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自行采购合同(2025版)-范例.doc

1、编号:__________ 自行采购合同(2025版)- 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 自行采购合同(2025版) 合同目录 第一章:合同主体 1.1 供应商信息 1.2 采购方信息 第二章:合同标的 2.1 采购商品描述 2.2 数量和质量标准 2.3 技术规格和性能参数 第三章:价格和支付条款 3.1 商品价格 3.2 支付方式 3.3 支付时间和条件 第四章:交货和运输 4.1 交货地点和时间 4.2 运

2、输方式和责任 4.3 风险转移和保险 第五章:质量保证和售后服务 5.1 产品质量标准 5.2 检验和验收 5.3 售后服务和保修 第六章:合同的有效期和终止 6.1 合同开始和结束日期 6.2 合同终止条件 第七章:违约责任 7.1 供应商的违约责任 7.2 采购方的违约责任 第八章:争议解决 8.1 争议解决方式 8.2 适用法律和管辖 第九章:保密条款 9.1 保密信息的定义和范围 9.2 保密义务和期限 第十章:不可抗力 10.1 不可抗力的定义和条件 10.2 不可抗力事件的影响和处理 第十一章:合同的修改和补充 11.1 合同修改的条件和

3、程序 11.2 合同补充的内容和效力 第十二章:合同的解除 12.1 合同解除的条件和程序 12.2 解除合同后的处理和责任 第十三章:其他条款 13.1 合同的完整性和独立性 13.2 合同的继承和转让 第十四章:附件和附录 14.1 合同附件清单 14.2 附录文件和资料 合同编号_________ 第一章:合同主体 1.1 供应商信息 1.1.1 供应商名称:_________ 1.1.2 供应商地址:_________ 1.1.3 供应商联系人:_________ 1.1.4 联系方式:_________ 1.2 采购方信息 1

4、2.1 采购方名称:_________ 1.2.2 采购方地址:_________ 1.2.3 采购方联系人:_________ 1.2.4 联系方式:_________ 第二章:合同标的 2.1 采购商品描述 2.1.1 商品名称:_________ 2.1.2 商品型号:_________ 2.1.3 商品规格:_________ 2.2 数量和质量标准 2.2.1 采购数量:_________ 2.2.2 质量标准:_________ 2.3 技术规格和性能参数 2.3.1 技术规格:_________ 2.3.2 性

5、能参数:_________ 第三章:价格和支付条款 3.1 商品价格 3.1.1 单价:_________ 3.1.2 总价:_________ 3.1.3 币种:_________ 3.2 支付方式 3.2.1 支付方式一:_________ 3.2.2 支付方式二:_________ 3.3 支付时间和条件 3.3.1 支付时间:_________ 3.3.2 支付条件:_________ 第四章:交货和运输 4.1 交货地点和时间 4.1.1 交货地点:_________ 4.1.2 交货时间:_________ 4.2

6、 运输方式和责任 4.2.1 运输方式:_________ 4.2.2 运输责任:_________ 4.3 风险转移和保险 4.3.1 风险转移时间:_________ 4.3.2 保险责任:_________ 第五章:质量保证和售后服务 5.1 产品质量标准 5.1.1 标准一:_________ 5.1.2 标准二:_________ 5.2 检验和验收 5.2.1 检验方式:_________ 5.2.2 验收标准:_________ 5.3 售后服务和保修 5.3.1 售后服务承诺:_________ 5.3.2

7、保修期限:_________ 第六章:合同的有效期和终止 6.1 合同开始和结束日期 6.1.1 开始日期:_________ 6.1.2 结束日期:_________ 6.2 合同终止条件 6.2.1 终止条件一:_________ 6.2.2 终止条件二:_________ 第七章:违约责任 7.1 供应商的违约责任 7.1.1 违约行为一:_________ 7.1.2 违约行为二:_________ 7.1.3 违约责任承担:_________ 7.2 采购方的违约责任 7.2.1 违约行为一:_________ 7.2

8、2 违约行为二:_________ 7.2.3 违约责任承担:_________ 第八章:争议解决 8.1 争议解决方式 8.1.1 协商解决:_________ 8.1.2 调解解决:_________ 8.1.3 仲裁解决:_________ 8.1.4 诉讼解决:_________ 8.2 适用法律和管辖 8.2.1 适用法律:_________ 8.2.2 管辖法院:_________ 第九章:保密条款 9.1 保密信息的定义和范围 9.1.1 保密信息定义:_________ 9.1.2 保密信息范围:________

9、 9.2 保密义务和期限 9.2.1 保密义务:_________ 9.2.2 保密期限:_________ 第十章:不可抗力 10.1 不可抗力的定义和条件 10.1.1 不可抗力定义:_________ 10.1.2 不可抗力条件:_________ 10.2 不可抗力事件的影响和处理 10.2.1 影响:_________ 10.2.2 处理方式:_________ 第十一章:合同的修改和补充 11.1 合同修改的条件和程序 11.1.1 修改条件:_________ 11.1.2 修改程序:_________ 11.2 合

10、同补充的内容和效力 11.2.1 补充内容:_________ 11.2.2 效力:_________ 第十二章:合同的解除 12.1 合同解除的条件和程序 12.1.1 解除条件:_________ 12.1.2 解除程序:_________ 12.2 解除合同后的处理和责任 12.2.1 处理方式:_________ 12.2.2 责任分配:_________ 第十三章:其他条款 13.1 合同的完整性和独立性 13.1.1 完整性:_________ 13.1.2 独立性:_________ 13.2 合同的继承和转让 1

11、3.2.1 继承:_________ 13.2.2 转让:_________ 第十四章:附件和附录 14.1 合同附件清单 14.1.1 附件一:_________ 14.1.2 附件二:_________ 14.1.3 附件三:_________ 14.2 附录文件和资料 14.2.1 附录一:_________ 14.2.2 附录二:_________ 14.2.3 附录三:_________ (合同方签字区域) 甲方(供应商):_________ 乙方(采购方):_________ 日期:_________ 多方为主导时的,附件条

12、款及说明 一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明 1. 甲方主导的附加条款一:优先采购权 1.1 甲方享有在合同有效期内,对乙方提供的商品或服务的优先采购权。 1.2 甲方在通知乙方后,乙方应在规定时间内提供相关商品或服务,否则甲方有权寻找其他供应商。 2. 甲方主导的附加条款二:质量控制 2.1 甲方有权对乙方提供的商品或服务进行质量控制和检验。 2.2 乙方应按照甲方的要求,提供商品或服务的质量检验报告。 3. 甲方主导的附加条款三:技术支持 3.1 甲方有权要求乙方提供商品或服务的技术支持。 3.2 乙方应在规定时间内响应甲方的技

13、术支持请求,并提供相应的技术解决方案。 二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明 1. 乙方主导的附加条款一:交货期调整 1.1 乙方因特殊情况需调整交货期时,应提前通知甲方。 1.2 甲方应在收到乙方通知后,尽快予以回复,并根据实际情况协商调整交货期。 2. 乙方主导的附加条款二:商品替换 2.1 乙方在合同有效期内,如提供商品存在质量问题,应根据甲方要求替换或修复。 2.2 乙方应在规定时间内完成商品的替换或修复工作。 3. 乙方主导的附加条款三:售后服务响应 3.1 乙方应在接到甲方的售后服务请求后,及时响应并提供相应的售后服务。

14、3.2 乙方应确保售后服务质量,满足甲方的合理要求。 三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明 1. 第三方中介的附加条款一:中介费用 1.1 第三方中介在合同履行过程中,如需收取中介费,应事先与甲方和乙方协商一致。 1.2 中介费用的标准和支付方式,应在合同中明确约定。 2. 第三方中介的附加条款二:中介责任 2.1 第三方中介应确保合同的履行,如因中介原因导致合同无法履行,第三方中介应承担相应责任。 2.2 第三方中介应协助甲方和乙方解决合同履行过程中的问题,确保合同顺利执行。 3. 第三方中介的附加条款三:保密义务 3.1 第三方中介应对

15、在合同履行过程中获得的甲乙双方的保密信息承担保密义务。 3.2 第三方中介的保密义务期限应与合同的有效期相同。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 商品技术规格说明书 2. 产品质量检验报告 3. 供应商资格证明文件 4. 采购方需求说明书 5. 运输保险单据 6. 售后服务政策 7. 保密协议 8. 第三方中介服务协议 9. 合同履行时间表 10. 支付凭证和银行转账记录 11. 交货凭证和接收确认书 12. 质量问题报告和处理记录 13. 合同变更和解除的书面协议 14. 争议解决的仲裁协议或法院判决书 二、违约行为及认定: 1. 甲方未按

16、约定时间支付货款 2. 乙方未按约定时间交货 3. 乙方提供的商品或服务存在质量问题 4. 甲方未按约定提供技术支持或售后服务 5. 乙方未按约定提供商品或服务 6. 第三方中介未按约定协助合同履行 7. 第三方中介收取中介费用不合理或不透明 8. 任何一方未履行保密义务 9. 合同履行过程中出现不可抗力事件 10. 合同条款的变更或解除未经双方同意 三、法律名词及解释: 1. 不可抗力:指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。 2. 违约行为:指合同一方或双方未履行合同约定的义务。 3. 争议解决:解决合同履行过程中发生的争议的方式,如协商

17、调解、仲裁或诉讼。 4. 保密义务:指合同各方对合同内容和商业秘密的保密责任。 5. 第三方中介:指在合同履行过程中提供服务的第三方机构或个人。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 交货延期:与乙方协商,调整交货时间,或寻找替代供应商。 2. 质量问题:要求乙方更换或修复商品,或索赔损失。 3. 技术支持不足:与乙方沟通,增加技术支持人员,或提供在线培训。 4. 售后服务不满意:要求乙方改进售后服务,或寻求其他服务商。 5. 中介服务不规范:与中介协商,明确服务标准和费用,或寻找其他中介。 6. 保密信息泄露:采取法律手段,追究违约方的责任,并签订新的保密协议。 7. 不可抗力事件:根据合同条款,协商调整合同履行计划或寻求保险赔偿。 五、所有应用场景: 1. 甲方为采购方,乙方为供应商,双方就商品或服务达成一致。 2. 甲方为采购方,乙方为供应商,通过第三方中介进行交易。 3. 乙方为供应商,甲方为采购方,双方就商品或服务达成一致。 4. 乙方为供应商,甲方为采购方,通过第三方中介进行交易。 5. 甲方、乙方及第三方中介三者共同参与,完成商品或服务的交易。 6. 甲方、乙方在合同履行过程中,遇到不可抗力事件,影响合同履行。 7. 甲方、乙方在合同履行过程中,因一方违约导致合同争议。

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