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安全建档制度

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安全建档制度
为了预防各类事故隐患以及从事故中汲取教训, 特制度安全建档制度, 以利于保存、 查阅、 处理及进行追溯,
一、 安全档案类别:
u 消防安全档案: 包括包括各级消防安全会议、 消防设施、 消防设施清单、 运行记录、 调试记录、 巡查记录、 检查记录、 整改记录、 值班记录、 消防审批记录、 动火许可证、 消防安全管理责任书、 义务消防员名册等。
u 生产安全档案: 生产安全工作计划、 措施、 安全责任制和具体开展的安全活动、 班前班后会、 安全分析、 安全工作总结、 安全检查情况及安全整改措施落实。安全防护用品、 安全工器具的检查试验记录、 设备异动、 设备缺陷的记载。
u 安全异常档案: 隐患整改记录﹔发生的未遂、 异常、 障碍、 事故情况及其分析记录﹔违规违章事故情况以及安全奖惩。
u 安全培训档案: 人员的安全教育、 安全技术培训及考试、 消防培训和实际操作训练档案。
二、 安全档案管理制度
u 管理部负责公司消防档案的建立, 以及消防档案的管理。
u 生产部负责公司生产安全档案的建立, 以及生产安全档案的管理。
u 各部门负责本部门安全异常档案的建立, 由总经理室负责安全异常档案的管理。
u 总经理室负责公司安全培训档案的建立, 以及安全培训档案的管理。
u 所有安全档案要求全面、 清楚, 分类存档。
u 所有安全档案须编号, 整齐有序, 并避光存放。
u 安全档案资料外借必须办理登记手续, 各负责人负责催还。
u 设施、 设备档案、 图纸等重要清单或台帐, 须永久保存。
u 档案存放处要保持清洁卫生, 严禁存放杂物, 避免灰尘、 昆虫及老鼠对档案的侵害; 防虫害、 防霉变措施完善。
u 档案存放处要配备消防灭火设施, 要有防盗设施。
u 档案存放处内严禁吸烟, 严禁明火, 并应防水侵, 以保档案材料的完整和安全。
u 档案管理人员下班前关闭一切电源, 如发现问题, 要及时采取措施并报告主管领导。