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办公室人事主管职务说明书
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2020年4月19日
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办公室人事主管职务说明书
岗位名称
人事主管
岗位编号
LY-01-04
所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
办公室主任
职系
管理职系
直接下级
所辖人员
基本职责:
按照国家政策法规、 公司制度, 全面负责公司人力资源方面的各类事务, 为公司招聘、 选拔真正合格的优秀人才。
基本权限:
对公司编制招聘制度的解释权; 对公司员工出勤的监督权; 对公司员工手册的解释权; 对员工
2、考核数据和事项的核实权; 对员工投诉的核实权。
职责与工作任务
工作要求及标准
工作记录
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述: 负责公司人力资源战略与规划工作
工作
任务
负责起草公司年度人力资源招聘、 培训、 调配等规划方案
12月上旬完成下一年规划方案起草, 草案中条款利用率不低于80%
规划草案
办公室主任
根据人力资源规划方案, 结合公司经营计划, 组织各部门编写人员需求计划
12月中旬组织各部门完成人员需求计划, 报领导审批
人员需求计划草案
主管领导、 办公室主任、 各部门经理
负责制订、 完善各项人力资源管理制度
根据实际需要和变化随时调
3、整、 完善人力资源制度
人力资源制度
办公室主任
职
责
二
职责表述: 负责公司组织结构、 部门职责及岗位职责的设计管理工作
工作
任务
根据领导意图起草起草组织结构、 部门职责的设计、 调整方案
方案切合公司实际, 组织结构精简高效, 部门职责清晰
组织结构、 部门职责草案
办公室主任
组织各部门进行工作分析、 编写各岗位的职位说明书为招聘和职务评估提供科学、 详实的职位说明书
在一周时间内完成职位说明书的编制工作, 职责明确、 任务清晰
职务说明书
各部门经理
职
责
三
职责表述: 负责为公司寻找可用人才、 员工招聘、 培训的计划管理和公司一般员
4、工调配工作
工作
任务
在公司内外, 寻找和发现公司需要的人才, 并及时向公司有关部门推荐
积极做好人才库的建设工作, 在公司要求的时间内找到能够适合需要的人
人才库文件
各部门经理
根据公司用人需求计划, 制订员工招聘计划方案、 上报批准
在规定时间提交方案, 招聘计划方案科学、 经济
员工招聘草案
办公室主任
负责起草一般人员调配使用方案, 及员工职务的调整意见
调配方案可行, 理由真实、 充分、 合理
员工调配草案
办公室主任
组织各部门编写年度或临时员工培训需求计划
12月上旬或在规定时间内完成计划, 报领导审批
员工培训草案
主管领导、 办公室主任
5、 各部门经理
职
责
四
职责表述: 负责建立完整的薪酬体系, 建立绩效考核机制
工作
任务
负责草拟薪酬、 奖金、 福利标准
方案合理, 科学, 切实可行, 被领导驳回不得超过2次
薪酬、 奖金、 福利草案
主管领导, 办公室主任
按照领导提示草拟奖惩方案
方案公正, 合理, 被领导驳回不得超过2次
奖惩方案
主管领导, 办公室主任
建立并管理员工的信用和工作表现记录
严格、 准确、 全面记录员工信用情况, 随时为领导用人决策提供支持
员工信用记录、
办公室主任
职
责
五
职责表述: 根据国家人事政策与法规, 结合公司有关规定处理好劳资关
6、系
工作
任务
负责受理并协调处理劳资关系或草拟处理方案
以最小成本, 及时, 合理处理劳资关系; 方案切实可行, 成本低
劳资纠纷受理登记表、 处理意见
当事人、 办公室主任
受理并协调处理一般员工纠纷
以最小成本, 及时、 妥善处理员工纠纷; 如超过权限草拟草拟处理意见并及时上报
劳资纠纷受理登记表、 处理意见
当事人、 办公室主任
职责六
职责表述: 完成直接上级交办的其它任务
按照实际情况临时规定的标准
任职资格
教育水平
大学本科以上学历
专业
人力资源管理相关专业
培训经历
行政管理培训、 人力资源管理知识培训
经验
3年以上相关工作经验
知识
通晓人力资源管理知识, 掌握有关人力资源管理的各项规章制度, 具有行政管理知识
技能技巧
熟练使用各种办公室软件, 具备基本的网络知识, 具有一定的组织能力、 沟通能力、 计划与执行能力
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