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成本部部门及岗位职责成都

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运营部部门及岗位职责

一、 部门职责

工作分类
具 体 职 责 内 容
1、 目标管理
u 搜集、 整理历史成本资料
u 确定目标成本总控指标, 分解成本控制指标, 提出控制要点
u 汇总编辑《项目成本指导书》文件
u 跟踪分析目标成本执行情况、 完成成本动态表并做分析
2、 计划控制
u 建立、 维护工程造价和材料设备限价信息资料库
u 收集同行业工程造价信息及成本管理先进举措, 加以吸收利用
u 定期或不定期进行专题或综合的成本分析和方案的经济性比较
u 分析完成新项目的建造成本
3、 流程管理
u 参与所有招标项目的合作方考察工作
u 审核合作方资料, 分析是否可作为公司的合格承包商
u 主持编写招标文件的经济条款部分, 并评审经济标
u 审核非招标的零星工程的”考察对比审批表”
u 根据招投标结果或市场询价发布材料限价单
4、 信息管理
u 主持编写合同的经济条款部分
u 审核所有与项目投资有关的合同
u 把合同按成本分类进行登记、 录入成本管理软件
5、 知识管理
u 自行编制作内部施工指导的建筑、 安装、 环境方面的预算
u 委托造价咨询公司编制主体建安工程预算
u 与施工方核对工程量或审核施工方与咨询方的工程量核对结果
u 审核施工方上报的结算或施工方与咨询方的核对后的结算
u 把预结算按成本分类进行汇总或录入成本管理软件
6、 基础管理
u 对设计变更进行造价估算和经济可行性分析
u 同项目部现场工程师一同核实现场签证的工程量部分
u 分合同每月汇总所发生的变更和签证总金额
7、 团队建设、 制度建设与运营培训
u 组织专业培训及同行间交流; 提高职员的职业素质及职业道德
u 常见的招投标文件和合同格式化
u 制订成本管理有关规范并对相关部人员进行培训
u 为项目部现场工程师提供预结算和成本管理方面的业务指导
二、 运营管理组织架构图

副总裁: 齐延春
部门负责人: 卢绪海

二、 各岗位工作职责
( 一) 、 部门经理岗位职责
工 作 内 容
考核要点及标准
1、 制定部门工作计划和工作目标
合理安排、 定期检查、 及时调整
2、 负责部门团队建设, 组织职员参与外部的专业培训, 不定期组织与同行间的交流;
满足公司的要求, 为公司的发展培养潜力人员
3、 确定项目建安成本目标, 完善成本指导书
各项目成本的合理性
4、 审核动态成本的准确性, 对于变化较大的部分需作专题分析,
及时、 准确地反映成本变化情况
5、 组织并参与新项目的投资测算
准确把握造价水平, 供领导决策
6、 审核所有招标书, 并对整个招标过程实行有效监督, 确定主体或大型工程的计费标准
对经济条款负责、 把易发生费用分歧的事项在招标条款中包干
7、 审核材料限价或分项工程限价的准确性
及时、 合理低价
8、 审核所有合同、 付款; 主审非合同性付款
对合同中的取费、 经济条款负责
9、 抽查预算、 审核结算
决定是否需要外送审价公司审核
10、 组织预算、 结算、 合同管理的规范编制, 参与变更、 招投管理规范的编制; 组织成本方面培训
所有程序有法可依、 流程清晰
成本管理部经理任职要求:
1、 工程造价管理、 工民建、 电气工程、 给排水工程或工程经济类专业本科或本科以上学历
2、 5年以上相关工作经验、 1年以上管理工作经验、 1年以上司龄
3、 熟悉工程造价管理基础理论、 工程管理、 工程技术
4、 熟悉万科成本管理模式、 工作程序, 熟悉本部门业务流程

( 二) 、 土建预算主管岗位职责
工 作 内 容
考核要点及标准
1、 指导、 复核土建预算员的工作, 解答疑问;
耐心、 抓住重点
2、 对分管区域的土建、 环境、 装修、 市政工程造价的变化及时反映; 根据目标成本的要求, 对方案、 材料、 装修标准的选择提出建议;
及时完成施工图预算, 为决策提供可靠的数据支持, 对变化较大的部分做专题分析
3、 参与新项目的建造成本测算
主要负责主体土建成本的测算
4、 参与部分土建、 监理、 环境、 零星工程的招标
编写经济条款、 参加招标答疑会
5、 对分管区域的材料或分项工程发布限价单; 复核乙方申报的甲供材、 三方合同材料计划
及时、 合理低价、 表述准确; 防止订货数量出现大的失误
6、 编写分管部分的工程合同经济条款
对易发生分歧的费用定包干价
7、 审核分管部分合同的进度款支付
审核是已达合同支付条件, 检查监理、 现场工程师是否签字同意
8、 对变更和签证进行估算和经济分析; 同现场工程师一同核定工程量; 定期汇总变更和签证总金额
及时完成, 如有需要进行经济必要性分析;
9、 委托中介机构编制或自行编制工程预算; 对内部预算进行互审
对外委编制的预算要定期或不定期抽查;
10、 与乙方核对工程( 材料) 结算; 或者协调中介与乙方核对工程结算; 结算内部互审
合法、 合理低价, 重点审核预算缺项部分
11、 把结算与目标成本作对比分析, 为后期的工程提供成本方面的建议
简洁、 有说服力, 多用图表分析
12、 对不同的设计或施工方案的作成本比较分析; 解答现场工程师关于成本方面的疑问
事前控制、 及时解答、 有说服力

土建预算主管任职要求:
1、 工程造价管理、 工民建、 电气工程、 给排水工程或工程经济类专业大专或以上学历
2、 3年以上本职工作经验
3、 熟悉工程造价管理基础理论、 工程管理、 工程技术
4、 熟悉万科成本管理模式、 工作程序, 熟悉本部门业务流程
5、 熟悉成都预算定额, 熟练使用预算软件及常见OFFICE软件;

( 三) 、 土建预算工程师岗位职责
工 作 内 容
考核要点及标准
1、 对分管区域的土建、 环境、 装饰、 市政工程造价的变化及时反映; 根据目标成本的要求, 对方案、 材料、 装修标准的选择提出建议;
及时完成施工图预算, 为决策提供可靠的数据支持, 对变化较大的部分做专题分析
2、 参与部分土建、 监理、 环境、 零星工程的招标
编写经济条款、 参加招标答疑会
3、 对分管区域的材料或分项工程发布限价单; 复核乙方申报的甲供材、 三方合同材料计划
及时、 合理低价、 表述准确; 防止订货数量出现大的失误
5、 编写分管部分的工程合同经济条款
对易发生分歧的费用定包干价
6、 审核分管部分合同的进度款支付
审核是已达合同支付条件, 检查监理、 现场工程师是否签字同意
8、 对变更和签证进行估算和经济分析; 同现场工程师一同核定工程量; 定期汇总变更和签证总金额
及时完成, 如有需要进行经济必要性分析;
9、 委托中介机构编制或自行编制工程预算; 对内部预算进行互审
对外委编制的预算要定期或不定期抽查;
10、 与乙方核对工程( 材料) 结算; 或者协调中介与乙方核对工程结算; 结算内部互审;
合法、 合理低价, 重点审核预算缺项部分
11、 把结算与目标成本作对比分析, 为后期的工程提供成本方面的建议
简洁、 有说服力, 多用图表分析
12、 对不同的设计或施工方案的作成本比较分析; 解答现场工程师关于成本方面的疑问
事前控制、 及时解答, 有说服力
土建预算工程师任职要求:
1、 工程造价管理、 工民建或工程经济类专业大专或以上学历
2、 2年以上本职工作经验; 对成都市建筑材料市场有一定了解
3、 熟悉工程造价管理基础理论、 工程管理、 工程技术
4、 熟悉成都预算定额, 熟练使用预算软件及常见OFFICE软件;
( 四) 、 成本管理工程师岗位职责
工 作 内 容
考核要点及标准
1、 收集整理已完工程的成本构成和各项经济、 技术指标; 建立成本信息库;
收集各工程的钢筋、 砼含量; 窗地比、 墙地比等估算需用的参数
2、 负责制定目标成本的详细指标, 编制《项目成本管理指导书》
有详细的材料价格控制表、 各项目成本费用的控制要点
3、 跟踪分析目标成本的执行情况, 完成报总部”成本信息报表, 每两个月编制一次《项目成本动态报表》并做分析,
及时, 多做图表分析, 条理清晰、 有参考价值; 对于项目中不同类型的建筑需分别列示成本数据
4、 负责”万科成本管理软件”的使用, 把定案的预算、 结算信息录入软件;
指导、 培训相关部门的合同管理员的合同录入及合同拆分
5、 把结算后项目实际投入成本与目标成本作比较, 为后期的工程提供成本方面的建议; 参与施工图设计前的方案交底会, 从成本角度对设计提出建议; 参与施工前的图纸会审, 对施工方案提出建议
简洁、 有说服力, 多用图表分析; 对设计或施工方案的建议有可操作性
6、 对成本部保管的合同进行保管、 建立合同目录电子文档汇总, 在”成本管理软件”使用前负责付款的录入并保存付款申请单
便于查找, 把合同性付款及非合同性付款分开登记, 定期与财务进行核对
7、 协助部门经理对非合同性费用进行审核
合理低价
8、 参与部分材料、 零星工程的招标工作
编写经济条款、 参加招标答疑会
9、 部分预算、 结算的内部互审
重点审核定额缺项部分
10、 收集行业法律、 法规, 以及同行的成本信息及成本管理举措
注意收集当地造价管理站的地方性规定
11、 协助完善各项目成本管理制度
进行部门及公司内部培训
12、 协助工程管理部完善”合格供应商、 分包商”数据库中的造价部分
信息准确
13、 部门内资料的统一保管
资料完整、 分类合理、 查找方便
成本管理工程师任职要求:
1、 工程造价管理、 工民建或工程经济类专业大专或以上学历
2、 2年以上本职工作经验; 对成都市建筑材料市场有一定了解
3、 熟悉工程造价管理基础理论、 工程管理、 工程技术
4、 熟悉成都预算定额和预算软件, 精一般见的OFFICE软件, 对数据库有一定了解;
( 五) 、 安装预算工程师岗位职责
工 作 内 容
考核要点及标准
1、 对分管专业及项目的工程造价变化及时反映; 根据目标成本的要求, 对方案、 材料、 装修标准的选择提出建议;
及时完成施工图预算, 为决策提供可靠的数据支持, 对变化较大的部分做专题分析
2、 参加与专业相关的工程招标
编写经济条款、 参加招标答疑会
3、 对分管专业及项目的材料或分项工程发布限价单; 复核乙方申报的甲供材、 三方合同材料计划
及时、 合理低价、 表述准确; 防止订货数量出现大的失误
5、 编写分管部分的工程合同经济条款
对易发生分歧的费用定包干价
6、 审核分管部分合同的进度款支付
审核是已达合同支付条件, 检查监理、 现场工程师是否签字同意
8、 对变更和签证进行估算和经济分析; 同现场工程师一同核定工程量; 定期汇总变更和签证总金额
及时完成, 如有需要进行经济必要性分析;
9、 委托中介机构编制或自行编制工程预算; 对内部预算进行互审
对外委编制的预算要定期或不定定抽查;
10、 与乙方核对工程( 材料) 结算; 或者协调中介与乙方核对工程结算; 结算内部互审;
合法、 合理低价, 重点审核预算缺项部分
11、 把结算与目标成本作对比分析, 为后期的工程提供成本方面的建议
简洁、 有说服力, 多用图表分析
12、 对不同的设计或施工方案的作成本比较分析; 解答现场工程师关于成本方面的疑问
事前控制、 及时解答, 有说服力
安装预算工程师任职要求:
1、 电气工程、 给排水工程、 或工程造价管理专业大专以上学历
2、 2年以上本职工作经验; 对成都市建筑材料市场有一定了解
3、 熟悉工程造价管理基础理论、 工程管理、 工程技术
4、 熟悉成都预算定额, 熟练使用预算软件及常见OFFICE软件;