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招标文件补遗
背景
在采购过程中，招标文件起着重要的作用，是供应商了解招标需求并准备响应的关键文档。但由于人为或意外因素，招标文件有时需要进行补充或修改，此时需要制定补充招标文件。
定义
招标文件的补充是指为了解决招标文件中的矛盾、不完整或存在歧义等问题，而在招标文件发布前或招标过程中，增加、修改或删除存在问题的内容的过程。招标文件补遗是指招标人在招标文件发布后，为更正招标文件中的问题、增加补充招标内容而发布的公告或文件。
需求
当招标文件中发现存在错误或遗漏内容时，招标人应及时发布招标文件补充通知，供应商应根据通知更新自己的招标文件。
具体情况包括但不限于以下几种：
1. 更改招标文件
招标人在招标文件发布后，发现原文件存在矛盾、不完整或存在歧义等问题，需修改、完善或删除某些招标文件内容，此时需发布招标文件补遗。
2. 修改投标截止日期
当招标人发现原招标文件中规定的投标截止日期与实际需求不符或有其他特殊原因，可在原预定的时间之前，发布招标文件补遗，将投标截止日期修改。
3. 补充资料
如果招标人在原招标文件中遗漏了必要的资料或相关文件，或在询问答疑会议中，供应商提出了需要补充的资料，招标人应发布招标文件补遗，补充相应的资料。
4. 评标标准变更
招标人在原招标文件中规定的评标标准存在问题或需作出相应的补充，需发布招标文件补遗，公布新的标准。
制定
招标文件补遗是招标文件发布后的特殊制度，需要严格遵守相关规定和程序。在制定招标文件补遗之前，招标人应审查原招标文件、反馈结果和通知的类别，进行充分的评估。
招标人需要在征询法务工作者的意见之后，将招标文件补遗事项提交招标机构核准，并公布补遗通知。补遗通知应包括补遗理由、内容、生效时间和相关联系方式等信息，并应在招标网站上发布。
应对
供应商在收到招标文件补遗通知后，应按要求更新自己的招标文件。如果供应商因未能及时更新招标文件而无法参加招标，其应负全部责任。
供应商在更新招标文件时，还应加强与招标人或相关部门的沟通和联系，及时了解补遗事项的相关内容并提出质疑和建议，以期获得更多的信息和支持。
总结
招标文件补遗是重要的供应链管理工具，有助于招标人完善招标文件、规范招标流程和避免纠纷。供应商也要在招标文件补遗和招标文件更新中，积极参与合作，以建立更加互信、公正和规范的采购关系。