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材料部职责

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材料部职责

1、 根据生产部下达的( 生产任务通知单) ,核定生产所需的水泥、 外加剂、 矿物掺合料需用量, 提前组织、 合理安排进货量。确保连续生产( 砂、 石料根据料场情况合理安排进货) 。
2、 主要材料在选择供货方时, 必须经过试验室检验, 确认合格后, 经主管经理同意, 签订合同, 安排进货。
3、 辅助材料采购由各单位提报( 材料申购单) , 经各部门负责人签字同意, 报总经理同意后, 由材料部长安排材料员汇总, 编制( 材料采购计划表) 后, 安排采购员采购。
4、 主要材料对外结算由材料部提出付款计划, 经总经理或董事长同意后, 由财务部统一安排。
5、 申领支票、 现金, 必须持总经理签字的( 材料申请单) 及( 材料采购计划表) , 填具借款单, 到财务部领取。
6、 采购员采购完毕, 将购入材料及( 材料采购清单) 交保管员并说明付款情况。货款已付的由保管员开具( 入库单) , 未付款的保管员必须在( 入库单) 上注明”预”字, 然后由采购员。保管员、 材料统计员三方签字。已付款情况需持( 入库单) 、 发票到财务部报销, 未付款的由擦爱聊业务员记账、 财务部记账。所有点验单将财务联每月转财务部。
7、 各单位申领辅助材料时必须持材料部开具的( 出库单) 。仓库保管员按( 出库单) 发料。每月25日开具( 出库单) 至生产部及使用部门。发料单四联同意留存材料部, 每月25日前统一报财务部。
8、 每月统一编制主要材料、 辅助材料动态报表。
9、 每月20日对辅助材料、 配件组织盘点, 25日对主要材料进行盘点, 辅助材料盘点时间为2天, 主要材料盘点时间为1天, 编制盘点表于30日前报至财务部。
10、 每月于财务部对账。
11、 负责材料管理工作。

材料部岗位职责
一、 材料部长的岗位职责
1、 在总经理的领导下, 负责材料部的日常管理工作, 协助领导搞好企业的材料供应。
2、 上班后要看敲罐记录和询问当天的混凝土方量, 做到心中有数, 结算库存量和使用量做出材料进厂计划, 并合理的安排材料进厂。
3、 负责制定材料供应、 材料管理的各项规章制度及工作程序, 并认真组织落实。
4、 负责本部门人员业务工作。
5、 负责本部门全踢工作人员进行廉洁奉公教育, 杜绝以权谋私, 贪污受贿的事情发生。
6、 负责保障生产材料、 设备配件供应的及时性, 以保障生产的连续性。
7、 负责组织本部门人员对进场及存放的材料进行管理, 严防不合格材料进场、 不同种类的材料混存以及库存材料变质现象发生。
8、 负责抓好进场原材料的计量管理工作, 严禁进场材料缺斤少两。
9、 负责公司辅材的采购工作, 要做到货比三家, 严禁回扣。按时完成各项材料的采购供应任务。
10、 贯彻公司质量目标分解材料部质量目标并监督实施。
11、 完成领导交代的其它工作。

二、 司磅员岗位职责
1、 在材料部长的领导下, 开展日常原材料过磅的工作。
2、 交班时看上一班的敲罐记录和询问当天的混凝土方量, 按( 材料需求计划) , 负责督促落实当天的收料计划。
3、 对所有送料的货车进行称重并开具过榜单, 过榜单上要求司机签字确认。开具过榜单时必须要求司机出示收料员开具的( 收料通知单) 。要求字迹工整。
4、 单班每日和收料员对水泥、 粉煤灰、 矿粉各仓罐进行敲击, 并做好记录。每月25日对主材进行全面盘点。
5、 每天早8点下班之前负责好( 原材料进厂台帐) , 做好单班一天的进料日报表, 把单班所收料的小票及各种台帐报到材料室。
6、 水泥、 粉煤灰、 矿粉车过完磅后如果收料员不在的情况下, 要负责将车辆带到指定仓罐卸灰并打开吹灰口锁, 不允许将吹灰口钥匙交给司机自行去开锁!
7、 出现跑冒现象要监督司机将其收起并装袋放到指定地点。
8、 下班之前必须把磅房打扫干净, 要求地面、 桌面干净整洁, 不能有前一天遗留下来的灰尘, 特别是桌面上不能随意乱放东西, 物品要摆放整齐。
9、 完成领导交给的其它工作。

三、 收料员岗位职责
1、 在材料部长的领导下, 开展日常收料工作。
2、 要求对沙石料做到每车必检。有指定卸料区域的必须按指定去卸料, 不准错卸或乱卸, 卸完料后查看是否合格, 验收合格后给司机开具( 收料通知单) , 不合格则直接退走, 或上报部门领导或技术部相关人员处理。
3、 对进厂粉煤灰、 矿粉、 外加剂成品, 要做到每车必检, 取样过程要求收料员、 试验员和司机三方都要在场, 取粉煤灰、 矿粉时要求司机把灰罐的所有装灰口打开, 逐个取样查看颜色是否正常, 不正常则直接退走。查看正常后送到试验室做检验, 得到试验室出具的合格通知单后, 司机要在通知单上签字确认, 方可卸货进仓。
4、 水泥、 粉煤灰、 矿粉检验合格后, 吹灰前要做到”三查”( A) 查问司机所拉材料名称、 等级; ( B) 查所拉材料于所吹仓号是否一致; ( C) 查敲罐记录或亲自敲罐以确定库存情况, 以防出现少吹、 多吹及”跑”、 ”冒”现象。在三查无误后带到指定仓罐卸灰并打开吹灰口锁, 不允许将将吹灰口钥匙交给司机自行去开锁! 吹灰过程应随时了解情况。
5、 出现跑冒现象要监督司机将其收起并装袋放到指定地点。
6、 每日单班司磅员对水泥、 粉煤灰、 矿粉等各仓罐进行敲击并做好记录。每月25日对主材进行全面盘点。
7、 收料员在下班之前必须将磅房周围及地磅打扫干净, 每天上班后及时更改仓罐标牌日期, 仓罐货物有变化的要马上更改, 发现吹灰口钥匙损坏或丢失及时更换新锁, 没有锁好的将其锁好。
8、 在日常工作中要记录好当班过程中发生的各种情况, 如退灰退料, 吹冒灰等要记录并写明原因。
9、 给各车辆加油时, 内部车辆必须详细记录车号、 公里数、 加油量, 并经双方签字, 外部车辆记好车号、 加油量, 双方签字确认, 要求开具证明的开具加油证明。内部车辆发现车辆公里表损坏、 公里数不准确或油箱锁出现人为损坏时, 有权利停止其加油。
10、 按规定向试验室送检原材料。根据各种原材料的批量填写( 委托试验单) , 做好委托试验台帐。
11、 依据技术部的要求对水泥、 矿粉进行测温并记录。并将测温情况及时反馈到技术部。
12、 完成领导交给的其它任务。

四、 保管员岗位职责
1、 在材料部长的领导下, 开展日常物品的保管工作。
2、 认真学习库房保管业务知识, 遵守物资纪律, 库房保管规定和行政管理制度。
3、 熟练掌握各类物资的特点、 性能和保管要求, 建立健全原始台帐, 定期与材料会计核定库房, 保证库房物资于账目相符。
4、 认真做好库房管理工作, 各类物资货架, 货位摆放整齐, 大不压小、 长不压短, 存放材料无发霉变质、 无生锈、 无丢失。发放材料做到交旧领新, 严格遵守凭发料单发料原则。
5、 坚持物资验收和点检, 做到当天进当天点验, 做好验收记录, 保障点验单据与实物相符, 不合格的材料或实物不符的单据不得点验入库。
6、 保证库房安全, 杜绝火灾、 被盗现象, 保持库房清洁、 干燥, 负责现场原材料标识设置工作。
7、 每月25日参加材料部对主材的盘点工作。
8、 完成领导交给的其它工作。

五、 材料会计岗位职责
1、 在材料部长的领导下, 负责材料部日常财务的处理工作。
2、 认真学习专业技术知识, 熟练掌握各种材料规格, 性能及使用管理办法, 不断提高业务工作能力和服务水平。
3、 建立健全各种物资管理原始台帐, 配合保管员做好月底、 年终库房清点工作, 开出的发料单据的材料名称、 规格、 型号、 单价做到详细、 准确, 核算报表上报准确及时。经常与保管员核对物资库存数量、 品种、 控制误购, 减少积压。
4、 负责材料收发统计, 按时完成上级的各种报表, 单机、 单车核算数据汇总, 负责核对磅房转交过来的收料小票。
5、 负责站内各种原材料、 机械配件、 油料、 杂料、 五金、 劳保等的动态记录。每月25日参加材料部对主材的盘点工作。
6、 负责编制所需物资采购的( 材料申购单) , 根据领导的指示做出付款计划, 根据付款计划给各供应商付款并详细记录。
7、 每月负责与各供应商对账, 开具对账单。
8、 负责每月与财务核对账目。每月15日参加对辅材的盘点工作。
9、 认真遵守公司管理规定, 树立良好的职业道德观念及服务意识, 坚守工作岗位, 积极主动, 尽职尽责的完成本职工作。
10、 完成领导交给的其它工作。

材料部
3月28日