制度汇编11A01DOC.doc

规章制度汇编
中盾信安科技(江苏）有限公司
制 度 汇 编
（ZDJS—ZD-11A01)
汇编：周常胜
审核：总经理办公会会审
批准：刘广建
2011年4月15日发布 2011年4月18日实施
目 录
一、 员工行为规范 ……………………………………………………………… 3
二、 安全管理制度 ……………………………………………………………… 4
三、 考勤制度 …………………………………………………………………… 8
四、 周报制度 …………………………………………………………………… 11
五、 计算机、网络管理制度 …………………………………………………… 12
六、 车辆管理制度 ……………………………………………………………… 14
七、 用餐管理规定 ……………………………………………………………… 17
八、 差旅费管理制度 …………………………………………………………… 18
九、 员工福利制度 ……………………………………………………………… 21
十、 印章使用管理办法 ………………………………………………………… 23
附表：
表一：请假条
表二：周报表
表三：出车申请单
表四：出差呈批文件
表五：出差报告
一、员工行为规范
（ZDJS—ZD—XWGF-11A01）
1、 注重自我修炼,提高综合素质和能力,提高工作效率；
2、 尽忠职守，注重沟通。服从上级主管，主动汇报工作；
3、 提倡团队精神,精诚合作，反对自私自利，个人主义；
4、 提倡管理创新、技术创新、思维创新，反对默守陈规；
5、 提倡扎实工作，精细服务，反对虚浮作风,表面文章;
6、 提倡信守承诺，“没有任何借口"，反对找借口,推缷责任;
7、 提倡做事果断、准确，反对拖延、偏离目标和无价值行为;
8、 提倡谦虚好学，建立“学习型”组织，反对骄傲自满;
9、 提倡批评与自我批评，反对自以为是,刚愎自用.
10、提倡事先想事,三思后行,反对鲁莽行事，事后“拍脑袋”；
11、提倡工作和谐，反对搬弄是非，做说有损公司的事和话；
12、提倡舒适的工作环境，反对杂乱无章；
13、提倡坚守岗位，反对擅自离岗、串岗;
14、提高工作效率,反对在班做与工作无关的事，严禁聊天和游戏；
15、提高主管涵养，善于荐才，使部属精神愉快，有职业成就感.
二、安全管理制度
(ZDJS-ZD—AQGL-11A01）
为进一步加强公司的安全管理,确保公司财产和人身的安全。特制定本安全管理规定。
安全管理实行总经理负责制，由总经理成立安全管理领导小组,下设办公室的管理模式，由安全领导小组办公室负责日常的安全管理工作。
安全管理领导小组：
组长：刘广建； 副组长：郭长崎、张玉丰、贾银洪、周常胜
下设安全领导小组办公室：
主任:贾银洪
成员:孙万柱、华德桂、贾银峰、周加萍、王甫国（公司兼职安全员)、各办事处维护组长
安全管理领导小组职责
1、直接负责公司的安全管理工作；
2、认真贯彻执行各项安全生产、法律、法规和安全标准；
3、监督建立健全安全管理责任制，包括单位领导职责、各部门领导职责和员工岗位职责，并根据公司的具体情况建立健全安全管理制度和安全操作规程；
4、建立、健全安全管理组织机构，配备安全管理专业人员，提高安全管理人员的专业素质；
5、主持召开公司安全管理专题会议，及时通报公司安全生产工作情况.组织开展安全大检查,督促公司员工执行安全生产法规、整改事故隐患和不断改善安全条件；
6、发生重大事故时，及时组织抢险,并参与事故的调查处理工作,及时向上级有关部门报告;
7、保证本单位的安全生产投入的有效实施。
本公司的安全管理分为：办公区域安全管理、财务安全管理、车辆安全管理、宿舍安全管理、食堂安全管理、生产安全管理、工程施工安全管理.
一、办公区域安全管理
1、办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题立即整改；
2、办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育；
3、办公区域严禁存放易燃易爆物品；
4、发生火情应立即采取相应措施；
5、公司办公区域需安装防盗装置,门禁系统；
6、员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门；
7、公司办公区域应根据配电容量配置设备，并留有余地；
8、员工使用各类设施设备时，应遵守相关操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全；
9、除办公设备以外的电力设施、设备的维修应由后勤部门负责,公司人员不得擅自维修；
10、员工不得在办公区域拉电线，不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设备、空调及各类办公电器的电源。
二、财务安全管理
1、财务安全管理的主要责任人为财务总监，并接受公司总经理的监管；
2、财务部需配备防盗门、防盗窗、保险箱、灭火器；
3、财务部须限制流动人员的进出，每天早上上班须进行一次安全检查；
4、财务人员外出存取大量现金时，应不少于二人，财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内（5000元以内)。
5、发现财务部门被盗,须立即向总经理汇报,并保持现场,等待处理；
6、财务总监每周需对财务部的安全工作检查一次,并健全检查记录，月汇总交安全领导小组办公室；
7、财务部未按照上述规定，造成损失的由责任人全额赔偿，造成安全事故的,依法处理。对总经理检查出的问题，没有整改到位的，每次对财务总监罚款50元/次。
三、车辆安全管理
1、所有车辆的安全管理由公司后勤部门负责.安全责任人为本车的固定驾驶员；
2、所有车辆须缴纳法规规定的各种保险；
3、所有公司车辆必须由固定驾驶员或其认可的具有驾驶证的人员驾驶;
4、驾驶车辆须严格执行交通法规,所有违章处罚均不得报销，由驾驶人自行处理；
5、驾驶员严禁酒后驾车,违反者一律解聘；
6、驾驶车辆均不得超载，由此造成的罚款由驾驶人自行承担；
7、车辆发生故障,须及时处理或维修，不开带病车。由于延误维修，造成车辆重大损坏的，根据情况由安全管理办公室作出适当处罚和全额赔偿；
8、公司设立安全奖,全年没有发生责任交通事故和违章处罚的，发放每年1000元安全奖.
四、宿舍安全管理
1、所有住宿人员，服从公司后勤部门的日常管理；
2、宿舍内的水、电不得私拉乱接，不得使用公司配备以外的超过500W以上的电器；
3、不得擅自留宿公司以外的人员住宿.确实需要留宿的，需经上级领导批准；
4、发现安全隐患,需及时处理，并向安全员汇报；
5、宿舍安全管理由安全员每月例行检查一次，并建立相关记录,交安全领导小组办公室；
6、发现私拉乱接，须由安全员及时拆除，并罚款当事人100元/次。使用公司配备以外的超过500W的电器予以没收。
五、食堂安全管理
1、食堂须切实加强饮食卫生的安全管理，做好食堂的饮食及使用设备的安全工作;
2、食堂需配备灭火器材，并定期进行检查是否有效；
3、公司后勤部门应每天到食堂检查一次食品安全;
4、食堂厨师需每半年进行一次体检，发现身体不能从事厨师工作,须及时更换；
5、食堂安全工作、卫生工作由食堂人员负责，发现安全问题或安全隐患须及时处理,并向安全负责人汇报;
6、发现饮食安全事故，由后勤部门负责。并由安全领导小组办公室作出处理意见，报安全领导小组组长。处理方式包括:罚款、调岗、清退等，必要时移送司法处理。
六、生产安全管理
1、总则：安全生产工作贯彻“安全第一、预防为主”的方针，坚持“谁主管谁负责”和“管生产必须管安全”的原则；
2、安全教育宣传：要广泛在生产工人之间开展安全生产法律法规等知识的宣传教育活动,推广安全生产管理先进经验和技术，提高安全生产水平；
3、安全生产会议：每季度结束10天左右由生产分管副总主持召开一次安全工作管理会议。听取上一季度各分管部门的安全生产情况汇报，协调公司安全生产重大问题，布置公司安全生产活动，会议要形成纪要交安全领导小组办公室；
4、安全生产排查：在加强安全生产日常监督管理的基础上,建立全公司安全生产事故隐患排查和整改责任制度。安全生产负责人需每个月组织开展一次本部门的事故隐患排查及整改工作。排查工作要有排查报告，整改工作要有整改报告，报告每月交安全领导小组办公室。
七、工程施工安全管理
1、工程部总监对本部门工程施工安全负领导责任。工程项目经理对本项目工程施工负全部责任。各办事处维护负责人对本办事处维护及工程施工负主要责任；
2、各工程项目负责人(维护组长）需认真执行安全施工规则制度，不违章指挥;制定和实施安全技术措施;经常进行安全检查,消除事故隐患，制止违章作业；对施工和技术员进行安全技术和安全纪律教育；发生伤亡事故要及时上报,并认真分析事故原因，提出和实现改进措施；
3、所有工程的施工都必须明确安全负责人和安全监督员，做好施工过程中的安全管理和监督，由安全监督员填写《工程施工安全监督表》,在施工结束后交工程部总监.工程部总监根据《工程施工安全监督表》记录的情况，对有安全事故的项目负责人维护组长)做出一定的经济处罚.《工程施工安全监督表》一个季度汇总一次交安全领导小组办公室。
三、考勤管理制度
（ZDJS-ZD—KQGL-11A01)
为维护正常的工作秩序，强化全体员工的纪律观念，结合公司实际情况，制定本制度。考勤制度是加强公司劳动纪律，维护正常的生产秩序和工作秩序，提高劳动生产效率，搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。
公司的考勤管理由行政部负责实施。各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有管理和监督的义务.
公司实行每日指纹考勤制度，员工每天早晨上班、晚上下班均需指纹考勤 （共计每日2次).考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据.
具体规定 ：
一、工作时间
1、上午：8:00-12：00； 下午:13：00—17:00
2、常驻仪征厂区的人员下午上班时间调整为13：30-17:30；
3、根据季度变化，可适当调整作息时间。
二、考勤对象
全体江苏在仪厂区上班人员
三、迟到，早退
1、上班5分钟以后到达，视为迟到；下班5分钟以前离开,视为早退。（对于居住地到公司距离超过30公里的员工，每周一上午及周五下午可适度放宽上下班时间:宝应人员1.5小时、南京人员2小时、扬州人员上班每天可推迟20分钟）
2、以月为计算单位，第一次迟到早退扣款10元，第二次迟到早退扣款20元;第三次迟到早退扣款30元，累计增加.
3、迟到早退情节严重屡教不改者，将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同。
4、遇到恶劣天气、交通事故、交通管制、工作加班等特殊情况，属实的,经公司上一级领导批准可不按迟到早退处理。
四、请销假
1、员工请假一天（含)内的由部门经理批准，一天以上至三天(含）的由分管副总批准，三天以上的由总经理批准;部门经理及以上行政管理人员请假由总经理批准。所有请假人员都须在办公室备案.
2、员工因公外出不能按时签到，应及时在《补签单》上注明原因,并由上一级主管签字确认，次日交办公室备案。
五、 病假
1、员工本人确实因病,不能正常上班者，须经部门经理批准，报办公室备案，月累计超过两个工作日者，必须取得镇（区）级以上医院开据的病假证明。
2、患病员工请假须由本人或由直系亲属于当日八点前向所在部门领导或公司主管领导请假，经批准后方可休假。
3、连续工龄不满3年者，病假工资为本人工资的50%；连续工龄满3年不满6年者，病假工资为本人工资的60%;连续工龄满6年不满10年的,病假工资为本人70％；连续工龄满10年以上者，病假工资为本人工资的80%；连续病假超过六个月者需办理停薪留职手续或按江苏省关于病假的相关规定执行。
4、员工必须在病愈上班两日内将病假条及医院证明主动交行政部核查存档。
六、 事假
1、员工因合理原因须要本人请假处理，并按规定时间申请，经公司领导批准的休假，称为事假。
2、请事假的员工必须提前一天书面申请（如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在早晨八点以前请示公司领导），如实说明原因，经部门领导报经公司领导同意后,方可休假，否则按旷工处理。
3、事假按照日基本工资标准扣除。
4、事假可以用加班加点时间调休，但必须经过公司领导的批准,经批准的调休事假可不扣发.
5、员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的,也按上述有关规定执行。
七、 年假
1、员工在公司工作满一年，享受每年5个日历日的年假。工作每增加一年假期增加一日，但最长假期不超过14个日历日。
2、年假需一次休完，当年未休年假者不得累计到第二年。
八、 婚假
1、员工请婚假时，必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单，经部门经理批准，交办公室审核备案.
2、婚假假期为3天，男方25周岁、女方23周岁为晚婚，晚婚假期共计10天(含公休日）。
九、产假
1、女员工正常生育时，给予90天（包括产前15天)产假，难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天，符合晚育年龄的增加30天产假。
2、女员工怀孕三个月以内流产的给予20-30天妊娠假，怀孕三个月以上7个月以下流产的给予42天妊娠假,怀孕七个月以上流产的给予90天产假.
3、女员工休假前需要有医院证明，经所在部门经理同意后,报办公室备案,方可休假。
4、男员工产假的陪产假为10天（含公休日）。
十、 丧假
员工的直系亲属（祖父母、父母、公婆、岳父母、配偶及子女)死亡，可办理丧假.员工的父母、子女或配偶去世，可休假5天（含公休日)；员工的的祖父母、岳父母、公婆去世可休假3天（含公休日）。在外地的父母、配偶或子女去世，需员工本人去外地料理丧事的,可根据路程远近另给路程假.员工办理丧假需在假前写出申请，部门经理签字后，经办公室备案。
十一、 旷工
1、未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者,或未按规定时间请假，或违反病、事假规定，或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。
2、每月旷工一日（含累计）者，扣发当月全部薪金的10％；旷工二日（含累计）者，扣发当月全部薪金的20%；旷工三日(含累计）者，扣发当月全部薪金的30%;旷工超过三日（含累计)者，公司视情况给予处理或辞退。
四、周报管理制度
（ZDJS-ZD-ZBGL-11A01）
为了规范公司的组织管理体系，明确各级员工的责任及工作完成情况，制定本规定。
一、明确需要周报的员工应依据公司工作流程，向上级主管递交周报。
二、明确需要周报的员工应遵守周报制度,按公司统一格式填写周报，周报内容需详细清楚，并在规定时间内以邮件方式,按周报上报列表的要求,逐级打包上报和抄报上级主管。
三、上级主管应及时查收周报,并对周报内容及需协调解决的困难和建议给予批示,并反馈给上报者。待批示、汇总后上报上一级主管领导。
四、周报上报时间：员工正常上报时间每周周五晚24时（最迟周六中午12时）将周报以电子邮件方式上报上级主管。上级主管批示、汇总后,正常周六晚24时（最迟周日中午12时）以电子邮件方式上报至公司总裁并抄报有关领导。
五、处罚：
自本通知发布当周起，不按时发送周报和漏报者每次罚款50元（如特殊情况不能按时发送周报，需在周五下班前向主管领导报批，并于次日及时补报,可不罚款）；如未经上级主管批准迟发者，按漏报周报处理；未按统一格式填写或填写内容不详实,每次罚款30元；如当月三次漏报，在处罚上报人同时，直接主管也相应罚款50元.
上级主管应以负责的态度处理下级的周报，对下级请示的问题及时给与批复，并做好每月周报统计工作.如未按时统计周报汇总，每次罚款50元。以上罚款在当月工资中扣除。
五、电脑和网络使用规定
（ZDJS—ZD-DNWL-11A01）
为规范公司电脑和网络的管理，确保电脑和网络资源高效安全地用于工作,特强调此规定，并正式通知。
1、工程部作为公司电脑和网络的管理部门，有权对公司电脑和网络的使用情况进行监管和控制。
2、公司电脑和网络资源仅限于工作。工作时间,任何人不得在电脑上从事与工作无关的事项。
3、电脑使用人员应保持设备和附件清洁，并做好防尘、防水、防潮等工作.
4、电脑使用人员应安装、下载、更新、升级杀毒软件；在使用外部存储设备前必须先查杀病毒，不得擅自使用来历不明的外部存储设备，以防止病毒的侵入。如因某电脑原因导致公司网络及他人电脑发生病毒，一经查清，由当事人承担一切经济损失。
5、任何人未经许可不得更改系统配置，不得私自拆卸或装接各种与电脑有关的硬件设施。如因个人原因导致公司网络设备无法运行的,一经查清，按100元/次进行处罚。
6、任何部门和个人不得私自更改网络结构。严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行.
7、严禁任何部门和个人利用各种工具软件在网上多线程传送、接收大型文件.
8、严禁上班时间玩（下载）网络游戏、看（下载）视频、听音乐、聊天等各种与工作无关的内容。一经发现，按50元/次进行处罚当月发现三次，扣除本月20％工资。
9、电脑中所有软件及文件均属公司所有,任何人不得擅自窃取、复制、转让或出售，工作人员应自觉遵守公司保密规定,严防泄密事故发生.一经发现，当即做除名处理。
10、出现电脑故障时，如果专业经验不足,不得强行处理。应联系工程部协调技术人员，在做好数据备份的情况下，方可处理，以防止故障的扩大，避免更大损失。
11、较大量文字、数据的存储，存盘后应作备份，防止丢失.下班时应检查设备是否关机，关闭电源。
六、车辆管理制度
(ZDJS—ZD-CLGL-11A01）
一、为切实加强公司车辆管理，进一步做好服务工作，确保车辆安全运行，根据国家有关法规规定，结合本公司实际情况,制定本制度。
二、日常管理
1.公司车辆分为后勤部门直管车辆、领导专配车辆.后勤部门直管车辆主要用于员工上下班接送、各部门紧急情况用车及工程安装用车.一般情况下，各部门工作人员外出不派车；领导专配车辆主要用于领导公务活动用车。
2。 后勤直管车辆由后勤部门安排。各部门因特殊情况确需用车,需填写《出车申请单》并报请分管副总以上领导批准，凭批准后的《出车申请单》到后勤部门调拨车辆。驾驶员凭后勤部门签署安排车辆号的《出车申请单》出车。
3。公司所有车辆保险由后勤部门指派人员负责统一办理，后勤部门根据各保险公司政策，考察选择保险公司。
4.驾驶员通讯必须保持24小时畅通。除指派用车外，驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位，自觉服从调度,做到随叫随到。双休日、法定节假日及非工作时间，车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。未经副总以上领导批准不准擅自出车。不准驾车到娱乐场所.
5.公司车辆一般不得用于办理私事或外借使用.因特殊情况私人用车必须经公司领导批准。燃油费、过路过桥费、及其他费用均由用车人承付。
三、安全管理
1。 公司车辆实行定人定车责任制，专人驾驶,禁止私自将车辆交他人驾驶。
2.驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，做到谨慎驾驶，确保安全，驾驶员严禁酒后驾车，违反者一律解聘。
3。驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性安全检查，定期维护保养，严禁带故障出车。
4。驾驶员出车，必须带齐有关证照。
5.任何时候、任何情况下，发生事故在报警同时必须立即电话报告后勤部门，并在回公司后写出书面情况报告。
四、维修管理
1。车辆实行定点维修。一般情况下，驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修，由后勤部门会同财务部负责结算维修费。汽车大修须经驾驶员提出车辆维修计划,报后勤部认真调查核实后，按规定办理维修报批手续。
2。因公外出,途中车辆发现故障需临时维修，须请示随车领导同意后，方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用报销。凡未按要求、私自维修的，费用自行承担.
五、油料管理
1。实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度，驾驶员持油卡加油.后勤部门直管车辆油卡充值及购买。
2.除长途行车和特殊情况外，不得自行购买油料.外出途中购买油料须经随车领导签字，后勤部审核后方可办理报销。
3。驾驶员应建立行车记录，如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况，作为审核差旅费和有关费用报销的依据。
六、奖惩办法
（一）对模范执行本制度，工作成绩显著的驾驶员给予奖励.
设立车辆安全奖。对安全行车无事故者，年终对照本规定由公司领导、后勤部门负责对驾驶员进行综合评比确认后，实施奖励.
（二)对违反纪律及有关规定,造成不良后果者视情节轻重予以处理。
1。凡发生行车事故者，驾驶员需写出书面检查,扣发驾驶员年度安全奖；视责任情况驾驶人员还应承担相应责任.事故情节严重者，由公司办公会研究确定，给予通报批评、工资处罚、调离岗位直至待岗处理。
2.擅自出车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予待岗处理。
3。驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故，由该车驾驶员承担一切责任，并给予待岗处理。
4.工作时间外,车辆未按指定地点停放,发现一次，扣发车辆驾驶员50元；造成被盗、损坏，损失费用全部由驾驶员承担，并追究责任人相关责任.
5.未带齐相关证件、违反交通法规，受到交警部门处罚，费用由责任人自理。丢失车辆证件、牌照及驾驶证的,驾驶员承担全部证、照补办费用.
6。酒后驾车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予调离岗位或待岗处理。
7。驾驶员私自将油料外流,一经发现，赔偿三倍油料价值款，给予待岗处理,并在公司通报批评。
8。驾驶员无故不出车的，由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。
七、用餐管理规定
(ZDJS—ZD—YCGL—11A01）
为了加强公司食堂的后勤管理，做好公司的后勤服务工作,做到有章可循，有据可依，现就公司食堂用餐管理做如下规定：
一、用餐时间规定.周一至周五，早餐:7：20-7:45、午餐:12：00-12:30、晚餐：18：00—18:30（根据季节变化可适当调整用餐时间）。不在规定时间内，食堂不提供用餐（因工作等特殊情况除外）.周六、周日不提供用餐，如确需就餐的，按公司有关规定需缴纳伙食费。对于因加班需要就餐的人员，由加班部门负责人在加班前4小时（如遇到周六、周日加班需提前1天）填写《加班申请单》并注明安排就餐次数和人数，报分管副总批准，由后勤部门安排食堂。《加班申请单》月底由食堂人员转后勤部门备查。
二、餐费标准。早餐：0。5元/人,午餐7元/人（所有公司在职员工午餐免费),晚餐：3。5元/人，所定标准均含米、油、辅料、菜消耗，气、厨师工资不含在内，如因部门加班，食堂增加伙食标准的，按照招待另算，不在职工正常餐费之内.
三、早晚就餐预订及费用缴纳。食堂厨师负责每天对当日就餐的人员进行统计，并在该月月末将汇总表交后勤部门签字后转财务部,由财务部统一在工资中扣除.
四、外来人员用餐规定.临时外来人员，需提供食堂工作餐的，由部门主管填写就餐申请，并在就餐前2小时通知后勤部门安排工作餐。
五、接待用餐规定.外单位来宾,需安排工作餐的,部门经理直接跟后勤部门联系；需单独安排在小餐厅招待的，由部门主管就餐前2小时申请并由分管副总级以上领导批准后，由后勤部门通知食堂安排。属于公司接待范畴的由公司统一列支，属于业务范畴的按成本价结算到个人并从当年的业务费中扣除。
六、职工就餐应根据自己饭量、菜量适量打取，要求就餐结束基本无浪费现象。由公司行政部进行督查，发现有浪费现象，现场核实后扣罚10元/次。
七、食堂工作人员需保持食堂餐具、饭菜、环境卫生.
八、差旅费管理制度
（ZDJS—ZD-CFGL-11A01）
为加强出差人员及差旅费用的管理，特制定本规定,本规定适用于公司全体人员。
一、出差流程
出差人员到财务部借款
报部门主管审核
出差人填写
出差呈批表

费用报批，
财务办理报销手续
填写差旅费报销单及出差报告报部门主管
出差回公司后

二、 具体细则
(一）审批
1、出差人员需提前填写《出差呈批表》 ，经部门主管及公司领导签字核准后方可到财务预支相关费用（按控制标准预算），对不按控制标准预算或另立名目预支差旅费，财务部门有权拒绝支付.
2、市场人员如需技术人员配合共同前往,应在呈批表中一并提出。
3、出差人员回公司三日内应完成出差报告，凭出差报告、出差票据等，经部门主管及财务部主管审核后，报公司领导审批，七个工作日内,向财务部门报销差旅费，并及时退回多余款项。对无正当理由无故不报销差旅费的出差人员,财务部门有权在当月的薪金中扣除预支差旅费。
（二)出差费用总体原则
1、出差人员的住宿费、市内交通费、住勤补助实行分项计算、限额控制、节约奖励、超支不补的办法.住宿费、市内交通费、住勤补助均按出差的实际天数计算.以24小时为一天。
2、出差期间发生的一切规定费用都需凭合法单据，单据不得涂改、挖补，发现原始单据有错误的，应由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位公章。如持白条或收据一律不予报销，责任自负。对弄虚作假，虚报虚领、违反规定的,公司将根据情节轻重给予一定的处罚，情节严重者可以给予除名处理。
3、出差补助: 出差人员的伙食补助，分为途中（是指跨地级市当天到达指定地点）和住勤，每人每天补助标准为：50元。
4、出差人员交通工具标准如下表:
职务
火车
轮船
飞机
其它交通工具
副总及以上人员
软席
二等舱
普通舱
实报实销
其余人员
硬卧
三等舱

实报实销
注:表中所列其他交通工具指：长途大客车、中巴车
① 副总及以上人员出差可乘坐飞机。其余人员原则上不能乘坐飞机,若因情况紧急或其他特殊原因需乘坐飞机的，需提出申请,经公司总经理批准后方可乘坐，且原则上只能乘坐普通舱.
② 特殊情况乘坐飞机前往目的地的普通员工，回程原则上不能乘坐飞机。
5、住宿费标准：
职务
费用等级
最高费用
一类城市
二类城市
三类城市
副总及以上人员
限额标准
280
200
150
其余人员
限额标准
180
150
100
注：同性两人出差,只能报1个住宿费用。一类城市指：省会级、特区级的城市；二类城市：省辖级城市;三类城市：县级城市。
6、员工外出参加会议,会议期间住宿费按实报销，其他费用按出差规定办理。
（三)其他规定
1、出差人员趁出差之便，事先经领导批准回家省亲、办事，其绕道车、船费，扣除去目的地直线单程票价后，多开支部分由个人自理。不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿费和市内交通费.
2、出差人员不得借用出差之便游山玩水，因游览或非工作需要的参观而发生的一切费用,均由个人自理.
3、市场营销人员因涉及公司形象及市场开拓需要等特殊情况下产生的费用凭票实报实销（必须事先取得副总级以上分管领导认可)。
九、员工福利制度
（ZDJS—ZD—YGFL—11A01）
一、目的
为了加强员工归属感,体现人文关怀，进一步推动公司企业文化建设，形成良好的企业向心力和凝聚力.根据公司具体情况,特制定本制度
二 、适用范围:公司全体员工
三、指导原则
　　福利主要是公司提供给员工生活和工作上的保障和便利，体现公司对员工及其的关怀与爱护.员工福利与公司业绩相关，在公司经济承受能力范围内,不断改善员工福利待遇.
四、员工福利项目
（一）保险福利
1、保险福利根据当地社保机构相关政策规定办理。
2、公司依法为符合条件的员工办理社会保险，社会保险险种包括养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险。
3、社会保险费用由公司和员工个人双方负担、共同缴纳。
4、缴费标准:根据当地社保机构规定的缴费基数，公司和员工按比例缴纳。　　
5、员工个人缴纳部分从工资中扣除.
6、员工离职后,停缴社会保险。
（二)过节福利
1、国家法定节日公司将给正式员工发放过节物品（或购物卡)，节日包括春节、三八（只限女员工）、中秋.
2、过节福利采用实物或现金（购物卡）两种方式发放.
3、过节福利标准：春节300元/人、三八100元/人、中秋200元/人。
　　4、试用期员工按照正式员工标准的一半享受过节福利。
5、根据公司当年度的经营财务状况,适当调整过节福利标准。
（三）整生日、乔迁、婚嫁、丧事福利规定
1、员工整生日可享受200元礼金和价值100元内蛋糕一份。
2、员工本人购置住房乔迁可享受200元礼金和价值100元鲜花一份。
3、员工本人婚嫁可享受200元礼金和价值100元鲜花一份。
4、员工直系亲属（祖父母、父母、公婆、岳父母、配偶及子女）去世,公司给予200元慰问金和价值100元花篮一个。
（四）工作福利
1、教育福利:公司将根据业务发展需要，制定公司培训教育规划。选派优秀员工外出培训、学习、进修，提高员工的业务水平和管理水平.
2、休假福利
(1）外聘人员探亲假：在公司工作3个月以上（含3个月），视工作繁忙程度，由部门主管副总同意，每年享受一次探亲假(享受探亲假人员范围：家庭住址在扬州市以外人员。），假期不得超过7天(可视路途远近进行调整）.一年内允许报销一次往返路费，外聘人员可自由选择哪一次报销.
(2）年假：在本公司工作满一年及一年以上员工，每年可享受带薪年假。享受探亲假的员工不再享受年休假。
(3）婚假：适龄员工婚假3天，晚婚10天,休假期间带薪.
（4)丧假：员工直系亲属（父母、岳父母、配偶、子女)亡故，丧假3天，休假期间带薪.
（5）体检：公司每年组织员工进行体检,体检费用由公司支付。
（6)通讯补助：员工按岗位报销限额以内的通讯费用.
(7)午餐补助：公司为日常办公人员提供免费午餐，午餐标准7元。(南办调高到10元）。
　 （8）工装福利：根据《工装管理办法》执行.
　 (9）防暑降温用品：每年7月至9月，公司按30元/人/月标准，给一线员工发放固定的防暑降温用品.（一线员工指：生产一线、施工一线、食堂、勤杂、工程技术人员）
　 （10)设施福利：公司为了丰富员工的业余生活，培养员工积极向上的道德情操而设立的项目，组织旅游，开展文体活动等.(仪征厂区需提供电视和公共观看区、宿舍楼四楼活动室需正常向厂区员工开放）
十、印章使用管理办法
（ZDJS-ZD—YZGL—11A01）
一、总则 
为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本办法。
二、印章的刻制 
1、公司印章刻制均须报总经理批准，由财务部统一安排刻制。 
2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。适用国内先进的质料和种类. 
3、下属部门根据需要可申请刻制内部或对外用章,但须经总经理批准。
三、印章的启用 
1、新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查. 
2、印章启用应事先发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围.启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。 
四、印章的保管、交接和停用
1、公司各类印章必须有专人保管。 
（1）董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、手章等均由财务部保管； 
（2）各部门印章由各部门指定专人负责保管； 
(3）印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 
2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存.特制印章要放在保险柜。印章放在办公室或随身携带，不准委托他人代管。
3、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及进汇报，配合相关部门查处。
4、印章移交须办理手续,签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
5、有下列情况，印章须停用： 
（1）机构变动、机构名称改变、上级部门通知改变印章图样； 
（2）印章使用损坏； 
（3)印章遗失或被窃，声明作废。 
6、印章停用要提出处理办法，并报经总经理批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
五、印章的使用
1、使用范围: 
（1）凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司法人章; 
（2）凡属公司内部行文、通知，使用公司内部印章；凡属部门业务范围内加盖部门印章； 
（3)凡属合同类的用合同专用章；凡属财务会计业务的用财务专用章。 
2、使用印章,一律实行审批制度。由总经理或主管副总经理批准后方可盖印，凡不符合需要的，均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿，总经理或主管副总经理在该表上签批。
3、使用印章，一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期. 因工作急需而又无合适印章，可以采用借章办法,借章要在落款处加注“借印”、“代”字样。 
4、使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。 
5、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。 

附件:制度常用表格
表格一：
中盾信安科技（江苏）有限公司
请 假 条
姓 名

性 别

请假日期

所属部门

直接主管

请假期职 务代理人

请假原因:
签字:
请假时间

部门经理意见

公司领导审批

办公室备案

表格二：
中盾信安科技（江苏）有限公司
周 报 表
姓 名

岗位/职务

周报期限
年 月 日-— 月 日
报送时间
年 月 日00时00分
一、计划完成情况
计 划
完 成 情 况
1

2。

3、

4、

二、计划未完成情况分析
未完成计划
原 因 分 析
1．

2．

3．

三、本周工作处置情况
周六
（ 日）
上午

下午

周日
（ 日)
上午

下午

周一
（ 日）
上午

下午

周二
（ 日）
上午

下午

周三
( 日）
上午

下午

周四
( 日）
上午

下午

周五
（ 日）
上午

下午

四、下周工作计划
1、
2、
3、
4、
五、需协调解决的困难和建议
1、
2、
3、
六、直接主管处理意见
1、
2、
3、
表格三：
中盾信安科技（江苏）有限公司
出 车 申 请 单
出 车 申 请 单
用车部门

用车人

出车时间

出车地点

所需车型

目的地

出车事由

领导审批意见

办公室备案

备注

表格四:
中盾信安科技(江苏）有限公司
出差呈批文件
日期

部门

呈批人

审批人

□一般 □急 □紧急
主题

内
容

内容应包括：
1、计划起始日期;2、出差地;3、、出差目的；4、详细计划；
5、计划交通工具;6、计划用款情况；7、计划面谈人员及联系方式.
部
门
意
见

分
管
领
导
意
见

注:无出差呈批者，出差任何费用,公司不予报销.
表格五：
中盾信安科技（江苏)有限公司
出差报告
出差日期
年 月 日—— 年 月 日
有无出差呈批

出差