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房地产公司各部门岗位职责书

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总经理工作职责
1、 根据集团总体发展规划, 制定公司中长期发展规划和年度、 季度及月度工作计划并组织实施保证经营目标的实现;
2、 建立健全公司组织架构、 岗位职责、 工作流程、 规章制度及基础管理工作, 指导协调公司各职能部门工作, 考核各职能部门负责人, 保证公司管理科学、 快速、 高效运行;
3、 严格按照程序审核公司各项财务收支, 全面掌握、 控制公司财务状况, 统筹安排, 开源节流, 控制计划开支, 降低公司运营成本;
4、 全面负责房地产项目可行性分析论证、 报批、 招投标管理、 施工管理、 预算控制、 竣工验收及营销等工作;
5、 组织安排公司与政府部门、 合作单位及客户等各方面关系的公关工作, 维护与提升公司形象和声誉;
6、 致力于培育公司核心竞争力, 建设保证公司永续经营的企业文化;
7、 对开发项目的设计、 工程、 预算、 营销负直接领导责任, 管理各部门的日常工作;
8、 负责项目规划、 设计工作, 及组织有关部门、 专家审核规划设计等方案;
9、 负责项目勘察、 设计委托及管理工作;
10、 审批图纸会审记录、 施工组织设计, 签证等关键性工作把关;
11、 负责监督设计、 监理、 工程发包、 材料设备采购等招投标工作;
12、 组织相关部门进行合同审核、 会签及归档管理工作;
13、 各参建单位工作任务、 计划审定, 审批工程款、 材料款;
14、 工程项目成本、 质量、 进度工作的全面管理、 监督、 监控;
15、 负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;
16、 全面把握工程验收并组织与物业交接工作;
17、 参与选聘、 任用主管部门各岗位人选; 负责考核下属各部门及岗位的工作绩效; 审核员工的奖、 惩标准及方案; 对内负责处理下属部门与公司其它部门之间的协作关系, 对外做好相关外联工作。

行政综合部岗位职责
1、 接听、 转接电话, 接待来访人员;
2、 负责办公室的文秘、 信息、 机要和保密工作, 做好办公室档案收集、 整理工作;
4、 做好会议纪要;
5、 负责公司公文、 信件、 邮件、 报刊杂志的分送;
6、 负责传真件的收发工作;
7、 负责办公室仓库的保管工作, 做好物品出入库的登记;
8、 做好公司宣传专栏的组稿;
9、 按照公司印信管理规定, 保管使用公章, 并对其负责;
10、 管理好员工人事档案材料, 建立、 完善员工人事档案的管理, 严格借档手续;
11、 社会保险的投保、 申领;
12、 统计每月考勤并交财务做帐, 留底;
13、 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
14、 负责与集团各部门的沟通;
15、 编写制定公司人事行政管理制度;
16、 组织统筹公司人力资源开发及聘用工作;
17、 组织统筹并管理、 监督公司行政管理运作;
18、 协调并支持、 配合公司各部对人力计划、 行政开支的管理工作;
19、 协调配合公司各部对人事、 行政方面工作的支持;
21、 组织统筹策划企业文化活动, 增强公司凝聚力, 员工归宿感;
22、 配合支持公司对外人事、 行政事务工作;
23 做好员工到任、 离职的交接工作, 保证各个岗位的工作衔接正常;
24、 公司的各种规章制度的落实和执行。

财务部岗位职责
1、 执行国家的财经, 税务法纪和相关法规;
2、 建立健全会计检查体系, 纳税体系, 按揭体系, 融资体系, 销售统计体系, 合同管理体系, 成本控制体系和收支结算体系等指导, 监督检查和公司财务工作;
3、 准确及时反映公司经营的财务信息, 为公司决策层在投资经营上的决策提供参考依据;
4、 贯彻执行财政部发布的《企业财务通则》, 《企业会计准则》, 《房地产开发企业会计制度》以及国家颁布的有关法规政策, 按规定办理会计事务, 进行会计核算;
5、 加强成本控制, 合理支出资金．实行计划成本与目标利润率管理, 使公司能有效控制成本和跟踪成本的变化;
6、 按国家有关税收法规政策规定, 负责指导公司的税务工作;
7、 负责公司的资金筹集, 资金调度, 资金运营和资金管理; 根据公司业务需要统筹安排公司各部门, 各项目公司资金;
8、 根据公司及项目公司的年度经营计划, 制定公司年度融资计划并予以执行;
9、 做好公司楼盘的银行按揭业务, 负责协调公司与提供按揭银行的关系, 并指导办理报批及操作手续;
10、 参与合同会签的审核工作及权限内的付款审批的审核工作, 有关合同的要求, 做好各类工程款项的拨付、 结清工作;
11、 负责销售, 收款统计, 销售合同签证, 产权办理等, 对工作结果进行分析, 采取措施, 保证公司销售房款的按时回收;
12、 批制度, 按规定的开支范围和标准核报一切费用, 负责发放员工 工资、 奖金;
13、 严格执行现金管理制度和支票的使用规定, 做好收费发票的购买、 保管、 使用及回收;
14、 编制记帐凭证。及时编制各类报表, 妥善管理会计帐册档案, 拟定各项财务计划, 提供财务分析报告呈总经办。

工程部岗位职责
1、 配合开发部做好开发项目的立项、 规划与报建, 负责规划、 设计前的资料准备及技术论证工作;
2、 参与工程的规划设计、 报建, 负责工程招投标工作, 编制和审核标底, 审查监理单位和施工单位的资质、 业绩和实力, 组织招、 投标会议, 签订监理、 施工承包合同, 领办施工许可证; 参与相关材料、 设备、 配套设施的招标工作;
3、 负责施工图纸的审查, 先进行内部审查, 在征得公司领导的同意后, 再组织设计、 施工、 监理单位和分管副总及有关部门共同进行会审, 做好会审纪要和技术鉴证等工作;
4、 组织和参与工程定位和放线工作, 确保水准坐标点、 标高的准确无误;
5 负责审查和批准工程的施工组织设计, 并督促其实施;
6、 负责工程项目的概算、 预算的编制与审核, 在保证质量的前提下, 严格控制工程造价, 坚决剔除不合理因素, 努力降低开发成本;
7、 负责工程项目的现场管理, 认真开展施工质量、 进度的检查, 促进施工单位自我检查和监理单位的抽查与复查;
8、 负责抓好工程的地桩、 基础、 一层结构、 主体结构、 隐蔽工程以及工程竣工的验收和质量等级评定工作; 负责抓好项目安全生产、 文明施工的管理工作;
9、 负责建筑工程技术文件、 资料的收集、 审核、 整理、 归档工作。组织绘制竣工图, 做到竣工工程的资料真实、 齐全、 完整、 规范;
10、 处理施工中出现的技术问题, 及时办理设计及施工变更通知, 对变更项目增减的签证, 协调好监理、 施工单位的关系。
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营销策划部岗位职责
1、 负责公司市场研究工作, 整体市场状况研究包含供求分析、 客户分析、 竞争对手分析、 政策研究等;
2、 了解本项目周边铺位写字楼、 住宅信息状况, 开拓新的租售策略和租售方案, 依据项目管理部制定的项目销售目标、 整体营销计划和预售, 制定具体的销售计划和市场营销计划( 项目定位、 市场调研、 销售拟价, 营销推广等方案编拟) ;
3、 负责拟开发项目的可行性分析及策划方案;
4、 负责与设计院等相关单位的密切配合, 协助制定项目设计方案, 并对开发产品进行研究, 深入了解项目的经营特色和经营情况参与项目设计方案评审, 定期收集房地产信息, 不断推出各种促销手段和措施;
5、 负责主动寻求规划、 工程、 媒介、 广告等公司及部门对销售的配合, 并将信息反馈给相关部门;
6、 负责项目外部公共场地公关活动的组织、 策划、 实施工作;
7、 负责项目的服务管理工作, 制订相关服务措施及相应的管理制度;
8、 负责营销策划及其跟进策划的研究制定, 配合有关广告宣传、 促销推广方案的实施;
9、 年度资金预算、 监督、 评估修正, 营销部所涉合同管理;
10、 组织进行项目的营销模式和方法总结;
11、 负责研究拟订公司品牌、 产品品牌发展战略及实施方案;
12、 负责研究分析相关行业的发展动向及趋势, 拟订公司发展战略、 中长期规划, 提出公司发展方向和业务扩展范围以及公司资源整合方案;
13、 负责跟踪公司发展战略和规划的执行情况, 及时提出调整建议;
14、 营销部所涉合同办理, 资料归档及管理;
15、 销售情况分析。卖场环境。负责销控审核、 掌握现场销售情况, 为调整营销策略提供依据;
16、 收集、 反馈业主信息;
17、 广告设计、 文案撰写、 广告刊发;
18、 跟踪规划设计等临时安排的工作;
19、 负责具体执行市场活动方案、 推广方案、 促销活动、 品牌推广及企业文化;
20、 负责执行广告媒体的工作, 处理好同媒体的关系;
21、 负责销控审核、 录入、 归档, 掌握现场销售情况;
22、 认购、 签约、 按揭明细表;
23、 统计报表( 开发办、 投资额、 房管局、 开发办) ;
24、 签约审核;
25、 预售许可证的办理全过程;
26、 合同备案;
27、 负责办理客户购房登记、 交易和客户产权事宜;
28、 协助办理银行按揭手续;
29、 市房协、 房管局相关文件领取和查找;
30、 组织进行房产测绘;
31、 负责催收房款;
32、 处理与房管局、 公积金等相关政府部门的关系。

成本控制部岗位职责
1、 在公司总经理领导下负责公司成本控制及成本管理工作, 按照公司招标采购程序组织公司各类项目招标、 评标、 议标、 定标工作;
2、 负责公司工程各项合同( 协议) 文件的审核, 参与各类合同的谈判、 制订及管理工作, 保障公司利益;
3、 严格执行公司所签订各类合同中有关条款, 管理工程建设项目预( 结) 算工作。严格执行国家在基本建设方面颁布的各项法令政策, 准确执行上级主管部门下达的定额文件及费率、 税收等规定, 严格执行公司各个开发项目的投资计划, 维护公司的权益;
4、 负责组织各专业工程师及时编、 审各工程项目的预算, 及时办理结算。负责审查各工程项目的概、 预、 结算, 并书面提交审查意见;
5、 负责督促检查各专业工程师项目台帐的建立情况。审核施工单位的月进度报表, 按施工进度的实物量结算进度款, 审签付款申请单;
6、 与政府有关主管部门保持经常业务联系, 及时掌握政策、 规定的变化, 执行有关的政策性法规;
7、 多方积累工程造价资料, 注意房地产市场动态。定期对工程项目进行投资分析, 提供给领导决策;
8、 责成各预算工程师对本专业的设备、 材料、 半成品的订货价格进行询价工作, 必要时与多个供货商接洽, 了解市场情况, 多渠道收集信息;
9、 对公司在管理工作上、 经营发展上提出建设性意见, 供领导决策;
10、 负责物业管理项目保修期维修费用的审查与签付;
11、 制订本部门月度工作计划并贯彻执行;
12、 完成公司领导交办的其它任务;
13、 审核施工单位月进度报表, 根据工程进度计算工程实物量和计算工程进度款。工程竣工后按合同规定办理竣工结算;
14、 建立工程台帐, 避免超、 漏报, 搞好工程造价及各类经济指标分析;
15、 经常深入工地, 与地盘监理紧密合作, 了解工程实际情况, 掌握工程结算的基础资料;
16、 及时掌握政策、 规定的变化动态。经常了解建材信息和各项政策, 避免发生不应有的错误;
17、 完成部门经理交办的其它任务。