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元旦晚会策划
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经济与管理学院
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晚
会
策
划
经济与管理学院
2、12月10日
元旦晚会策划书
一、 整体情况
( 一) 活动名称: 欢庆元旦 共建经管—— 元旦晚会
( 二) 活动主题: 青春送祝福, 欢乐迎新年
( 三) 活动目的: 欢迎新同学、 融合师生情谊、 提高各班同学的团结, 增进同学之间的友谊, 鼓励学生表现自己, 展现经管学子风采。
( 四) 活动时间及地点: 12月23日晚上7点到9点在2106。
( 五) 活动安排:
1﹑向各班宣传本次晚会, 鼓励同学们多多提供精彩的节目。由各班文艺委员及宣传委员收集各班节目。
2﹑对各班上报的节目进行三次彩排, 第一次进行歌曲、 乐器、 戏曲以及主持人
3、的选拔; 第二次进行舞蹈、 相声小品等的选拔; 第三次进行综合的串场, 以把所有节目定下来。
3﹑对晚会场地进行申请, 在晚会即将开始的前五天, 请宣传部出展板以及海报, 对本次晚会进行大力宣传, 并邀请老师参加本次晚会。
4﹑晚会当天提前布置好会场, 在活动中间穿插几个互动节目, 如模仿秀等, 并对积极参与的学生派发小礼品; 晚会结束后立即开展会场清理工作, 及时归还所借物品。上传晚会录象、 照片等置院网站, 便于未参加晚会同学观看。
5﹑晚会后期我们能够请同学们评出晚会的”优秀节目”等奖项, 并对这些演员颁发证书以资鼓励。
二、 工作人员和项目组
( 一) 第一项目组:
4、目组节( 主要由文艺部成员负责)
任务: 完成节目收集、 筛选及后期的排练、 彩排工作, 并邀请其它院系为我院晚会出节目; 主持人的选择、 形象设计及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接; 建立演员的联系方式表; 准备好晚会所需的一切服装道具和音乐伴奏; 负责晚会开始前的最后一次走场。
( 二) 第二项目组: 宣传组( 主要由宣传部、 网络部负责)
任务: 利用海报、 横幅、 网络等方式开展宣传, 出1-2张展板放在二号楼大厅; 现场摄影及DV摄像, 并在晚会结束后进行上传。
( 三) 第三项目组: 外联组( 主要由外联部负责)
任务: 负责联系商家以及完成承诺给予赞助商
5、的服务工作, 配合商家进行宣传活动。
( 四) 第四项目组: 礼仪组( 主要由女生部、 学习部负责)
任务: 确定晚会邀请的嘉宾而且及时做出邀请;晚会当日准备好会场服务物品, 如水杯, 茶水等, 并接待好领导及老师。
( 五) 第五项目组: 舞台组( 主要由办公室、 体育部、 宿管部负责, 文艺部协助负责)
任务: 购买物品, 监督并确保舞台的搭建及时及质量, 提前布置好会场; 派人看管电线器材等设备;晚会前调试好舞台灯光设备、 音箱设备; 提前选好化妆室、 换衣间等。
( 六) 第六项目组: 后勤组( 主要由监察部、 生活劳动部负责)
任务: 组织同学参加晚会; 晚会期间,
6、 负责会场纪律维持、 会场后勤保障以及处理紧急情况, 活跃气氛, 保证会场活跃而有秩序; 协助比较忙的部门开展工作。
三、 应急方案:
( 一) 停电:
1﹑若晚会前停电, 晚会最多推迟1小时即20: 00举行, 此间观众自由处理自己的时间;如果20: 00仍没有正常供电, 则由主持人宣布晚会改天举办。
2﹑在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3﹑停电期间, 由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维持;由舞台组负责
7、舞台、 音箱设备、 灯光设备等的看管。
( 二) 节目:
1﹑上一个节目演出时, 其后的两个节目在后台准备, 前一节目由于各种原因无法按时出演时, 下一个节目即时跟进。
2﹑任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时, 由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题, 则该节目立即退场, 视具体情况决定其再次重演或取消。
四、 晚会所需物品
( 一) 主持人和演员的服装及化妆; 灯光、 话筒、 电脑及音响设备; ( 二) 四色灯及泡泡机; 横幅及彩纸、 气球、 拉花、 彩带、 灯笼、 荧光棒、 雪花、 胶布胶带、 双面胶等; 现场参与活动同学的奖品, 如棒棒糖、 水果等; 评出奖项后对演员颁发的证书; 现场对老师提供的矿泉水等。
五、 经费( 待算)
经济与管理学院
12月10日
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