企业考勤管理制度模板.doc

企业考勤管理制度模板

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2020年4月19日
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考勤管理制度
考勤是公司管理的基础性工作,为了维持良好的生产秩序,提高工作效率,保证生产经营工作的顺利进行,加强公司劳动纪律,力求做到既有严肃认真,又有灵活实际、有章可循的考勤管理,特制定本制度。
一、工作时间:
除生产期期间生产部工种(实行两班倒工作制)外,员工每星期工作时间为六天,即周一至周六上班,每天八个小时,周日休息。
作息时间:冬季:上午10:00～14:00
下午15:30～19:30
夏季:上午09:30～13:30
下午16:00～20:00

如遇作息时间变动,办公室另行通知。
二、管理规定:
㈠、打卡规定
1、公司实行上、下班打卡制度。全体员工都必须自觉遵守,按时亲自打卡,严禁有不打卡现象发生。
2、打卡次数:非生产部员工一日四次,即早上上下班各打卡一次,下午上下班各打卡一次;生产部员工在生产期间为一日两次,即上班打卡一次,下班打卡一次。
3、打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
4、因公外出不能打卡:公司原则上要求须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。因公外出应填写<外勤登记表>,注明外出日期、事由、外勤起止时间。经主管领导批准后方能外出。如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。
5、因停电、机器故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写<未打卡补签申请表>,由主管领导签字证明当日的出勤状况,报财务办公室备案,月底由据此上报考勤。
6、因公出差, 应填写<外勤登记表>,持出差证明, 由主管领导签字证明出勤状况报考勤。
7、公司业务代表出差期间可不打卡,但必须随时与主管领导联系,及时报告其动向。特殊岗位如驾驶员的打卡时间为:没有出车任务,正常情况下按公司规定的打卡时间打卡,若上班打卡时有出车任务,则以任务完成回公司的时间打卡,并向行政部及时说明未按时打卡的原因。
8、正常岗位工作的员工如有特殊原因不能打卡或赶不上打卡的,在本次打卡前告知主管领导,事后填写<未打卡补签申请表>由主管领导亲自签字认可。
9、下班忘打卡者,由主管领导签字证明后一次罚款10元。
10．在月末统计考勤时,既没有主管领导签字审批也没有打卡者,以旷工论处。

㈡、缺勤
1、基本定义　
1-1、迟到:上班时间已到因非工作原因而晚到岗者;
1-2、早退:不到下班时间而擅自提前离岗者;
1-3、脱岗:工作时间未经领导批准离开工作岗位;
1-4、旷工:迟到、早退或脱岗超过30分钟,或未经准假而不到班者,均为旷工。
2、迟到、早退:
2-1、迟到超过上班时间未到岗视为迟到。每月允许有三次晚到,第四次发生晚到,按迟到处理,依此类推。
2-2、每天上班时间未到达工作岗位为迟到,下班前5分钟内离开工作岗位为早退。
2-3、因天灾或其它人力不可抗拒原因迟到,经提出报告,而查明确实者可免按迟到处理。
2-4、发生迟到时,员工应按实际到岗时间进行打卡,不得不打卡,否则按事假半天处理。
2-5 迟到10分钟以内罚款10元,迟到10分钟以上30分钟以下罚款 30元,迟到30分钟以上视为旷工一天。
3、脱岗:
工作时间,未经部门经理或主管领导批准,私自离开工作岗位超过30分钟为脱岗,如发生脱岗情况,计为旷工一天。
4、旷工:
员工有以下情况之一为旷工,月累计旷工三天,年累计旷工超过七天,除进行相应考勤扣款外,给予辞退。
4-1、未经批准,不上班;
4-2、上班时间脱岗、干私活、办私事或拒绝服从工作安排者;
4-3、全天无打卡记录,且无备案;
4-4、因个人原因打架斗殴致伤,因违法乱纪被公安机关收审、拘留、传讯等不能到岗工作。
4-5、提供虚假病休证明骗取病假,经查实后视为旷工。
4-6、每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。
4-7、凡旷工月累计三天或全年累计七天者,一概予以违纪辞退,将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。
㈢、请假规定
1、病假:
1-1、员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。
1-2、员工因病需休病假,如不能提前办理请假手续,应于休假当日早10:00前经过电话或短信向主管领导请假,并在到岗后2日内填写<请假申请单>,后附相关凭证(挂号证、诊断书、医药费收据、休假证明),经主管领导签批后,交办公室备案。
1-3、员工到外地出差或探亲期间看病而休假的,必须有乡级以上医疗单位急诊证明,方能按病假处理。
1-4、员工因病或非因公负伤,从医疗部门诊断需停止工作治病起,开始计算医疗期。
1-5、病休证明不全或无效,视为事假。
1-6、病假超过3天,应报公司办公室备案。
1-7、病假遇节假日不顺延。
1-8、病假请假流程
交办公室审核、收存
填写<请假申请单>

主管领导签字
A、属事先已知次日需请假看病,则当日下班前应办理前3项手续,上班后办理第4项手续:

医院开具的相关单据交办公室审核、收存

B、属当日下班后突发疾病,次日需请假看病,则应办理如下手续:
部门经理或主管领导补签
次日上班前电话告之部门经理或主管领导
上班后填写<请假申请单>,后附挂号单、诊断证明、交费收据及休假证明
交人力资源部审核、收存

交办公室审核、收存

1-9、病假工资计算:
员工休病假期间的工资,当月病假累计3日内的,扣发日工资的50%,超过3日以上,在7日以内的,扣发日工资的70%。超过7(含)日以上的,从第7天开始,执行医疗期工资,医疗期工资=最低工资标准的80%;按国家规定的医疗期满后,能从事原工作的,可继续履行劳动合同,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作,可由劳动鉴定委员会参照工伤和职业病标准进行劳动鉴定,被鉴定为一级至十级,公司按在本单位工作的年限每满一年给予一个月的经济补偿,最多不超6个月,公司能够解除劳动合同。
2、事假:
2-1、员工因私不能出勤,应事先填写<请假申请单>,经主管领导签批后,报公司办公室备案。
2-2、如工作需要或请假理由不充分时,主管领导能够不批或少批事假天数。不服从审批擅自不到岗或延长休假者,按旷工处理。
2-3、事假超过3天,须按上述流程逐级审批后报公司办公室备案。
2-4、如须续假情况,必须重新办理相关手续。
2-5、如果确因突发事件不能提前办理请假手续,须由当事人于当日早10:00以前向主管领导电话请假,经批准方可生效。此种情况只能申请事假1天,到岗后2日内应补办相关请假手续。
2-6、事假请假流程
A、属事先已知次日需请假,则应于当日下班前办理如下手续:
部门经理或主管领导签字
交办公室审核、收存

填写<请假申请单>

B、属当日下班后临时得知次日需请假,则应办理如下手续:
交办公室审核、收存
上班后填写
<请假申请单>
部门经理或主管领导补签
早晨上班前电话告知
部门经理或主管领导

2-7、休事假每天扣除日工资的100%
㈣、。考勤统计
考勤由公司办公室统一管理,每月30日前统计考勤,并交财务部核算工资。公司人事文员负责审核、收存<加班申请表>、<请假申请单>、<打卡异常备案表>、<并于次月10日(节假日顺延)前根据下载的考勤数据完成<考勤统计表>,经主管领导签批后报集团集团财务部计发工资。
三、有薪假期:
㈠国家法定假日
E新 年:放假1天(1月1日);
E春 节:放假3天(农历除夕、正月初一、初二);
E清明节:放假1天(农历清明当日);
E劳动节:放假1天(5月1日);
E端午节:放假1天(农历端午当日);
E中秋节:放假1天(农历中秋当日);
E国庆节:放假3天(10月1日、2日、3日)。
E妇女节:放假半天(3月8日)妇女同志放假
㈡、婚假
员工结婚持结婚证书,享受婚假3天,如男女双方都达到晚婚年龄(男满25周岁,女满23周岁),可增加婚假7天,共计10天,再婚员工,享受3天基本婚假,不能享受晚婚假。婚假应在领取结婚证之日起半年内休完,婚假期间工资照发,婚假不能分段使用。
㈢、丧假
员工直系亲属(父母、配偶父母、配偶、子女)去世,享受一次性丧假三天。如需赴外埠处理丧事,经核定直接往返路程天数,可按丧假处理,往返费用自理。非直系亲属(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)去世,丧假1天。
㈣、产假:
①、产假九十天,其中产前休假十五天,难产凭医院证明增加十五天,一胎生育多胞胎的,每多生育一个婴儿增加产假十五天。
②、实行晚育(已婚妇女年满24周岁以上生育第一个子女的为晚育)的员工,给予女方一个月基本工资的奖励,由夫妻双方所在单位各负担50％,或增加产假三十天。
③、女职工怀孕流产(含人工流产)根据医疗部门证明按下列规定给予产假:
A、三个月以下产假十五天。
B、三个月以上(含三个月)至四个月的产假三十天。
C、四个月以上(含四个月)至七个月的产假四十二天。
D、七个月以上(含七个月)的按正常产假处理。
④、员工休产假期间,不计发奖金。
㈤、探亲假
①、员工连续工作满一年以上,与配偶或父母分居两地,不能利用公休日回家团聚的(不能在家居住一夜和休息半个白天),由本人申请,经公司领导同意,可办理探亲假手续。员工探望配偶的,每年给予假期三十天;未婚员工探望父母的每年给予假期二十天;已婚员工探望父母的每四年给假一次,假期二十天(以上假期均含公休日、法定节假日),另加路程假。
②、员工探望配偶时,须持有对方单位年度尚未探亲的证明方可办理。
③、员工探亲期间,不计发奖金。
㈥、公司年假
公司为保障员工的休息权,特在法定年假的基础上,增设公司年假。年假为公司给予员工的福利。
①、员工累计工作(从入职公司之日起计算)已满1年不满 的,年休假5天;已满 不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
②、年休假当年内有效,对员工应休未休的年休假天数,不以其它方式补偿。
③、凡年休假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经部门经理、公司办公室审核后报主管副总经理审核批准(部门经理以上人员由主管副总经理审核后报董事长批准)。
④、病事假累计超过一个月的员工,当年不再享受年休假旷工1天或受各类警告以上处分的员工,取消当年的休假;受各类察看处分的员工,察看期间不享受年休假;对个别表现不好或完不成工作任务的员工,各部门领导有权取消其年休假待遇,并报公司办公室。
⑤、如有未祥例出的其它有薪假期,均按国家有关规定执行。
四、考勤档案管理:
1、经主管副总、董事长审批后的考勤表,统一由公司办公室保存原件。
2、所有请假审批表、外出登记表一律在办公室原件留档。
3、每月出勤、休假记录必须由员工本人签字确认;
五、其它:
1、本制度适用于公司全体员工,公司可按照本制度结合实际工作情况另行制定考勤管理制度,报公司批准后,呈送办公室备案。
2、本制度最终解释权属公司行政部 。

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2月16日