华北科技学院社团策划人员培训模板.doc

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华北科技学院我翻我译协会策划人员
培
训
资
料
华北科技学院我翻我译协会
10月29日
华北科技学院我翻我译协会
策划人员培训资料
I、 策划简介
无论是召开一个半小时的简短会议还是一个主题鲜明、 为期数天的大型活动, 要做的工作都不少!
为了确保某项既定任务的顺利完成, 在开展某些活动前我们都会深思熟虑一番: 本次活动的目的是什么? 活动具体实施步骤有哪些? 需要采购那些物品? 活动评委由谁担任? 活动所需场地、 设备从何而来……
必要的时候, 我们把上诉想法整理成文, 就成了所谓的策划。

II、 策划书写作过程
想法
观点
方案
样稿
草案
策划
辨明分析考察讨论修正
意义可行性实际实施方法细节
III、 策划思想
个人觉得合格的策划者应该养成创新思维、 辩证思维、 精细思维, 由于篇幅所限这部分内容转移到培训时在作介绍。
IV、 主要内容
一份完整的策划一般由活动名称、 活动背景、 活动目的及意义、 人员调配、 活动流程、 经费预算等项目组成。作为学生社团, 我们的活动策划往往还包括具体的宣传手段、 活动对象等内容。有的时候, 策划者视活动举行的难易程度还会添加应急预案、 场地规划等内容。
以下按策划书的一般行文模式介绍社团策划书的写作:
一、 策划名称
为你的活动起个吸引力十足的名字无疑会给你的策划增色不少, 但要注意策划书的名字不要过长, 大致体现活动的具体内容影响及意义即可, 策划书名称的一般模式是”XX协会第X届XX活动策划书”( 具体格式参考下文)
二、 活动背景及目的
这部分内容大致包括: 活动举办的大背景( 如四六级备考、 社团活动月、 迎接新生等) 协会近期活动情况、 活动开展原因、 活动影响、 预期目标等。活动背景、 活动目的与活动意义要贯穿一致, 突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、 社会背景与教育背景, 鲜明体现在活动主题上; 活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标, 陈述活动目的要简洁明了, 要具体化; 活动意义其中包括文化意义、 教育意义和社会效益, 及预期在活动中产生怎样的效果或影响等, 书写应明确、 具体、 到位。
【技巧点拨】
①策划前, 推荐运用SWOT分析法对活动进行全面分析( S=Strenths优势、 W=Weaknesses劣势、 O=Opportunities机遇、 T=Threats威胁) , 明确活动开展的内在优势、 弱点、 机会及威胁等因素, 将内容重点放在环境分析的各项因素上, 对过去现在的情况进行详细的描述, 并经过对情况分析、 预测制定计划。
②在陈述目的要点时, 该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
③建议在对目标进行选取时从活动的重要性、 可行性、 时效性展开。
三、 活动时间与地点
活动时间与地点要考虑周密, 充分顾到各种客观情况, 比如教室申请、 场地因素、 天气状况等, 必要的时候进行应急预案。非一次性举办的常规活动、 项目活动必须列出时间安排表( 场地申请另行安排) 。
四、 活动性质及内容( 简述)
活动策划须注明所开展活动的形式, 比如文艺演出、 文体竞赛、 影视欣赏、 知识宣传、 展览、 调查、 讲座等。
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵, 健康向上, 富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容, 如影片放映要写出影片的性质、 名称和大致内容。
活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化, 不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素, 因此, 当环境变化时是否有应变措施, 损失的概率是多少, 造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
五、 活动开展( 详细介绍)
作为策划的主体部分, 表述方面要力求详尽, 不但仅局限于用文字表述, 也可适当加入统计图表、 数据等, 便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、 奖项设置、 时间设定等。涉及到奖项评定标准、 活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致能够分为三个阶段:
( 一) 活动准备阶段 包括前期宣传、 物品购买、 经费凑集、 场地申请等) ;
( 二) 活动举办阶段( 包括人员配置、 场地安排情况等) ;
( 三) 活动后续阶段( 包括结果公示、 活动开展情况总结等) ;
六、 奖项设置
对于竞技类的活动( 如各类竞赛、 技能比赛等) 一般都会有奖项设置。
七、 人员调配
有了活动方案, 还得有人负责实施, 这就涉及到一个人员调配的问题了。就我们协会而言, 各部分工明确, 校译部一般负责收集整理活动所需资料, 人事部一般负责活动报名、 选手信息汇总, 外联部一般负责筹集活动所需费用, 宣传部一般负责活动前期对外宣传, 财务部一般负责活动财务管理及相关物品购买。既然分工明确, 人员调配还有必要写入策划书吗? 大家都知道每个活动各具特色, 有的活动侧重学习, 资料收集比较麻烦; 有的活动侧重娱乐, 活动准备比较麻烦; 有的活动知识为了提高协会声誉, 宣传工作有比较重要……另外, 一般来说, 协会各部门在活动的不同时期的工作重心并不完全一样, 因此, 作为活动的策划者来说必须进行合理分工。
八、 附件
一份完整的策划书一般还有一定量的附件来补充策划书中尚未提及的问题( 策划书上交后会由社联转交给各主管老师, 由于每位老师职责不同, 不可不能把策划书完整的看完, 因此某些内容需要我们单独列出方便查阅) , 比如经费预算、 场地规划、 应急预案等。
1、 经费预算: 经费预算要尽量符合实际花费; 写出每一笔经费预算开支, 以便于报销处理( 报销时附正规发票) 。如果大型活动需要资金赞助, 联系社团联外联部。
2、 活动场地规划: 对于开展大型户外活动而言场地规划是必须的, 当然不必要向绘制工程制图那样动用CAD等专业工具, 只要能够把你的大致构思表示出来就行了, 一般来说利用WORD的文本框、 自选图形即可完成。
3、 活动安全: 对于大型活动和户外活动, 要成立安全小组, 指定第一安全负责人, 充分考虑安全隐患, 把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾, 除写明策划单位、 策划时间以外, 协会负责人须亲自签名, 并盖上协会印章, 以示责任。
4、 活动规则: 有些特殊的活动可能涉及特殊物品( 主要是贵重物品) 的使用, 或是特殊人员的参与, 这时制定活动规则就非常有必要。
附: 注意事项
1．策划书电子版须妥善保管, 以备后用。
2.活动策划书应于活动前半个月上交社联。
活动负责人及主要参与者: 注明组织者、 参与者姓名、 单位( 如果是小组策划应注明小组名称、 负责人) 。
华北科技学院社团联合会策划书书写规范
I、 封面格式
1、 左上方: 字体为三号宋体。XX协会( 全称) +活动名称。
2、 中间: 字体为宋体除号。表明本文字材料的类型, 如: 策划书、 总结、 学期计划、 学期总结等。
3、 右下角: 字体为宋体小三号。主办单位如果只有一个, 应注意写明全称, 一般学生社团活动主办单位挂华北科技学院社团联合会( 特殊情况除外) 。如果不只一个主办单位, 应按照要求从上到下排列。一般原则为: 党组织放在团组织上方, 学生组织方在团组织之后; 级别较大的单位放在上面。承办单位、 协办单位( 体现有冠名权的企业或个别赞助较多的企业名称) 书写原则仿照主办单位。落款时间一般为活动正式开始时间的前一到两周。
II、 正文格式
( 样稿) 如下:
( 标题) 华北科技学院XX协会XXX活动策划书
［关于标题的说明: 字体为宋体小二号, 居中, 不加粗。一般以”华北科技学院XX协会XXX活动策划书”为标题］
( 空一行)
( 空两个字, 引言) ［关于引言的说明: 表明活动目的, 一般包含两个部分, 第一部分表明大方面的意义, 第二部分表明活动所能达到的具体作用, 如促进同学掌握某项技能或者促进学生社团的发展等; 150字以内; 字体仿宋四号( 以下字体全部为仿宋四号) , 与大标题之间空一行, 首行空两个字。］
一、 活动名称: 华北科技学院····活动
［如有商家赞助根据协议, 可冠名为: 华北科技学院”···杯”····活动, 首行应空两个字］
二、 活动主题( 口号) :
三、 活动时间: XXXX年XX月XX日[如有多场, 应表明每一场的时间]
四、 活动地点: XXXX[注明每一场活动的地点]
五、 活动内容: [如果为比赛类, 应写明: ( 一) 参赛对象: 如华北科技学院在校学生; ( 二) 报名方法、 以及报名截止日期; ( 三) 竞赛规则的采用( 如采用由哪级部门颁布实施的、 哪一年的比赛规则, 如: 国家体育总局 颁布实施的《武术套路竞赛规则》) ; ( 四) 评比喻法: 如单循环、 双循环、 淘汰制、 打分制等。如果为打分制, 应清楚写明评分细则。如歌手音色20分、 演唱技巧20分、 舞台效果20分、 服装20分、 映像分20分。以及算分方法, 例如去掉最高分、 去掉最低分然后平均; ( 五) 评奖方式 取前几名, 或取几等奖。( 六) 奖励办法: 一般为颁发社团联合会盖章的奖状, 如有商家赞助可发给礼品或奖金( 学生活动一般不设奖金) 。]
六、 活动要求( [应高度概括, 字数控制在150字以内, 最好逐条列出。如有更详细的要求应该放在附件中。]
总体原则: 简洁( 字数应该尽量少) 、 清晰( 每一个必须的部分不能缺少) 。
附件: 一、 活动安排表( 参考附表一)
二、 宣传方法( 参考附表二)
三、 经费预算( 参考附表三)
XX协会XXXX、 年XX月XX日[仿宋体四号, 格式参照封面右下角落款]
附表一: 活动安排表
序号
时间
内容
负责人
备注
1

附表二: 宣传方法
　　　宣传时间、 数量
宣传手段
每期制作
数　　量
期数
总数
宣传地点
传单

横幅

附件三: 经费预算
数量
物品
数量( 个)
单价( 元)
合计( 元)
备注

合计

附件
I、 策划书参考《评估建设知识竞赛策划书》《第二届TT向前冲活动策划书》
II、 两份问题策划《第一届TT向前冲活动策划书》《元旦活动策划书》