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国家秘书职业资格考试综合测试题二中大网校

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国家秘书职业资格考试综合测试题（二）
总分：90分 及格：54分 考试时间：120分

单项选择题（每小题1分，共20分）

(1)公文的成文日期以（　）的日期为准。
A. 拟稿
B. 印刷
C. 负责人签发
D. 分发

(2)公文区别于其它文体的标志之一，就是有严格的（　），任何单位和个人都不能标新立异。
A. 格式要求
B. 制发程序
C. 使用范围
D. 审核步骤

(3)通告与通知的区别表现在（　）。
A. 行文目的、格式不同、行文渠道不同
B. 告知范围不同、格式不同、行文渠道不同
C. 内容多少不同、格式不同、行文渠道不同
D. 办理要求不同、格式不同、行文渠道不同

(4)从行文方向看，意见属于（　）。
A. 上行文
B. 下行文
C. 平行文
D. 行文方向不固定的文种

(5)汉字草书是有规律、（　）的“草率”化。
A. 无法则
B. 有系统
C. 无系统
D. 无规则

(6)汉字速记一般采用（　）。
A. 草书
B. 楷书
C. 行书
D. 行草与草书

(7)公文采用的叙述方式主要是（　）。
A. 叙议结合
B. 顺叙
C. 倒叙
D. 补叙

(8)（　）是计算机主机的核心。
A. 内存
B. 主板
C. 硬盘
D. CPU

(9)股份有限公司发起人认缴和社会公开募集的股本必须达到法定注册资本的最低限额（　）人民币。
A. 500万元
B. 50万元
C. 1000万元
D. 3000万元

(10)大、中型跨地区的会议报到工作的第一步是（　）。
A. 接站报到
B. 签到
C. 安排食宿
D. 简单介绍情况

(11)会见或会谈结束后，主人应将客人送至（　），握手道别，目送客人离去后，才可退回室内。
A. 车站
B. 门口或车前
C. 目的地
D. 宾馆

(12)从档案管理的角度看，（　）无疑是最好的选择。
A. 粘贴式
B. 铆接式
C. 线装式
D. 穿孔式

(13)设计会议议程表时，保密性较强的议题一般放在（　）。
A. 开始
B. 中间
C. 后面
D. 前半段

(14)介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况的一种专用书信，具有（　）的作用。
A. 证明
B. 介绍
C. 凭证
D. 介绍和证明

(15)提出参加会议的人员名单应根据（　）。
A. 会议的议程
B. 会议的名称
C. 会议的主题
D. 会议的规格

(16)会议纪要的内容要（　）。
A. 符合会议实际
B. 保持会议记录原貌
C. 改动一些提法
D. 增添一些有说服力的数字

(17)会议的反馈是将会议精神的落实情况回报给（　）。
A. 秘书部门
B. 与会人员
C. 与会单位
D. 主办会议的上级机关

(18)秘书在保密工作中需要注意文件保密、科技保密和（　）。
A. 经费保密
B. 人员保密
C. 会议保密
D. 信息保密

(19)长期保管的档案一般指保存（　）左右的档案。
A.
B. 20年
C. 至50年
D. 至50年

(20)根据有关规定，保管一般纸质档案的温度为（　）。
A. 14～20℃
B. 20～22℃
C. 18～22℃
D. 20～25℃

多项选择题（每小题2分，共30分，错选、少选、多选都不得分）

(1)表扬和批评性的通报有四个要素：（　）和处理意见。
A. 倾向性导语
B. 通报的事实
C. 对事实的认定和分析
D. 通报的重要意义

(2)请示的正文由（　）三部分构成。
A. 请示原因
B. 请示目的
C. 请示事项
D. 请求语

(3)会议纪要的内容应包括（　）。
A. 会议概况
B. 会议决定事项
C. 领导讲话
D. 会议精神

(4)按照计算机网络覆盖的范围分，有（　）。
A. 广播网
B 广域网
C. 局域网
D. 宽带网

(5)会议记录的主要方法有（　）。
A. 完全记录法
B. 精要记录法
C. 补充记录法
D. 精详记录法

(6)当前，中国推行的速记方式是“双式速记”，即：（　）。
A. 汉字速记
B. 符号速记
C. 拼音速记
D. 电脑速记

(7)对上市公司的监管制度有（　）。
A. 信息公开制度
B. 暂停上市制度
C. 强制解散制度
D. 终止上市制度

(8)设立中外合资经营企业，有下列情况之一者，不予批准（　）。
A. 有损中国主权的
B. 造成环境污染的
C. 签订的合同、协议、章程内容不公平，损害合营一方权益的
D. 不符合中国国民经济发展要求的

(9)签订合同时应遵守（　）。
A. 公平原则
B. 平等自愿原则
C. 诚实信用原则
D. 合法的原则

(10)对未成年工特殊劳动保护的主要措施有（　）。
A. 上岗前的培训
B. 禁止安排有害健康的工作
C. 定期进行健康检查
D. 提供适合未成年工身体发育的生产工具

(11)中国的护照分为（　）等几种。
A. 外交护照
B. 公务护照
C. 普通护照
D. 个人护照

(12)企业的主要特征有（　）。
A. 以盈利为目的
B. 实行独立核算
C. 具有法人资格
D. 是从事生产经营活动或劳务的经济单位

(13)会议记录是会议进程的原始记录，是具有法律效力的档案，要求（　）。
A. 条理清楚
B. 完整
C. 简洁
D. 准确

(14)秘书应做好特定信息的保密工作，它们包括（　）。
A. 人事信息
B. 财务信息
C. 产品信息
D. 客户信息

(15)光盘具有（　）、应用范围广的特点。
A. 存储容量大
B. 保存信息时间长
C. 存取速度快
D. 单位成本低

判断题（正确的选“对”，错误的选“错”，每小题1分，共12分）

(1)公文只有在管理活动中才能产生并使用。（　）

(2)公文是机关对外表示意图的一种重要工具，也是从外界获取有关信息的一种手段。（　）

(3)日常事务文书是机关、团体、单位处理日常事务时使用的文书，个人不能随便使用。（　）

(4)在同一机关，不可有不同规格的发文机关标识。（　）

(5)联合上报给上级的公文，发文机关都应加盖印章。（　）

(6)为了明确责任，公文的版记部分要把打印人、校对人、存档人都注明。（　）

(7)企事业单位依法不能使用命令这种公文。（　）

(8)批转型的通知带有指示的性质。（　）

(9)有隶属关系的上下级机关之间，下级机关对上级机关函询的事项能够用函答复。（　）

(10)简报式会议纪要不能加盖印章。（　）

(11)股东大会是股份制企业定期召开的例行性会议，一般每两年召开一次。（　）

(12)公文的书面格式是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置。（　）

简答题（每小题4分，共12分）

(1)计算机参考器的维护和保养应注意哪些问题？

(2)以新浪网为例，简要说明接收电子邮件有哪些步骤。

(3)传真机接通电源后，报警声响个不停，如何检查处理故障？

修改与拟写题（每小题6分，共12分）

(1)修改下列公文的标题或公文正文的词句： （1）公文标题：江城钢铁集团总公司同意炼铁分公司转产的通知 （2）公文标题：关于得利集团总公司申请批准建立检测中心的报告 （3）公文正文：我公司的青年工人正在掀起了学习科学技术和岗位练兵的热潮。 （4）公文正文：为了丰富公司员工的业余文化生活，公司国庆节期间决定组织全体员工旅游九华山。 （5）公文正文：这种形式主义的做法，势必损害企业的发展，我们必须坚决加以反对。 （6）公文正文：谁也不会否认，债转股是对国有企业改革的重大举措。

应用题（每小题7分，共14分）

(1)国庆前夕，天宇电机厂秘书老刘向担任假日值班的新秘书小马介绍值班记录的主要内容和要求。小马认真听，认真记，虚心求教，结果第一次值班就较好地完成了任务。请写出老刘介绍的内容包括哪些要点。

(2)上环钢铁集团总公司将举行一次上千人的总结表彰大会，会期半天，请问该总公司的秘书应如何选择合适的会址？

答案和解析
单项选择题（每小题1分，共20分）
(1) :C
(2) :A
(3) :B
(4) :D
(5) :B
(6) :D
(7) :B
(8) :B
(9) :A
(10) :A
(11) :B
(12) :C
(13) :C
(14) :D
(15) :C
(16) :A
(17) :D
(18) :C
(19) :D
20) :A
多项选择题（每小题2分，共30分，错选、少选、多选都不得分）
(1) :A, B, C
(2) :A, C, D
(3) :A, B, D
(4) :B, C
(5) :A, B, C, D
(6) :A, C
(7) :A, B, D
(8) :A, B, C, D
(9) :A, B, C, D
(10) :A, B, C, D
(11) :A, B, C
(12) :A, D
(13) :A, B, D
(14) :A, B, C, D
(15) :A, D
判断题（正确的选“对”，错误的选“错”，每小题1分，共12分）
(1) :1
(2) :1
(3) :0
(4) :1
(5) :0
(6) :0
(7) :1
(8) :1
(9) :0
(10) :1
(11) :0
(12) :0
简答题（每小题4分，共12分）
(1) :
计算机显示器的维护和保养应注意的问题有：
（1）注意防磁，不要把带磁性的物体靠近显示器。
（2）注意环境卫生，经常擦拭显示器表面。
（3）注意电源线插头与显示器电源接口紧密接触。
（4）善用屏幕保护程序。当屏幕上内容长时间不变化时，屏幕上某点会长期点亮，将使这些点的荧粉老化，利用屏幕保护程序，可消除这种危害。(2) :
（1）进入新浪网主页后，在代号”栏里输入名字，并在“密码”栏里输入密码，然后点击“登录”。
（2）进入下一界面后，点击“进入您的免费邮箱”。
（3）点击“未读邮件”或收件夹，即可进入收件夹。
（4）点击“东南菱帅汽车即将上市”，即可进入下一界面。
（5）阅览邮件。(3) :
（1）检查纸仓里是否有记录纸，且记录纸是否记录到位。
（2）纸仓盖、前盖等是否打开，或合上时是否不到位。
（3）各个传感器是否完好。
（4）主控板是否有短路等异常情况。修改与拟写题（每小题6分，共12分）
(1) :
（1）在“同意”前加上“关于”；将“通知”改为“批复”。
（2）将“关于”移到“建立”前，将报告”改为“请示”；删去“申请批准”。
（3）将“正在”和“了”二者删去一个。
（4）将“决定”移到“国庆”之前，“旅游”改为“游”。
（5）将“损害”改为“阻碍”，或不改“损害”而将“发展”改为“形象”；删去“加以”。
（6）将“对”删掉，或将“举措”改为“贡献”。 应用题（每小题7分，共14分）
(1) :
值班工作的内容和要求有：
1、办理上司交办的的事项
2、上传下达，沟通内外
3、认真处理来函、来电
4、负责接待工作
5、掌握上司的外出活动情况
6、协调处理安全保卫工作
而要做好值班记录有以下要点：
①记好值班电话记录
②做好接待记录
③做好值班日记，对外来的信函、电报、反映情况、外来的电话等，都要认真登记，使接班人员保持工作的连续性。(2) :
该总公司的秘书要综合考虑各种因素，选择恰当的会议地点。
1、交通便利。会场位置必须让领导和与会者方便前往。
2、会场的大小应与会议规模相符。一般来说，每人平均应有2㎡至3㎡左右的活动空间比较适宜。同事应考虑会议时间的长短，时间长的会议场地不妨大些。
3、场地要有良好的设备配置。
4、场地应不受外界干扰。
5、选择会议地点应考虑有无停车场所。
6、场地租借的成本必须合理。