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社团组织财务管理交流活动策划

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社团组织财务管理交流活动策划

l 活动名称: 各高校社团组织财务管理交流活动
l 活动主题: 构建和谐社团关系 平衡收支财务管理
l 活动特点:
² 参与活动高校数量多
² 交流活动样式丰富多彩
² 公平协作交流
中共同删掉
取长补短
l 策划人: 耿晓欢

项目策划案目录
扉页 ·····························1

目录···································2

活动背景···································3

活动目的及意义································4

指导、 主办及参与单位、 活动时间·························5

活动流程······················6——7

宣传···························8

注意事项········································9

活动背景
共青团中国青年政治学院委员会隶属于团中央直属机关团委, 同时接受共青团北京市委的领导, 是中国青年政治学院先进青年的群众性组织。作为党的助手和后备军, 团委在院党委的领导下, 秉承”实事求是、 朝气蓬勃”的优良校训, 担负着团结、 教育和联系中国青年政治学院广大团员青年, 执行党的青年工作方针, 创造性地开展工作的职能。 而其中的社团部( 现已更名为”社团工作指导中心”) 则是其中不可或缺的重要组织。
社团工作指导中心是院团委管理、 规范各社团活动的重要部门, 负责对全院注册的各级社团的工作予以指导、 规范、 管理、 监督。主要日常工作为: 制定、 修订并贯彻执行《中国青年政治学院学生社团管理条例》; 依照《中国青年政治学院社团管理条例》批准成立新的学生社团和注销不合格社团; 负责全院注册学生社团的档案管理; 为社团活动的开展做好整合和后勤保障工作; 协调各社团内部和社团之间的关系, 并接受社团成员对社团工作中的不正常现象的投诉; 在全院举办每年一届的社团文化节。
为了更好的构建和谐校园, 同时秉承节约校园成本的宗旨, 在团委的亲切领导下, 我校社团工作指导中心准备在极为重要的社团财务管理方面展开各高校之间的社联交流活动。旨在更好的服务社团, 创造良好的社团活动氛围, 以期增进本校各社团、 各高校社团以及各社团管理组织的情感与在财务管理方面的经验、 方式方法交流。

活动目的及意义
社团是群众性的实践组织, 其目的是着眼于学生基本素质的提高, 着眼于个性的发展和创造力的提升。而在较为开放型教育模式的大学生活中, 社团活动对于每个同学来说都具有无可替代的重要意义: 丰富学生的生活, 促进学生智能的全面发展, 有助于综合素质的提高, 同时有利于培养学生健康的心理, 给学生以温馨的心灵空间。
我校有社团繁多, 社团活动更是数不胜数, 为校园添加了无尽的绚烂色彩, 赋予其动感与活力。因此, 各个社团的活动经费就显得尤为重要。可是由于部分社团项目重叠、 形式重复、 过程赘余、 运行拖沓等问题的存在, 又加上规章制度的固定、 限制等诸多因素, 使得财务管理方面出现这样那样的问题。财务报价、 核算、 定位以及批准、 发配等环节的固有模式也需要注入新鲜血液, 也就需要是全新的而且具有建设性以及可操作性的优秀想法、 创意来打破显现弊端的常规, 弥补不足, 同时寻求方式来解决社团管理中资金不足的问题。而北京市内的各大高校中的社团管理组织就能够向我们提供这样丰富多样的参考与学习资料。利用本次活动, 我们将会在友好和睦的环境中取长补短, 活跃实践经验, 明确理顺财务管理条理, 同时增强各校际间社团管理组织的真挚情谊, 以促进长期友好关系的发展, 更好的为社团营造良好活动环境, 扩大高校校园社团文化的社会影响力。

· 指导单位:
中国青年政治学院
共青团中国青年政治学院委员会
· 主办单位:
共青团中国青年政治学院委员会
· 活动时间: 4月
· 参与单位: 中国青年政治学院、 清华大学、 北京大学等北京各高校

活动流程
(一) 前期准备
1) 与各大高校的社团管理组织取得联系, 并最终确认参与交流活动的高校名单。
2) 根据双方校历表以及参与活动高校数量合理安排4月交流计划, 预定每周一次交流计划。
3) 做好本校参与活动的人员安排, 每次预计3—4人。
(二) 活动内容及形式
1) 提前告知前去高校的活动负责人准确的时间、 地点、 人数等细节。做好沟通与交流的工作。
2) 到达高校后, 密切与校方社团管理组织的负责人的联系, 清楚各部门分工与合作。
3) 采取多种多样的交流合作形式来完成此项活动的目的。例如, 展开关于财务管理方面问题的辩论赛、 举行平等互利的座谈会、 亲身体验财务管理流程、 经过问答形式深入了解、 举办关于财务知识小型竞猜活动等等来增长财务管理方面的知识。
4) 进行此行的发言陈词, 进行总结。
5) 友好告别, 返校。
(三) 后期总结
1) 每次活动之后都应该进行活动的总结上报, 同时介绍经验教训, 为下次活动的更加完善作出努力。
2) 罗列值得借鉴的方式方法, 进行讨论确认。
3) 为下次活动做好准备

u 活动宣传方案
1) 宣传部与联络部协作活动, 致力于本次活动的宣传联络具体细节工作。
2) 联络部负责与各高校相关负责人取得联络并确定沟通交流时间、 地点, 协调具体形式。
3) 宣传部负责利用广播台、 团委展示栏、 校园新闻网等手段适当对于本次活动进行报道、 宣传。

u 注意事项:
1) 在交流活动中注重合体适当的社交礼仪, 展示出我校平和友善的精神面貌和良好道德风向。
2) 活动现场必须有一个指挥中心, 负责及时调度。
3) 进行过程中, 注意随时保持联络方式的畅通无阻, 及时向上反应特殊情况, 方便制定解决方案。
4) 保持活动中的友好和谐氛围, 明确活动宗旨。
5) 离校时可注意获取高校最新的联络方式, 确保沟通长期有效合理。