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河北石油分公司招聘培训岗位说明书

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河北石油分公司招聘培训岗岗位说明书
岗位名称
招聘培训岗
岗位编号

所在部门
人力资源处
岗位定员

直接上级
人力资源处副处长
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期

本职: 负责公司的招聘、 培训及外事管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 全省系统岗位培训工作的组织
工作时间百分比: %
工作
任务
下发年度培训需求调查表, 调查各单位的培训需求信息
频次: 1次/年
根据人才现状和人力资源发展规划, 结合业务部门需求, 与各部门和下属公司充分沟通后形成年度员工培训计划, 报领导批准
频次: 1次/年
落实实施培训计划的责任单位, 协调并督促其完成相关培训, 并对具体的培训实施计划等内容进行审核
频次:
对培训的实效性进行监督评价, 并对其进行总结, 处理后续工作( 包括酬金发放、 结业证的办理、 培训结果的反馈等)
频次:
及时组织完成未列入年度培训计划但工作急需的培训( 如转岗培训、 上岗培训等)
频次:
外出培训的审批, 培训效果的监督评价与反馈
频次:
职
责
二
职责表述 高层次人才的培训和学历学习的管理
工作时间百分比: %
工作
任务
根据人才培养规划, 遴选合适的人参加硕士、 博士等学历或课程的进修
频次:
与相关院校及部门建立合作关系, 实施高层次人才的送培、 联合培养或委培等工作
频次:
负责高层次人才培养相应的管理、 协调以及相应手续的办理工作
频次:
集团公司、 销售公司培训人员的选送
频次:
指导全系统师资队伍建设和培训基地建设, 并制定师资管理、 基地建设等相关文件
频次:
按照集团公司安排, 做好职业技能鉴定工作
频次:
全系统管理人员岗位资格公共课程考试的组织
频次:
职
责
三

职责表述: 负责员工内外部招聘工作
工作时间百分比: %
工作
任务
办理招聘广告的审批手续, 招聘广告的联系刊登, 应聘信件的登记等
频次:
负责应聘人员的筛选
频次:
负责组织人员招聘的面试和笔试
频次:
负责人才储备库的建立
频次:
职
责
四
职责表述: 毕业生引进接收
工作时间百分比: %
工作
任务
做好年度毕业生引进接收计划的汇总、 编制, 并上报集团公司
频次:
参加年度毕业生工作会议及相关招聘会
频次: 3-5次/年
做好毕业生面试、 就业协议书签订
频次: 1次/年
完成毕业生计划的落实, 并及时报送集团公司、 省人事厅
频次: 1次/年
做好毕业生分配、 二次分配、 档案交接、 跟踪管理工作
频次:
制定出台毕业生接收、 管理有关政策规定
频次:
职
责
五
职责表述: 人事调配工作
工作时间百分比: %
工作
任务
负责办理职工调入、 调出手续, 办理外聘、 临时人员用工手续
频次:
办理系统内有关干部调动、 交流的手续
频次:
进行人员配置情况调查
频次:
职
责
六
职责表述: 外事管理
工作时间百分比: %
工作
任务
省公司领导人员因公出国、 出境材料的填报
频次:
其它人员因公出国、 出境材料的填报( 学习、 培训、 考察)
频次:
日常外事工作的归口管理
频次:
职
责
七
职责表述: 领导交办的其它工作
权力:
权限一: 人员招聘的初步筛选权
权限二: 根据公司授权, 对全系统教育培训工作( 重点省公司) 的督促权
权限三: 引进接收毕业生初步名单的建议权
权限四: 教育培训有关证书发放的审定权
权限五: 社会培训机构选择的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
相关部室
外部协调关系
人事厅、 太原职工中专、 各有关高校( 省内高校为主) ;
河北省各地党委组织部、 集团公司其它培训基地
所需记录文档: 干部聘任( 解聘) 文件 竞聘( 考核) 方案; 后备队伍建设规划; 市公司中层干部备案文件; 干部年报; 教育培训规定、 规划和计划; 培训证书备案; 毕业生引进计划; 人才队伍建设规划; 外事政策及出国人员情况备案
任职资格:
教育水平
本科
专业
经济学、 管理学等相关专业
经验
3年以上相关工作经验
知识
熟悉人力资源专业基础知识; 熟悉现代办公软件操作; 熟悉国家和上级公司的人事政策; 了解公司自身的人事沿革和惯例; 了解公司各部门业务的基础知识( 教育培训用) ; 熟悉外事知识
技能技巧
能熟练操作Office办公软件; 熟悉日常公文格式, 较好地起草各类公文; 良好的人际沟通际协调能力; 语言表示能力; 综合统计分析能力; 良好的组织能力和管理能力
培训经历
人力资源相关培训
工作条件及其它
使用工具设备
电脑, 办公电话, 计算器, 打印机、 电话、 Internet网络、 档案柜、 相关办公软件
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间
备注: