实验室管理规定样本.doc

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实验室管理规定
1、 目的
为了营造一个安全有效、 秩序良好的实验室环境, 达到”科学、 规范、 安全、 高效”的目的, 特制订本实验室管理规定。
2、 适用范围
本规定适用于进入实验室内所有人员。
3、 实验室管理人员职责
实验室隶属于质量部, 负责公司新产品验证、 量检具计量校验、 测量等工作, 担负着产品尺寸测量, 性能测试, 售后失效件分析, 计量器具校准等任务。
3．1实验室负责人
3．1．1负责实验室日常管理, 组织安排测试任务顺利进行;
3．1．2负责访客接待安排;
3．1．3仪器设备、 试剂、 耗材的申请和采购;
3．1．4负责组织实施实验室的改造, 仪器设备安装、 调试、 保养维修和报废申请;
3．1．5负责管理实验室业务流程, 指导分析人员及时、 准确的完成各项分析工作;
3．1．6负责实验室质量控制, 维护实验室质量体系, 审核、 监控测试数据和结果;
3．1．7指导和撰写实验和测试报告, 实验室文档管理;
3．1．8负责实验测试方法的开发与改进;
3．1．9负责实验室工作人员的制度、 业务培训和学术交流;
3．1．10负责实验室安全检查与突发事件处理;
3．1．11负责监督检查实验室日常卫生, 有权安排本实验室所有相关人员严格执行实验室日常卫生制度。
3．2仪器设备管理员
3．2．1负责仪器设备的验收和台帐建档工作;
3．2．2负责仪器设备的使用、 维护、 期间核查和周期检定;
3．2．3负责仪器设备在检定周期内使用和检验标识的管理;
3．2．4负责办理仪器设备的送修和返回;
3．2．5负责外出作业时所需仪器设备的调试与准备;
3．2．6负责对仪器设备供应商进行评价。
3．3化学试剂及低值耗材管理员
3．3．1负责化学试剂的验收、 出入库、 储存和领用及建立帐目档案;
3．3．2负责玻璃仪器及低值耗材验收、 出入库、 储存和领用及建立帐目档案;
3．3．3负责化学试剂和耗材库房管理;
3．3．4负责化学试剂的过期报废;
3．3．5负责对试剂、 消耗材料供应商进行评价。
4、 实验室管理办法
4．1所有进入实验室的人员都必须严格遵守实验室规章制度。
4．2所有进入实验室的人员应服从实验室管理人员安排, 采取必要安全措施, 保证人身及仪器设备的安全。
4．3实验室工作日开放时间为7: 00～23: 00, 加班可预先提出申请, 连续工作时应安排人员值守。
4．4实验室的仪器设备, 未经管理人员许可, 任何人不得擅自开关、 使用和移动实验室中的任何设备。实验室设备租借按程序向实验室管理人员申请。
4．5不得将与实验无关人员带入实验室。
4．6由于责任事故造成仪器设备的损坏, 要追究使用人的责任。
5、 实验室安全管理制度
5．1实验室应制定相应实验室规则及实验室安全制度。根据本实验室情况制定严格的操作规程及防火、 防盗管理制度, 实验室内部人员要严格执行。进入实验室的外来人员都必须遵守实验室有关的规章制度。
5．2实验室应指定专人负责实验室设备及人身的安全。负责本室的安全技术监督、 检查工作; 对于贵重精密仪器设备、 危险物品, 应由具有业务能力的专人负责操作。
5．3来实验室工作的人员, 必须有实验室工作人员在场或经过上机操作培训与考核。实验人员进入实验室应穿着实验服、 鞋套。与实验室工作无关的人员不得擅自进入实验室, 外单位来访人员如需进入实验室, 必须经实验室负责人批准同意后, 佩戴统一标识、 穿着实验服、 鞋套才能进入实验室。
5．4不得在实验室饮食、 娱乐, 使用化妆品, 实验室操作用的玻璃容器、 器皿不能用来盛载食物和饮料。
5．5实验室及走廊禁止吸烟, 特别是在有易燃、 易爆的试剂气体场所或做有关实验时, 严禁烟火。
5．6实验工作结束后, 必须关好电源、 仪器开关。下班前, 实验室负责人必须检查操作的仪器及整个实验室的门、 窗和不用的水、 电、 气路, 并确保关好。清扫易燃的纸屑等杂物, 消灭隐患。
5．7若仪器设备在运行中, 实验人员不得离开现场。对需要长时间连续进行的化学实验, 必须派两人轮流替换照看。实验使用过后废液、 废碴应按规定收集、 排放或到指定地点进行处理, 禁止将废溶剂、 反应废液向下水道倾倒。
5．8对危险性大的化学反应, 如易爆、 剧毒等, 要经过上级批准, 在安全防范措施具备的条件下进行。在进行有毒、 有害、 有刺激性物质、 有腐蚀性物质操作或开展易燃等化学实验时, 应戴好防护手套、 防爆面具、 防护镜, 此类实验操作必须确保两人以上。
5．9实验室根据实际情况, 配备一定数量的消防器材, 消防器材要摆放在明显、 易于取用的位置, 并定期检查, 确保有效, 严禁将消防器材移作别用。实验室人员必须熟悉常见灭火器材的使用。如遇火警, 除应立即采取必要的消防措施灭火外, 应马上报警, 并及时向上级报告。火警解除后要注意保护现场。
5．10严格实验室钥匙的管理, 钥匙的配发应由有关负责人统一管理, 不得私自借给她人使用或擅自配置钥匙。
5．11如有盗窃和事故发生, 立即采取措施, 及时处理, 必须按规定上报, 不准隐瞒不报或拖延上报, 重大事故要立即抢救, 保护事故现场。
5．12因人为原因造成实验室事故的, 按有关规定对当事人进行纪律处分, 并根据情节轻重追究有关人员的经济和法律责任。

6、 仪器安全管理制度
6．1仪器设备的管理
6．1．1仪器设备购入、 验收合格后, 由管理员办理入库、 出库手续, 并建立《仪器设备台帐》, 质管科建立仪器、 设备技术档案, 并填入《仪器设备一览表》。
6．1．2 仪器设备列入《仪器设备检定、 校准测试周期表》。有检定规程, 有授权检定机构的仪器设备, 应送授权的法定计量检定机构检定或校准; 没有检定规程的仪器设备, 由实验室按自校或互校方法进行自校或互校。
6．1．3经验收合格, 并具有计量器具许可证( 带CMC标志) 、 样机试验报告、 出厂合格证或检测报告( 鉴定证书) 的测量仪器, 应在仪器上加贴合格或准用标志, 方可批准启用。
6．1．4 管理员对仪器设备及监测/检测有重要意义的标准物质建立技术档案。
6．1．5管理员至少每年两次对测量设备进行核查, 按《仪器设备检定、 校准测试周期表》对即将到期的仪器设备申请安排送检。
6．1．6复检( 校) 后的检定( 校准、 检测) 证书或报告原件存入仪器设备档案, 向使用者提供复印件。
6．2仪器设备的使用与操作
6．2．1仪器设备由专人负责人保管。
6．2．2操作者必须掌握所用仪器设备工作原理、 技术性能、 操作规程、 维护保养等技能。
6．2．3每台仪器都设备必须按照校准规范, 监测/检测规范、 使用说明书等制定作业指导书。
6．2．4贵重仪器设备的使用者应填写仪器设备使用记录表, 其内容应包括: 使用时间、 开机目的、 使用前后及使用过程状况、 使用人。
6．2．5凡经过载或错误、 或显示的结果有疑问、 或经过检定等方法证明仪器设备有缺陷时, 应立即停止使用, 并对其加以明确停用标识, 如可能将其贮存在规定的地方直至修复; 修复的仪器设备必须经校准、 检定( 验证) 或检定证明其功能指标已恢复。

6．3仪器设备周转
6．3．1仪器设备借出或移出实验室使用, 必须按《仪器设备借用登记表》办理一切手续, 而仪器设备返回实验室时, 应确认恢复到准用水平, 方可使用。
6．3．2实验室负责人负责全仪器设备调配, 按调配单办理交接手续。
6．3．3其它公司借用本公司仪器设备, 须经使用实验室负责人同意, 报公司上级主管批准后方可借出。
6．3．4因工作需要借用外公司仪器设备, 应由公司上级主管与借出单位协商同意后, 经公司上级主管批准, 由拟使用者办理借入交接手续。
6．4仪器设备的维护与维修
6．4．1实验室所有仪器设备应得到正常维护, 仪器设备应由专门人员按使用说明书和维护程序的要求给予维护。
6．4．2送检的监测仪器设备取回验收后, 应给予维护和检查。
6．4．3仪器设备应建立仪器设备使用维修档案, 记录设备投入使用以来运行状况、 包括交接、 检定、 校准、 使用情况、 故障、 维修等所有信息。
6．4．4仪器、 设备需要维修时, 由使用人员填写测量设备维修申请, 经实验室负责人审核, 上级主管批准后, 及时送生产厂家或具有相应修理计量器具许可证的单位维修。

6．4．5长期不用的仪器设备每周开机通电半小时, 以达到除湿的目的, 或以其它方式定期维护保养, 使它们一直处于良好状态。
7、 卫生工作制度
7．1实验室工作必须保持严肃、 严密、 严格、 严谨; 室内保持整洁有序, 不准喧哗、 打闹、 抽烟。
7．2严格卫生责任制, 各实验室应有专人负责卫生管理工作, 室内卫生要定期打扫, 保持实验室窗明台净、 地面无可见污渍、 仪器摆放整齐、 实验台面一尘不染。每日实验结束后清理废物桶和水池管道, 防止堵塞和腐蚀。
7．3实验室工作人员上岗操作时, 应按相关规定佩戴标识、 穿着实验服、 帽、 鞋套。
7．4实验中产生的”三废”按相关规定妥善处理, 剧毒废弃物由实验室统一处理, 不得私自倾倒。
7．5实验用过的仪器应及时清洁干净, 放回指定位置, 化学药品归药品室, 还不得滞留现场。
7．6实验室、 门口及走廊不准堆放杂物, 要求整洁通畅。保证实验室恒温( 20～25℃) 、 恒湿( 相对湿度25～80％) 无尘、 无震动、 通风良好。
8、 附则
8．1本制度由质量部负责起草、 修订和解释;
8．2本制度自 04月01日起开始执行。