小——>选中图片——>“图片工具/格式”选项卡——>“排列”组——>下移一层——>置于底层

4音/视频处理
4.1插入音频
插入——〉媒体——〉音频——〉文件中的音频/剪贴画音频

4.2声音图标大小、位置调整
调整声音图标大小
法一：当光标变为双向箭头形状时，鼠标左键直接拖动图标控制点即可粗略调整大小

法二：选中图标——〉“音频工具/格式”选项卡——〉“大小组——〉高度/宽度（可以精确设置数值）

调整声音图标位置
选中图标，光标变为十字双向箭头时，左键直接拖动即可调整位置
4.3设置音频文件
调整声音图标颜色
选中声音图标——〉“音频工具/格式”选项卡——〉调整——〉颜色

设置音频文件
选中声音图标——〉“音频工具/播放”选项卡——〉音频选项——〉开始（自动/单击时/跨幻灯片播放）

4.4插入视频
PPT2010支持的视频格式有：swf（flash动画）、avi、mpg、wmv等
其它格式的视频需要转化格式才能插入到幻灯片，如格式工厂（使用教程另附）
插入——〉媒体——〉视频——〉文件中的视频

4.5调整视频大小、样式并调试
调整视频大小
法一：当光标变为双向箭头形状时，鼠标左键直接拖动控制点即可粗略调整大小
法二：选中视频——〉“视频工具/格式”选项卡——〉“大小”组——〉高度/宽度（可以精确设置数值）

设置视频样式
选中视频——〉“视频工具/格式”选项卡——〉视频样式——〉快翻按钮

5动画设置
5.1文本进入效果——飞入
飞入效果设置
选中文本对象——〉“动画”选项卡——〉“动画”组——〉快翻按钮——〉进入——〉飞入效果

飞入方向设置
选中文本对象——〉“动画”选项卡——〉“动画”组——〉效果选项

动画持续时间
选中文本对象——〉“动画”选项卡——〉计时——〉持续时间

5.2设置文本发送方式
文本整批发送设置
选中文本对象——〉“动画”选项卡——〉“动画”组——〉快翻按钮——〉进入——〉飞入效果

文本按字母发送设置
选中文本对象——〉“动画”选项卡——〉“动画”组——〉快翻按钮——〉进入——〉飞入效果
选中文本对象——〉“动画”选项卡——〉高级动画——〉动画窗格——〉效果选项——〉“效果”选项卡——〉方向（自右侧）/动画文本（按字母）/字母之间延迟百分比（50）——〉“计时”选项卡——〉期间（快速1秒）

5.3文本对象的其他进入效果
选中文本对象——〉“动画”选项卡——〉“动画”组——〉快翻按钮——〉更多进入效果

5.4图片等其他对象的进入效果设置
设置图片等其他对象的进入效果
选中对象——〉“动画”选项卡——〉“动画”组——〉快翻按钮——〉更多进入效果

设置入场动画的声音
选中对象——〉“动画”选项卡——〉高级动画——〉动画窗格——〉效果选项——〉“效果”选项卡——〉声音

5.5控制动画的开始方式
设置动画的开始方式
首先为各个对象设置好入场动画——〉选中对象——〉“动画”选项卡——〉“计时”组——〉开始——〉单击时/及上一动画同时/上一动画之后

单击时：单击鼠标后开始动画
及上一动画同时：及上一个动画同时呈现
上一动画之后：上一个动画出现后自动呈现

对动画重新排序
首先为各个对象设置好入场动画——〉选中对象——〉“动画”选项卡——〉“计时”组——〉对动画重新排序——〉向前移动/向后移动

5.6删除动画
选中设置动画的对象——〉“动画”选项卡——〉“高级动画”组——〉动画窗格——〉单击所选对象右侧的下三角按钮——〉删除

6艺术字及自选图形
6.1插入艺术字
插入——〉文本——〉艺术字

6.2设置艺术字格式
选中艺术字——〉“绘图工具/格式”选项卡——〉“艺术字样式”组——〉快速样式/文本填充/文本轮廓/文本效果

6.3绘制自选图形
插入——〉插图——〉形状

调整自选图形大小
法一：选中自选图形，当光标变为双向箭头形状时，鼠标左键拖动控制点即可粗略调整其大小
法二：选中自选图形——>“绘图工具/格式”选项卡——>“大小”组——>形状高度/形状宽度（精确设置数值大小）
调整自选图形位置
选中自选图形，光标变为十字双向箭头时，鼠标左键直接拖动即可调整位置
6.4设置自选图形样式/为自选图形添加文本
设置自选图形样式
选中自选图形——>“绘图工具/格式”选项卡——>“形状样式”组——>快翻按钮/形状填充/形状轮廓/形状效果

为自选图形添加文本
选中自选图形——>右击——>编辑文字

6.5调整自选图形叠放次序
选中自选图形——>“绘图工具/格式”选项卡——>“排列”组——>上移一层（置于顶层）/下移一层（置于底层）

7表格
7.1创建表格
插入表格
插入——>表格——>插入表格
自动创建表格，最多创建8行10列的表格

绘制表格
插入——>表格——>绘制表格
“表格工具/设计”选项卡——>“绘图边框”组——>绘制表格/擦除

7.2设置行高和列宽
法一：鼠标放在行或列的分割线上，当光标变为双向箭头时即可粗略地调整行高或列宽
法二：选中行或列——>“表格工具/布局”选项卡——>“单元格大小”组——>高度/宽度（精确设置数值）
平均分布列宽和行高

7.3调整表格位置/在单元格中输入文本
调整表格位置
将光标定位在表格边框上，当光标变为十字双箭头形状时即可移动表格的位置
在单元格中输入文本
光标定位在某一单元格内即可进行文本输入
7.4设置字体格式
设置表格内字体的格式
选中表格（将光标定位在表格边框上，当光标变为十字双箭头形状时单击边框即可选中表格）——>“开始”选项卡——>“字体”组——>字号/字体/颜色/加粗/倾斜

文字对齐方式
选中文本——>“表格工具/布局”选项卡——>“对齐方式”组

设置文本方向
选中文本——>“表格工具/布局”选项卡——>“对齐方式”组——>文字方向

7.6表格样式
光标定位在表格内——>“表格工具/设计”选项卡——>“表格样式”组——>快翻按钮/底纹/边框

7.7插入或删除行/列
插入行
光标定位到相应单元格——>“表格工具/布局”选项卡——>“行和列”组——>在上方插入/在下方插入
插入列
光标定位到相应单元格——>“表格工具/布局”选项卡——>“行和列”组——>在左侧插入/在右侧插入

删除行/列
光标定位到相应单元格——>“表格工具/布局”选项卡——>“行和列”组——>删除——>删除行/列

8页面切换
8.1切换方式
选中幻灯片——〉“切换”选项卡——〉“切换到此幻灯片”组——〉快翻按钮

8.2切换音效及换片方式
选中幻灯片——〉“切换”选项卡——〉“计时”组——〉声音/换片方式

8.3添加翻页按钮
插入——〉插图——〉形状——〉动作按钮——〉上一页/下一页

9综合实例制作
9.1实例操作（一）
第一张幻灯片操作步骤：
创建空白演示文稿：文件——〉新建——〉空白演示文稿——〉创建
新建幻灯片：“开始”选项卡——〉幻灯片——〉新建幻灯片
设计主题：设计——〉主题——〉下翻按钮——〉内置主题
插入艺术字：插入——〉文本——〉艺术字
插入视频（调整视频大小及位置）：插入——〉媒体——〉视频——〉文件中的视频
第二张幻灯片操作步骤：
插入图片（调整位置）：插入——〉图像——〉图片
设置图片样式：选中图片——〉图片工具——〉格式——〉图片样式——〉下翻按钮/图片效果
插入艺术字：插入——〉文本——〉艺术字
设置艺术字样式：选中艺术字——〉绘图工具——〉格式——〉艺术字样式——〉文字效果——〉映像/转换
插入文本框（调整大小及位置）：插入——〉文本——〉文本框——〉横排文本框
不同文档间复制文本：选中文本——〉右击——〉复制——〉在合适位置——〉右击——〉粘贴（保留源格式）
设置文本框样式：选中文本框——〉绘图工具/格式——〉形状样式——〉下翻按钮
插入音频文件（移动音频图标位置）：插入——〉媒体——〉音频——〉文件中的音频
设置音频文件：选中音频图标——〉音频工具/播放——〉音频选项——〉开始（跨幻灯片播放）
第三张幻灯片操作步骤：
插入表格（调整表格大小）：插入——〉表格——〉插入表格
合并单元格：选中第一行（光标放在靠近第一行左侧边框的位置，光标变为向右箭头时单击即可选中第一行）——〉表格工具/布局——〉合并——〉合并单元格

在单元格内输入文本：鼠标单击相应单元格即可进行文本输入
设置文本对齐方式：选中文本——〉表格工具/布局——〉对齐方式——〉居中/垂直居中
设置文本格式：选中文本——〉“开始”选项卡——〉字体
设置表格样式：选中表格（将光标定位在表格边框上，当光标变为十字双箭头形状时单击边框即可选中表格）——〉表格工具/设计——〉表格样式——〉下翻按钮/效果
9.2实例操作（二）
第四张幻灯片操作步骤：
插入图片（调整图片位置）：通过占位符插入图片——〉单击“插入来自文件的图片”
设置图片样式：选中图片——〉图片工具——〉格式——〉图片样式——〉下翻按钮
通过占位符输入文本：单击即可进行文本输入
设置文本格式:选中文本——〉“开始”选项卡——〉字体
插入文本框（调整大小及位置）：插入——〉文本——〉文本框——〉横排文本框
不同文档间复制文本：选中文本——〉右击——〉复制——〉在合适位置——〉右击——〉粘贴（保留源格式）
设置对象的自定义动画：选中对象——〉“动画”选项卡——〉“动画”组——〉下翻按钮——〉更多进入效果
第五张幻灯片操作步骤：
插入图片（调整图片位置）：通过占位符插入图片——〉单击“插入来自文件的图片”
设置图片样式：选中图片——〉图片工具——〉格式——〉图片样式——〉下翻按钮/图片效果
通过占位符输入文本：单击即可进行文本输入
设置文本格式:选中文本——〉“开始”选项卡——〉字体
插入文本框（调整大小及位置）：插入——〉文本——〉文本框——〉横排文本框
不同文档间复制文本：选中文本——〉右击——〉复制——〉在合适位置——〉右击——〉粘贴（保留源格式）
设置对象的自定义动画：选中对象——〉“动画”选项卡——〉“动画”组——〉下翻按钮——〉更多进入效果
设置幻灯片切换方式：选中幻灯片——〉切换——〉切换到此幻灯片——〉下翻按钮——〉华丽型
9.3实例操作（三）
视图切换
法一：视图——〉演示文稿视图——〉普通视图/幻灯片浏览视图

法二：点击状态栏上的视图快速切换按钮

幻灯片浏览视图
普通视图

快速调整幻灯片位置
在幻灯片浏览视图可以快速调整幻灯片的位置顺序

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