四星酒店工程部文员岗位职责.doc

四星酒店工程部文员岗位职责

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厦门某四星酒店工程部文员岗位职责
一、 岗位名称: 文员
二、 直接上级: 工程部经理
三、 直接下级: 无
四、 岗位职责:
1、 处理来函文件, 登记、 归档、 统计资料、 打印、 复印函件资料。
2、 编制每月办公用品, 做好领用发放工作。
3、 办理工作餐卡、 药费报销及其它日用品的发放工作。
4、 协助编制部门工资、 奖金发放表格。协助做好工程部月材料、 资金消耗表, 水电、 煤月度能耗表。
5、 保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、 负责登记员工考勤表。
7、 协助工程部对所有图纸、 技术资料、 图书进行分类, 编号、 建卡、 存档、 建帐和保持资料的完整性。
8、 完成部门安排的其它工作任务。
五、 任职条件:
1、 高中以上文化程度, 有一定工作能力。
2、 责任心强, 工作细致、 稳重、 踏实、 耐心、 热情、 终于职守、 严守机密。3、 从事工作二年以上。书写工整、 流利、 受过秘书工作培训。
4、 身体健康、 精力充沛。