1、
服装生产企业采购计划职位说明书
2
2020年5月29日
文档仅供参考
采购计划 职位说明书
岗位名称
采购计划岗
岗位编号
所在部门
采购部
岗位定员
1人
直接上级
采购部经理
岗位工资
直接下级
无
分析人
所辖人员
无
分析日期
本职: 负责采购部原料采购计划执行情况的跟踪统计工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责采购计划的制定
工作时间百分比:15%
工作
任务
负责与计划部门沟通及时获取生产计划;
频次:3次/月
用时:0.5小时
负责
2、根据生产计划制定相对应的采购计划明细,报上级审批;
频次:3次/月
用时:4小时
负责将审批后的采购计划传递至计划部确认;
频次:3次/月
用时:1小时
职
责
二
职责表述: 负责采购计划的执行
工作时间百分比:25%
工作
任务
负责将采购与计划双方确认一致的采购计划传递至各相关采购人员;
频次:3次/月
用时:0.5小时
负责跟踪采购计划明细中每一项计划内容的执行情况,并与相关采购人员沟通确认;
频次:2次/天
用时:1小时
负责依据采购实际执行情况,与计划部沟通计划调整事项,并及时向领导反映;
频次:1次/天
用时:0.5小时
负责全面归
3、纳整体采购计划完成情况;
频次:1次/周
用时:2小时
职
责
三
职责表述: 负责采购计划的报表反馈
工作时间百分比:45%
工作
任务
负责完成<原材料进度日报表>、<原材料成本分析表>
频次:2次/天
用时:2小时
负责完成原材料各项明细表,包括:棉纱合同执行明细,坯布织造明细,光坯投染明细,光坯到货明细,成品布外加工发货明细,原材料入库明细,织造计划表等。
频次:2次/天
用时:1小时
负责所有采购计划执行情况报表的共享连接
频次:2次/天
用时:0.1小时
职
责
四
职责表述: 负责文书工作
工作时间百分比:5%
工作
任务
负
4、责本部门文件资料的成文
频次:4次/月
用时:1小时
负责本部门文件资料的传递
频次:4次/月
用时:0.3小时
负责本部门文件资料的归档
频次:1次/月
用时:1小时
职
责
五
职责表述: 负责信息编制
工作时间百分比:3%
负责对收集的采购信息进行整理
频次:2次/月
用时:4小时
负责对整理后的采购信息进行分析提炼并汇编
频次:2次/月
用时:8小时
负责参与采购部采购程序的编制、变更与完善
频次:2次/年
用时:2小时
职
责
六
职责表述: 负责档案管理
工作时间百分比:2%
工作
任务
负责采购部档案的建立工作
5、
频次:2次/月
用时:1小时
负责采购部档案的变更工作
频次:2次/年
用时:1小时
负责采购部档案的归类管理工作
频次:4次/年
用时:2小时
职责
七
职责表述: 完成上级交办的其它工作
工作时间百分比:5%
权力:
计划制定修改的执行权、商议权和建议权
计划执行过程的跟踪监督权
发现问题向上级领导反映权
对执行过程中各项流程的建议权
考核指标:
考核标准:
计划制定
计划制定及时合理
计划执行
执行过程监督有力
报表反馈
统计报表完成及时,准确率达100%
信息编制
信息整理有序,分析细致合理,汇编精确有效
文件资料管理
文
6、件资料分类明确,归档管理清晰明了
工作协作关系:
内部协调关系
计划部,生产部,财务部
外部协调关系
各供应商
任职资格:
教育水平
大专以上
专业
经济类
工作经验
2年以上计划或统计工作经验
能力要求
熟练操作办公软件,特别是EXCEL,对数字有较敏感的分析能力,具备一定的沟通能力。
个性特征
思维敏捷,沉稳内敛
生理特征
女性,23-28岁,精力充沛
所需培训
采购计划执行与分析,统计技巧,沟通技巧
工作特点:
工作场所
办公室
工作方式
坐
工作时间特征
正常工作时间,偶然加班
工作环境
公共办公室
体力精力消耗
精力消耗较大
劳动保护
无特殊要求
使用工具/设备
计算机,一般办公设备(电话,传真机,打印机,复印机,网络等)
所需记录文档
统计报表,计划,对账单,合同,价格表
备注:
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