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出入管理规定

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2020年4月19日
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北京长怡汽车销售服务有限公司
出入管理规定

一、目的
为加强公司人员、车辆、物品出入管理，做好治安防范工作，确保公司财物安全，使出入公司的人员、车辆、物品管理有序，维护公司、员工、客户利益，根据公司实际，特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于所有进出公司的人员、车辆及物品。
三、定义
（一）人员：是指公司员工（含：实习生、试用生、含外包公司派遣到我司工作的驻点员工）、参观人员、培训中心讲师、学员、外来施工单位、外来人员（含：业务来往人员、购（看）车客户、车主等）。
（二）车辆：是指公务车、商品车、已销售车、售后业务车、进店购（看）车的客户车、员工私家车、其它外来车辆。
（三）物品：一般物品是指在公司范围内可移动的物品（含可回收的废品）；外来物品是指外来人员自行携带进入我司的物品。
四、人员出入管理
（一）公司员工（含：实习生、试用生及外包公司派遣到我司工作的驻点员工）
1、员工进出公司时，一律凭工牌进出公司，或以有效证件给门卫检查登记后方可出入公司，否则门卫有权拒绝进入。
2、严禁赤膊、赤脚、穿拖鞋以及衣冠不整者进入公司。
3、公司20：00之后实行只出不进的原则，员工因加班等原因需进出公司应取得部门主管领导的同意，并知会当值保安，经登记后方可进入公司，离开时，有义务接受门岗保安检查。
（二）外来人员（含：业务来往人员、购（看）车客户）
1、购（看）车客户：由销售部安排专人接待，并跟踪服务；未经许可，禁止进入公司维修车间及办公区域。
2、维修车辆及驾乘人员：由售后服务部或销售部接待人员引导停车后带领至接待厅办理相关业务，禁止在无接待员带领下进入维修车间。
3、办理车辆保险、上牌业务的客户：经门岗确认按规定停放车辆后，进入办理相关业务区域，禁止在其它非办理相关业务区域逗留。
4、其它业务来往人员：由对应该业务的部门负责接待，管理责任由接待部门承担。
5、外来人员离开我司时，有带手提袋、背包物件的都要主动打开给门卫检查。
6、禁止各类推销人员进入公司，工作时间禁止一切因私接待。
7、严禁本公司员工或外来工作人员携带小孩进入维修区域，违反规定而造成的一切责任由违规者本人承担。
（三）外来施工单位
承包商及其雇用人员应由承包商统计人数，书面向工程主办部门提出申请，经工程主办部门负责人和综合部两方核准后办理《临时工作证》，凭有效的《临时工作证》出入公司，免出入登记，但随时配合接受检查。如因赶工或原有工作人员变动来不及事先办理申请手续的，每次进入均需要门卫向工程主办部门确认，并填写对应的《出入登记表》。
（四）参观人员、讲师和学员
1、所有参观接待需提前到综合部书面备案，待参观人员需要进入公司时，门卫凭提前收到的通知电话与综合部联系，待确认许可进入后，由综合部按接待程序安排好陪同人员和参观路线，由经办人按允许参观的路线带领参观。
2、参观时间以日班的上班时间为限，但事先有特别申请并核准者不在此限。
3、各部门人员发现未经允许的外来人员进入本部门，有权谢绝进入，并电话报告综合部。由综合部追查外来人员的接待部门或接待人。
4、培训中心授课讲师由培训中心登记备案，门岗根据备案名单予以放行，车辆进出按车辆出入管理执行。
5、学员须在入学第一天由培训中心配发《学员证》，学员需要参观公司必须征得综合部的同意，并在参观时佩戴《学员证》。
五、车辆出入管理
（一）车辆进入
1、公务车辆：进入公司时需出示停车卡，由门岗值班保安确认后方可进入。
2、员工车辆（含外包员工和保险驻店员）
（1）员工私家车辆禁止进入公司；
（2） 员工因私需进入公司时（例如：维修保养、洗车），在门岗保安处领取《来访车辆出入单》方可进入，洗车时间为每天17时后。
3、商品车：由销售部接车人员引导到指定位置卸车，并负责做好入库统计。
4、售后业务车辆
（1） 进入公司时，从门岗保安处领取《来访车辆出入单》方可进入；
（2）车辆进入公司后由售后服务部接待人员跟进各事项。
5、进店购（看）车的客户车：进入公司时，从门岗保安处领取《来访车辆出入单》方可进入。
6、其它外来车辆（含有牌或无牌）
（1） 一般来访车辆，门卫还需要与接待部门电话确认，在征得同意后，从门岗保安处领取《来访车辆出入单》方可进入；
（2）送货车辆凭《送货单》领取《来访车辆出入单》后才能进入；
（3）培训讲师车辆出示停车卡经保安核对后准予进入，学员车辆禁止进入公司内。
（二）车辆放行
1、公司公务车：需出示指定停车卡，经门岗保安核对无误并配合例行检查后给予放行。
2、商品车：凭销售部开出的《商品车放行单》并经门岗保安核对车架号并例行检查后给予放行。
3、已售商品车：凭销售部开出的《车辆确认书》并经门岗保安核对并例行检查后给予放行。
4、试乘试驾车：由公司门岗保安核对《试乘试驾协议书》后给予放行。
5、维修试车及外加工车辆（包括：喷底、美容、配匙开牙、年审等）：须由公司门岗保安核对《维修保养单》并在《售后维修车出（入）登记表》上做好登记后给予放行；试车完毕后由试车人员在门岗保安处注销登记后进入。
6、业务车辆
（1）售后服务部业务车辆：产生费用的在财务部收银室结算完毕后盖章确认，不产生费用的由接待经办人在售后盖章确认，经门岗保安核对后放行。
（2）特种车辆如查勘车、拖吊车（空车）、邮政车、运钞车等由接待部门指定人员收《来访车辆出入单》售后综合服务台盖章确认。
（3）销售部业务车辆：进店购（看）车的客户车，由销售部盖章确认，并经门岗保安核对无误后予以放行。
（4）其它外来车辆（含有牌或无牌）：凭《来访车辆出入单》由接待部门相关人员盖章确认，经门岗保安核对无误并例行检查后给予放行。

7、车辆放行流程
（1）售后服务部业务收费车辆放行流程：
车辆进入公司
门岗领取《来访车辆出入单》

售后服务部业务车辆

YES
是否免费

主管核对确认
NO

经理核对
是否8点后交车车

接待人员
YES

财务收银室盖章

门卫核对放行

（2）不产生费用车辆及其它车辆放行流程
车辆进入公司
门岗领取《来访车辆出入单》

不需付费车辆和其它车辆

部门接待人员确认盖章

门卫核对放行

（三）其它
1、车辆进入公司后，必须按指定地点停放，公司内车速按照公司的规定执行。
2、门岗保安员例行检查内容是车尾箱和后座位，请驾驶员自觉接受检查。
3.所有进出公司的车辆，必须减速慢行接受检查，进出单一车一单，不得混用，或者借她人使用。
六、物品出入管理
（一）一般物品出入
所有人员、车辆携带物品出公司，必须主动出示已盖章的《物品放行条》。无放行条把物资私自带出公司视同盗窃。
（二）外来物品
1、进入公司
外来人员携带自备工具或物品进入公司应做好登记，填写好携带物品名称并由门岗保安检查确认。
2、离开公司

外来人员携带自备工具或物品离开公司应凭有效的登记单，由门岗保安核对后放行。
（三）其它
1、按表格填写，须详细填写物品数量，不可出现“一批”“一车”等数量模糊的字眼，如数量复杂，可附上物品清单。
2、按程序签字，最后至综合部安全主任处盖章方可生效。
七、附则
（一）凡违反以上规定者，将视情节轻重，参照本公司有关制度进行处罚，并将违规名单进行全公司公示。
（二）进入公司的所有人员必须自觉服从门卫的管理，严禁强行冲入、冲出公司内；发现未经同意强行冲卡者，一律报送公安部门严肃处理。
（三）凡进入公司的一切外来人员，应严格执行本公司的安全防火及相关的安全、治安规章制度。严禁在公司非吸烟区内吸烟；同时要注意维护公共卫生，不准随地乱丢、乱吐，严禁车辆乱停、乱放。
（四）本规定由综合部制订并负责解释，经公司领导批准后施行。
（五）本规定自发布之日起施行。实施后，原有的类似规定自行终止，与本规定有抵触的规定以本规定为准。