室内设计管理操作规范样本.doc

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室内设计管理流程

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审核人
批准人

一、 流程概况
流程目的
规范室内设计工作流程, 加强外部监控和内部沟通, 确保施工阶段质量、 进度 成本。
流程范围
室内装修工程的设计及施工。
定义
室内装修工程: 指项目销售示范单位( 样板房) 、 销售大厅、 入户大堂、 梯间大堂、 标准层通道、 交楼标准室内( 带装修) 、 创意室内( 不带装修) 等装修工程。
流程主导部门
设计管理中心
流程参与部门
成本管理部、 项目部、 市场策划部、 物业管理公司
上游流程名称
下游流程名称
子流程名称
施工图设计管理流程
项目营销策划管理作业指引

二、 流程图
三、 职责
3.1 设计管理中心
3.1.1 负责装修设计资料收集——建筑图纸;
3.1.2 负责编制”室内设计计划”、 编写《室内设计任务书》;
3.1.3 负责组织室内设计单位、 室内配饰公司的选择;
3.1.4 负责监控设计单位完成室内方案、 深化设计和施工图设计, 提供完整有效的装修施工图纸给成本管理部、 项目部;
3.1.5 负责组织内部评审室内方案设计、 深化设计和施工图设计等;
3.1.6 负责组织设计交底, 明确设计任务;
3.1.7 负责组织室内配饰公司完成配饰设计方案;
3.1.8 配合招标/采购管理部进行销售示范单位( 样板房) 室内的家具、 饰品等采购;
3.1.9 负责监督销售示范单位( 样板房) 室内家具、 饰品的摆放;
3.1.10 配合市场策划部、 物业管理公司对家具、 饰品进行验收。
3.2 项目部
3.2.1 负责组织装修施工图会审;
3.2.2 提供满足进场条件的施工场地;
3.2.3 负责组织项目现场协调会;
3.2.4 负责装修工程施工现场组织工作;
3.2.5 负责组织装修工程收尾清洁、 搬运;
3.2.6 负责组织进行室内装修工程验收;
3.2.7 负责组织室内竣工验收并向物业管理公司移交。
3.3 市场策划部
3.3.1 负责提供”室内装修建议书”和对《室内设计任务书》提出建议;
3.3.2 参与室内设计方案的评审;
3.3.3 参与饰品、 家具的摆放和验收;
3.3.4 参与室内装修竣工验收;
3.3.5 负责标识系统的设计和安装。
3.4 招标/采购管理部
3.4.1 负责组织投标单位提交材料样板供室内设计师确认;
3.4.2 负责组织室内装修工程施工供方( 一体化) 的考察和工程招投标, 及合同签订;
3.4.3 负责室内饰品、 家具采购、 清点、 运输;
3.4.4 负责与物业管理公司交接销售示范单位的饰品家具。
3.5 成本管理部
3.5.1 负责室内设计概预算、 工程预算等。
3.6 公司领导
3.6.1 审批室内设计任务书、 设计成果及材料样板。
四、 工作程序
4.1 设计管理中心负责收集室内装修所需设计资料。
4.1.1 设计管理中心严格按照项目总体计划时间组织进行室内设计、 施工及装修所需部位建筑施工全套图纸。
4.1.2 市场策划部提交经内部评审审批的”室内装修建议书”, 建议书内容应当包括装修风格、 项目定位、 客户需求、 功能要求、 风格取向、 装修成本建议以及销售示范单位的选址、 数量、 启用时间等建议。对于示范单位需提出: 示范单位具体选址、 风格、 装修标准、 时间节点安排、 展示通道要求、 展示区要求等建议。
4.1.3 成本管理部参照”室内装修建议书”, 提出室内设计成本建议。
4.2 编制《室内设计任务书》
4.2.1 设计管理中心根据收集资料和室内设计要求编制《室内设计任务书》。
4.2.2 设计管理中心组织《室内设计任务书》评审, 市场策划部、 成本管理部、 招标/采购管理部、 项目部、 物业公司、 分管副总、 决策委员会参与评审并形成决议。
4.2.3 设计管理中心负责整理评审纪要, 并负责将评审意见落实最终版的设计任务书中, 修改《室内设计任务书》, 填报《设计任务书会签表》, 分管副总、 决策委员会审核、 董事长审批后定稿。
4.3 室内设计方案、 深化设计和施工图设计
4.3.1 设计管理中心根据【设计供方选择及管理流程】组织设计单位选择, 组织建筑设计单位与装修设计单位进行设计交底, 形成交底记录, 并将审批后的《室内设计任务书》提交设计单位组织设计。
4.3.2 设计管理中心负责设计过程中对设计单位的沟通和管理, 重要交流事项保留记录, 保证设计单位按计划、 设计要求完成设计任务。
4.3.3 设计单位根据《室内设计任务书》和设计计划要求完成方案设计、 深化设计和施工图设计, 并提交设计管理中心。设计管理中心负责初审和签收。
4.3.4 成本管理部根据完成的设计方案和施工图进行造价概算和预算。
4.4 室内设计方案、 深化设计和施工图评审
4.4.1 设计管理中心组织对室内设计方案和施工图的评审, 市场策划部、 成本管理部、 招标/采购管理部、 项目部、 物业公司、 分管副总、 决策委员会参与方案设计成果评审并形成决议, 成本管理部 项目部、 物业公司参与施工图设计成果评审并形成决议。评审要点包括但不但限于此: 销售专场设计要求是否满足, 示范单位设计要求是否满足, 销售环境是否满足等。评审时, 成本管理部反馈造价概算结果。
4.4.2 设计管理中心负责整理评审纪要, 并填报《设计文件评审表》, 上述各部门人员会签。
4.4.3 设计管理中心负责整理评审意见, 向设计单位提交书面修改意见, 并跟进设计单位进行修改。设计管理中心负责评审意见在设计方案中的落实。
4.4.4 设计单位根据设计评审意见, 修改设计方案和施工图, 完成后提交设计管理中心。
4.4.5 设计管理中心负责初审并签收设计单位提交的设计成果, 并组织再次评审后填报《设计文件评审表》, 评审参与部门同4.4.1, 经评审经过后, 设计管理中心提交设计成果经分管副总、 决策委员会审核, 董事长审批后定稿。
4.5 施工图设计交底和图纸会审
4.5.1 设计管理中心组织设计单位进行室内设计交底, 成本管理部、 招标/采购管理部、 项目部参与。
4.5.2 项目部组织设计单位、 施工单位、 监理等进行施工图会审并形成施工图会审纪要。
4.5.3 设计管理中心负责完成材料设备选样定板参见【材料选型定板管理作业指引】。
4.5.4 招标/采购管理部完成工程供方及工程材料采购事项。
4.6 施工准备
4.6.1 项目部根据装修单位的装修进场要求提供现场条件, 在室内装修进场前完成相应工程, 并对其进行详细检查。
4.6.2 项目部配合室内的入口、 通道、 楼梯、 大堂装修前的完工准备。
4.7 施工管理
4.7.1 项目部负责室内施工监理并控制质量、 进度、 成本, 具体按【工程管理流程】实施。
4.7.2 设计管理中心配合室内装修施工提供现场技术服务。
4.7.3 室内装修工程包括入口、 通道、 楼梯、 大堂等方面一体化的装修, 在防火门选择等方面应征得装修施工单位的认可。
4.7.4 项目部负责提供施工用通道、 水源、 电源并协调施工单位同总包方的相关手续。
4.7.5 项目部负责施工队伍进场前, 按照装修图纸要求完成给排水、 消防管线、 空调等工程的改造。
4.7.6 项目部负责协调装修施工与相关的土建、 水电等专业的配合工作。
4.7.7 项目部负责组织现场协调会, 组织设计管理中心、 市场策划部召开销售通道和包装协调会并落实施工情况。
4.7.8 项目部负责装修工程收尾清洁、 搬运等事宜。
4.8 工程竣工、 验收
4.8.1 项目部负责组织工程验收, 设计管理中心、 成本管理部、 品质部、 项目部、 物业管理公司参与。
4.8.2 项目部负责装修工程竣工结算, 交接工作手续等办理。
4.9 销售示范单位( 样板房) 的家具饰品
4.9.1 设计管理中心负责收集以下资料后, 完成销售示范单位( 样板房) 《室内配饰设计任务书》, 报分管副总审批。
a) 根据市场策划部的”室内装修建议书”;
b) 成本管理部室内配饰造价建议。
4.9.2 设计管理中心根据【设计供方选择及管理流程】组织室内配饰公司的选择, 组织室内设计单位与室内配饰公司进行设计交底, 形成交底记录, 并将审批后的《室内配饰设计任务书》提交室内配饰公司组织设计。
4.9.3 室内配饰公司完成配饰设计方案, 经市场策划部、 设计管理中心会审确定, 报分管副总、 决策委员会审核、 董事长审批。室内配饰公司根据审批后的配饰方案完成销售示范单位家具、 饰品的定做、 采购计划。
4.9.4 室内饰品、 家具由招标/采购管理部组织定做、 采购, 设计管理中心配合。
4.9.5 项目部组织进行家具、 饰品摆设过程中的清点、 运输及保管。
4.9.6 设计管理中心负责监督家具、 饰品的现场摆放。
4.9.7 设计管理中心配合招标/采购管理部、 市场策划部、 物业管理公司对采购物品的清点、 验收( 产品型号、 数量、 规格、 外观完整) , 登记入帐。
4.10 室内移交
4.10.1 项目部组织工程移交。销售大厅向销售部进行工程移交。销售示范单位硬装部分直接向物业管理公司移交。
4.10.2 设计管理中心配合销售示范单位家具、 饰品向物业管理公司进行实物移交。
4.10.3 物业管理公司负责销售示范单位的日常管理, 销售部配合。
4.10.4 销售结案后由物业管理公司向仓库进行销售示范单位家具、 饰品登记及入帐移交。
五、 支持性文件
5.1 工程图纸与档案管理作业指引
5.2 设计供方选择及管理流程
5.3 工程与材料招标管理流程
5.4 材料选型定板管理作业指引
5.5 施工图设计管理流程
六、 相关记录
6.1 室内设计任务书
6.2 设计任务书会签表
6.3 设计文件评审表
6.4 施工图审查意见表