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公司五S管理实施方案

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2020年5月29日
文档仅供参考
****公司5S管理实施方案
推进工作计划安排表

1、成立5S推行小组
步骤
工作内容
负责人
完成时间
一
成立5S推进实施小组

二
开展5S活动
1.办公室规范管理

2.划分整顿、整理、清扫责任区

3.档案室、储藏室

4.会议室

5. 公共区域、走道

6. 前台

7. 固定资产

8. 办公用品及低值易耗品的管理及发放

9.建立检查、评比和奖惩制度

三
资源保障

四
根据各部门现场5S的实施状况,进行巡回诊断、总结和持续改进

(一)整理阶段( 11月20日至 11月31日为实施阶段,以后为保持和循环改进阶段)
1、整理的推行要领
(1)对工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的地方;
(2)制定”要”和”不要”的判别基准;
(3)按照基准清除不要的物品;
(4)制定非必须品的处理方法,并按此方法清理非必须品;
(5)每日自我检查,循环整理。
2、整理的范围:
(1)办公桌椅、橱柜、文件夹柜、抽屉等的整理;
(2)电子文件夹的整理;
(3)储物间、档案室等的整理;
(4)工作流程、工作行为的整理。

2、整理的检查考核表
项次
查检项目
检查状况
评分标准
得分
1
通道
有很多东西,或脏乱

虽能通行,但要避开,不能正常通行

摆放的物品超出通道

超出通道,但有警示牌

畅通,整洁

2
办公场所
一个月以上未用的物品杂乱堆放

角落放置不必要的东西

放半个月以后要用的东西,且紊乱

一周内要用,且整理好

3日内使用,且整理很好

3
办公桌上下及抽屉
不使用的物品杂乱堆放

半个月才用一次的也有

一周内要用,但过量

当日使用,但杂乱

桌面及抽屉内之物品均为当日使用,且整齐

4
储藏室
塞满东西,人不易行走

东西杂乱摆放

有定位规定,但没被严格遵守

有定位,有管理,但进出不方便

5
前台
前台桌面杂乱无絮、且脏乱

角落里有放置不必要的东西

接待桌面较整洁、但接待人员不注意形象

接待桌面干净、整洁、接待人员注意形象

合计

(二) 整顿阶段( 12月1日至 1月31日为实施阶段,以后为保持和持续改进阶段)
1、整顿的推行要领
(1)彻底地进行整理
(2)确定放置场所

(3)规定摆放方法
(4)进行标识
(5)大量使用”目视管理”
2、整顿的要求
一目了然,取用快捷。
3、整顿的检查考核表
项次
查检项目
检查状况
评分标准
得分
1
固定资产
破损不堪,不能使用,杂乱放置

不能使用的集中在一起

能使用、较脏乱

能使用,有保养,但不整齐

摆放整齐、干净,呈最佳状态

2
文件
档案
过期与正使用的物品杂放在一起

不是最新的,且随意摆放

是最新的,但随意摆放

有卷宗保管,但无次序

有目录、次序、且整齐,任何人很快能使用

2
文件
档案
零乱放置,使用时没法找

虽显零乱,但能够找得到

共同文件被定位,集中保管

以计算机处理而容易检索

明确定位,使用目视管理,任何人都能使用

合计

(三)清扫阶段( 1月1日至 1月31日为实施改进阶段,以后为保持和持续改进阶段)
1、清扫的推行要领
(1) 建立清扫责任区
(2) 每个员工在工作岗位及责任区范围内(包括一切的物品与机器设备)进行彻底的清扫
(3) 对清扫过程中发现的问题及时进行整修
(4) 查明污垢的发生源,予以杜绝或隔离
(5) 制订相关的清扫标准作为规范,明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用工具等项目
2、清扫的检查考核表
项次
查检项目
检查状况
评分标准
得分
1
通道
有纸屑等其它杂物

虽无脏物,但地面不平整

有水污、灰尘

早上有清扫

2
办公场所
有纸屑等其它杂物

虽无脏物,但地面不平整

有水污、灰尘

零件、材料、包装材料存放不妥

3
办公桌

文件、工具、零件很脏乱

桌面台布满灰尘

桌面台面虽干净,但破损未修理

桌面台面干净整齐

桌面、椅子及四周均干净亮丽

4
设备
工具
仪器
生锈

虽无生锈,但有油污

有轻微灰尘

保持干净

使用中有防止不干净之措施,并随时清理

合计

  (四)清洁阶段(在以上三个方面经过不断的实施、检查、考核、总结、改进)
1、清洁的推行要领
(1)落实浮面3S工作
(2)加强执行
(3)带动全员重视5S活动
2、  清洁的检查项目及内容
 (1)固定资产设备的检查内容
项目
内容
整理
1)现场有不使用的设备
2)残旧破损的设备有人使用却没有进行维护
3)过时老化的设备仍在勉强运作
整顿
1)设备放置不合理,使用不便
2)没有定期保养和校正,精度有偏差
3)运作的能力不能满足生产要求
4)缺乏必要的人身安全保护装置
清扫
1)有灰尘、脏污之处
2)有生锈、褪色之处
3)渗油、滴水、漏气
4)导线、导管破损老化
5)过滤装置未及时更换
6)标识脱落,无法清晰地分辨

(2)办公桌的检查内容
项目
内容
整理
1)办公台面干净,但抽屉里边却杂乱无章
2)不能使用的文具也在桌上
3)私人物品随意放置
4)堆放了许多文件、报表等资料
整顿
1)桌面办公文具、电话等没有进行定
2)公共物品也放在个人抽屉里
3)已处理和待处理的资料没有分类摆放
清扫
1)桌面脏污,物品摆放杂乱无章,而且积有灰尘
2)办公文具、电话等物品污迹明显
3)桌面办公垃圾多日未倾倒
 (3)文件资料的检查内容
项目
内容
整理
1)各种新旧版本并存,分不清谁新谁旧和孰是孰非
2)过期的仍在使用
3)需要的文件没有,无关的反倒很多
4)保密文件无人管理,任人随意阅读
5)个人随意复印留底
整顿
1)未能分门别类,也没有用文件柜、文件夹来存放
2)没有定点摆放,四处都有,真正要用的又不能及时找出
3)文件种类繁多,难以管理
4)接收、发送都未记录或未留底稿
5)即使遗失不见了,也没有人知道
清扫
1)随意涂改,没有理由和负责人
2)文件破损、脏污
3)文件柜、文件夹等污迹明显
4)没有防潮、防虫、防火等措施
 (4)公共场所的检查内容
项目
内容
整理
1)空间用来堆放杂务
2)洗涤物品与食品混放
3)消防通道堵塞
4)排水、换气、照明等设施不全
整顿
1)区域、场所无标识
2)无整体规划图
3)物品无定位、定置、定量
4)布局不合理,工作效率低
清扫
1)玻璃破损,不能遮风挡雨
2)门、窗、墙等乱涂乱画
3)墙发霉发黑,地面污水横流
4)采光不好,视线不佳
5)污迹明显,无人擦洗
6)无人定期进行必要的清洁、消毒
2、  清洁的检查考核表
项次
查检项目
检查状况
评分标准
得分
1
地面
有油或水

有油污或水,显得不干净

不是很平

经常清理,没有脏物

地面干净亮丽,感觉舒服

2
办公桌
椅子
架子
会议室
很脏乱

偶然清理

虽有清理,但还显脏乱

自己感觉很好

任何人都会觉得很舒服

3
储物室
阴暗潮湿

虽阴湿,但可通风

照明不足

照明适度,通风好,感觉清爽

干干净净,整整齐齐,感觉舒服

4
前台
前台桌面杂乱无絮、且脏乱

桌面较干净、整洁、但角落有放置不必要的东西,仍有发送都未记录或未留底稿

接待桌面较整洁、但接待人员、门卫不理不问

接待桌面干净、整洁;接待人员使用文明语言,显得端庄、大方、得体;进出外来人员都有记录,给人以正规严谨感觉

合计

 (五)素养阶段(长期不遗余力地推行)
素养的推行要领
(1)持续推行4S直到成为全员共有的习惯
(2)制订员工行为准则及礼仪守则,帮助员工达到修养最低限度的要求
(3)视觉识别系统推行
(4)教育培训
(5)员工严格遵守规章制度
(6)推动各种精神提升活动
(7)培养员工责任感,激发起热情,铸造团队精神