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FMS可行性研究报告

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2020年5月29日
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可行性研究报告

1. 引言
1.1. 编写目的
随着社会发展的日新月异,琳琅满目的消费模式层出不穷,于是人们就需要管理自己每日的开销和收入;可是,传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷;而建立自己的电子文档对财务进行管理虽然克服了以上的缺点,但查询效率低下,特别是当数据量十分庞大时,劣势更加明显。因此开发一个既能够存储信息,又能够进行更新、查询等功能的多功能财务管理系统就显得十分必要。而且简单易用,适合全年龄人群。
1.2. 项目背景
项目名称初步定为:财务管理系统(FMS, Financial Management System).分为四个子功能模块:密码管理模块、更新模块、查询模块和数据导入／导出模块。

1.3. 术语说明。
FMS: 财务管理系统。
MIS: 管理新系统。
Data processing: 数据处理。
Transaction processing: 事务处理。
Data processing cycle: 数据处理流程。
Data acquisition: 数据采集。
Data processing system security: 数据处理系统安全性。

2. 可行性研究的前提。

2.1. 基本要求
财务管理系统便于对财产进行管理,提高工作效率,便于操作,能有效地对数据进行更新、查询、并能在一定程度上实现自动化。
(1) 功能
FMS 系统的主要功能为:数据更新、数据查询、密码管理和数据导入／导出。
数据更新功能分为三部分:数据添加、数据删除和数据修改。数据添加功能提供便捷的录入界面,经过应用程序将原始数据追加到数据库中.
数据删除功能将满足用户要求的相应记录除从数据库中删除。数据修改功能能够让用户对她指定记录的相关信息进行修改。

数据查询功能允许用户进行两种方式的查询:记录浏览(不构造任何查询条件)和条件查询。记录浏览功能能够方便快捷的浏览全部记录。条件查询允许用户构造各种组合条件来处理所需信息。同时可对满足条件的信息进行报表生成和打印输出。

密码管理功能允许合法用户对密码进行修改。

(2) 性能
方便快捷有效的完成财务管理的各项工作,录入数据合法性的较验程度高,数据查询速度快。

(3) 系统的输入
输入各种财务信息

(4) 系统的输出
查询的结果和各种类型的报表。

(5) 安全和保密要求
系统对不同权限的用户提供不同的功能模块,对历史数据的更改和新数据的添加只有一定权限的用户才能进行操作,一般的用户只能进行查询操作。对数据库的关键数据应要求保密。

(6)流程图

(6) 完成期限要求
本系统的完成期限为xx,具体进度安排见详细设计。

2.2. 开发目标
系统的开发目标应考虑如下因素:
(1) 人力与设备费用的相对减少;
(2) 处理速度的提高;
(3) 控制精度的提高;
(4) 人员利用率的改进。

2.3. 具备条件
项目开发中所具备的条件、假定和所受到的限制,如:
(1) 所建议系统运行寿命的最小值
系统寿命的最小值应达三年。
(2) 进行系统方案选择比较时间
系统方案选择的最小时间为一个月。
(3) 硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件
硬件环境
.PII或更高档的微机,笔记本电脑;
.运行是内存要求:1MB;
.安装所需硬盘:5MB;
打印机:可选。
软件要求
.中文 Windows XP/7;
.英文 Windows XP/7;
2.4. 进行可行性研究的方法
可行性研究的方法如下:
(1) 客户调查
(2) 专家咨询
(3) 市场相关产品、同类产品调查
2.5. 评价尺度
系统进行评价时所用的主要尺度个项功能的优先顺序、开发时间的长短及使用中的难易程度。

3. 对现有系统的分析
3.1. 数据流程和处理流程
3.2. 费用开支
3.3. 人员
3.4. 设备
3.5. 局限性

传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷;而建立自己的电子文档对财务进行管理虽然克服了以上的缺点,但查询效率低下,特别是当数据量十分庞大时,劣势更加明显。

4. 所建议系统的技术的可行性分析

4.1. 对所建议系统的简要描述
FMS系统采用的数据库管理方法,根据财务管理系统的特点对数据库操作,比如对数据的增加、修改、删除、打印和输出等给于了优化。
4.2. 与现有系统比较的优越性
FMS有利于数据的集中、有效管理。于手动方式相比,占据的空间小,易更新,易备份;与自建文档相比能够高效的实现组合查询;
FMS系统增强了系统的灵活性。当原始数据发生变动时,应用程序能够对数据库稍作修改即可使数据库及时反映最新情况,如某天出现财务变动,用户只须定位至该项记录加以修改。
FMS系统能较好的保证数据的安全。建立用户并为之分配密码和操作权限,这样,任何用户只能在她的权限范围内对数据库进行操作。

4.3. 采用建议系统可能带来的影响
采用FMS系统将大大提高用户查找相关信息的命中率,有利于决策优化及提高管理效率。
同时本系统有利于节省办公用品,进一步减少费用支出。

4.4. 局限性
4.5. 所建议技术可行性分析
本系统为一个数据库管理系统,现有技术已较为成熟,估计利用现有技术应完全能够达到功能目标 ;同时,考虑到开发期限较为充裕,预计能够在规定期限内完成开发。

5. 所建议系统的经济可行性分析

5.1. 支出
(1)机件投资
硬件设备:PC机
软件:WindowsXP/7, Delphi6.0
(2)其它一次性支出
软件设计和开发费用
(3)经常性支出
软件维护费用
成本估计:(月平均工资:3000元)
成员:7人 时间:2月
任务
人力(%)
人力估值(人月)
可行性研究
5
2.8
需求分析
10
5.6
设计
25
14
编码和单元测试
20
11.2
综合测试
40
22.4

5.2. 效益
i=3.25% 软件价格定为5元 预计年收入为15000
年
将来值(元)
(1+i)n
现在值(元)
累积的现在值(元)
1
15000
1.0325
14527.85
14527.85
2
15000
1.0661
14070.55
28598.40
3
15000
11007
13627.65
42226.05
4
15000
1.1365
13198.69
55424.14
5
15000
1.1734
12783.23
68207.37

纯收入:68207.37-4 =26207.37元
5.3. 收益／投资比
26207.37/4 =0.62
5.4. 投资回收周期
投资回收周期为 2.98年
6. 社会因素方面的可行性

6.1. 法律方面的可行性
新系统的研制和开发,将不会侵犯她人、集体和国家的利益,不会违反国家政策和法律。
6.2. 用户使用方面的可行性
新系统的研制和开发充分考虑用户的业务往来、管理流程和人员素质等,从而能满足使用要求。

7. 结论

结论意见:经上述可行性分析,系统研制和开发立即开始进行。