ERP教学实验管理手册.doc

ERP教学实验管理手册

24
2020年5月29日
文档仅供参考

城通ERP教学实验管理手册

山东城通科技有限公司
9月
目 录
1.系统介绍 3
2.系统安装 3
2.1安装数据库服务器 3
2.2安装城通ERP教学实验系统 9
2.2.1教师端安装 9
2.2.2学生端安装 12
3.ERP教学实验管理 15
3.1 实验维护 15
3.1.1班级管理 15
3.1.2学生管理 16
3.1.3学生增加与删除 17
3.2 教学管理 18
1.系统介绍
随着信息技术的发展,全球化市场的形成,企业面临着在全世界范围内的激烈竞争。企业要想激烈的市场竞争中立于不败之地,就要加强自身产品和服务的竞争能力,提高企业的生产和管理水平,向生产要效益,向服务要效益,向管理要效益。而传统的企业管理模式对各业务和流程的松散性管理,使企业的各部门都各自忙于自己的工作,相互间的联系和交流很少,造成了彼此间有用的信息不能有效地共享,人为地形成了各自的信息孤岛,造成了企业信息资源的极大浪费,也影响了企业决策的速度和效率。ERP的出现能够帮助企业来整合各种信息和资源,为企业的经营管理提供决策依据,增强经济效益和提高现代化管理水平,强化产品设计和市场营销能力,并加强对企业资金的控制和利用,提高企业整体的经营和发展能力。
从而对ERP人才的需求又一次成为热点,新一轮的人才需求主要呈现出以下特称:
(1)理论与实践并重。
(2)复合型人才。既要掌握本专业知识,也掌握相关的管理思想和信息技术。
(3)具有全局观念。既能立足本岗位,也能站在企业整体最优的角度理解流程化管理方式,具有团队合作精神,端正的态度和有效的方法。
高等教育是为社会输送高级专业人才的摇篮,与市场接轨也是高等呢个教育立足并得以发展的根本。培养学生实践能力是高等教育始终关注却又乏力解决的问题,今天在一次成为人才培养的瓶颈。因此,我们设计出本教材来满足企业的迫切需要和学子的求知若渴,以一种新的模式来实现人才培养的目的。
1)采购管理子系统
城通ERP采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从请购计划、采购下达至到货接收检验入库的全部过程。可有效的监控采购计划的实施,采购成本的变动及供应商交货履约情况,从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本执行。
该系统支持多币种采购。与生产、库存、应付帐管理及成本等子系统均有良好的接口。采购需求信息可由生产等其它部门直接下达,无需手工录入采购订单,只要将请购项目合并下达即可自动生成采购单,方便、灵活。采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库,并及时更新库存,同时由成本与应付帐子系统完成结转采购成本及应付款的工作,无需财务人员手工填制凭证。
2)销售管理子系统
城通ERP销售管理子系统的作用是帮助企业的销售人员完成客户资料管理、销售报价管理、销售订单管理、提货单及销售提货处理、客户退货及货款拒付处理等一系列销售管理事务。
销售管理子系统作为企业运作中的一个重要部分,与库存、财务、生产等子系统有着紧密的联系,一起共同组成完整的企业管理信息系统。本系统有助于提高企业的客户服务水平,使企业的市场适应能力加强,始终能在竞争中保持优势地位。
3)库存管理子系统
城通ERP库存管理子系统帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用,杜绝物料积压与短缺现象,提高客户服务水平,保证生产经营活动顺利进行的目的。
库存管理子系统从级别、类别、货位、批次(组件)、单件等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况,以便用户能够及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。库存管理子系统是一个多层次的管理系统,能够从多种角度反映物品的库存情况。
系统支持多种计量单位的自动转换,并与采购、销售、生产、财务等子系统有良好的接口,能够从这些子系统重获取或向这些子系统输送数据,保持了数据的一致性。
库存管理子系统既能够独立地运行,也能够与其它管理系统联合使用,组成完整的企业管理信息系统。本系统必将成为企业经营管理的强有力的工具,同时为企业带来良好的效益。
4)生产计划管理子系统
企业生产管理系统主要包括:主生产计划、物料需求计划(计划生产)、能力需求计划(CPR)等。
(1)主生产计划(MPS)。MPS是详细描述何时要生产出多少产品的计划。主生产计划MPS是以生产计划、预测和客户订单为输入、安排将来各周期中提供的产品种类和数量,将生产计划转换为产品计划,它是一个详细的进度计划。它必须平衡物料和能力的需要,解决优先级和能力的冲突。
(2)物料需求计划(计划生产)。物料需求计划子系统是生产管理的核心,它的主要作用是将主生产计划排产的产品分解成各自制零部件的生产计划和采购件的采购计划。同时它和主生产计划、车间作业管理、连续式生产、能力需求计划、库存管理和生产数据等子系统形成了一个永远及时反映企业需要生产什么,什么时候生产,生产多少的动态闭环计划系统。因此物料计划编制的好坏,直接影响企业的效率,也反映了企业的管理水平。
(3)能力需求计划是一个将生产计划和各种生产资源连接起来管理和计划的功能。能力需求计划的建立一方面能对设备和人力进行充分利用,另一方面能减少加工等待时间,缩短生产周期,为生产管理人员提供能力与负荷的信息。
5)财务管理子系统
城通ERP财务管理子系统涉及到企业的各个职能部门,采购部门根据采购执行计划下达采购订单,采购合同接受财务部门的监督。供应商根据采购订单和合同送货,企业物料部门(或采购部门)根据订单验收货物,签收收货单并交财务。来料检验后合格入库,仓库开出入库单并交给财务部门,财务部门记入应付账款、采购材料、库存原材料等科目,并按协议与供应商结算,记入应付账款、银行存款和现金科目。生产部门统计生产工时、物料耗费、废品情况和产品质量等报给财务部门,财务部门根据各个部门和岗位的工资卡片计算应付工资和结转人工成本等,并根据材料成本进行核算生产成本。销售部门销售产品、服务,由库存部门开出货单交财务部门,销售发票交财务处理,有关的销售费用单据也交财务部门,财务部门根据有关原始凭证等记入(或结转)销售收入、应收账款、销售成本和 产成品等科目,所有科目汇入总账,月末财务进行结转利润和费用等。

2.系统安装
在使用城通ERP教学实验系统前,需要把城通ERP教学实验系统安装到用户本地机器上,城通ERP教学实验系统的安装包括程序安装、数据库服务器安装两个部分。城通ERP教学实验系统使用SQL SERVER 作为数据库服务器,若用户机器已安装了SQL SERVER 数据库,则数据库服务器安装可省略,城通供应链管理系统安装的步骤如下图:

(1)在主机上安装SQL SERVER 数据库。
(2)在主机上安装城通ERP教学实验系统。
2.1安装数据库服务器
(1)双击SQL Server 所在的光盘驱动器,打开SQL Server 自动菜单,如下图所示。

(2)单击其中的”安装SQL Server 组件(C)”选项,打开”安装组件”对话框。

(3)单击其中的”安装数据库服务器”选项,打开”安装向导-欢迎”对话框;单击[下一步]按钮,打开”计算机名”对话框,选择”本地计算机”选项,单击[下一步]按钮,打开”安装选择”对话框。

(4)单击”创立新的SQL Server实例,或安装客户端工具”选项,单击[下一步]按钮,打开”用户信息”对话框。输入”姓名”,单击[下一步]按钮,打开”软件许可证协议”对话框,阅读后,单击[是]按钮,打开”安装定义”对话框。

(5)选择”服务器和客户端工具”选项单击[下一步]按钮,打开”实例名”对话框,采用系统默认,单击[下一步]按钮。

(6)打开”安装类型”对话框,选择”典型”选项并选择文件安装路径,单击[下一步]按钮,打开”选择组件”对话框,采用系统默认,单击[下一步]按钮,打开”服务账户”对话框。

(7)单击”对每个服务使用同一账户。自动启动SQL Server 服务”选项,将服务设置为”使用本地系统账户”,单击[下一步]按钮,打开”身份验证模式”对话框。

(8)为了加强系统安全性,能够选择”混合身份验证模式” ,输入sa用户的密码,也能够选择空密码,单击[下一步]按钮,开始复制文件。

(9)稍后片刻,系统安装结束,显示”安装完毕”界面,单击[完成]按钮,结束SQL 安装。

(10)安装结束,使用之前,应重新启动计算机。
2.2安装城通ERP教学实验系统
安装完成SQL SERVER后,下一步要安装城通ERP教学系统,城通ERP教学系统根据用户角色不同将安装程序分为城通ERP教学实验管理系统(教师端)和城通ERP教学实验系统(学生端),城通ERP教学实验管理系统安装在实验室服务器上,城通ERP教学实验系统安装在学生实验机器上。

注意:当该系统用于单机实验时,应选择安装(且只需要安装)城通ERP教学实验管理系统——CTerp_教师.EXE(因为学生端不具备用户数据库管理功能),按照22.1安装好系统后,再按照第3章(一定要经过3.1.1,3.1.2,3.1.3)操作创立一个用户,然后按照”城通ERP系统实验操作手册.doc”进行实验。

2.2.1教师端安装
(1)运行安装光盘里的Cterp_教师.EXE安装文件,安装界面如下图所示。

(2)点击”下一步”,安装界面如下图所示。

(3)系统默认安装路径为:C:\CTERP,也可经过点击”浏览”自定义安装路径。点击”下一步”安装界面如下图。

(4)选择”总控系统”,点击”下一步”,系统自动安成程序安装,系统安装完成后弹出如下所示系统配置界面,用于配置服务器地址。

(5)点击”服务器地址设置选项,在如下图所示的界面中输入数据库地址,此栏中可输入服务器名或服务器IP地址或者127.0.0.1(此地址表示本机地址),在数据库密码栏中输入数据库密码,若SQL Server 安装时未设密码,则此处为空。

(6)点击”确定”,系统弹出如下图所示的数据库信息设置页面,该功能用于初始化教师管理数据库。
数据库名栏不可作更改。
在服务器名中输入服务器名或服务器IP地址或者127.0.0.1(此地址表示本机地址),
用户名栏保持SA不变。
在数据库密码栏中输入数据库密码,若SQL Server 安装时未设密码,则此处为空。

(8)点击完成完成教师端程序安装。
2.2.2学生端安装
(1)运行安装光盘里的Cterp_教师.EXE安装文件,安装界面如下图所示。

(2)点击”下一步”,安装界面如下图所示。

(3)系统默认安装路径为:C:\CTERP,也可经过点击”浏览”自定义安装路径。点击”下一步”安装界面如下图。

(4)选择”总控系统”,点击”下一步”,系统自动安成程序安装,系统安装完成后弹出如下所示系统配置界面,用于配置服务器地址。

(5)点击”服务器地址设置”选项,在如下图所示的界面中输入数据库地址,此栏中可输入服务器名或服务器IP地址,在数据库密码栏中输入数据库密码,若SQL Server 安装时未设密码,则此处为空,点击确定完成学生端程序安装。

3.ERP教学实验管理
城通ERP教学实验管理是指教师经过城通ERP教学实验管理系统工具对班级、学生及学生实验结果进行查询和管理。单击”开始菜单——程序——城通ERP教学实验——ERP教师管理”选项,进入教师管理功能,如下图所示。

城通ERP教学实验管理系统包括教学管理和实验维护两大功能模块,教学管理模块用于学生实验结果查询、统计及打印,实验维护模块用于班级管理、学生管理和学生数据库管理。
3.1 实验维护
3.1.1班级管理
在城通ERP教学实验系统中学生是以班级为单位进行统一管理的,系统可进行班级的添加和删除。

点击”新增记录”可用于新增一个新的班级,选中某一班级点击”删除记录”可将指定班级删除,操作完成后使用保存将操作保存。
3.1.2学生管理
点击”实验维护——学生维护”选项,系统弹出如下图所示的学生基本信息维护界面,可进行学生的添加和删除。

单击”新增记录”可用于新增一个新的学生,选中某一学生点击”删除记录”可将指定学生删除,操作完成后使用保存将操作保存。
在班级号一栏中为每个学生选择其所在的班级,对应数据库是指该学生对应的SQL数据库,此数据库名为自动创立学生数据库时生成的,可对其进行修改,指向其它的数据库。
3.1.3学生增加与删除
点击”实验维护——批量增加学生用户”选项,系统弹出如下图所示界面,系统自动根据学生用户表为每个用户创立其对应数据库,当某一数据库已存在时,系统自动跳过该数据库的创立。

点击”实验维护——批量删除学生用户”选项,系统弹出如下图所示界面,学生用户按照班级进行分类,双击选中要删除的学生用户,执行删除操作。

3.2 教学管理
教学管理用于教师对学生实验结果的查询、统计和删除,单击”教学管理”下的”实验查询”,系统界面如下图所示:

在实验日期栏中设置学生实验查询的起始时间和结束时间,在课程栏中选择要统计的课程,在学生栏中选择学生的范围,若以班级进行统计则在班级栏中选择班级,单击”统计”选项实验查询结果显示在表身中,单击”预览”可对实验查询结果进行打印。