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滑雪场综合业务管理系统使用说明书

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2020年4月19日
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Skiing park System
SPS
滑雪场综合业务管理系统
使用说明书

-10-18
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目录
第一章、 概述 4
1. 系统功能 4
2. 软件特点 4
第二章、 安装注册 5
第三章、 雪具租赁 8
1) 租赁录入 8
2) 租赁归还(按单) 9
3) 租赁归还(按卡) 9
4) 单据补打 10
5) 催费预警 11
第四章、 门票管理 12
第五章、 收银结算 13
1) 结账(按单) 13
2) 结账(按卡) 14
3) 收押金/发卡 14
4) 退押金/退卡 15
5) 赔偿录入 15
6) 商品销售 16
第六章、 陪练管理 17
1) 陪练员设置 17
2) 陪练状态清理 17
3) 陪练计次录入 18
第七章、 餐厅管理 18
第八章、 会员管理 19
1) 会员设置 19
2) 会员充值 19
第九章、 数据统计 20
1) 交班报表 20
2) 操作日志 20
3) 会员充值报表 20
4) 结算情况表 20
5) 普客充值退卡表 20
6) 租赁情况表 20
7) 客户费用表 20
8) 一卡通|会员余额查询 20
9) 一卡通状态查询 20
10) 作废卡历史查询 20
第十章、 参数设置 20
1) 用户和权限 20
2) 收费项目管理 22
3) 价格管理 22

第一章、 概述
1. 系统功能
Skiing park System (简称SPS)是根据滑雪场实际业务定制开发的一套实用的管理系统,完成对滑雪场的设备、器具、人力、款项合理化管理和控制,该系统已经过两家大型国际化的滑雪场实践使用,每个滑雪场的使用网点都已超过30个站点,本系统安全可靠对雪场提高管理效率起着非常大的作用。
2. 软件特点
1)完善的雪具租赁管理。

2)、灵活的开单计费管理,不但能够按一卡通刷卡结账还能够按小票刷条码结账。
3)、完善的结账方式,能够现金、刷卡、代金券、挂往来帐等多种结算方式,并支持一次分单多种方式并行结账
4)、严谨的人员管理,所有模块权限可后台灵活管理分配,能够按人员区分不同的租赁项目,不同的支付方式。
5)、支持门票管理
6)、支持陪练员的详细化分工管理
7)、支持小商店POS及餐厅收银管理
8)、完备的报表和交接班管理所有的报表能够导出PDF/word/excel文件格式。
第二章、 安装注册
系统最初是在xp下开发完成,后经过升级改造以在win7、win8、win10下能够稳定运行。注意要在win7以上运行请以管理员身份运行,否则本地调整时间时会出错。见图右上角。
初次使用的客户必须设置其正确的名称并注册。
点击<滑雪场综合业务管理系统>上方的单位名称(系统会随机自带其它的地名,用户能够自行设置),见右图:
输入自己的名称,点击预注册,系统根据客户环境生成”预注册码”,将此码发给作者,作者返回一个授权码,输入点击确定即可。
注意:这个操作要和作者连线成功才可,因为每次点击都不同,为了不浪费时间,请联系好作者再点击发送。另外这个是对整个滑雪场的系统设置,做好由管理员在一台终端设置,不要再多台电脑上同时设置!
设置每个客户端的使用权限方法:
先在此界面上点击本机授权按钮,系统会自动改写本地配置文件*.exe.config,管理员能够在每台电脑上都安装后点击以下,然后收集所有的站点配置文件,发送给作者,作者返回每台电脑的单机授权文件*.wat格式的文件。
管理员在任何一台终端上将这些单机授权文件导入系统即可。

设置完毕后,登录系统,默认为001,密码001,进入系统见下图:
顶部是标题栏
第二行系统菜单栏
第三行是快捷按钮栏和业务导航开关,以及本日提示
中部是系统操作界面或者业务导航
底部是系统信息,如当前使用单位,当前时间,当前工号和姓名以及系统版权信息
特别说明一下:本日提示,分为两种,今日平日价、今日节日价,系统所有的项目能够根据节假日分不同价格体系,到时间所有商品和器具会自动选取相应的价格,特殊日期,也可自己设定,管理员可进入”参数设置”模块下的”节假日设置”,可将传统的节假日设置为非节假日,也能够将普通日期设置为节假日。

第三章、 雪具租赁
1) 租赁录入
进入该模块,系统会自动生成一个唯一的单据号,如下图ZL,然后光标移到刷卡处进行刷卡,系统会对此卡进行操作

2) 租赁归还(按单)
在租赁单号输入单号,或者直接用扫描枪扫描单据条码进行归还

3) 租赁归还(按卡)
刷一卡通后系统查询到该卡已开项目,选择要结束的项目即可

4) 单据补打
若由于单据打印过程中,卡纸等因素,可在此进行补打,输入管理密码

选择今日的单据,进行补打

5) 催费预警

第四章、 门票管理

第五章、 收银结算
1) 结账(按单)

2) 结账(按卡)

3) 收押金/发卡

4) 退押金/退卡

5) 赔偿录入

6) 商品销售

第六章、 陪练管理
1) 陪练员设置

2) 陪练状态清理

3) 陪练计次录入

第七章、 餐厅管理

第八章、 会员管理
1) 会员设置

2) 会员充值

第九章、 数据统计
1) 交班报表

打印当班的充值明细表、退卡明细表、会员充值明细表、现金结账明细等表,进行交班。
2) 操作日志

3) 会员充值报表

4) 结算情况表

5) 普客充值退卡表

6) 租赁情况表

7) 客户费用表

8) 一卡通|会员余额查询

9) 一卡通状态查询

10) 作废卡历史查询

第十章、 参数设置
1) 用户和权限
在系统设置菜单下设置管理用户和分配权限,如下图

每个用户能够分配不同的菜单功能模块,见上图右上列表
每个收银用户能够分配不同的结算方式,见上图左下的结算方式列表
每个雪具管理者能够设置不同的租赁项目,见上图右下角项目列表
2) 收费项目管理

点击系统设置下的收费项目管理,如上图
系统内设多种计费方式,如普通收费,即商品销售,计次收费、按分计时、按钟计时收费(每加一次种收取一定费用),还有不同时段计时收费,如前一小时是一个收费,以后没半小时或每小时不同费用累计等等复杂的收费方式。
单次租赁为一个小开关,及同一个人不允许多次租赁。
兼容项目与套票的后台绑定,解决套票形式的收费模式。
联动号能够不输入,若输入则同联动号项目将产生联动关系,相同的联动号不允许同一个人多次出现。
3) 价格管理
对收费项目的价格体系进行设置
此操作也是由管理员完成。见下图

4) 往来单位设置