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人力资源与行政部法务专员职务说明书

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2020年6月23日
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人力资源与行政部法务专员职务说明书

档案编号:
一、 基本资料
1、 职务名称: 法务专员 2、 直接上级: 部门总经理 3、 所属部门: 人力资源与行政部
4、 薪金等级: 5、 薪金水平: 6、 辖管人数:
7、 定员人数: 1

10、 工作分析人员: 11、 分析日期: 12、 批准人:

二、 工作概要
2.1 岗位目的
　负责管理公司日常法律事务。
2.2 职务说明
编号 工作内容
消耗时间
1、 起草公司《法律事务管理办法》, 参与公司制度的审议、 制订、 备案;
2、 负责对公司经纪行为的法律风险控制的组织管理;
3、 负责公司及分支机构的合同管理与法律事务的组织管理工作;
4、 管理公司的经济保卫与经济纠纷事务的组织管理;
5、 进行信息收集、 政策研究, 为公司员工提供法律培训;
6、 管理总部各部门、 各分支机构法律事务, 进行检查、 监督与服务;
7、 直接或协助办理直属辖内的各种诉讼, 非诉讼纠纷案件, 监督管理并备案全辖的诉讼、 非诉讼纠纷案件;
8、 监控公司及分支机构在经营管理活动中的法律风险, 提出预警法律意见书,
直接或监督消除风险;
9、 参与公司重大经济活动的谈判、 提供相应的法律意见支持, 重大合同的起草, 非重大合同的审查、 修改、 备案;
10、 管理统一授权工作;
11、 负责知识产权工作;
12、 对外界律师机构及执业律师进行评审与选择;
13、 对外协调, 与有关部门、 债权人建立良好的关系;
14、 公司法律文书、 案件资料的整理备案归档;
13、 领导交办的其它工作。
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2.3 职务权责
编号 权限
编号 责任
1、 法律事务、 合规经营建议权;
2、 对分支机构法律资料、 合同文本的查阅权。
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1. 对公司的法律事务的正确处理负责;
2. 对公司的法律文书的有效管理负责。
3. 对案件办理的合规性负责;
4. 对公司及分支机构案件资料的完整性负责。
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三、 任职要求
3.1 教育与培训
最
低
学
历
　 小学 初中 高中
职高 中专 技校

大专 本科 硕士
博士 其它:
所需专业
主修专业: 1、 法律
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相关专业: 1、 经济
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所需培训科目
1、 项目管理培训
2、 法律法规培训
3、 期货行业知识、 业务知识培训
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所需培训时间
1、 D A 一个月以下
2、 A B 一至三个月
3、 A C 三至六个月
4、 D 六个月至一年
5、 E 一至两年
6、 F 两年以上
3.2 经验与技能
工作经历
与 经 验
1、 法律工作 5 年以上
2、 年以上
3、 年以上
4、 年以上 　
专业能力
精通国家法律;
法律事务经验丰富;
熟悉期货知识、 财务知识;
管理协调能力强;
资历凭证
1、 律师资格证书
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一般能力
领导能力 2 指导能力 2 激励能力 2 授权能力 2 创新能力 4 计划能力 2
资源分配 3 管理技能 2 组织人事 3 时间管理 1 人际关系 2 协调能力 2
群体技能 2 谈判能力 2 冲突管理 2 说服能力 2 公共关系 2 表示能力 2
公文写作 2 倾听敏感 2 信息管理 2 分析能力 2 判断能力 2 实施能力 2
　1、 要求很高 2、 要求较高 3、 要求一般 4、 要求较低 5、 不做要求

3.3 个体特征
兴趣爱好
项目: 交际 要求程度: 很高 较高 一般 较低 很低
很高 较高 一般 较低 很低
很高 较高 一般 较低 很低
很高 较高 一般 较低 很低 　
个性特征
项目: 责任心 要求程度: 很高 较高 一般 较低 很低
很高 较高 一般 较低 很低
很高 较高 一般 较低 很低
很高 较高 一般 较低 很低 　
自然生理
特 征
适应年龄: 20岁以下 21-25岁 26-30岁 31-35岁 35-45岁 45岁以上
适应性别: 男 女 男女皆可

四、 岗位关系
职务关系
可直接升迁的职位: 可升迁至此的职位:

可相互转换的职位: 其 她:
内外沟通关系
对内: 与上级的沟通 接受部门总经理的口头、
书面指导
同级沟通 与总部各部门、 各分支机构保持良好沟通
与下级的沟通
对外沟通: 公安机关、 法院、 检察院、 政府行政管理部门

五、 工作执行
工作活动基本功能
　 信息 人 物
工作责任
　0 风险控制
1 成本控制
2 指导监督
3 内部协调
4 外部协调
5 工作结果
6 组织人事
7 法律责任
8 决策责任
9 其 她
0 综合 0 指导 0 创造
1 调整 1 谈判 1 精密加工
2 分析 2 教育 2 操作控制
3 汇编 3 监督 3 驾驶操作
4 加工 4 转换 4 处理
5 复制 5 劝解 5 照料
6 比较 6 交谈示意 6 反馈回馈
7 服务 7 服务 7 掌握
8 接受指示、 帮助

设备运用
电脑 计算器
电话 扫描仪
传真 装订机
复印机 其它
软件应用
　1、 软件开发
2、 网络、 系统维护
3、 专业软件使用
4、 网络工具、 一般办公软件使用

工作绩效标准
编号 关键业绩指标 量化目标 指标权重
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六、 工作环境与要求
工作场所
经常去外埠出差
因工作需要经常外出联系或商谈( 本市)
因工作需要与本市几个固定部门联络
一般仅限于本公司办公区范围内
一般仅限于本座位, 不宜外出
其它情况

工作时间
　 工作时间极不固定且无规律
经常需要加班
经常需要下班延时
一般只需白天工作时间
工作时间较自由, 弹性制
其它情况
其它
　职业病: 名称: 胃病 危险程度: 一般
舒适性: 舒适 一般 不舒适
工作要求
1、 工作压力 很大 较大 一般 较小
2、 精力集中程度 高度集中 很集中 集中 平常
3、 体力 体力工作很多 必须久坐或站 一般 随意
4、 创新与开拓 工作本身即是 工作常需要 偶然 程序化、 无需
5、 紧张程度 快节奏、 疲劳 较紧张 偶然紧张 完全自己掌握
6、 均衡性 无法掌握 很差 忙闲不均 尚可
其它描述