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科技学院元旦文艺晚会策划书

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科技学院 元旦文艺晚会策划书

一、 晚会背景:
的身影即将远去, 的钟声即将敲响。我们莘莘学子有缘相聚在温科, 在这里我们收获了友谊, 获得了成长。。。。。。借元旦这一机会, 我们相约在一起, 共同迎接 新年的到来, 展望新的一年, 我们祝愿温科的明天更加美好。
二、 晚会目的及意义:
辞旧迎新, 在 新年即将到来之际, 为让同学们得到一次放松的机会, 丰富校园文化活动, 同时也为进一步推动学院文艺活动的发展, 给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。 科技学院元旦文艺晚会将以温科学子独特的方式、 新颖的题材、 温暖的歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候, 同时对经历大学三年而即将面临毕业的学子带去最美好的祝福, 祝愿她们在人生之路上前程似锦!
三、 晚会主题:
收获 感恩 祝愿
四、 晚会时间及地点
时间: 12月30日晚上六点
地点: 图书馆报告厅
五、 主办方: 共青团温州科技职业学院委员会
温州科技职业学院学生委员会
赞助方:
六、 晚会对象: 温州科技职业学院全体师生
七、 晚会邀请的领导及嘉宾: 谢志远、 黄武刚、 贺文华、 邵曦、 谢周承、 施海肖、 黄倾雨、 各系党总支( 团总支) 书记和辅导员、 十八位入围学校”我心目中最喜爱的老师”的老师。
八、 活动各阶段的任务及安排:
( 一) 晚会策划和晚会筹备分组( 11月25-12月初)
本阶段主要由主席团牵头, 文娱部和艺术团协助:
a、 审核确定晚会的策划书, 规划好晚会前期各阶段的工作任务;
b、 对晚会筹备进行分组, 分组如下: 统筹组、 宣传组、 组织组、 节目组、 后勤保障组、 舞台组、 催台组、 外联组( 各组相关信息另附)
( 二) 晚会前期宣传 各系及艺术团、 社联节目上报 邀请兄弟院校选送若干节目 12月1日-12月10日)
本阶段主要围绕元旦晚会前期的宣传以及元旦节目的收集展开。
1、 前期宣传:
a、 海报宣传: 贴于团委学生会宣传栏处, 动员全院师生积极参加此次活动( 宣传组)
b、 网络宣传: 团委网站上专门制作关于元旦晚会的网页, 使本次晚会前期准备工作充满气氛( 宣传组)
c、 校讯通宣传: 告知师生晚会举办的地点及时间( 包括晚会准备期间及晚会当天宣传)
d、 校外宣传: 邀请兄弟院校相关嘉宾参加本次晚会及晚会的赞助商( 主要由主席团和外联部负责)
2、 节目收集
a、 各系、 艺术团、 社联按选送节目数量要求, 将高质量、 具有创新力、 受师生追捧等节目名称及节目负责人联系方式上报于主席团, 由文娱部进行统计并具体落实。注: 艺术团需另选送8名礼仪和6名化妆师
b、 邀请个别兄弟院校选送若干节目参加我院的元旦晚会, 加强相互间的交流、 合作, 促进院校之间的友谊。
C、 晚会共计180分钟, 节目最多占用120分钟, 因中间有”我心目中最喜爱的老师”颁奖典礼, 以及互动环节( 抽奖和师生游戏) , 因此必须控制好节目数量以及节目类型的分配( 节目组)
3、 主持人的报名
此项工作由广播台负责完成
( 三) 晚会节目的筛选和主持人的确定、 晚会地点的申请( 12月10日-12月15日)
a、 通知节目负责人于指定时间、 地点参加晚会节当前期的删选( 节目的道具及音乐需参加者自己准备) , 以及晚会主持人删选, 并邀请专业老师对节目和主持人的主持进行打分和指导, 由评委进行充分讨论, 并确定最终的节目和主持人名单。
b、 与管理图书馆报告厅相关老师进行联系, 做好晚会相应场地的申请工作, 确定晚会时间、 地点与学院其它事宜不相冲突。并结合晚会节目要求, 做好图书馆报告厅的灯光、 音响、 多媒体等项目的使用申请( 组织组)
( 四) 晚会前期( 12月20日-30日)
本阶段主要由彩排阶段、 领导邀请、 晚会所需物品的购买、 晚会现场布置、 晚会当天等方面组成
a、 彩排阶段( 12月22日、 29日、 30日) :
22日: 节目组确定节目演出的流程( 包括互动环节) , 由统筹组和指导老师进行审核, 将元旦晚会节目按流程过一遍, 相关负责人及演员认真完成第一次彩排工作。
节目组全程负责排练工作, 排练的道具、 服装由演员自己准备, 如遇到相关困难应及时上报节目组, 例如: 服装、 道具、 音乐等。
29日: 根据节目流程进行正式彩排, 邀请老师对节
目的演出提出不足及指导, 保证演出时最好的效果。
此次彩排应由节目组与控音室做好沟通, 控音
室做好节目背景音乐及灯光的调试, 防止音乐、 灯光与演出内容之间的差错。
30日: 进行晚会前最后一次彩排, 为配合好灯光效
果及舞台效果, 本次彩排为带妆彩排。艺术团化妆师
应做好彩排前对演员的化妆工作。
彩排现场工作由统筹组仔细审核, 演员对演
出存在的困难应及时提出, 以便统筹组能及时解决问
题, 保证晚会的正常进行
主持人: 主持稿由主持人自行拟定, 有相关指导老师进行审核
b、 邀请函、 晚会门票的制作和发放( 25日前完成) : 邀请函、 门票要注重低碳环保, 不求花哨, 并
在门票上附上节目名单以及持票人填写所要感谢老
师话语的区域( 宣传组) 。注: 门票号码的格式为:x
排x号,防止观众位置的混乱。
邀请领导、 领导、 嘉宾: 具体名单需同团委老师进行商议( 统筹组)
晚会门票的发放: 根据各系人数、 各团学组织
数量发放( 统筹组)
C、 购买所需物品( 统筹组、 组织组) 注: 所购物品必须有正规发票, 以便晚会开支的统计。
d、 晚会现场布置( 组织组、 舞台组) : 30日下午三点前完成
①观众座位的布置、 观众和嘉宾出入口的设置
②嘉宾席的布置、 嘉宾牌以及矿泉水的摆放
③会场节日效果的布置
④签到处设置, 并配备好相关负责签到人员及需要签到人员名单。
⑤舞台背景布置工作
e、 晚会当天安排
①检查相关物品及现场布置情况、 统计邀请函的发送情况, 准备确定嘉宾的到场情况、 并将情况汇报给主持人, 方便主持人的相关介绍( 统筹组)
②检查晚会所需的茶水、 热水壶、 水果等是否齐全( 后勤保障组)
③颁奖环节的荣誉证书及互动环节的奖品的准备, 并安排好当天颁奖的领导名单顺序( 统筹组、 后勤保障组)
④DV、 拍照人员、 礼仪必须在五点前到位, 并了解当天晚会的任务( 接待组、 宣传组)
⑤灯光、 音响等相关多媒体的调试、 演员衣服道具的准备情况进行最终的确认( 舞台组)
⑥现场维持秩序人员就位( 后勤保障组组)
⑦观众座位的荧光棒发放( 催台组)
⑧检票口工作人员就位( 后勤保障组组、 组织组)
⑨晚会清理场地工作( 晚会各小组)
( 五) 晚会后期
a、 晚会后期宣传: 记录晚会的全过程及精彩时刻、 并将通讯稿及时发于团委网站, 便于相关材料的整合( 宣传组) 。
b、 晚会开支的统计: 各小组组长应及时将开支情况, 及相应正规发票上报于统筹组( 各小组)
c、 总结工作: 对本次晚会情况各小组应做一个总结, 提出相关的不足, 避免类似情况再次发生, 为以后的活动提供参考。
九、 晚会流程:
1、 开场舞
2、 主持人介绍晚会、 嘉宾、 宣布晚会开始
3、 学院领导致辞
4、 鸣谢赞助商、 晚会演出正式开始( 节目之间掺插安排颁奖典礼以及互动环节)
5、 主持人宣读新年祝贺词, 宣布晚会结束。注: 主持人提醒嘉宾先退场左侧门为出口, 观众保持退场秩序, 不要拥挤, 团学各部门成员留下做好清理场地工作。
十、 各小组安排及任务
1、 统筹组 : 主席团、 综合办公室
任 务: a、 主席团全程统筹此次元旦文艺晚会, 及时询问各小组在晚会前的准备情况。审核晚会筹备以及晚会颁奖、 师生互动中的各个环节, 与相关老师进行及时的沟通。
b、 综合办公室需对晚会邀请的嘉宾进行确定并及时送出邀请函, 确认出席晚会的领导名单及时上报于主持人处; 对晚会门票在前期进行发放; 制作嘉宾牌。
2、 宣传组: 宣传部、
任 务: a、 利用海报、 网络、 通讯等方式在晚会前期进行宣传
b、 负责晚会现场摄影、 照相, 并在晚会后及时将通讯发于团委网站
c、 晚会邀请函、 晚会门票的制作以及晚会背景喷绘的制作
3、 组织组: 青协、 国旗班
任 务: a、 完好场地布置工作以及嘉宾席的布置
b、 协助统筹组准备好晚会所需要的物品
c、 做好各相关出入口人员的检票、 退场秩序的安排
4、 节目组: 文娱部、 艺术团、
任 务: a、 完成节目收集、 筛选及前期的排练、 彩排工作
b、 负责节目的彩排及晚会流程的衔接
c、 主持人的确定
d、 安排好互动环节中师生游戏的内容
5、 后勤保障组: 文明督察大队、 体育部
任 务: a、 负责会场后勤保障
b、 疏导观众进退场、 维持会场秩序
c、 晚会开始前确认茶水、 热水壶、 水果等嘉宾席物品是否齐全
d、 晚会期间, 负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、 舞台组: 广播台
任 务: a、 负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、 舞台背景的布置工作。
c、 负责晚会灯光及幕布
7、 催台组: 素拓部、 学习部
任务: a、 组织演员在舞台后方等候、 并组织她们有序上、 台
b、 组织好礼仪邀请嘉宾入座, 以及给嘉宾送水等
8、 外联组: 外联部
任 务: a、 为晚会拉一定的赞助, 便于晚会能有足够㈠的资金。
b、 晚会前一天统计好兄弟院校所来的嘉宾名单及联系方式。
注: 晚会各小组应确定一名负责人, 各小组应该开展工作前召
开小组会议, 明确小组任务; 当本小组完成工作时, 应及时上
报, 协助其它小组的工作。
十一、 应急预案
㈠节目突发情况
1、 当一节目结束, 后一节目无法跟进时, 催台组应
立即启动第三节目跟上演出。
2、 节目出现失误或无法正常进行时, 演员应鞠躬示意观众,
节目负责人带领演员退场重新演出节目; 如遇无法继续演出节目, 则取消该节目, 之后的节目顶上, 保证节目的有序进行。
( 二) 停电及照明预案
1、 如晚会当天停电, 至晚上5点半还未来电, 则晚会顺推举行, 具体事情另行通知。晚会的道具等各种物品需由各责任小组整理好。
2、 当灯光照明灯部分突然无法工作时, 应启动事先准备好的照明设备。
( 三) 会场秩序预案
1、 当观众座位坐满且出现部分观众站立时, 后勤保障组
应引导好站立的观众在指定区域, 防止堵住出口以及
影响有座位观众的观看视线。
2、 因晚会节目精彩, 现场观众兴奋而出现观众秩序混乱
时, 后勤保障组应及时安抚好观众情绪, 保证现场节
目的有序进行。
( 四) 晚会其它紧急情况的出现, 由统筹组和相关老师负责
任处理
十一: 晚会注意事项
1、 本次晚会内容以娱乐放松为主, 但内容必须积极向上, 紧
紧围绕晚会的主题展开。
2、 晚会的开展由团委老师指导、 主席团牵头及团学各部门认
真落实, 要求各方统一听从指挥、 明确工作任务、 相互协
调配合, 保障晚会的顺利举办。
3、 各领导者和组织参与者应在晚会筹备过程中注意自己的言
行, 体现一名学生会干部良好的形象, 不急不躁, 努力克服各项困难。
4、 各小组应该及时将本组任务的进展情况上报主席团, 以便
做好晚会筹备前的各项准备。
5、 在晚会场地相应的地点张贴好所对应处工作职能。如出入
口, 签到处等, 便于观众的顺利观看。
十二: 赞助商回馈方案
1、 在晚会喷绘上署名赞助企业单位名称
2、 邀请赞助单位领导出席晚会
3、 赞助单位在会场入口处、 场内、 舞台等地方竖立宣传展板。
4、 在晚会主持中, 主持人将感谢赞助单位的支持。
5、 晚会工作人员在晚会开始前适当时间为单位发一些宣传单
6、 优惠卷, 打折卡: 单位工作人员可在适当时间发一些优惠卡, 打折券, 来宣传单位产品, 吸引消费。
7、 其它未尽事宜, 另行商量。
注: 具体赞助回报根据赞助义务大小而确定, 确定具体赞助方案后需由学院领导最后审议。
十三、 晚会资金预算
邀请函及入场券的制作( 1500元)
背景幕布 ( 1000元)
演员服装及道具 ( 800元)
化妆用品 ( 300元)
茶叶、 水果( 300元)
互动小礼品( 200元)
荧光棒及手掌( 100 元)
晚会场地的装饰品 ( 100元)
海报 ( 100)
策划书打印 ( 20元)
话筒电池 ( 20元)
共计: 4400元