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今
宵
别
梦
,
我
们
且
歌
且
行
------- 毕节学院欢送晚会策划书

一、 活动时间: 待定
二、 活动地点: 学院演播厅
三、 活动对象: 全校师生
四、 活动顾问: 汤宇华( 学院党委副书记、 纪委书记)
五、 指导老师: 夏鲲( 团委副书记) 、 黄朵( 团委副书记) 、
饶萍( 团委副书记) 、 夏英( 团委老师) 、
王天娥( 团委老师)
唐宁( 团委老师)
六、 主办单位: 毕节学院团委
七、 承办单位: 毕节学院音乐学院、 毕节学院学生会
八、 协办单位: 毕节学院各院学生会
九、 经费来源: 学校拨款及赞助商提供
十、 活动方式:文艺晚会
十一、 活动主题:今宵别梦, 我们且行且歌
十二、 活动目的: 在12届学子即将离开毕节学院之时, 在她们即将踏入社会之际, 经过本次活动来加强学院内部之间的交流, 给即将毕业的12届学子留下最美好的回忆,也借此代表全院师生对她们寄予殷切的期望和美好的祝福, 愿她们都能闯出一片属于自己的天空。

十三、 活动流程:
( 一) 前期准备
1、 策划方案确定( 活动策划和赞助策划)
2、 活动主题确定
3、 拉赞助
4、 节目筛选、 确定、 排练
( 二) 中期工作
1、 选定主持人
2、 选定礼仪队员
3、 节目单、 邀请函、 海报的制作,
4、 收集祝福留言( 从08-11级学生中收集祝福留言)
5、 学生代表( 毕业生) 发言稿
6、 与老师联系, 商量抽奖及邀请嘉宾事宜
7、 确定工作人员
( 三) 、 后期工作
1、 采购晚会所需物品及礼品等
2、 海报宣传、 舞台布置
3、 工作人员的具体分工
4、 发送邀请函
5、 节目彩排
十四、 晚会节目来源
1、 学生会文艺部负责, 各部协调人手
2、 在校中心球场、 艺术大楼、 生活馆设点征集节目
3、 由各院学生会文艺部负责, 选送优秀节目
4、 校文艺部自出一至两个节目
5、 音乐学院编排并选送节目
十五、 节目筛选、 彩排

1、 初选: 各院选送优秀节目, 校文艺部初步选定( 3—4周)
2、 复选: 初步选定节目经指导后由校团委老师
审查, 再次筛选( 第5周)
3、 排练: ( 6-7周)
⑴、 节目负责人自己找场地排练,也可由校学生会文艺部提供场地,但负责人必须保证场地卫生
⑵、 校学生会文艺部安排人手督导, 也可请专业同学或老师指导
排练, 保证节目的质量
4、 彩排:
在晚会开始之前进行总体彩排, 注意灯光, 舞台效果( 第8周)

十六、 晚会流程安排: ( 暂定)
1、 各项工作准备完毕----18: 30观众入场
2、 视频播放( 入场) ——赞助商宣传片, 毕业生生活、 学习照片
3、 19: 30开场节目
4、 主持人宣布晚会开始
5、 领导致开幕词
6、 四个节目
7、 真情交流之”感动瞬间”( 讲述大学身边同学的感人故事,主持人讲解配PPT播放;夏书记为到场优秀毕业生代表发送纪念品)
8、 四个节目
9、 真情交流之”幸福留言”( 抽取留言宣读5-8条; 为幸运观众发送奖品或纪念品)
10、 四个节目
11、 主持人致谢幕词( 5分钟)
12、 工作人员做好清场工作( 做好演出场所的清理工作, 避免各种安全隐患, 如观众是否完全离场、 水电是否关闭等。)

十七、 台前及幕后工作组人员安排:
1、 节目组
组长: 廖聪
副组长: 赵晨
组员: 文艺部干事
任务: ①完成主持人的选拔( 包括主持人训练)
②完成节目制作及筛选
③完成节目单印制( 若干份) 并上报;
④安排节目彩排
2、 舞台组
组长: 黄启卫
副组长: 余成敏
组员: 宣传部、 实践部干事
任务: ①舞台联络、 灯光、 音响、 道具控制
②话筒保管、 服装、 化妆
③舞台设计
3、 外联组
组长: 蒋荣冠
副组长: 周鹏
组员: 外联部干事
任务: ①做好与赞助商的联系并拉好赞助
②负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传
4、 礼仪组
组长: 周婕
副组长: 刘昭
组员: 礼仪部干事
任务: ①选定礼仪小姐并进行培训
②负责当天接待嘉宾
③晚会现场的随时调用( 颁发奖品)
5、 机动组
组长: 宋佳新
副组长: 刘晓刚
组员: 生活部、 体育部干事
任务: ①安排场地, 准备话筒, 音响等设备
②负责晚会观众进、 出场的秩序维护工作
③会场的后勤服务保障
④处理紧急情况, 保证晚会取得圆满成功
6、 采购组
组长: 杨国乐
副组长: 王小丰
组员: 办公室、 学习部干事
任务: ①提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
②准备奖品
7 外景组( 宣传组)
组长: 刘朝帅
副组长: 余增
组员: 宣传部、 办公室干事
任务: ①海报制作
②负责通知节目负责人
③负责晚会视频传播工作, 赞助商的形象宣传及制作, 晚会期间的外景放映工作
8、 保卫组
组长: 徐胤升
副组长: 谢凯陈后江
组员: 体育部、 学管部干事
任务: ①负责清场( 闲杂人等不可入内)
②做好演出场地的安全检查、 设施设备的装备。
③负责晚会现场的秩序、 人员协调、 治安等问题
④做好安全工作预案, 对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
9、 监督组( 做好正式演出的组织工作)
组长: 宋佳新
副组长: 张弛姜竹
①安全保卫的落实, 紧急情况应急措施的准备情况。
②做好观众组织工作, 最好是观众凭票入场, 禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
③确保所有工作人员、 演出人员、 领导及评委按时入场。
④做好舞台演出的指挥, 随时检查各工作环节, 确保按照预定方案演出, 若紧急情况要灵活处理。
( 注: 以上各组分工明确, 但并非绝对分工, 在工作中应注重灵活、 互助、 创新、 高效的原则, 及时协助和配合, 以保证晚会顺利进行。)

十八、 经费预算(具体按实际考虑)

项目
数目
总计
备注
宣传
横幅
2条
300.00

海报
10张
100.00
喷绘
舞台气氛
幕布
1块
600.00

服装
6套
1200.00
租用
化妆
6人
200.00

打气筒
3个
30.00

气球
10包
80.00
舞台装饰
彩带
20卷
100.00
卡纸
50张
50.00
吹塑纸
50张
50.00
礼花
8个
240.00
荧光棒
10筒
200.00

邀请函
50张
50.00

嘉宾邀请
嘉宾铭牌
20份
10.00
名片打印
门票
800张
1200.00

一等奖
1名
300.00

奖品
( 奖金+奖状)
二等奖

2名
200.00

三等奖
3名
150.00

奖状
11张
30.00
含优秀奖5名
胶带
30卷
60.00

后勤保障
矿泉水
10箱
150.00

工作餐
80份
500.00
学生会+团委
应急经费
500.00
合计
5800元

十九、 应急方案:
1、 停电应急方案:
①若晚会前停电, 晚会最多推迟1小时即20: 00举行, 此间观众自由处理自己的时间; 如果20: 00仍没有正常供电, 则由主持人宣布晚会改天举办。
②在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行; 在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在停电期间, 由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作; 由礼仪组负责领导及来宾的服务工作; 由舞台组负责舞台、 音箱设备、 灯光设备等的看管。
④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后, 按”会后工作分工细则”清理会场。
2、 节目应急方案:
①台上一个节目演出时, 其后的两个节目在后台准备, 前一节目由于各种原因无法按时出演时, 下一个节目即时跟进。
②节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时, 由节目负责人迅速组织演员重演此节目; 若重演时仍出现问题, 则该节目立即退场, 视具体情况决定其再次重演或取消。
3、 其它紧急情况发生时, 由机动组负责维持秩序。
二十、 活动后期工作:
①清场、 设备仪器等的归还
②影片的制作及视频的放映
③相关部门做好简报
④及时公布演出结果, 对演出的优秀节目进行表彰和奖励
做好晚会的总结工作, 对晚会组织的各工作环节进行加大, 总结经验, 发现问题, 提高组织类似活动的能力。

毕节学院学生会文艺部
3月1日