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1、 公司人力资源规划及岗位说明书 55 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 ****投资公司人力资源规划 及岗位说明书 目 录 一、 ****公司组织结构图: 4 二、 部门职责及编制说明: 4 三、 各岗位说明书: 6 1、 总经理岗位说明书 6 2、 副总经理岗位说明书 8 3、 人事部经理岗位说明书 10 4、 人事主管岗位说明书 13 5、 招聘培训专员岗位说明书 15
2、 6、 薪酬福利专员岗位说明书 17 7、 行政部经理岗位说明书 19 8、 行政主管岗位说明书 22 9、 行政专员岗位说明书 24 10、 前台岗位说明书 25 11、 司机岗位说明书 26 12、 保洁员岗位说明书 27 13、 夜保岗位说明书 28 14、 会计总监岗位说明书 29 15、 会计岗位说明书 32 16、 出纳岗位说明书 35 17、 结算主管岗位说明书 37 18、 结算员岗位说明书 39 19、 风控部经理岗位说明书 40 20、 风控主管岗位说明书 41 21、 风控专员岗位说明书 42 22、 资产管理员岗位说明书 43 23、
3、 法律事务经理岗位说明书 44 24、 法律事务主管岗位说明书 45 25、 法律事务主办岗位说明书 46 26、 业务经理岗位说明书 47 27、 理财主任岗位说明书 47 28、 理财顾问岗位说明书 48 29、 策划经理岗位说明书 49 30、 策划主管岗位说明书 50 31、 策划专员岗位说明书 51 32、 网络推广经理岗位说明书 52 33、 网络推广专员岗位说明书 53 34、 数据专员岗位说明书 54 一、 ****公司组织结构图: 总裁办 风险控制中心 运营管理中心 推广管理中心 人事行政部 人事部 行政部
4、 财务管理中心 财务部 客户结算部 风险控制部 法律事务部 客户服务一部 客户服务二部 公关策划部 网络推广部 二、 部门职责及编制说明: 1、 总裁办: 全面负责公司运作, 设立总经理、 副总经理岗位, 共编制2人; 2、 人事部: 负责公司人力资源规划、 招聘、 培训、 薪酬、 绩效及劳动关系等相关工作, 设立人事部经理、 人事部主管、 招聘培训专员、 薪酬福利专员岗位, 共编制4人; 3、 行政部: 负责公司日常行政性事务, 设立行政经理、 行政主管、 行政文员、 前台、 司机、 卫生保洁、 夜保岗
5、位, 共编制7人; 4、 财务部: 对公司的资金使用进行规划和保障, 并引导风险控制部对项目全程实施财务风险评估和监控, 设立财务总监、 会计、 出纳岗位, 共编制3人; 5、 客户结算部: 负责处理客户交易中的账款纠纷, 控制结算风险, 设立结算主管、 结算员岗位, 共编制3人; 6、 风险控制部: 对公司项目全程的各类风险进行跟踪和评估, 并提出合理化建议, 设立风控部经理、 风控主管、 风控专员、 资产管理员岗位, 编制4人; 7、 法律事务部: 负责管理公司法务事务, 保证公司依法经营, 设立法律事务经理、 法律事务主管、 法律事务主办岗位, 编制3人;
6、8、 客户服务部: 负责投融资业务的拓展及开发, 建立行业相关业务信息资源及平台, 把握市场动态, 成立多个业务部, 每个业务部设业务经理、 理财主任、 理财顾问岗位, 编制13人/部; 9、 公共策划部: 负责公司各个项目推广策略和推广方案的制定和落实, 设立策划经理、 策划主管、 策划专员岗位, 编制3人; 10、 网络推广部: 建立并维护公司品牌的知名度及美誉度, 维护公司官方网站的正常运行, 设立网络推广部经理、 网络推广专员、 数据专员岗位, 编制3人。
7、 三、 各岗位说明书: 1、 总经理岗位说明书 岗位名称 总经理 岗位编号 所在部门 岗位定员 1 直接上级 董事会 工资等级 直接下级 副总经理、 各分管部门经理 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 4月 本职: 领导制定和实施公司总体战略, 完成董事会下达的年度经营目标; 领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道; 负责建设高效的组织团队; 管理直接所属部门的工作 主要工作任务: 一 制定和实施公司总体战略及年度经营计划, 分解落实各项目标责任, 推进各项工作的完成; 二 制定和实施公司年度费用预算及相关管理工作;
8、 三 建立良好的沟通渠道, 处理公司重大突发事件和重大对外关系问题; 四 建立健全公司统一、 高效的组织体系和工作体系; 五 主持公司日常经营工作; 六 领导人力资源部、 财务部、 投资管理部、 办公室等分管部门开展工作; 七 推进公司企业文化建设, 树立良好的企业形象。 权力: 公司重大问题的决策权 向董事会提出公司经营目标的建议权 对副总经理、 总监的人事任免建议权 除公司副总经理、 总监外的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对公司员工奖惩的决定权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、 业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内
9、的财务审批权 工作协作关系: 内部协调关系 董事会, 高层管理人员, 公司内各部门 外部协调关系 政府机构、 客户、 供应商、 合作伙伴、 金融机构、 媒体等 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 金融相关专业或管理相关专业 经验 8年以上工作经验, 5年以上本行业或相近行业管理经验, 2年以上高层管理经验 知识 通晓企业管理知识 具备技术管理、 财务管理、 质量管理、 法律等方面的知识 了解公司经营产品技术知识 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法, 具备基本的网络知识, 具备熟练的英语应用能力 个人素质 具有很强的领导能力、
10、判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 影响力、 计划与执行能力、 客户服务能力 考核指标: 销售收入、 利润额、 市场占有率、 应收帐款、 重要任务完成情况 预算控制、 关键人员流失率、 全员劳动生产率 领导能力、 判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 影响力、 计划与执行能力、 客户服务能力 备注: 2、 副总经理岗位说明书 岗位名称 副总经理 岗位编号 所在部门 岗位定员 1 直接上级 总经理 工资等级 一级 直接下级 人事部、 行政部及各分管部门经理 薪酬类型
11、所辖人员 岗位分析日期 4月 本职: 根据总经理授权, 全面主持整个公司的经营管理工作, 对公司内部事务进行全面管理, 实现公司经营管理目标和发展目标。 主要工作任务: 一 主持公司的基本团队建设和日常的人事行政管理工作; 二 对公司日常经营中遇到的重大问题在授权范围内进行决策, 授权范围外积极反馈、 跟踪。 三 在企业文化、 组织创新、 人才开发、 业务拓展、 对外合作等企业发展的关键领域实行战略管理。 四 协助总经理做好对外公共关系的协调, 树立良好的企业形象。 五 充分收集公司与成果有关的数据、 事例进行分析, 提出解决问题的可行性措施并向总经理汇报
12、 六 召集、 主持行政例会、 专题会议等, 传达决策、 总结工作、 听取各职能部门的汇报, 进行关系协调。 七 完成总经理交办的其它任务和其它职务部门代理的其它事务。 权力: 对公司基本管理制度、 日常行政管理规范等有审批权和否决权。 对公司资源配置、 各职能部门的经费支出有审核权和否决权。 对公司日常人事行政工作有主持权, 对预算范围内的资金有支配权。 对各职能部门主管及管辖部门的工作有监督、 检查、 考核和工作指导权。 拥有部门主管及以下人员的人事任免权。 根据工作需要有代理各职能部门主管行使权力的权力。 总经理授予的其它一切权力。 工作协作关系: 内部协
13、调关系 董事会, 高层管理人员, 公司内各部门 外部协调关系 政府机构、 客户、 供应商、 合作伙伴、 金融机构、 媒体等 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 金融相关专业或管理相关专业 经验 8年以上工作经验, 5年以上本行业或相近行业管理经验, 2年以上高层管理经验 知识 通晓企业管理知识 具备技术管理、 财务管理、 质量管理、 法律等方面的知识 了解公司经营产品技术知识 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法, 具备基本的网络知识, 具备熟练的英语应用能力 个人素质 具有很强的领导能力、 判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、
14、影响力、 计划与执行能力、 客户服务能力 考核指标: 销售收入、 利润额、 市场占有率、 应收帐款、 重要任务完成情况 预算控制、 关键人员流失率、 全员劳动生产率 领导能力、 判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 影响力、 计划与执行能力、 客户服务能力 备注: 3、 人事部经理岗位说明书 岗位名称 人事部经理 岗位编号 所在部门 人事部 岗位定员 1 直接上级 副总经理 工资等级 直接下级 人事主管、 招聘培训专员、 薪酬绩效专员 薪酬类型 所辖人员
15、 本部员工 岗位分析日期 4月 本职: 负责公司的人力资源规划、 员工招聘选拔、 绩效考核、 薪酬福利管理、 员工激励、 培训和开发和沟通协调, 保证公司人力资源供给和人力资源高效率 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 协助总经理制定人力资源战略规划, 为重大人事决策提供建议和信息支持 工作任务 根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划, 全面考虑干部和技术人员的梯队建设 参与公司重大人事问题的决策 定期组织收集有关人事招聘、 培训、 考核、 薪酬等方面的信息, 为公司重大人事决策提供信息支持 职 责 二 职责表述: 负责公司人力资源战略的执行 工作
16、 任务 根据公司的情况, 组织制订公司用工制度、 人事管理制度、 劳动工资制度、 人事档案管理制度、 员工手册、 培训大纲等规章制度、 实施细则和人力资源部工作程序, 并组织实施 根据公司的发展规划, 提出机构设置和岗位职责设计方案, 对公司组织结构设计提出改进方案 职 责 三 职责表述: 全面负责人力资源管理的各项事务 工作 任务 负责公司内部人力资源调配 负责开发、 引进外部人才, 组织实施招聘工作, 并参与对应聘人员的面试筛选 负责制定公司员工的培训和发展计划, 组织安排对员工的培训 负责组织公司员工的考核, 并对考核结果做出评价 负责组织公司员工的职称评定工
17、作 组织公司薪酬管理工作, 编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案, 审核公司员工每月的工资 负责建立公司内部的沟通机制, 及时了解员工的思想动态 受理员工投诉, 并组织相关部门妥善解决 职 责 四 职责表述: 负责其它人事事务 工作 任务 负责员工的养老保险、 失业保险、 医疗保险、 住房公积金等工作 代表公司与员工签订各种劳动合同, 以及处理各种与合同相关的事宜 负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决 监督下属进行各类人事档案的归档保管工作 负责有关人事调动、 档案管理的事宜 代表公司与政府部门、 其它单位进行沟通和交流 职 责 六 职责表述: 负责人力
18、资源部内部的组织管理 工作 任务 负责指导属下员工制定阶段工作计划, 并督促执行 负责人事队伍建设, 选拔、 配备、 培训、 评价本部门人员 负责部门内工作任务分工, 合理安排人员 负责控制部门预算, 降低费用成本 职责七 职责表述: 完成总经理交办的其它任务 权力: 对公司编制内招聘有审核权 对公司员工出勤的监督权 对公司员工手册有解释权 有对员工考核数据和事项核实权 对员工投诉有核实权 有对直接下级人员调配、 奖惩的建议权, 任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、 检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 本部门预算内的费用使用权 工作协作关
19、系: 内部协调关系 总经理、 总监、 公司各部门 外部协调关系 人事局, 劳动局、 培训中心、 高等院校、 人才交流中心 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 管理相关专业 培训经历 人力资源管理培训 经验 5年以上工作经验, 3年以上管理经验, 在部门经理岗位上工作1年以上 知识 精通人力资源管理知识, 掌握行政管理、 法律等知识 技能技巧 熟练使用自动化办公软件, 具备基本的网络知识 具备一定的英语应用能力 个人素质 具有很强的领导能力、 判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 影响力、 计划与执行能力 考核指标: 人员供应及时性、
20、 招聘效果、 考核、 薪酬工作差错率、 员工流失率、 员工满意度、 重要任务完成情况 部门预算控制情况、 关键人员流失率、 下属行为管理 部门合作满意度 领导能力、 判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 影响力、 计划与执行能力、 专业知识与技能 备注 4、 人事主管岗位说明书 岗位名称 人事部主管 岗位编号 所在部门 人事部 岗位定员 1 直接上级 人事部经理 工资等级 直接下级 招聘培训专员、 薪酬绩效专员 薪酬类型
21、 所辖人员 岗位分析日期 4月 本职: 负责建立、 完善、 执行劳动工资制度和福利制度, 负责公司劳动合同、 人事档案管理和劳动纠纷的处理。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 参与制定公司人力资源规划和各种方案 工作 任务 拟定工资和奖金、 福利方案报批后执行 掌握企业工资、 奖金、 劳动保护、 福利的有关政策 职 责 二 职责表述: 办理各类社会保障事务 工作 任务 为公司员工办理各种社会保险 负责劳动保险的工作, 及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决 职 责 三 职责表述: 负责劳资关系和劳动合同事宜 工作 任务
22、协助人事部经理处理劳资关系 负责公司的”劳动合同终止和解除”制度执行 负责建立公司与员工的沟通机制, 受理员工投诉并负责调查核实和协调解决 协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜 职 责 四 职责表述: 员工内部档案管理 工作 任务 及时进行档案的加工整理、 分类上帐、 装订、 建立管理卡片、 编制检索目录 定期参加档案鉴定, 对应销毁档案进行监销 按密级划分的有关规定, 及时准确划分档案密级 职责五 职责表述: 完成人事经理交付的其它任务 权力: 人事档案的管理权 工资发放表的审核权 劳动纠纷的协调权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协
23、调关系 人事局, 劳动局, 社会保障部门、 人才交流中心 任职资格: 教育水平 大学专科以上 专业 人力资源专业或管理类专门 培训经历 接受过人力资源知识培训 经验 1年以上工作经验 知识 通晓相应的人力资源管理知识, 掌握有关人力资源的各项规章制度, 具有行政管理知识 技能技巧 熟练使用各种办公室软件, 具备基本的网络知识, 具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、 写作能力和表示能力 个人素质 具有一定的判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 计划与执行能力 考核指标: 薪酬福利工作出错次数、 公司人事档案的完整性、 员工流失率、 重要任务完
24、成情况 考勤、 服从安排、 遵守制度 判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 计划与执行能力、 专业知识技能 5、 招聘培训专员岗位说明书 岗位名称 招聘培训专员 岗位编号 所在部门 人事部 岗位定员 1 直接上级 人事主管 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 4月 本职: 负责公司的员工招聘选拔、 绩效考核和培训 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 负责人员招聘及培训的流程与设计 工作 任务 负责员
25、工的职业生涯发展规划的制定 负责人员招聘流程设计 负责人员培训流程设计 职 责 二 职责表述: 负责员工招聘及相关工作 工作 任务 负责人员招聘的筛选、 面试和笔试。 负责人员招聘档案的建立 职责三 职责表述: 完成人力资源部经理交付的其它工作 权力: 人员招聘的初步筛选权 培训计划监督实施权和培训效果的考核权 对考核结果的核实权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 人事局, 社保局, 培训中心、 高等院校 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 人力资源专业或管理类专业 培训经历 人力资源知识培训 经验
26、3年以上工作经验, 2年以上人力资源工作经历 知识 通晓相应的人力资源管理知识, 掌握有关人力资源的各项规章制度, 具有行政管理知识 技能技巧 熟练使用各种办公室软件, 具备基本的网络知识, 具有一定的英语应用能力具有较强的阅读能力、 写作能力和表示能力 个人素质 具有一定的判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 计划与执行能力 考核指标: 重要任务完成率、 人员供应及时情况、 招聘效果、 培训效果、 工作差错率 考勤、 服从安排、 遵守制度 判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 计划与执行能力、 专业知识技能 备注:
27、 6、 薪酬福利专员岗位说明书 岗位名称 薪酬福利专员 岗位编号 所在部门 人事部 岗位定员 1 直接上级 人事主管 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 4月 本职: 负责建立、 完善、 执行劳动工资制度和福利制度, 负责公司劳动合同、 劳动纠纷的处理, 员工绩效考核及其它相关工作。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 参与制定公司人力资源规划和各种方案 工作 任务 拟定工资和奖金、 福利方案报批后执行 掌握企业工资、 奖金
28、 劳动保护、 福利的有关政策 职 责 二 职责表述: 办理各类社会保障事务 工作 任务 为公司员工办理各种社会保险 负责劳动保险的工作, 及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决 职 责 三 职责表述: 负责薪酬福利工作 工作 任务 审核下级上报的员工薪酬表, 并报人事主管及经理审批 审核员工的考勤, 及各种休假并备案 负责企业员工的奖金、 津贴、 补贴、 登记和管理 负责员工试用转正、 定级、 晋级的考核登记工作和考勤统计工作 职 责 三 职责表述: 负责员工培训及相关工作 工作 任务 负责对新员工进行培训 负责评估培训需求, 安排培训计
29、划, 评估培训效果 负责与培训相关的准备工作和保障工作, 并负责与培训相关物资的采购与管理 职 责 四 职责表述: 负责公司绩效考核及相关工作 工作 任务 制订员工绩效考核标准、 考核时间、 考核方法和考核流程, 经批准后实施。 定期汇总各部门绩效考核的结果, 整理后上报人事部经理。 汇总各部门员工工作情况, 将绩效考核的结果及时整理材料上报人事部经理。 核实各部门上报的奖惩名单, 并将结果上报人力资源部经理。 职责六 职责表述: 完成人力资源部经理交付的其它任务 权力: 人事档案的管理权 工资发放表的审核权 劳动纠纷的协调权 工作协作关系: 内部协调
30、关系 公司各部门 外部协调关系 人事局, 劳动局, 社会保障部门、 人才交流中心 任职资格: 教育水平 大学专科以上 专业 人力资源专业或管理类专门 经验 1年以上工作经验 知识 通晓相应的人力资源管理知识, 掌握有关人力资源的各项规章制度, 具有行政管理知识 技能技巧 熟练使用各种办公室软件, 具备基本的网络知识, 具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、 写作能力和表示能力 个人素质 具有一定的判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 计划与执行能力 考核指标: 薪酬福利工作出错次数、 公司人事档案的完整性、 员工流失率、 重要任务完成情况
31、考勤、 服从安排、 遵守制度 判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 计划与执行能力、 专业知识技能 7、 行政部经理岗位说明书 岗位名称 行政部经理 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 副总经理 工资等级 直接下级 行政主管、 行政专员、 前台、 司机、 保洁员、 夜保 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 4月 本职: 负责为公司管理层提供决策支持, 保证公司内部管理体系的完整和平稳运行; 进行公司形象推广、 公关和公司企业文化建设; 负责后勤支持工作 职责与工作任务:
32、 职 责 一 职责表述: 负责为公司管理层提供支持, 并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。 工作 任务 负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划 负责组织和安排管理层会议, 提供会议纪录与整理服务。 通报会议决议, 并跟踪会议决议的实施情况。 协助总经理的工作, 提供决策支持。 职 责 二 职责表述: 负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。 工作 任务 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。 负责督促管理制度的有效执行, 负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 职责三 负责制订办公室年度、 月度工作目标、 工作计划,
33、并组织实施 职 责 四 职责表述: 公司企业文化建设 工作 任务 负责组织公司内部员工活动。 建立员工与管理层的沟通渠道, 吸引员工关心公司事务并参与管理。 组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。 职 责 五 职责表述: 统筹管理公司后勤服务工作 工作 任务 负责公司内外环境的管理, 包括办公场所分配、 办公场所的整体布置、 绿化、 清洁与保持工作 负责管理公司保安和消防工作, 确保公司办公、 生活秩序不受干扰和公司财产、 员工的安全, 并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态 负责办理公司办公用品的采购、 发放和管理 负责对固定资产的采购与管理工
34、作 负责公司档案和资料的收集、 管理、 查阅或借阅 负责与宾馆管理处保持联系, 保证办公场所的水、 电、 空调、 电话等设施完好 负责公司印章管理 负责对公司出差人员的管理, 并提供出国手续办理、 旅程安排等方面的支持 负责公司的公务用车管理, 进行科学合理的调度 职 责 六 职责表述: 部门内部管理工作 工作 任务 制订、 修订办公室的工作程序和工作制度, 并监控实施 负责公司办公室队伍建设, 选拔、 配备、 评价下属人员, 组织部门技能培训 负责指导属下员工制定阶段工作计划, 并督促执行 负责控制部门预算, 降低部门管理费用 职责七 职责表述: 完成总经理
35、交办的其它任务 权力: 对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权 调整公司管理制度的建议权, 统筹制定公司规章制度的建议权 对出差事务的审核权 合同的审核权 印章使用的审核权 对各部门的安全保卫、 防火、 卫生整洁的检查监督权 对各部门的安全隐患有限期整改权 权限内的财务审批权 有对直接下级人员调配、 奖惩的建议权, 任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、 检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门, 副总经理、 总经理 外部协调关系 上级单位和兄弟单位、 新闻媒体、 宾馆物业管理处、 办公用品供应商、
36、消防部门、 卫生管理部门、 公安部门、 街道等 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 企业管理或相关专业 培训经历 行政管理培训、 企业文化培训 经验 5年以上工作经验, 3年以上管理经验, 1年以上部门管理经验 知识 掌握相应的行政管理、 企业形象策划和企业文化建设的知识, 了解公关宣传的常见做法 技能技巧 熟练使用自动化办公软件, 具备基本的网络知识 个人素质 领导能力、 判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 影响力、 计划与执行能力 考核指标: 公司环境卫生状况、 公司安全事故发生次数、 员工满意度、 固定资产状况、 后勤支持投诉率、 网络运
37、行的稳定性、 制度建设完善性、 组织员工活动次数、 重要任务完成情况 费用控制情况、 下属行为管理、 关键人员流失率 部门合作满意度 领导能力、 判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 影响力、 计划与执行能力、 专业知识及技能 备注 8、 行政主管岗位说明书 岗位名称 行政主管 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 行政经理 工资等级 直接下级 行政专员、 前台、 司机、 保洁、 夜保 薪酬类型 所辖
38、人员 岗位分析日期 4月 本职: 负责公司办公设备和办公环境、 会议、 接待、 公关、 车辆、 档案、 员工食堂、 宿舍等行政后勤事项的管理工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 负责起草公司行政后勤和对外宣传管理制度, 规范行政管理行为 工作 任务 起草公司行政后勤和对外宣传管理制度 检查监督行政后勤和对外宣传管理制度的执行情况 分析制度执行中存在的问题, 对制度提出修订意见 职 责 二 职责表述: 负责公司办公设备和办公环境的管理工作 工作 任务 选择合格供应商, 办理公司办公设备的采购工作 组织登记固定资产, 定期与财务人员核对,
39、 保证帐物相符 组织办公区的环境和安全管理 职 责 三 职责表述: 负责组织车辆调度和管理, 员工宿舍管理工作 工作 任务 组织公司用车调度的管理工作 组织办理车辆运行的相关手续和车辆使用费用结算 组织办理车辆维护、 维修工作 负责组织公司员工宿舍的管理工作 职责四 职责表述: 完成行政经理交办的其它任务 权力: 对后勤行政管理制度有起草权 对公司办公设备供应商的选择有建议权 对公司车辆的调度权 对公司档案的保管权 对员工宿舍的分配权、 调整权 对行政相关事务的知情权 工作协作关系: 内部协调关系 公司所有部门 外部协调关系 上级单位和兄弟
40、单位、 新闻媒体、 宾馆物业管理处、 办公用品供应商、 消防部门、 卫生管理部门、 公安部门、 街道等 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 企业管理或相关专业 培训经历 行政管理培训、 企业文化培训 经验 5年以上工作经验, 3年以上管理经验, 1年以上部门管理经验 知识 掌握相应的行政管理、 企业形象策划和企业文化建设的知识, 了解公关宣传的常见做法 技能技巧 熟练使用自动化办公软件, 具备基本的网络知识 个人素质 领导能力、 判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 影响力、 计划与执行能力 考核指标: 公司环境卫生状况、 公司安全事故发生次数、
41、 员工满意度、 固定资产状况、 后勤支持投诉率、 网络运行的稳定性、 制度建设完善性、 组织员工活动次数、 重要任务完成情况 费用控制情况、 下属行为管理、 关键人员流失率 部门合作满意度 领导能力、 判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 影响力、 计划与执行能力、 专业知识及技能 备注: 9、 行政专员岗位说明书 岗位名称 行政专员 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 行政主管 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 4月 本职: 在行政经理、 主管的带领下, 协助公司内部各部门的工作, 协助
42、部门主管做好公司各项行政主持工作, 确保公司的正常运作。 职责与工作任务: 一 协助部门主管制定本部门管理制度和工作计划, 并监督员工的执行, 二 协助部门主管对公司的装修、 设施摆放进行管理和维护, 记录台账, 确保设备的正常运行 三 协助部门主管对公司的绿化、 保安、 食堂、 员工宿舍等行政事务进行管理和成本控制管理 四 协助部门主管审核办公用品、 印刷品、 办公固定资产的购入、 记录, 核对采购明细, 完成部门办公用品的发放, 五 完成部门领导交办的其它工作 工作协作关系: 内部协调关系 公司所有部门 外部协调关系 上级单位和兄弟单位、 新闻媒体、
43、 宾馆物业管理处、 办公用品供应商、 消防部门、 卫生管理部门、 公安部门、 街道等 任职资格: 教育水平 大学专科以上 专业 企业管理或相关专业 培训经历 行政管理相关培训 经验 3年以上相关工作经验, 技能技巧 熟练使用自动化办公软件, 具备基本的网络知识 考核指标: 公司环境卫生状况、 公司安全事故发生次数、 员工满意度、 固定资产状况、 后勤支持投诉率、 制度建设完善性、 组织员工活动次数、 重要任务完成情况、 部门合作满意度 备注: 10、 前台岗位说明书 岗位名称 前台 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级
44、 行政主管 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 4月 本职: 负责公司前台接待管理, 总机管理, 资料管理、 办公用品、 日用品的管理 职责与工作任务: 一 接待来访客人, 纪录并通知相应部门 二 负责公司会议室、 会客室的日常管理和使用调配; 三 收发公司报刊、 杂志和信件; 四 负责公司高管报销单据的填写及相应手续办理; 五 负责公司办公用品的采购及发放, 并做好相关领用登记, 建立物资台账 工作协作关系: 内部协调关系 公司所有部门 外部协调关系 任职资格: 教育水平 大学专科以上
45、专业 行政管理专业 培训经历 行政管理相关培训 经验 1年以上相关工作经验, 技能技巧 熟练使用自动化办公软件, 具备基本的网络知识 考核指标: 公司环境卫生状况、 员工满意度、 固定资产状况、 后勤支持投诉率、 部门合作满意度 备注: 11、 司机岗位说明书 岗位名称 司机 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 行政主管 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 4月 本职: 保障公司经营活动、 相关高层领导对车辆使用的需求 职责与工作任务: 一 掌握国家交通安全法律、
46、法规以及公司相关管理制度; 二 为公司领导或各部门业务用车提供驾驶服务; 三 确保行使安全; 四 及时维修、 保养车辆; 五 完成上级交办的其它工作。 工作协作关系: 内部协调关系 公司所有部门 外部协调关系 任职资格: 教育水平 大学专科以上 专业 有驾驶证 培训经历 经验 5年以上安全行驶经验 技能技巧 性格稳重, 有服务意识, 熟炼掌握驾驶技能, 精通车辆维修保养常识。 考核指标: 安全驾驶、 部门合作满意度 备注: 12、 保洁员岗位说明书 岗位名称 保洁员 岗位编号 所在部门 行
47、政部 岗位定员 1 直接上级 行政主管 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 4月 本职: 保证公司办公区域环境卫生的整洁, 给公司员工提供一个卫生、 整洁、 舒适的工作环境。 职责与工作任务: 一 根据公司的标准化要求完成各个区域的日常清洁工作 二 办公区域、 卫生间每日不得少于两次清洁, 并将垃圾袋倾倒在指定地点 三 环境卫生的打扫, 必须做到”五无”: 无纸屑、 无积灰、 无积水、 无污迹、 无异味 四 保持办公区域四壁的清洁, 墙角、 天花板无蜘蛛网, 门窗清洁明亮, 桌、 椅、 饮用机、 杯子等干净, 地上
48、无明显脏痕 五 完成上级交办的其它工作。 工作协作关系: 内部协调关系 公司所有部门 外部协调关系 任职资格: 经验 有相关工作经验或下岗女工优先 基本要求 女性, 年龄33-55岁 考核指标: 公司卫生清洁度, 部门合作满意度 备注: 13、 夜保岗位说明书 岗位名称 夜保 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 行政主管 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 4月 本职: 在夜间巡逻, 看护公司资产, 保障公司财产不受损失, 确保公司
49、利益。 职责与工作任务 一 做好夜间巡逻工作, 关好门禁, 不让闲杂人等闯入公司 二 坚守岗位, 上班期间不喝酒, 不搞娱乐活动 三 负责处理夜间紧急意外情况, 重大情况及时向主管领导汇报或报警 四 完成上级交办的其它工作。 工作协作关系 内部协调关系 外部协调关系 任职资格: 经验 有相关工作经验或下岗职工优先 基本要求 男性, 50-55岁 考核指标: 部门合作满意度 备注: 14、 会计总监岗位说明书 岗位名称 财务经理 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 1 直接上级
50、 总经理 工资等级 直接下级 会计、 出纳 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 4月 本职: 负责组织公司会计核算、 财务管理工作, 控制公司成本费用, 分析公司财务状况 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 协助总经理制定财务规划 工作 任务 根据公司发展战略, 组织制定财务规划 参与公司重大财务问题的决策 关注外部资金市场动态, 及时为公司重大经营决策决策提供信息支持 职 责 二 职责表述: 组织公司财务预算、 决算 工作 任务 根据公司经营目标, 组织和指导各部门编制财务预算 汇总各部门预算, 组织编制公司财务
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