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分公司设备管理手册

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2020年6月23日
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设备管理手册

发布日期: ---------- 实施日期: ------------

目录
第一章 总则 3
第二章 设备管理目标 4
第三章 设备管理的具体实施
一、 设备工程部设备管理的组织架构 4
二、 分公司设备管理组织架构及职责分解 4
三、 设备管理机构建设 13
四、 安装和技改项目管理 14
五、 设备固定资产管理 14
六、 设备运行维护管理 15
七、 设备管理执行情况的检查考核 16
八、 能源、 计量及特种设备管理 17
九、 设备技术人员管理 19
十、 备品备件管理 19
第四章 设备业务线岗位职责
一、 分公司设备科长 23
二、 设备管理员1 26
三、 设备管理员2 27
四、 备件管理员 27
五、 机械工程师 29
六、 外围工段长 31
七、 电气工程师 32
第五章 设备科长交接内容 33
第六章 分公司设备管理体系建设内容 34
第七章 有效沟通
一、 沟通概要 40
二、 有效沟通 41
三、 内部沟通 41
四、 外部沟通 43
八、 设备科长日常工作内容
一、 设备科长工作日志 45
二、 设备科长工作内容汇总明细 45
三、 设备科长需定期上报的内容 46
第九章 附件表格
一、 附件1: 工程部各科室、 小组职能分工 48
二、 附件2: 《分公司工具清单参考》 53
三、 附件3: 项目进度甘特表 58
四、 附件4: 项目竣工总结 72
五、 附件5: 《分公司操作维修人员考核方案》供参考 78
六、 附件6: 外加工电机维修和机械加工备件结算 80
七、 附件7:每月上报部门的表格 84

第一章 总 则
一、 制定《设备管理手册》目的
为规范分公司设备管理制度, 我们汇集了分公司设备管理日常工作内容和要求编写本手册, 以帮助分公司设备管理人员的日常工作开展、 加强分公司设备管理体系建设, 本手册也可作为新任设备科长的学习资料和工作指南因编写水平有限, 手册中出现错误与不妥之处恳请批评指正、 提出宝贵建议。
二、 《设备管理手册》的管理
1、 《设备管理手册》是分公司保障设备管理体系有效运行的工作指南, 为保证手册现行有效, 对《设备管理手册》的编写与颁布、 修订及发放等实行统一管理。分公司设备科和片区管理中心负责《设备管理手册》的管理工作。
2、 工程部管理室负责《设备管理手册》的编写、 修改。
3、 分公司设备操作维修人员, 岗前培训须安排学习《设备管理手册》。
三、 《设备管理手册》编写依据
参照饮料集团公司相关设备管理制度编写本手册。
1、 WHH-SB-01-02-01: 《设备固定资产管理制度》
2、 WHH-SB-01-03-00: 《工程项目管理制度》。
3、 WHH-SB-03-01-01: 《饮料测量设备管理制度》
4、 WHH-SB-01-01-00: 《设备的使用与维护管理制度》
5、 质检部《质检科长工作指南第一版》

第二章 设备管理目标
用最低的成本使设备状态达到最优以达到稳定生产及生产出合
格的产品!
1、 保证固定资产的保值增值。
2、 做好设备的日常点检和保养工作, 确保设备处于良好的运行状态, 保证设备完好率达标。
3、 确保设备生产的产品符合工艺质量要求。
4、 努力降低设备维修费用和能源、 机物料的消耗, 比集团公司的规定指标要下降。
5、 明确将机台操作和日常点检保养落实到人。
6、 培养一支管理规范、 技术过硬的设备业务线队伍。

第三章 设备管理的具体实施
一、 设备工程部设备管理的组织架构
经集团公司授权, 设备工程部负责对集团所属分公司的设备管理进行指导、 检查和考核, 设备工程部根据职能划分为以下科室:
项目技改室, 综合管理室: 综合管理组、 能源计量组、 备件组、 巡查组, 电气设计组, 电气维修组, 工艺组, 注塑组, 灌装组, 食品组和能动组。工程部各科室小组的职能分工详见附件1。
二、 分公司设备管理架构及职责分解
分公司设备科接受双重管理, 业务线接受设备工程部和片区管理中心的管理指导, 行政上接受分公司总经理和副总经理的管理指导; 直接下级: 机电工程师、 设备管理员、 备件管理员、 外围能源工段长。
分公司设备科一般下设机械工程师、 电气工程师、 设备管理员( 兼能源管理员) 、 备件管理员、 综合维修工和外围能源工段长, 外围能源工段长分管配电、 机房、 水处理和污水处理站。有些规模很大的分公司各设2名设备管理员、 备件管理员和外围工段长, 各人具体细化分工, 提高分公司的设备管理水平。

集团公司设备工程部
设备科长
行政
外围能源工段长
备件管理员
机械工程师
能源管理员
电气工程师
水汽线车间
超净线车间
碳酸线车间
奶线车间
所在地分公司
业务

片区设备管理中心

业务

行政、 业务

行政、 业务
行政、 业务

车间操作维修工
车间操作维修工

车间操作维修工

车间操作维修工
综合维修工
污水站操作工
锅炉房操作工
水处理操作工
配电、 机房操作工

分公司设备管理架构及责任分解
主要职责
具体工作
细化工作
相关流程、 制度保障
1.设备管理机构建设
1.1建立分公司三级设备管理网络
1.1.1建立分公司设备三级管理网络, 编制网络图、 明确设备管理网络图中各节点的管理责任

1.1.2做好定人定机管理工作
及时更新定人定机表格—并要求由具备资质的人员负责对应机台
2安装、 技改项目管理
2.1成立安装技改项目小组
2.1.1明确技改项目小组人员工作职责,技改前经过可行性审批。
制定小组成员名单及责任划分表格

2.2负责协调安装、 技改基本工具等条件提供
2.2.1落实具体条件满足项目要求
制定基本工具清单、 基本条件列表

2.3落实新增人员前期培训
2.3.1帮助车间对新增人员进行资质审核、 落实培训师资力量

2.4项目执行人员协调
2.4.1协调各部门人员工作

工程项目管理制度

2.5项目材料管理
2.5.1落实专人管理项目材料及要求
工程项目管理制度

2.6落实安装进度
2.6.1按项目实施计划表落实安装进度、 协调解决实际困难
工程项目管理制度

2.7项目调试生产
2.7.1按项目要求的进度协调安排生产
工程项目管理制度

2.8项目验收及移交

2.8.1负责项目档案、 设备的验收及移交
工程项目管理制度

2．9项目的后续跟踪使用
2.9.1项目验收后的后续使用情况的跟踪与维护

2.9项目总结
2.9.1负责项目设备方面的总结
工程项目管理制度

2.10闲置资产、 材料处理
2.10.1按项目管理要求处理闲置资产、 安装材料; 并保证闲置资产完好性。
工程项目管理制度
3设备资产管理
3.1建立分公司的三级设备固定资产管理网络
3.1.1确定各级网络责任人
工程部固定资产管理制度

3.2建立设备固定资产管理制度及台帐
3.2.1每台设备悬挂固定资产档案卡便于管理, 卡片上注明具体设备存放地址和责任人。
固定资产卡片、 固定资产台帐

3.2.2建立分公司固定资产管理制度

3.2.3每半年做好固定资产清点盘查工作, 保证设备科的固定资产台帐和财务的固定资产帐一致。
资产清查表格
4设备运行维护管理
4.1建立设备技术档案、 参数、 程序管理台帐
4.1.1收集设备原始资料, 整理归档并建立台帐
设备技术档案台帐

4.1.2备份设备运行所有参数列表, 关键参数要有存档, 操作屏的高级密码及权限等
参数表根据设备参数原有格式建立EXECL表格

4.1.3备份当前在用设备运行程序并建立台帐
程序管理台帐

4.2建立设备机台的操作、 点检、 保养制度
4.2.1根据现场设备情况及时制订符合实际的点检、 保养标准和操作SOP, 现场有标准填写样本。
及时更新制度和表格

4.2.2落实点检、 巡检、 保养标准的执行检查、 考核, 月度奖金里要有体现
设备巡回检查考评表

4.2.3制订设备日常润滑保养、 检修计划, 每月时间连续, 检查以照片为准, 实际做到位, 检修计划上报, 巡检核查是否落实。
督促车间的设备润滑保养、 预防性检修计划。

4.2.4制订设备年度大修计划
协调车间年度大修计划的制定、 实施

4.3设备运行、 故障管理
4.3.1落实设备操作记录的填写
一般设备操作记录

4.3.2设备故障的汇总分析并提出预防措施, 每周进行设备故障分析例会和故障预警
须制定统一格式、 模板

4.3.3设备运转效率分析—按净开机时间( 除去清洗时间外) 效率分析
须制定统一格式、 模板

4.3.4能源消耗分析—精确到机台、 线别

4.3.5备件消耗分析-细致到机台

4.3.6重点质量投诉分析

4.3.7日常检查问题跟踪落实
设备巡回检查考评表

4.4设备维修管理
4.4.1建立设备维修档案, 维修档案格式统一规范, 能真正起到作用。
设备维修档案

4.4.2解决设备疑难问题向片区中心及设备工程部提报需要支援的技术力量, 并跟踪解决结果。
问题解决后要有文字总结, 作为培训学习资料存档, 下次出现类似问题能够自行参照解决。
5设备三级检查考核
5.1工程部和片区检查
5.1.1工程部和片区每月根据检查考核标准全面检查分公司设备管理状况
月度巡查报告

5.2分公司设备科
5.2.1设备运行参数是否满足标准要求
与设备正常运行时间的参数进行比对

5.2.2检查设备性能完好情况
工程部检查标准

5.2.3检查设备操作、 润滑、 维护、 保养记录及实际执行情况: 实际检查情况是否是为做表格而填写, 关键设备按润滑周期制作连续性记录表格。
工程部检查标准

5.2.3编制设备管理检查考核通报, 分公司设备科应该召开周和月度设备例会, 分析运行情况、 消耗情况 同类设备预警机制, 加强内部交流和信息互通。
周通报、 月度通报、 执令跟踪台帐

5.2.4编制设备运行报表
工程部现行设备运行报表

5.2.5编制能源消耗报表
工程部现行能源消耗报表

5.2.6编制机物料消耗报表
工程部现行机物料消耗报表

5.2.7编制分公司污水处理运行报表
《污水站日常记录表》、 《污水站水质指标汇总表》

5.3车间检查
5.3.1检查设备性能完好情况
工程部检查标准

5.3.2检查设备操作、 维护、 保养记录及实际执行情况。
设备巡回检查考评表
6能源、 计量及特种设备管理
6.1建立分公司计量管理网络
电能、 蒸汽、 压缩空气、 冷量能准确计量到机台。
　结合计量网络的建设逐步健全。

6.2制订分公司计量管理制度

6.3建立分公司计量网络图

及时更新计量网络图

6.4编制能源消耗报表并进行分析
异常情况及时分析, 每周、 每月有能耗分析, 为节能降耗提供指导。
工程部现行能源消耗报表

6.5建立分公司开机节能模式
建立一式两联开关机联系确认单, 明确涉及能源项目、 开关机具体时间; 由车间和机房当值班人员签字确认留存备查。

6.6建立特种设备管理台帐

特种设备管理台帐

6.7建立特种设备操作人员管理台帐
特种设备从业人员必须具备国家规定的从业资格。
特种设备操作人员管理台帐
7设备技术人员管理
7.1建立分公司技术人员规划
建立分公司合理的人员架构, 保证必备架构完整性。

7.2技术人员培训
　分公司外部培训后必须开展二次培训, 资料共享; 分公司内部每月至少开展一次技术交流培训。
制定分公司人员培养计划

7.3技术人员资质认证

8备品备件的管理
8.1备件基础数据收集管理
8.1.1统计设备机台每月每万瓶产品费用率=设备维修所耗总费用/万瓶, 全年进行平均( 包括年度大修费用)
将机台每万瓶产品费用率收集的数据与相同设备进行横向比较; 将数据与同期数据进行纵向比较

8.1.2统计具体单个备件的寿命周期填入备件清单, 进一步完善机台备件清单: 关键机台建立备件清单, 超级连接手册图片、 照片、 在此基础上进行计划申报、 大修计划申报, 备件消耗分析; 密封件的周期更换情况录入
制作各自分公司的机台备件清单

8.2备件库存管理
8.2.1做好库容的整齐及各类备件分类别存放, 帐卡物一致。建立旧备件存放区并分类做好台帐与标识
工程部备件仓库检查标准

8.2.2对呆滞备件进行定期( 每月) 认定并移库到4005, 减少分公司的呆滞库存; 对备件申报准确率进行考核。

8.2.3保证备件仓库合理存
采用工程部每月设备管理通报进行检查考核。

8.3备件申购领用流程
8.3.1负责车间设备的备品备件申报的审核工作, 并负责分厂备品备件采购计划的报批、 追踪下单及到位情况。每周汇总反馈车间备件采购进度, 供检修计划参考。

8.4外协加工维修管理
8.4.1负责外协加工件的审核、 技术支持及跟踪: 需要填写加工采购申请单, 责任签字, 备件房核库, 设备负责人签字后落实。一式三联, 图纸留存, 做好加工件入库验收, 使用跟踪和质保管理。
设备科负责收集机加工件的技术图纸收集、 存档, 制定技术图纸档案台帐

8.5外协备件的联系加工落实

外协加工点资质条件要求

三、 设备管理机构建设
1、 建立分公司设备三级管理网络, 编制网络图、 明确设备管理网
络图中各节点的管理责任。
2、 做好定人定机管理工作, 明确各机台责任人的岗位职责; 加强操作维修人员培训力度, 经过资质认证方能持证上岗; 及时更新定人定机表格。
3、 根据实际需要制定分公司合理的设备业务线人力资源规划, 按规划要求培养设备业务线人才, 设备业务线人员应符合人力资源部的资质要求; 当前可适当放宽要求, 加强培训、 提高人员资质水平, 具体参考人力资源部的《设备业务线人员资质要求》。分公司设备业务线人员编制及岗位职责, 详见第四章: 设备业务线岗位职责。
四、 安装和技改项目管理
1、 成立安装技改项目小组, 明确技改项目小组人员工作职责, 制定小组成员名单及责任划分, 内部分管责任人必须落实到工段级。
2、 负责协调安装、 技改基本工具等条件的提供, 落实具体条件满足项目要求, 制定基本工具清单及辅助用品, 详见附件2: 《分公司工具清单》
3、 落实新增人员前期培训和师资力量, 帮助车间对新增人员进行资质审核。
4、 项目执行人员协调各部门人员工作。
5、 落实专人按工程项目管理要求对项目材料进行管理, 做好到位设备的开箱验收、 随机备件、 工具、 原始资料的收集管理。
6、 落实安装进度, 按项目实施计划表落实安装进度、 协调解决问题; 各模块负责人每周对项目进度进行总结汇报, 详见附件3: 《项目进度甘特表》。
7、 项目调试生产, 按项目要求的进度协调安排生产, 协同调试放解决存在问题并跟踪遗留问题解决进度。
8、 负责项目档案、 设备的验收及移交。
9、 负责项目设备方面的竣工总结, 详见附件4: 《项目竣工总结范本》。
10、 按项目管理要求处理闲置资产、 安装材料。
五、 设备固定资产管理
1、 建立分公司的三级设备固定资产管理网络, 确定各级网络责任人及岗位职责。需要落实到工段级, 责任人必须清楚所管辖的固定资产状况, 转移也应该有负责人的签字手续( 分公司内部) , 卡片的格式统一, 需要有原始资料信息, 厂家、 编号, 联系地址等, 详见工程部《设备固定资产管理制度》
2、 建立设备固定资产管理制度及台帐, 做好设备的档案卡管理和日常清点工作, 确保设备科和财务科的设备固定资产台帐一致。
3、 配合公司做好固定资产调拨工作。
六、 设备运行维护管理
1、 设备科负责收集设备原始档案资料, 整理归档并建立台帐; 备份设备运行所有参数列表: 备份当前在用设备运行程序、 工艺配方、 各操作屏的高级密码、 权限并建立台帐。
2、 建立设备机台的操作、 点检、 巡检、 保养制度, 充分利用PM系统资源, 各项操作结果要在PM系统里做好记录工作。
1) 设备科根据现场设备情况及时制订符合实际的点检、 保养标准和操作SOP, 维修保养按照PM流程要求执行。
2) 落实点检、 巡检、 保养标准的执行检查、 考核, 月度奖金里要有体现设。
3) 制订设备日常润滑保养、 检修计划, 每月时间连续, 检查以照片为准, 实际做到位, 检修计划上报, 巡检核查是否落实; 督促车间的设备润滑保养、 预防性检修计划。车间日保养每天必须无条件执行, 周保养和月度保养根据生产计划制定合理的检修计划后执行。
4) 协调车间年度大修计划的制定、 实施。设备主要依靠平时日常维护保养来保证设备的性能, 设备年度大修主要解决一些需要停机时间很长、 技术难度很大的设备问题: 灌装设备更换密封件、 西帕制瓶机检修热流道加热元件等设备问题均属于日常维护保养的范畴。大修常态化, 才能确保设备的正常运行, 保证大修质量。
设备年度大修车间负责相应车间的设备大修计划制定; 设备科负责汇总、 审核各车间大修计划和备件跟催, 协调外部技术力量支持和外部培训师资力量、 教材。设备科要掌控分公司整体的设备运行状况。
3、 设备运行、 故障管理
1) 车间落实设备操作记录的填写, 设备科汇总车间上报的设备故障, 分析设备故障原因并提出预防措施。分周、 月但至少每月要进行设备专项例会, 分析运行情况、 消耗情况、 故障预警、 典型案例分析, 跟踪维护保养落实情况等。
2) 设备科对设备运转效率进行分析并提出解决方案, 减少非正常停机时间, 提高设备运行效率; 要进行分厂内部的净开机时间分析, 扣除清洗外的时间, 分析实际运行效率, 特别是计划外停机原因及停机时间的统计分析。
3) 能源消耗分析精确到机台、 线别, 备件消耗分析细致到机台。
4) 对重点质量投诉进行分析, 查找原因、 提出解决措施和预防措施; 对日常检查发现的问题要有跟踪落实, 问题的跟踪落实要有流程。
4、 设备维修管理
1) 一般设备问题维修由分公司车间、 设备科自行完成; 分公司技术力量无法解决的设备问题由设备科协调片区、 工程部和外部技术力量支持。分公司按时间顺序统计需要外协问题清单、 同一问题重复申请支援的问题分析, 着重加强分公司技术弱项的弥补。
2) 设备科督促车间将设备维修档案及时录入PM系统, 录入的资料准确、 详细、 及时, 维修档案不可是培训学习资料, 也是后续管理考核的基础资料。
3) 、 设备科定期组织分公司维修力量学习维修档案及外部技术服务报告, 提升自身维修技能。
4) 设备科负责制定工具管理制度, 制定各岗位操作维修人员应配备的工具清单; 分公司操作维修人员只有配备了合理的工具才能正常工作、 提高工作效率。
七、 设备管理执行情况的检查考核
1、 分公司建立设备科和车间二级设备检查考核体系, 充分发挥分公司机电工程师的专业水准, 对车间设备进行专业的检查考核。
2、 设备科负责检查:
1) 设备运行参数是否满足要求。
2) 按检查标准检查设备性能完好情况, 检查设备操作、 润滑、 维护、 保养记录及实际执行情况。
3) 编制设备管理检查考核通报( 周通报、 月度通报、 执令跟踪台帐) 。
4) 编制设备运行报表。
5)编制分公司污水运行报表。
3、 车间负责检查:
1) 按检查标准检查设备性能完好情况。
2) 检查设备操作、 维护、 保养记录及实际执行情况。
八、 能源、 计量及特种设备管理
1、 能源管理
1) 建立分公司能源管理制度, 明确能源消耗控制目标并分解到车间生产线工段, 建立相应承包考核制度; 能源消耗报表有每周分析和月度分析考核, 具体参考工程部《能源管理制度》。
2) 设备科负责绘制能源水、 电、 气计量网络图, 对图纸各节点设置的计量器具分析是否合理、 是否满足能源计量要求, 如有需要进行改进完善。我司老厂冷量与空压的计量基本上都没有, 需要逐步完善, 具体参考工程部《计量管理制度》。
3) 根据实际情况建立设备开机节能模式并督促执行, 在实际执行过程中不断加以完善改进。建立一式两联开关机联系确认单, 明确涉及能源项目、 开关机具体时间; 由车间和机房当值班人员签字确认留存备查。下表是某分公司超净线车间的开机节能模式:
说明:制瓶段各部位开机时间以正常出瓶时间为基准”0分钟”加推前时间; 吹瓶机油泵在外界环境温度低于5度时需提前50分钟开泵循环; 灌装段各设备开机时间以灌装正常生产时间为基准”0分钟”加推前时间
设备名称
使用部位
推前时间( 分钟)
功率kw
0
10
20
30
50
70
90
120
210
240
制瓶段
树脂干燥机
冰水泵
93.6

√
低压气

√
加热及风机

√
吸料电机

√

小料斗加热

√

小料斗吸料

√

主机空调
送风与再生风机
38.7

√

SIPA主机
挤压机加热
46.6

√

热流道、 热通道加热
96.4

√

液压泵
160

√

注嘴加热
18.4

√

模温机加热
11

√

水温机加热
8

√

气刀加热
64

√

大瓶仓
输送带
4.6

√

空调、 除湿机
15

√

送瓶风道
风机
33

√

灌装段
理瓶机
主驱动
3.2
√

UHT
水电气
11

√

均质机

160

√

无菌水系统
水电气
23.5

√

灌装机
主驱动
11

√

输送带
1.1

√

灌装机空调
风机
22.5

√

冷瓶机
冷却塔
22

√

水箱水泵
27.5

√

线上输送带
驱动电机
34

√

套标机

3.4
√

吹干机

4
√

套标收缩排风机

14.95
√

纸箱机

√

装箱机

7.1
√

封箱机

1
√

分道机

2
√

4) 车间做好节能设备的维护保养和正确使用; 设备科负责牵头节能技术改造和推广使用; 专项列出分公司已完成的改造项目并长期跟踪实际使用情况, 确保效果达到设计要求。
2、 计量管理
1)建立分公司三级计量管理网络, 确定各级网络责任人及岗位职责; 建立分公司完善的计量网络图。
2) 有测量设备管理台帐、 周期检定月度计划表、 贵重仪器的使用说明书、 出厂合格证、 修理记录和各类计量数据原始记录。
3) 有重要测量设备应有各种确认记录, 包括检定、 校准记录, 测试报告, 检定结果通知书, 检定证书。
3、 建立特种设备管理台帐和特种设备操作人员管理台帐, 保证特种设备操作人员资质证书齐全并定期复检。
九、 设备技术人员管理
1、 制定设备业务线人力资源规划, 根据实际需要制定合理的设备业务线技术人员规划。
2、 制定分公司技术人员培养计划, 定期开展内部人员培训。
3、 制定分公司设备操作、 维修人员的资质认证培训计划, 制定资质认证达标比率。
4、 加强操作维修人员考核, 制定分公司维修人员考核制度和维修人员年度承包方案。附件5: 《分公司操作维修人员考核方案》供参考。
十、 备品备件管理
1、 备件仓库管理
1) 备件仓库根据备件性质分区域管理, 分为日常使用的备件、 确认呆滞的备件、 财务无帐的随机备件三类, 前两类应与财务帐物一致。
2) 所有备件必须有专门封闭的场所集中摆放、 上架、 贴标签管理, 做到每种备件都有相应的货架、 层、 位, 摆放整齐、 有序。
3) 随机备件因随设备一同购入, 无法与其它单独采购备件一样入系统( 无金额) , 故要求手工帐管理, 集中一块区域整齐存放在货架上。
4) 呆滞备件应集中存放, 并注明呆滞原因, 使用的机型等内容, 应达到分区域管理、 帐卡物、 领用等管理规定要求。清点清楚后在SAP中操作, 移库到4004库位, 以便工程部优先调拨使用; 设备科每月进行备件报表分析, 分析库存和, 考核计划部门的备件计划准确率、 各车间、 机台的备件消耗情况。
5) 按设备工程部要求控制备件仓库总库存和呆滞备件的控制。
2、 设备科、 车间做好相应机台设备的《备件清单》并不断完善, 关键机台建立备件清单, 超级连接手册图片、 照片、 在此基础上进行计划申报、 大修计划申报, 备件消耗分析、 备件生命周期等信息, 方便操作维修人员备件查找和申报; 做好易损备件的使用周期和更换周期清单, 合理控制易损备件的库存。
3、 分公司每月申购的备件按照流程进行, 见以下流程图。

部门
责任人
备件申报流程
具体要求
车间
维修工 操作工

车间操作工、 维修工根据备件需求填写备件申报表至车间主任处
车间主任
车间主任审核并对操作工、 维修工申报的备件判定申报方式:
1.系统申报
2.加工件
3.当地采购( 填写采购申请单)
设备科
备件管理员
1.备件管理员对车间申报备件进行核实库存。 2.设备管理员对车间系统申报的备件进行汇总录入系统; 对加工件进行汇总选择加工渠道。
设备管理员
设备科长
设备科长对车间主任申报急用备件进行审核采购
总经理
总经理
总经理对当地申报采购进行审批, 由采购员做采购订单并进行采购

4、 设备科对机台设备的备件消耗进行数据收集分析, 制定各机台合理的备件消耗定额并对相应机台责任人进行考核。
5、 设备科负责收集机加工件的技术图纸收集、 存档, 制定技术图纸档案台帐; 负责外协加工件的审核、 技术支持及跟踪。
6、 外地分公司当地机加工的备件比较多, 需要掌握机加工备件的价格确定原则和市场行情。一般来讲经济越发达、 工业基础越发达地区的机加工费用越低, 不同地区的机加工费用可能差别1倍多, 《外加工电机维修和机械加工费用结算》详见附件6, 此价格为 的市场价格, 供参考。
7、 记录旧备件以旧换新的执行情况、 可修复备件的记录情况和维修情况、 有残余价值的备件( 如铜铝等贵金属) 重新利用记录。

第四章 设备业务线岗位职责

根据实际需要制定分公司合理的设备业务线人力资源规划, 按规划要求培养设备业务线人才, 设备业务线人员应符合人力资源部的资质要求; 当前可适当放宽要求, 加强培训、 提高人员资质水平, 具体参考人力资源部的《设备业务线人员资质要求》。规模较大的分公司设备业务线人员编制及岗位职责如下:
一、 分公司设备科长
直接上级: 分公司总经理
直接下级: 设备管理员、 备件管理员、 机房工段长、 机电维修工程师
一) 岗位职责
1、 在分公司总经理的领导下, 负责按照集团公司设备管理的要求, 建立完善分公司各项设备管理制度, 制定设备管理计划和目标, 全面落实设备管理工作内容。
2、 负责建立分公司三级设备资产管理网络、 维修网络及管理考核网络及相应考核标准, 确保网络的正常运行, 并对网络人员的工作指导、 培训与考核, 提高整体技术水平。
3、 负责督促分公司设备员建立完善设备固定资产台帐、 设备维修档案, 完善帐卡记录内容, 及时办理设备资产变动手续并每季清查设备固定资产, 确保设备帐卡物相符、 设备维修档案齐全。
4、 严格执行设备管理要求规程, 确保周、 月、 季各级设备检修保养工作的实施, 拟订年度大修计划并协调完成大修工作。
5、 对车间设备的运转情况进行检查, 发现问题及时排除, 确保分公司设备完好, 检查和考核设备维修、 管理人员每天的工作完成情况和工作质量。
6、 负责分公司备品备件采购计划的报批, 做好备品备件国产化工作, 作好所有需外加工、 外购设备或元件的联系和协调工作。
7、 协助设备工程部落实人员作好新购设备的开箱、 验收工作, 做好闲置设备的封存保养并上报。
8、 组织维修工业务学习, 定期召开工作例会, 及时总结生产中出现的各种问题及其解决方法。
9、 负责考核车间能源、 机物料消耗的控制情况。
二) 工作要求
( 一) 每日工作要求
1、 每天上班查看车间设备交接班记录表, 组织维修人员对夜班未能解决的问题进行分析、 排除。
2、 每天至少2次对设备运行、 润滑、 保养情况进行检查, 检查跟班维修记录和所有设备巡回检查记录, 并做好记录。
3、 每天审核设备管理员上报工程部的设备运行日报表、 设备维修档案。
4、 每天审核车间填制的能源消耗记录。
5、 每天检查所属人员的工作情况, 填制员工考核日清表。
( 二) 每周工作要求
1、 每周对一周内出现的设备故障进行汇总分析, 并填制周设备故障汇总表。
2、 每周汇总分析本周存在的设备故障隐患, 结合设备周、 月、 季维修保养要求, 拟订相应检修计划和解决措施, 填制设备翻班检修计划, 上报厂办审批后实施。
3、 每周召开本科室例会, 传达集团公司及分公司下达的各种文件精神, 总结本周设备管理情况, 布置下周工作重点与注意事项, 并做好例会记录。
4、 每周周末汇总本周设备检查结果, 填制每周设备检查结果通报并反馈各车间。
5、 每周对分公司的水、 电、 汽消耗情况进行总结、 分析, 提出相应的整改措施。
( 二) 每月工作要求
1、 每月月末总结、 分析上月的设备运行情况、 存在的问题及解决方法, 填制月设备管理情况总结、 计划上报分公司总经理。
2、 每月月末汇总各车间的设备管理考核情况, 填制设备管理考核情况汇总表后上报分公司。