2025版订单采购合同-范例.doc

编号：__________

2025版订单采购合同-

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版订单采购合同
合同目录
第一章：总则
1.1 合同签订主体
1.2 合同效力
1.3 合同解释
第二章：标的物
2.1 采购商品描述
2.2 技术规格和标准
2.3 数量
2.4 质量
第三章：价格和支付
3.1 价格条款
3.2 支付条件
3.3 支付方式
3.4 发票开具
第四章：交货
4.1 交货期限
4.2 交货地点
4.3 交货方式
4.4 验收程序
第五章：质量保证
5.1 质量标准
5.2 质量保证期限
5.3 质量问题的处理
第六章：售后服务
6.1 技术支持
6.2 培训
6.3 维修服务
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约行为
7.2 采购商的违约行为
7.3 违约责任的计算和赔偿
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁地点和机构
8.3 适用法律
第九章：合同的变更和解除
9.1 合同变更的条件
9.2 合同解除的条件
第十章：保密条款
10.1 保密信息
10.2 保密义务
10.3 例外情况
第十一章：法律适用和争议解决
11.1 适用法律
11.2 争议解决方式
第十二章：其他条款
12.1 不可抗力
12.2 合同的转让
12.3 附件
第十三章：合同的生效、终止和解除
13.1 合同生效条件
13.2 合同终止条件
13.3 合同解除条件
第十四章：附则
14.1 合同签订日期
14.2 合同有效期
14.3 合同份数和保管
合同编号：2025OPC001
第一章：总则
1.1 合同签订主体
1.1.1 供应商全称：____________
1.1.2 采购商全称：____________
1.2 合同效力
1.2.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
1.2.2 本合同的失效条件为：
1.2.2.1 在合同期限内，双方履行完毕所有合同义务。
1.2.2.2 双方协商一致提前解除本合同。
1.3 合同解释
1.3.1 本合同未尽事宜，双方应友好协商解决。
1.3.2 本合同内的术语和定义如有分歧，应以附件一中的解释为准。
第二章：标的物
2.1 采购商品描述
2.1.1 商品名称：____________
2.1.2 商品型号：____________
2.1.3 商品用途：____________
2.2 技术规格和标准
2.2.1 技术规格见附件二。
2.2.2 标准见附件三。
2.3 数量
2.3.1 采购数量：____________
2.3.2 数量单位：____________
2.4 质量
2.4.1 质量标准：见技术规格和标准。
第三章：价格和支付
3.1 价格条款
3.1.1 商品价格为：____________
3.1.2 价格货币：____________
3.2 支付条件
3.2.1 采购商应在验收合格后____________内支付全部款项。
3.3 支付方式
3.3.1 支付方式为：____________
3.4 发票开具
3.4.1 供应商应在交付商品时代开合法等额的发票。
第四章：交货
4.1 交货期限
4.1.1 供应商应在____________内完成交货。
4.2 交货地点
4.2.1 交货地点为：____________
4.3 交货方式
4.3.1 供应商应采用____________方式进行交货。
4.4 验收程序
4.4.1 采购商应在收到商品后____________内完成验收。
第五章：质量保证
5.1 质量标准
5.1.1 质量标准见技术规格和标准。
5.2 质量保证期限
5.2.1 保证期限为：____
5.3 质量问题的处理
5.3.1 质量问题应在____________内提出。
第六章：售后服务
6.1 技术支持
6.1.1 供应商应在____________内提供技术支持。
6.2 培训
6.2.1 供应商应在____________内提供操作培训。
6.3 维修服务
6.3.1 供应商应对质量问题提供维修服务。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.1.1 双方应通过友好协商解决争议。
8.1.2 若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 仲裁地点和机构
8.2.1 双方同意将争议提交____________仲裁委员会进行仲裁。
8.3 适用法律
8.3.1 本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第九章：合同的变更和解除
9.1 合同变更的条件
9.1.1 合同变更需双方协商一致，并以书面形式进行。
9.2 合同解除的条件
9.2.1 在合同期限内，如一方严重违反合同条款，另一方有权解除合同。
第十章：保密条款
10.1 保密信息
10.1.1 保密信息包括双方在合同执行过程中获知的商业秘密、技术秘密等。
10.2 保密义务
10.2.1 双方应对保密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。
10.3 例外情况
10.3.1 法律要求或法院命令要求披露的保密信息除外。
第十一章：法律适用和争议解决
11.1 适用法律
11.1.1 本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
11.2 争议解决方式
11.2.1 双方同意将争议提交____________仲裁委员会进行仲裁。
第十二章：其他条款
12.1 不可抗力
12.1.1 不可抗力事件包括自然灾害、社会事件等影响合同履行的情况。
12.2 合同的转让
12.2.1 未经另一方书面同意，任何一方不得将本合同的权利和义务转让给第三方。
12.3 附件
12.3.1 本合同的附件为本合同不可分割的一部分，与具有同等法律效力。
第十三章：合同的生效、终止和解除
13.1 合同生效条件
13.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
13.2 合同终止条件
13.2.1 在合同期限内，双方履行完毕所有合同义务，本合同自然终止。
13.3 合同解除条件
13.3.1 双方协商一致提前解除本合同。
第十四章：附则
14.1 合同签订日期
14.1.1 本合同签订日期为：____________年____________月____________日。
14.2 合同有效期
14.2.1 本合同有效期为：____________年。
14.3 合同份数和保管
14.3.1 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
供应商签字：_________________________
日期：_______________________________
采购商签字：_________________________
日期：_______________________________
多方为主导时的，附件条款及说明
1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
附加条款一：优先采购权
1.1 甲方在同等条件下，享有优先采购乙方的商品或服务。
1.2 甲方行使优先采购权时，应提前通知乙方，并在合同约定的时间内完成采购。
1.3 乙方应按照甲方的要求，提供商品或服务，确保质量和技术规格符合甲方的需求。
附加条款二：质量控制
2.1 乙方应建立严格的质量控制体系，确保交付的商品符合约定的质量标准。
2.2 乙方应定期对生产过程进行质量检查，确保产品质量的稳定性。
2.3 乙方应在交付商品前，进行必要的质量测试，并提供测试报告。
附加条款三：售后服务响应时间
3.1 乙方在收到甲方提出的售后服务请求后，应在________小时内响应，并提供解决方案。
3.2 乙方应在________小时内派遣技术人员到现场进行维修或解决问题。
3.3 乙方应确保售后服务问题的解决，直至甲方满意为止。
2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
附加条款四：交付时间的调整
4.1 乙方因特殊情况导致无法按时交付商品时，应提前通知甲方，并协商调整交付时间。
4.2 乙方应采取必要措施，尽量减少延迟交付对甲方造成的影响。
4.3 甲方应理解并同意乙方的合理延迟交付，并不得因此要求乙方支付违约金。
附加条款五：技术更新与升级
5.1 乙方应关注行业技术发展动态，并根据市场情况，及时提供技术更新与升级服务。
5.2 乙方应在技术更新与升级后，提供相关培训，确保甲方人员能够熟练操作新系统或设备。
5.3 乙方应对更新与升级后的商品，提供必要的售后服务支持。
附加条款六：价格调整机制
6.1 乙方应根据市场行情及成本变化，提出价格调整的建议。
6.2 价格调整需双方协商一致，并以书面形式进行确认。
6.3 价格调整生效后，双方应按照新的价格执行合同。
3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
附加条款七：中介费用
7.1 第三方中介在合同履行过程中提供的服务，甲方应支付约定的中介费用。
7.2 中介费用的支付条件、支付方式和支付时间，由双方在中介服务合同中约定。
7.3 甲方应在支付中介费用后，获得乙方提供的商品或服务。
附加条款八：中介的责任与义务
8.1 第三方中介应确保其提供的商品或服务信息真实、准确，不得误导甲方。
8.2 第三方中介应对因其原因导致的甲方损失承担责任。
8.3 甲方对第三方中介提供的商品或服务的质量、安全性等有疑问时，有权要求乙方提供必要的证明文件。
附加条款九：保密义务
9.1 第三方中介应对在合同履行过程中获得的甲方和乙方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。
9.2 第三方中介的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或解除后________止。
9.3 第三方中介违反保密义务的，应承担违约责任，并赔偿因此给甲方和乙方造成的损失。
附加条款十：合同解除与终止
10.1 在合同履行过程中，如发生不可抗力或其他特殊情况，导致合同无法继续履行，甲方、乙方和第三方中介均有权解除或终止合同。
10.2 合同解除或终止后，各方应按照合同约定办理相关手续，包括结算、退还已支付的费用等。
10.3 合同解除或终止后，甲方、乙方和第三方中介之间的权利义务关系即告终止。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 技术规格和标准详细说明
2. 商品说明书
3. 质量保证书
4. 售后服务政策
5. 价格清单
6. 付款凭证
7. 交货计划
8. 培训资料
9. 维修服务指南
10. 保密协议
11. 第三方中介服务合同
12. 合同变更协议
13. 违约金计算公式
14. 不可抗力事件证明文件
二违约行为及认定：
1. 供应商未能按约定时间交货。
2. 供应商交付的商品不符合技术规格和标准。
3. 供应商未能提供约定的售后服务。
4. 采购商未能按约定时间支付款项。
5. 采购商未能履行合同中的其他义务。
6. 第三方中介未能提供约定的服务或存在误导行为。
7. 任何一方未经同意擅自变更或解除合同。
8. 任何一方未能履行合同中的保密义务。
9. 不可抗力事件导致合同无法履行。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况。
2. 违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。
3. 技术规格和标准：指商品或服务应满足的具体技术要求和标准。
4. 售后服务：指供应商在商品交付后提供的维修、保养、培训等服务。
5. 保密义务：指合同各方对合同内容及商业秘密的保护义务。
6. 第三方中介：指在合同履行过程中提供服务的独立第三方。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 交货延迟：与供应商协商调整交货时间，或根据合同约定索赔违约金。
2. 商品质量问题：立即通知供应商，并按照质量保证书约定索赔或要求修复。
3. 售后服务不满意：与供应商沟通，要求改进服务或索赔损失。
4. 支付问题：确保付款凭证准确无误，并及时解决任何支付纠纷。
5. 保密信息泄露：立即采取措施防止信息进一步泄露，并索赔损失。
6. 不可抗力事件：根据不可抗力证明文件，协商合同履行或索赔。
五、所有应用场景：
1. 采购商采购供应商的商品。
2. 供应商提供商品及售后服务。
3. 第三方中介协助双方履行合同。
4. 合同履行过程中的支付、交货、质量控制等环节。
5. 合同变更、解除及违约处理。
6. 保密信息的保护及泄露处理。
7. 不可抗力事件的应对及处理。