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江苏山姆卡特重型装备制造有限公司文件

公司后勤管理制度
编制部门: 行政人事部
编制: 陈连
编制时间: 8月11日
审核人:
审核时间:
发布时间:
8月11日
后勤管理制度
(试行)
1总则
1.1目的
为使本公司后勤管理更科学、 规范, 创造良好的工作、 生活环境, 不断提高全员劳动生产率和公司的经济效益, 特制订本制度。
本公司各级员工, 均应遵守本制度各项规定。
1.2管理目标
宿舍管理、 餐厅管理、 环卫绿化管理、 其它后勤服务管理。
2员工宿舍管理制度
2.1员工住宿的申请、 迁离
( 1) 员工在本公司所在地距离15公里以上无适当住所或交通不便者, 能够申请住宿。
( 2) 凡有以下情况之一者, 不得住宿: ①患有传染病者; ②有不良嗜好者。
( 3) 不得携眷住宿或夫妻不得同其它员工一起同住。
( 4) 本公司提供员工宿舍系现住人员尚在本公司服务为条件, 倘若员工离职时, 对宿舍使用权自然终止, 届时该员工应于离职日起三天内, 迁离宿舍, 不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。迁出员工应将使用的床位、 物品、 抽屉等清理干净, 所携出的物品, 应先经宿舍管理负责人核查, 方可带出宿舍。
2.2员工宿舍管理细则
员工宿舍由人事行政部直接管理。管理人员将24小时不定时检查宿舍, 发现问题及时处理, 增强后勤人员的安全防范意识。公司领导及宿舍管理部门须经常视察宿舍, 员工不得拒绝, 并听从有关指示。
住宿员工必须遵守宿舍管理制度。
( 1) 保持宿舍的环境清洁、 个人卫生, 宿舍经常通风、 门窗及时关闭, 个人棉被、 垫被起床后须叠放整齐。
( 2) 贵重物品应避免携入, 遗失由员工自行负责。
( 3) 不得大声喧哗, 以免妨碍她人休息, 违反者每次处以50元的罚款。
( 4) 就寝后不得有影响她人睡眠行为, 违反者每次处以50元的罚款。
( 5) 室内不得使用或存放危险及违禁物品。违反者每次处以100元的罚款。

( 6) 不得在墙壁、 橱柜上随意张贴字画或钉物品。违反者每次处以100元的罚款。
( 7) 对水、 电的使用, 应遵循节约的原则, 随手关灯及水龙头, 违反者每次处以50元的罚款; 沐浴的水、 电、 煤气用毕即关闭, 浴毕应清理浴池, 违反者每次处以50元的罚款。
( 8) 员工不得于宿舍内大量喝酒、 赌博、 打麻将或其它不良或不当行为, 违反者每次处以100元的罚款。
( 9) 员工宿舍须做好防火, 员工宿舍的灶具使用规范, 加强自我保护。
( 10) 员工对所居住宿舍, 保持原有结构的安全完整, 不得随意改造或变更房舍。有关宿舍现有的器具设备交与员工使用, 如有疏忽或恶意破坏, 酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费, 并视情节轻重论处。
住宿员工有下列情况之一者, 取消其住宿资格:
( 1) 不服从办公室的监督、 指挥者。
( 2) 在宿舍内赌博(打麻将)斗殴、 及酗酒。
( 3) 蓄意破坏公用物品或设施等。
( 4) 经常妨碍宿舍安宁、 屡戒不改者。
( 5) 有偷窃行为者。
出现下列情况之一者, 要及时报告公司办公室:
( 1) 违反宿舍管理规则, 情节重大者。
( 2) 宿舍内有不法行为或有外来侵扰时。
( 3) 个别员工身体不适时其它同事要负责照顾, 病情重大者应通知其办公室或亲友并送医院及时治疗。
2.3卫生执行标准
( 1) 各类器具表面无尘土, 无油垢污渍。
( 2) 桌椅等表面无尘土, 无污渍。摆放整齐有序, 统一规划。
( 3) 房门、 窗户定期擦拭, 无油渍, 无尘土; 玻璃干净明亮; 窗台无灰尘。
( 4) 墙面、 地面、 旮旯及地角线无尘、 无水、 无脚印、 无痰迹; 无污垢、 碎屑。垃圾及时清理。
( 5) 餐具使用后及时清理、 消毒注重个人卫生。要达到光、 洁、 涩、 干的效果。
( 6) 卫生间洗脸台面无水珠, 不得放置个人物品。小便池、 马桶上无黄印、 无尿碱; 地面无水印、 脚印。墙面、 地面、 旮旯及地角线无尘、 无水、 无脚印、 无痰迹; 无污垢、 碎屑, 垃圾桶及时清理。
( 7) 清洁用具使用完后要清洗干净, 并在固定位置晾干。扫帚、 簸箕等工具要摆放有序, 清洁消毒用品统一摆放整齐。
人事行政部负责督导检查并有权不定期进行卫生抽查, 对于违反现象视情节的轻重分别处以口头警告或处罚50-100元的规定执行。
附件1
员工住宿申请表
姓名

部门

入职时间

职别

籍贯

性别

学历

出生年月

现住址

申请理由

备注

本部门意见

行政部意见

本部门主管
人事部
财务部
行政部
宿舍管理员

附件2
员工宿舍登记表
宿舍号码
姓名
床位
入住时间
退宿时间

附件3
住宿人员资料卡
姓名

性别

室号

出生年月

单位

到职日期

入住日期

最高学历

籍贯

直系亲属
姓名: 关系: 电话:
住址:
紧急联络人
姓名: 关系: 电话:
住址:
参加社团

宗教

兴趣

考核记录

备注

附件4
宿舍物品领用表
序号
宿舍号
领用物品
员工签字
棉被
褥子
枕头
床单被罩
脸盆
宿舍钥匙
衣柜钥匙

附件5
员工宿舍管理工作流程
流程
名称
员工宿舍管理工作流程
文件受控状态

文件管理部门

住宿申请
住宿安排
日常宿舍管理
退宿管理
行政部审核
填写《员工住宿申请表》
开始

员工根据实际情况填写”住宿人员资料卡”

宿舍管理员根据情况为员工安排宿舍

行政部有权对违反管理制度人员给予一定处罚, 情况严重者, 责令其搬离宿舍
行政部定期对员工住宿行为和宿舍卫生等情况进行检查考核

结束
如须交还的物品丢失或损坏 应由住宿者按原价赔偿
宿舍管理员对宿舍检查无误后方可为其办理退宿手续
员工离职、 被责令搬离时, 交还宿舍各类钥匙及其它需退还物品

编制日期

审核日期

生效日期

3员工食堂管理制度
3.1餐费标准管理
( 1) 员工食堂周一至周五提供午餐, 周六周日如安排加班正常提供午餐。
( 2) 食堂按每人6元/餐的标准为员工提供膳食服务, 不得超标。
3.2食堂卫生管理
( 1) 适时对食堂空气进行通风。保持墙面的清洁卫生, 定期对餐厅内的地面、 桌椅进行消毒; 工作人员持有效健康体检表方可上岗。
( 2) 保持餐厅内无苍蝇、 老鼠, 对出现的苍蝇、 老鼠采取有效的灭蝇灭鼠措施。
( 3) 桌面、 坐椅无油渍, 清洁整齐摆放, 后勤人员负责搞好桌面、 椅子的卫生, 保证用餐后及时清理, 垃圾桶满要随时清理。
( 4) 餐具。各类餐具使用后均需进行消毒处理。消毒后要达到光、 洁、 涩、 干的效果。
( 5) 尽职尽责, 注意饮用水源、 炉具的安全使用, 随手关门、 锁门。
( 6) 保持灶间和餐厅卫生, 四周环境整洁。
( 7) 建立严格的安全保卫制度, 做好防火、 防盗、 防毒和防意外伤害工作。
3.3员工餐原材料采购与管理
( 1) 原材料的采购
①了解掌握市场物价信息和市场货源供应情况, 特别是物价变动, 要及时与主管部门互通情况, 根据市场情况开展多种渠道的采购, 要坚持物美价廉, 货比三家, 办事公开的采购原则。
②采购工作应做到品种对路, 质量可靠, 价格合理, 数量适当, 购货及时, 努力降低采购成本。
③食堂大宗商品如大米、 油、 调味品蔬菜及其它日常见品等应到正规商店、 摊挡采购、 并开具正规发票或收据, 采购资产与物品, 验收入库, 发票字迹清楚, 数字准确, 票物相符, 手续完备。
④不定期地检查、 监督食堂采购物品的品种、 数量与质量, 及时发现、 处理在物品采购过程中出现的各种问题。
⑤食堂管理人员应在规定标准内将食堂采购所产生的费用在每月月底汇总后到财务部核销。
⑥食堂管理人员要加强成本核算管理, 做到单项有核算, 每日有汇总, 每月有结算, 堵塞各种漏洞, 为合理制定和调整食谱提供依据。
( 2) 原材料的管理
食堂要以提高服务质量为中心, 推行全面质量管理。
①食品应分类摆放, 生熟分开, 容易腐烂变质食品在加工前要特别做好冷藏保鲜工作, 所有食品要注意防火、 防盗、 防鼠、 防虫、 防霉变、 防残损。
②要认真做好保质保鲜工作。杜绝浪费损失, 对因食堂中毒等原因造成的责任事故, 要追究食堂工作人员的责任。
③调味品应用适当容器装盛, 使用后随即加盖, 所有器皿及菜肴, 均不得与地面或污秽物接触。
④冰箱内食物按类存放, 摆放整齐, 生、 熟食品、 成品 半成品的加工和存放要有明显的标记, 分类存放, 不得混放。
⑤不购进、 不加工、 不出售腐烂变质、 有毒、 有害、 超过保质期的食物。
食堂管理人员应主动收集就餐人员的意见和建议, 及时分析服务质量方面存在的问题, 积极改进工作。
3.4员工就餐管理
员工应严格遵守公司规定的用餐时间, 用餐买菜要自觉排队, 文明有序, 不得插队、 挤闹、 起哄, 违者罚款50元, 情节严重者将开除出厂。
员工必须厉行节约, 不得有剩菜剩饭, 违者罚款50元。
就餐员工一律服从食堂管理和监督, 要爱护公物, 不得把餐具带出食堂或占为己有, 违者罚款50元, 情节严重者开除出厂。对损坏各类公物者, 要照价赔偿。
员工食堂管理流程
人员身体健康
炊事用具卫生
水源卫生
食物来源卫生
环境场地卫生
加工过程卫生
餐具卫生
完善检查体制
分析问题, 不断改进
总结提高, 不断达标
制定食堂卫生管理标准
设施、 环境条件给予保障

4环卫绿化管理
公司绿化带设置是公司一项就美化环境、 营造舒适氛围的重要举措。为维护美好的生活、 工作环境, 特制定本管理办法。
公司内除道路、 工作场地、 公共场所用水泥覆盖的地面外, 其余空地均种植绿化, 尽量减少露土地面。
办公室后勤设专人对公司的绿化进行管理和维护。
定期修剪灌木和草坪, 定期清除杂草, 定期施肥, 定期采用安全有效的方法除灭害虫。
全公司员工要爱护绿化, 禁止下列损害绿化及其设施的行为:
( 1) 在绿地内损坏草坪、 花坛、 绿篱, 损坏、 盗窃绿化设施。
( 2) 在树木上牵挂绳索、 架设电线, 在绿地内晾晒物品、 停入车辆、 放牧。
( 3) 在绿地或绿化带内挖坑取土, 堆放物料。
( 4) 在绿地内搭灶生火、 燃烧废物、 倾倒有害物质。
( 5) 擅自砍伐树木, 就树盖房, 设置广告标语牌, 刻划钉钉、 攀折花木等损害树木生长。
( 6) 距树木一米以内堆放物料, 二米以内挖沙取土。
( 7) 其它损害绿地, 有碍树木生长的行为
5其它
5.1车辆管理
加强本公司车辆的保管及有效运用, 使车辆管理统一合理化, 规范化。
( 1) 本公司的车辆由管理部管理, 并指派专人负责保养。车辆应由专任司机驾驶, 需由她人驾驶时, 应善尽驾驶人责任。专任司机应每周实施定期检查及保养, 以维持机件寿命, 确保行车安全。
( 2) 车辆的有关证件及保险资料统由专人保管, 并负责一切违规费的缴纳及维修。
( 3) 各部门需要使用车辆时, 应事先填妥《派车单》, 经单位主管核准后交行政部调派。无《派车单》者, 保安处禁止出车。无”派车单”擅自出车, 或不接受守卫人员查点载货者, 应予惩处。
( 4) 经呈准的非公用派车, 应负担使用里程的油资, 由申请人于派车翌日连同行车执照、 车钥匙一并缴交管理部, 否则停止其以后的使用权。车辆驶回后应停放在公司指定场所, 并将车门锁妥。
( 5) 驾驶员安全行驶、 文明服务。严格执行好各项交通法规, 确保行车安全。如发生交通事故, 每次500元以内( 包括500元) 驾驶员不负经济责任; 500元以上的责任事故, 在保险公司索赔后, 不足部分驾驶员应负1%的责任。
( 6) 违反交通管理条例, 每年累计罚款500元以内( 包括500元) 驾驶员不负责任; 罚款超过500元以上的, 驾驶员应负超过部分10%的责任。
5.2公共设施管理
公司所有员工都要爱护办公、 生产 生活区域内的公共设施。
( 1) 公共设施如有损坏由责任部门利用《部门联络单》提报维修申请, 行政部及时维修, 若公共设施属于人为损坏的, 费用由责任人全额承担。
( 2) 对需要更新的设施, 由使用部门提出申请, 报主管领导审批后方可更新。
( 3) 行政部应定期对建筑设施的易磨损部位和门窗的轴承、 锁具、 把手等定期进行润滑、 加固、 校验; 对易腐蚀部位如各种钢构件、 房架、 栏杆等定期防腐; 对易损坏的部位如建筑物屋面、 台阶等定期修补, 以延长设施使用寿命, 降低维修成本。
6附则
本制度由人事行政部拟订, 经总经办核准后公布实施。
本制度由人事行政部负责解释。