知名光电企业行政及生产副总经理岗位说明书.doc

知名光电企业行政及生产副总经理岗位说明书

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2020年5月29日
文档仅供参考
某知名光电企业行政及生产副总经理岗位说明书
岗位名称
行政及生产副总经理
岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级
总经理
工资等级

直接下级
(财务部、生产部、技术部、办公室)四个部室主任
薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职: 负责对所属部门的工作进行管理.指导并参与公司重大决策
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责对公司的财务工作进行管理和指导
工作时间百分比:20％

工作

任务
负责组织收集、学习国家的财务政策并据此制定、调整公司的财务政策
频次:
负责筹集公司对外投资、生产经营等所需资金
频次:
负责组织公司投资计划及具体投资方案的制定
频次:
负责组织公司的财务预决算工作
频次:
负责起草股东分配方案
频次:
审批公司的各种财务报表、报告
频次:
帮助财务部协调各种外部关系
频次:
负责财务部人员的业务指导及培训
频次:
职
责
二
职责表述: 负责对公司的生产技术工作进行监督管理,确保生产任务完成
工作时间百分比:20％
工作
任务
负责组织制定各种生产技术管理制度
频次:
负责审批生产计划
频次
负责组织梳理生产流程,制定作业标准
频次:
负责组织生产人员及技术人员参与设备选型论证
频次:
负责审批设备维修报告及各种零备件的采购申请
频次:
职
责
三
职责表述:负责公司办公室工作的管理和指导并领导工会工作
工作时间百分比:15％
工作
任务
负责组织编写公司的各种总结性材料上报并存档
频次:
负责签发公司工作例会经要
频次:
负责审批部分办公经费及食堂经费开支
频次:
负责组织管理公司的各种证照,并确保有效及使用
频次:
负责公司工会管理工作,组织工会开展活动,对工会经费的开支有最后的审批权,审批公司对外的各种工会财务报表
频次:
职
责
四
职责表述: 负责公司质量体系及环境体系工作的管理和指导
工作时间百分比:10％
工作
任务
根据公司的发展战略及客户需求建立公司的质量管理及环境管理体系并保持体系运行
频次:
监督检查体系的运转,并在组织发展中不断改进
频次:
负责组织管理评审并完成评审报告
频次:
对客户投诉出具处理意见
频次:
定期收缴质量分析报告并据此制定或调整质量管理政策
频次:
职
责
五
职责表述: 对所管辖的四个部室主任实施业务管理与指导
工作时间百分比:15％
工作
任务
对她们管理工作提出具体的意见或指出思路
频次:
对她们的任职资格提出具体意见
频次:
针对任职条件,并结合日常的管理工作提出对其实施培训的意见
频次:
帮助她们进行职业生涯设计,设立目标并促成其目标实现
帮助她们解决工作或思想中出现的问题
频次:
职
责
六
职责表述: 以董事身份参与”新丽华”的投融资决策及重大经营决策
工作时间百分比:5％
工作
任务
参与经过新丽华的投融资方案的表决
频次:
”新丽华”总经理的任命及薪酬
频次:
股东分红方案的表决
频次:
职
责
七
职责表述:完成总经理交办的其它工作
权力:
权限一: 对公司的资源调配(人员、设备)有建议和部分实施权
权限二: 对行政费用开支有中间审批权
权限三: 对设备维修方案及零配件采购有中间审批权;对设备选型的建议权
权限四:对工会经费开支有审批权
权限五:对所属员工的工作有管理权、考核权及任免建议权
权限六:对所辖人员晋职、晋级有建议权和中间审批权
权限七:对所辖人员有提请奖惩权,对生产技术人员奖金二次分配有审批权
权限八:对下属员工的工作纠纷有裁决权
权限九:公司重大决策及管理制度的表决权
权限十:在授权范围内对公司的资金支出有审批权
权限十一:对资金筹措渠道有选择权;对资金筹措方式有选择权
工作协作关系:
内部协调关系
其它副总经理、中层、基层员工
外部协调关系
股东、行业主管部门、财务、税务、银行、劳动、人事部门、医疗保险、体系认证中心、环保局、技术监督局、工会、团委、治安部门、供热公司、供电局、设备生产及维修商、同行等
所需记录文档: 工作计划、总结、规划、部分需上报的材料
任职资格:
教育水平
本科以上学历
专业
经济管理类或工科类
经验
八年以上工作经验并三年以上中层管理经验
知识
财务学、经济学、管理学、心理学、行为学、法律及外语等方面的知识
技能技巧
计算机使用、人际技能(沟通、组织、协调)、管理技能
培训经历
职业经理人培训班、人力资源管理知识培训、中高层管理人员管理技能培训、财务及税收方面的培训等
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无正常节假日,按需要出差
备注: