长兴红梅节策划样本.doc

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目 录

前 言……………………………………………………………………1
一、 活动背景……………………………………………………………1
二、 活动主题……………………………………………………………1
三、 活动概况……………………………………………………………1
四、 活动宣传……………………………………………………………2
五、 活动内容…………………………………………………………2
六、 活动流程……………………………………………………………3
七、 费用估算……………………………………………………………5
八、 配套服务……………………………………………………………6
九、 现场模拟效果图……………………………………………………7

前 言

”十里梅景”—第六届长兴红梅节开幕仪式
梅花已成为林城镇具有观光兼经济的一大特色产业, 拥有全国最大的梅花种植基地。现有以红梅为主的梅花基地6个, 即山泉红梅基地、 新山红梅园基地、 路东香雪梅基地、 太傅西姑奄基地、 石英龙四百鸟坞基地和金田杨坞庙基地, 主要分布在周吴村和连心村区域。总面积达15000亩, 其中红梅5000亩。林城梅园现拥有新梅花品种10多个, 总量达50多万株, 主要新品种有5个, 即玉蝶梅、 美人梅、 南京梅、 红萼梅和长兴红梅。近年来, 每年销往各地的梅花仅红梅一项就可达40万株以上, 年产值5000多万元。
一、 活动背景
每年春节过后正是红梅傲然开放的最佳时节, 林城梅花在当今激烈的市场竞争之中占领属于自己的市场,林城梅花基地以市场为导向, 变资源优势为产业和品牌优势, 逐步成为具有区域特色的产业链, 将红梅产业规模做得更大、 产业链条拉得更长、 发展得更具特色。
现如人民生活水平大幅度提高, 物质生活富裕, 工作和学习节奏快速, 林城镇整合自身优势, 结合自身特有的形式举办林城红梅特色旅游活动周将林城红梅推出长兴, 推向周边城市。
二、 活动主题
”十里梅景” — 第六届长兴红梅节开幕仪式
三、 活动概况
活动时间: 2月20日——2月30日
活动地点: 长兴县林城镇
主办单位: 长兴县旅游局
承办单位: 长兴恒嘉庆典礼仪有限公司

协办单位:
赞助单位:
活动对象: 杭嘉湖及周边地区的城市的上班族、 企事业团体、 高校学生和休闲旅游爱好者及旅游团体。
四、 目的和意义
利用当地特殊的资源优势, 来吸引游客, 提高知名度, 从单一红梅收入中, 形成经济多元化发展。
十里梅景”能够与泗安仙山湖, 仙山寺相辅相成, 利用本次红梅节, 能够进一步扩大林城旅游知名度。
成功举办本次红梅节, 使之成为标志性的、 品牌性的花卉节日, 为林城红梅产品树立品牌化, 从而提高红梅的产品附加值, 增加梅农的经济收入。
五、 活动宣传
前期宣传:
1．报纸宣传: 在活动的前期在《长兴日报》等阅读量大的报纸媒体上进行广告的刊登及软文的报道。(时间: 2月15日—2月20日)
2．电视宣传: 在长兴电视台进行播报宣传, 并结合《小彤热线》等栏目进行侧面的宣传。(时间: 2月15日—2月20日))
3．户外宣传: 利用大型广告牌、 道旗等形式提前营造氛围。(时间: 2月15日—2月30日))
4．其它宣传: 经过DM宣传页、 海报等形式结合电视报纸等主流媒体的正面宣传造声势、 扩影响、 立口碑、 树形象。(时间: 2月15日—2月30)
现场宣传:
1．利用大型广告牌、 道旗等形式营造氛围。(时间: 6月15日—6月20日)
2．经过现场布置来渲染气氛。(时间: 6月20日)
后期宣传:
1．活动后在《长兴日报》等阅读量大的报纸媒体上进行广告的刊登及软文的报道。(时间: 2月20日—3月10日)
2．在长兴电视台进行播报, 并结合《小彤热线》等栏目进行侧面的宣传。
(时间: 2月20日左右)
3．摄影比赛公示后的佳作展示。(时间: 3月10日)
六、 活动内容
为本次活动能取得热闹、 节约、 人人参与的效果, 特安排了”一式二活动”: 一个活动开幕式和2个参与性活动( 名人书画家现场书画活动、 ”流光梅影”摄影比赛活动) 。
七、 活动流程
1、 08:00--08:50
播放迎宾曲, 礼仪小姐迎宾, 帮助来宾签到, 为来宾佩戴胸花。
2、 08:30-09: 20
音乐改为舞曲, 以林城镇群众表演开场, 调动现场气氛, 吸引现场的目光。
3、 09:30—9:50
活动开始, 主持人介绍到场领导嘉宾。
4、 09:50—10: 20
领导讲话
5、 10: 30—10: 40
剪彩仪式正式开始, 宣布活动开幕。
6、 10: 40--11:
踏春赏梅, 请领导、 专家、 游客一同赏梅, 并观看名人书画家现场书画活动、 ”流光梅影”摄影比赛活动

■ 名人书画家现场书画活动
时间: 9:30—10:00
内容: 邀请长兴县知名书画家以林城红梅为主题写诗作画, 用不同的艺术眼光, 从不同的艺术角度, 用不同的创作手段来反映林城红梅的风土人情、 发展建设的成就, 并进行现场展示。
A: 由文联邀请三名画家, 二名书法家
B: 画家开始献画、 接画过程
目的: 经过名人书法文化结合彰显本次林城红梅节, 将是文化和艺术的交融, 既能陶冶群众的情操, 同时对本次红梅节有了更深一步了解。
需要准备: 邀请名人书法画家4-6人, 长方桌4-6张, 文房四宝6套, 字画表框若干幅等。

■ ”流光梅影”摄影比赛活动
时间: 2月20日—3月10日
内容: 在红梅节举办期间, 专家、 群众等可携带自己的数码相机, 以拍摄红梅风景为主题进行摄影比赛活动, 任意拍摄梅景( 照片必须出现梅花) , 并为拍好的照片取名, 拍出来的照片交至组委会, 从100张入围照片中评选三等奖5名、 二等奖3名、 一等奖1名, 对获奖观众分别进行颁发证书、 或现金奖励等。
目的: 摄影活动贯穿红梅节前后, 经过大众摄影比赛活动, 让普通老百姓人人都能参与本次红梅节的活动, 拍摄出来的照片又可刊登在书籍、 报刊、 网络, 或组织展览展示, 对本次红梅节宣传起了推波助澜作用。
八、 费用估算( 合计人民币: 三万五千元整)
1、 现场布置费用: 35000元
横幅10条 空飘气球4个 充气拱门1个
背景台1个 广告牌画面4个 指示牌10个 小气球500只
红色地毯600平方 舞台搭建90平方 绶带8条 胸花200个
全程摄影/摄像1人 其它等

效果评估:
本次红梅节开幕式现场布置效果, 以红色为主色调, 烘托重大节庆气氛, 具有强势视觉冲击力, 形象效果具佳。同时宣传到位, 各环节经过周密考虑具有较强的实施操作性, 在相互密切配合下, 确保本次杨梅节取得预期效果。

九、 配套服务
1、 现场布置: 开业现场布置以实际现场尺寸为准。开业庆典活动应强调的主要品味是: 大气、 热闹、 节约。同时再辅以一些有创意的活动来烘托整个开幕式活动的热烈气氛。
■主席台布置: 主席台是整个开业活动的聚焦中心, 现场的布置要大气、 隆重。整个主席台区域将以铺红色的地毯, 面积大小以实际尺寸衡量为标准。沿主席台前缘摆放花盆增加视觉美感、 烘托亲切氛围( 具体数量按实际为准) 前置设有嘉宾区( 放置2排嘉宾桌椅, 每排10张, 再预备10张作为后备, 茶水桌2张; 两个分活动现场布置)
■气拱门布置: 搭建1个大型气拱门, 大小约15—20米, 并在高空悬挂4个红色空飘气球, 下面挂横幅。
■户外横幅: 道路两旁悬挂。
■礼仪人员及工作人员安排:
礼仪小姐, 工作人员安排落实; 具体操作执行时, 双方将提供人员名单及不同人员分工安排。
■贵宾、 嘉宾: 确定具体人数, 进行统筹安排。
2、 环境整治: 对活动区域范围内道路、 木亭、 果架、 水榭、 停车场等进行修整。
3、 游客接待: 在活动现场设置游客接待中心, 设立接待点、 临时休息处、 公厕等。
4、 指示路标: 在主会场、 红梅园、 及其它主要路口设置路标, 景区示意图等方便游客观光。
5、 安保交通工作: 组织安保队, 在活动前对活动范围进行全面的安全检查及交通布置, 对可能存在的安全、 交通隐患进行及时的处理; 在活动中以流动巡查队和定点岗亭两种形式保障活动的安全、 交通有序进行。
十、 现场效果图