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宁波华能贸易公司管理总监职务说明书
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管理总监职务说明书( 备用)
岗位名称
管理总监
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总经理
工资等级
二级
直接下级
办公室主任、 人力资源部经理、 财务部经理
薪酬类型
所辖人员
3个中层
岗位分析日期
2月
本职: 全面负责公司内、 外的各种辅助性支持工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 协助总经理, 参与公司经营管理与决策
工作
任务
协助总经理
2、组织制定公司发展战略规划, 组织并参与公司人力资源、 财务、 行政等职能战略的制定
组织并参与制定公司年度经营计划、 预算方案
负责监督公司战略规划的实施过程, 随时关注内外变化, 提出战略调整方案
参与公司财务、 人事、 行政、 业务等重大问题的决策
向管理高层和总经理提供各种财务、 人力资源、 行政管理及外部政策等各方面信息, 为高层决策提供依据和建议
职
责
二
职责表述: 领导制定企业行政、 财务、 人力资源、 企业规划等工作的工作计划, 实现工作目标
工作
任务
领导分管部门制定年度工作计划, 并组织实施
组织制定分管部门重大任务阶段工作计划, 并监督实施
3、职
责
三
职责表述: 负责公司的内部管理系统正常运行
工作
任务
领导制定完善的公司管理制度体系, 建立完善的内部文书、 档案管理体系
负责督促、 检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况
负责组织监督、 检查公司管理制度落实情况, 维护办公秩序
负责组织公司对外形象宣传, 代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系
负责组织公司重要会议、 重大活动的筹备工作; 接待公司重要来访客人
负责公司内部企业文化建设工作
职
责
四
职责表述: 领导公司行政事务工作, 保障后勤支持
工作
任务
负责组织公司保卫、 消防工作, 确保公司财产安全
负责
4、组织固定资产、 办公设施、 办公用品管理与维护, 保证办公条件, 支持公司经营管理活动
负责组织公司办公环境的建设与维护
负责组织公司车辆管理, 满足经营管理活动中用车需求
职
责
五
职责表述: 领导人力资源管理工作的实施, 为企业发展提供充分的人才供给和良好的人才环境
工作
任务
领导和督促人力资源部开展招聘、 培训、 考核舆奖惩、 薪酬、 制度建设等工作
参与公司重大的人力资源调整, 发掘、 培养管理骨干和业务骨干
职
责
六
职责表述: 领导开展公司的会计核算、 财务管理、 对外投资和内部审计
工作
任务
组织实施公司财务预决算, 核算、 监督和控
5、制各部门及公司总的成本支出
负责根据公司业务发展合理筹措资金, 为业务发展提供资金保障的同时提高资金的运作效益
负责公司的投资机会寻找、 可行性分析和操作
领导展开对各部门和下属企业的审计工作, 提高公司的运作效率, 降低公司运作风险
职
责
七
职责表述: 负责分管部门的组织管理工作
工作
任务
负责分管部门的员工队伍建设, 提出和审核对下属各部门的人员调配、 培训、 考核意见
主持行政、 人力资源、 财务等系统管理制度的制定, 检查执行情况
负责协调分管部门内部、 分管部门之间、 分管部门与公司其它部门间关系, 解决争议
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况
6、 及时给予指导
职责八
职责表述: 完成总经理交办的其它工作任务
权力:
公司重大决策建议权
在董事长授意下, 代表公司参加外事活动权
对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权
对各部门工作计划执行情况的检查权
对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权
对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权
对各部门管理制度和运作效率的监督审核权
对各部门预算执行监督权
权限内的财务审批权
有对直接下级人员调配、 奖惩的建议权和任免的提名权, 考核评价权
对所属下级的工作有监督、 检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
高层管理人员、
7、 各部门
外部协调关系
媒体、 相关政府部门、 上级主管部门等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理相关专业
培训经历
企业管理、 人力资源管理、 财务管理培训
经验
6年以上工作经验, 4年以上管理经验, 在部门经理岗位工作2年以上
知识
通晓企业行政管理、 战略管理知识
具备财务管理、 法律、 证券等方面的知识
技能技巧
掌握自动化办公软件的使用方法, 具备基本的网络知识, 具备一定的英语应用能力
个人素质
具有很强的领导能力、 判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 影响力、 计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机、
8、一般办公设备( 电话、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络) 、 通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间, 偶然需要加班
所需记录文档
工作计划、 工作总结
考核指标:
制度建设完善性、 公司网站内容的更新频率、 公司在媒体上报道的次数、 公司网络运行的稳定性、 公司环境卫生状况、 公司安全情况、 员工满意度、 资金供应及时率、 预算执行效果、 对外投资回报率、 公司业务骨干和管理骨干培养情况、 关键人才引进情况、 重要任务完成情况
预算控制情况、 下属行为管理、 关键人员流失率
部门合作满意度
领导能力、 判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 影响力、 计划与执行能力、 专业知识及技能
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