1、
通信行业后勤服务中心收发物业管理岗位说明书
４
2020年5月29日
文档仅供参考
收发物业管理职务说明书
岗位名称
收发物业管理
岗位编号
HQ-29
所在部门
后勤服务中心环境管理办公室
岗位定员
直接上级
环境管理办公室主任
职系
直接下级
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
5月
本职:负责办公楼的环境卫生物业管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责检查监督办公楼的环境卫生
工作时间百分比: %
工作
任务
每日上、下午两次巡视检查环境卫生情况,发现
2、并督促解决卫生清扫中存在的不足
根据上级的要求和楼内办公部门的意见,协调保洁公司进行改进
在上级领导视察等重大活动期间,现场监督卫生清扫工作
职
责
二
职责表述:负责协调楼内房屋维修事宜
工作时间百分比:%
工作
任务
每日上、下午巡视检查大楼外部设施的完好情况包括房顶、墙砖、花卉等巡视检查楼内的
上、下水、电、照、门窗、墙壁、地面的完好状况,发现问题及时向后勤服务中心反馈,
协调解决针对物业维修方面出现的突发性问题,如水管泄漏,堵塞或电照发生故障等,
后勤服务中心相关部门解决
职
责
三
职责表述:负责协调大楼物业管理有关的单位工作关系
工作时间百分比:
3、 %
工作
任务
随时联系物业公司,街道办事处,保洁公司、洗衣店、
职
责
四
职责表述:负责管理大楼卫生用品用具
工作时间百分比: %
工作
任务
定期接收上级配发的卫生用品用具,并按规定向清扫员发放清扫卫生用品和用具
定期清洗被褥特殊时期组织清扫员做好环境消毒工作
按规定为楼内各相关部位配备卫生用品
职
责
五
职责表述:负责大楼饮水的管理工作
工作时间百分比: %
工作
任务
根据后勤服务中心的要求和楼内各部门的需要,联系饮用水供应单位及时提供饮用水
职
责
六
职责表述:负责接收各报社送到的各类报刊
工作时间百分比:%
工作
任务
4、
认真接收各报社送到的报刊,清点验收后及时分发各部门,慎防差错丢失
接收邮局送到的每封信函、贺卡等,验明接收地址、部门及接收人是否正确,及时送达
职
责
七
职责表述:负责汇款、挂号、特快、包裹的收发
工作时间百分比:%
工作
任务
接到汇款单、挂号信、特快专递、包裹等贵重物件时,查验后签收,及时送本人签字领取
职
责
八
职责表述:负责办事人员接待
工作时间百分比:%
工作
任务
文明、礼貌、热情的接待每一位来公司办事人员,必要时做好导游,为其提供方便
职
责
九
职责表述:负责人员与车辆出入管理
工作时间百分比:%
工作
任务
根据物
5、业管理规定,对进入人员车辆进行管理登记
职责十
职责表述:完成上级交付的其它任务
工作时间百分比: %
权力:
对环境卫生有督促执行权
在职责权限内,对发生的问题有报告权
在职责权限内,有对外联络权
对清洁用具有保管权
对报刊信件有送达权
对办公饮水有办理权
工作协作关系:
内部协调关系
外部协调关系
物业公司、街道办事处、保洁公司
任职资格:
教育水平
中专及以上学历
专业
不限
培训经历
物业管理岗位培训
经验
1年以上工作经验
知识
掌握物业管理知识
技能技巧
能处理一般性维修及管理问题
其它:
使用工具设备
一般办公自动设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间、偶然需要加班
所需记录文档
检查记录、信件登记清单、车辆登记单
备注:
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