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西北实业行政部职位说明书

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职务名称: 文 员 部 门: 行政部 职务代码:
职 责: 负责打字、 复印、 报刊和库房管理
l 负责公司各部门经过经理签字的各种文稿的打字、 复印和登记工作;
l 负责拟定公司办公用品和劳保用品采购计划;
l 负责办公用品和劳保用品等物品的入库、 登记建帐、 保管、 发放、 收缴、 盘点工作;
l 负责图书管理;
l 负责对分公司对口业务进行监督、 检查和指导;
l 负责公司报刊征订、 取报、 发放工作。

其 它:
l 完成行政部经理委托和自选发展的工作。

组织关系:
向上关系: 行政部经理
平行关系: 一般员工
向下关系: 无

任职资格:
本职位由行政部经理任命
l 大专以上文化程度, 文科毕业;
l 有公文写作基础和一定的文学功底;
l 打字速度在100字/分钟以上;
l 具有微机基本知识和维护技能, 能熟练操作微机和应用办公软件;
l 对实物有一定的管理能力;
l 一年以上相关工作经验。
职务名称: 文 员 部 门: 行政部 职务代码:
职 责: 负责非生产性资产的管理及绿化工作
l 负责非生产性固定资产和低值易耗品的建帐、 盘点、 检查和使用的监督;
l 负责通讯工具的使用管理( 包括对固定电话、 长途电话使用的监督) ;
l 负责按月交纳通讯费用;
l 负责对分公司对口业务进行监督、 检查和指导;
l 负责公司本部绿化工作, 负责制定公司总体绿化规划, 并落实执行。负责公司本部环境卫生和花木管理。

其 它:
完成行政部经理交付的其它工作; 完成自我发展计划。

组织关系:
向上关系: 行政部经理
平行关系: 一般员工
向下关系: 无

任职资格:
本职位由行政部经理任命
l 大专以上文化程度, 管理类相关专业毕业;
l 具有财会知识、 统计知识;
l 具有一定的管理协调能力;
l 具有对实物品质的辨别能力;
l 一年以上相关工作经验。

职务名称: 文 员 部 门: 行政部 职务代码:
职 责: 负责采购和物业管理
l 负责办公用品、 劳保用品、 低值易耗品和非生产性设备的采购工作;
l 负责名片、 宣传品等物品的制作;
l 负责公司办公场所的物业管理和设施维修,保证水、 电、 采暖、 制冷的正常供应和设施完好。
l 负责办公设备和用具的维修工作;
l 负责对分公司对口业务进行监督、 检查和指导。

其 它:
l 完成行政部经理交付的其它工作; 完成自我发展计划。

组织关系:
向上关系: 行政部经理
平行关系: 一般员工
向下关系: 无

任职资格:
本职位由行政部经理任命。
l 大专以上文化程度, 管理类相关专业毕业;
l 气质外向, 善于沟通;
l 具有一年以上物业管理经验;
l 具有一定的管理协调能力。

职务名称: 文 员 部 门: 行政部 职务代码:
职 责: 负责公司车队的安全保卫工作及工伤事故处理
l 负责公司本部的安全保卫工作 负责拟定和修定全公司安全和保卫工作制度及工作总体规划, 并落实执行;
l 负责公司本部的防火工作;
l 负责牵头处理全公司岗位安全操作、 安技教育等问题;
l 负责组织有关人员分析、 鉴定、 申报、 处理工伤事故;
l 负责对分公司对口业务进行监督、 检查和指导;
l 负责与劳动、 公安、 保安等部门联络等外联工作。

其 它:
l 完成行政部经理交付的其它工作; 完成自我发展计划。

组织关系:
向上关系: 行政部经理
平行关系: 一般员工
向下关系: 无

任职资格:
本职位由行政部经理任命
l 大专以上文化程度, 管理类相关专业毕业;
l 气质外向, 善于沟通;
l 有一定管理能力、 协调能力和写作能力;
l 有劳动部门颁发的有关上岗证书;
l 三年以上大型企业相关工作经验。
职务名称: 文 员 部 门: 行政部 职务代码:
职 责: 负责宿舍和食堂管理工作
l 负责公司本部职工宿舍和职工食堂的管理工作;
l 负责对分公司对口业务进行监督、 检查和指导。

其 它:
l 完成行政部经理交付的其它工作; 完成自我发展计划。

组织关系:
l 向上关系: 行政部经理
l 平行关系: 一般员工
l 向下关系: 无

任职资格:
本职位由行政部经理任命。
l 大专以上文化程度,管理类相关专业毕业;
l 具有一定的协调管理能力;
l 两年以上相关管理经验。

职务名称: 文 员 部 门: 行政部 职务代码:
职 责: 负责门迎工作
l 负责门迎接待和来宾登记工作;
l 负责公司员工外出和携带物品进出登记工作;
l 负责贵宾室、 会议室物品保管及卫生;
l 负责公司盆花的管理;
l 负责公司名牌输入;
l 负责转接电话。

其 它:
l 完成行政部经理委托和自行发展的工作。

组织关系:
向上关系: 行政部经理
平行关系: 一般员工
向下关系: 无

任职资格:
本职位由行政部经理任命。
l 中专以上文化程度, 相关专业毕业;
l 熟练操作微机, 会用办公管理软件;
l 气质形象具佳。

职务名称: 汽车队长 部 门: 行政部 职务代码:
职 责: 负责车辆和司机的日常管理
l 负责车辆和司机的日常管理( 如派车、 安全教育、 考核等) ;
l 负责制订车辆维修计划和维修车辆的鉴定;
l 负责办理车辆的各种交费手续和审验手续;
l 负责购买汽车用油和加油管理;
l 负责设法节约开支、 降低费用。

其 它:
l 完成行政部经理交付的其它工作; 完成自我发展计划。

组织关系:
向上关系: 行政部经理
平行关系: 二级部门经理
向下关系: 司机

任职资格:
本职位由行政部经理任命
l 高中以上文化程度;
l 持A或B驾驶执照;
l 五年以上驾龄;
l 有一定的管理才能或一年以上汽车队长经历;
l 掌握汽车原理和构造的一般知识, 会一般简单的汽车维修。

职务名称: 司 机 部 门: 行政部汽车队 职务代码:
职 责: 负责安全行车及车辆保养工作
l 全面执行公司车辆管理制度;
l 按操作规程和交通规则办事, 安全行车;
l 负责车辆的日常保养和维护, 保证车辆清洁、 完好和正常出车;
l 加强学习, 提高服务质量, 树立公司良好形象。
l 降低油耗、 节约费用。

其 它:
l 完成领导交付的其它工作; 完成自我发展计划。

组织关系:
向上关系: 汽车队长
平行关系: 司机、 一般员工
向下关系: 无

任职资格:
本职位由汽车队队长任命
l 初中以上文化程度;
l 持B照;
l 五年以上驾龄;
l 一般简单维修能力。

职务名称: 保 安 部 门: 行政部 职务代码:
职 责: 负责执勤、 防火、 防盗工作
l 严格执行门卫制度, 杜绝闲杂人员进入;
l 负责全天二十四小时值班巡逻, 防盗、 防火;
l 负责下班后对全公司巡视, 关闭室外、 卫生间、 开水房等地方未关闭的电源和未关闭的门窗;
l 负责消除不安全隐患或就此向领导汇报、 提出建议。

其 它:
完成行政部经理委托和自行发展的工作。

组织关系:
向上关系: 行政部经理、 保安公司
平行关系: 一般员工
向下关系: 无

任职资格:
本职位由行政部经理和保安公司任命。
l 初中以上文化程度;
l 经过保安公司培训或其它专门训练;
l 身高174公分以上, 身体强壮;
l 五官端正、 形象良好。