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投标人全流程使用手册.doc

1、 厦门市建设工程电子招投标 交易管理平台 —用户使用手册(投标人)使用版 二零一六年四月 39 / 40 目录 1投标文件制作2 1.1软件安装2 1.1.1投标文件制作系统的安装4 1.2软件界面介绍7 1.3 先评后抽投标文件制作流程8 1.3.1 导入招标文件和格式文本9 1.3.2 资格审查11 1.2.11.3.2投标信息摘要12 1.3.4 商务标15 1.3.5 技术标一16 1.3.6 技术标二17 1.3.7 工程投标报价书18

2、 1.4小项目投标文件制作流程19 1.4.1 导入投标文件格式文本19 1.4.2 资格审查20 1.4.3 投标信息摘要21 1.5 盖章及生成投标文件23 1.5.1启动数字证书23 1.5.2 获取电子印章24 1.5.3 投标文件盖章26 1.5.4 投标文件生成27 2招标文件的下载和网络交标29 2.1招标文件的下载29 2.2电子图纸的下载31 2.3网络交标31 3平台流程32 3.1中标流程32 3.2.1 查看评标结果公示32 3.2.2 中标通知书下载33 1 投标文件制作 1

3、1 软件安装 驱动的安装 通过【厦门市建设及管理局——建设工程招投标交易网】下载中心的【电子招投标平台资料下载】下载驱动程序下载,解压安装包,进行相应的安装。 双击 图标,当安装进度条填充完成后,将弹出一个【信息】提示,点击【确定】按钮后将进入安装的正式界面。 图1-1 注意:安装前请将杀毒软件和网页全都关闭。 图1-2 按屏幕上的提示点击“安装” 图1-3 如果有以上提示的话,确认杀毒软件和网页是否有关闭,还有电脑里是否 有安装凯特信安的软件,如果有的话请先卸载,装完驱动后可再装回来。 继续按照安装提示安装驱动,安装完成后会弹出提

4、示窗口点击【完成】。 图1-4 1.1.1 投标文件制作系统的安装 通过【厦门市建设及管理局——建设工程招投标交易网】下载中心的【电子招投标软件下载】下载<厦门施工投标文件制作系统>安装包,如图:到本地计算机,解压安装包,进行相应的安装。 操作流程: 1、双击【】图标,出现【厦门建设工程电子投标文件制作系统(施工)】安装程序。如图1-6所示: 图1-6 2、单击【下一步】按钮,选择安装路径安装程序。如图:1-7所示: 单击【下一步】 图1-7 3、确定安装后单击【下一步】按钮,窗口显示正在安装。如图1-8所示: 单击【下一步】 查看磁

5、盘剩余容量 点击选择路径 4、完成安装后单击【关闭】按钮,安装成功后在桌面生成图标。如图1-9、1-10所示: 单击【下一步】 图1-9 【关闭】按钮 图1-10 1.2 软件界面介绍 投标文件制作软件分为四个栏,分别是:功能按钮栏、目录栏、页面栏和文档编辑栏按钮,软件界面如图1-12所示。 1.功能按钮栏 1) 新建:可新建投标文件,并导入招标文件和投标文件格式文本。 2) 打开:可打开上次因未制作完成而暂存的投标文件。 3) 生成标书:投标文件制作完成后,打包生成加密投标文件。 4) 暂存标书:投标文件未制作完成,可进行暂时保存。 5)

6、 证书信息:可显示所插入数字证书的信息。 6) 查看招标:可查看导入的招标文件。 7) 还原:对于盖章并保存好的文件,可以使其回到未盖章前的状态。(若该投标文件已生成,则再次打开时所有内容不可还原) 8)导入文件:可对投标文件格式文本中允许导入的节点导入新的文件。 9)导出文件:可导出该节点的文件到本地电脑中。 10)重命名:可修改新添加节点的名字。 11)保存:可对新盖章的单个节点进行保存。 12)删除:可对新添加的节点进行删除。 13)批量转换:可对所有节点进行转换。 14)标书检查:检查生成后文件的完整性。 15)退出:点击可退出软件,若制作好的投标文件未生成,点击时

7、会弹出是否退出的提示窗口。 2.目录栏:显示正在制作的投标文件的目录 3.页面栏:点击可切换页面 1)资格审查:可导入资格审查文件节点。 2)投标信息摘要:主要供投标人填写投标函附录、工程报价等信息。 3)商务标:可添加商务标文件节点并进行盖章。 4)技术标一:可导入技术标一文件节点并进行盖章。 5)技术标二:可导入技术标二文件节点。 6)工程投标报价书:供投标人上传文件。(注:该内容只有经评审最低投标价中标办法(先评后抽)中有) 页面栏 文件目录栏 功能按钮栏 文档编辑按钮栏 图1-12 1.3 先评后抽投标文件制作流程 1.3.1

8、 导入招标文件和格式文本 (1)打开投标文件制作软件【】,点击【新建】按钮系统自动弹出【导入招标文件】窗口。如图1-13所示: 导入招标文件 【新建】按钮 图1-13 (2)点击【导入招标文件】窗口中得【】按钮,可选择导入本地电脑上自己所需的招标文件,选择好招标文件后,点击【导入招标文件】按钮,系统自动弹出【导入投标文件格式文本】窗口。 (3)点击【导入投标文件格式文本】窗口中得【】按钮,可选择导入本地电脑上自己所需的投标文件格式文本。 (4)根据实际操作需要选择相应的标书类型,点击【确定】按钮即导入完成。 如图1-14所示: 标书内容 导入投标文

9、件格式文本 图1-14 1.3.2 资格审查 (1)点击【页面栏】中的【资格审查】按钮,然后再【目录栏】中可以看到资格审查需要上传的所有节点文件,在节点文件处点击鼠标右键导入相应的文件或者文件夹。 (2)系统自动弹出选择添加文件的界面,选择所需添加的文件后,点击【打开】按钮即添加完成。 (3)显示【】这个图标标志的,是可以导入节点文件或文件夹的;显示【】这个图标标志的,只允许导入节点文件。 注:先在电子投标文件范本里编辑好相关内容后,再导入到系统中。 具体流程如图1-15所示: 【资格审查】按钮 导入文件节点或文件 导入文件节点 图1-15

10、1.3.3投标信息摘要 (1)可编辑投标信息摘要中投标函附录、投标总价、唱标的相关内容。 (2)编辑好相关内容后可点击【保存】,提示“保存成功”后,投标信息摘要的内容会自动更新到商务标的投标信息摘要的节点中。 具体操作如图1-16、1-17、1-18所示: 【保存】按钮 【投标函附录】列表 图1-16 【投标总价】列表 【保存】按钮 图1-17 【唱标】列表 【保存】按钮 图1-18 1.3.4 商务标 投标人可导入商务标文件节点并进行盖章操作。 导入商务标文件操作流程: (1)点击【页面栏】中的【商务标】按钮,在【目录栏】中可看

11、到商务标需要上传的所有节点文件,在节点文件处点击鼠标右键导入相应的文件或文件夹。 (2)系统自动弹出选择添加文件的界面,选择所需添加的文件后,点击【打开】按钮即添加完成。 (3)显示【】这个图标标志的,是可以导入节点文件或文件夹的;显示【】这个图标标志的,只能导入节点文件。 注:先在电子投标文件范本里编辑好相关内容后,再导入到系统中。 具体操作流程如图1-19所示: 导入文件节点 导入文件节点或文件 【商务标】按钮 图1-19 1.3.5 技术标一 投标人可导入技术标文件并进行盖章操作。 1.导入技术标一文件操作流程: (1) 点击【页面栏】中的【

12、技术标一】按钮,在【目录栏】中可看到技术标一需要上传的所有节点文件,在节点文件处点击鼠标右键导入相应的文件或文件夹。 (2) 系统自动弹出选择添加文件的界面。选择所需添加的文件后,点击【打开】按钮即添加完成。 (3) 显示【】这个图标标志的,是可以导入节点文件或文件夹的;显示【】这个图标标志的,只能导入节点文件。 注:先在电子投标文件范本里编辑好相关内容后,再导入到系统中。 具体操作流程如图1-20所示: 导入文件节点或文件夹 导入文件节点 【技术标一】按钮 图1-20 1.3.6 技术标二 导入技术标二文件操作流程: (1) 点击【页面栏】中的【技术标二】按

13、钮,在【目录栏】中可看到技术标二需要上传的所有节点文件,在节点文件处点击鼠标右键导入相应的文件或文件夹。 (2) 系统自动弹出选择添加文件的界面。选择所需添加的文件后,点击【打开】按钮即添加完成。 (3) 显示【】这个图标标志的,是可以导入节点文件或文件夹的;显示【】这个图标标志的,只能导入节点文件。 注:先在电子投标文件范本里编辑好相关内容后,再导入到系统中。 具体操作流程如图1-21所示: 【技术标二】按钮 导入文件节点或文件夹 导入文件节点 图1-21 1.3.7 工程投标报价书 点击【导入】在本地电脑中选择所需的类型的文件,导入成功后,点击【确定】(注:

14、该内容只有经评审最低投标价中标办法(先评后抽)中才有) 具体操作如图1-22所示: 【导入】按钮 【确定】按钮 图1-22 1.4小项目投标文件制作流程 1.4.1 导入投标文件格式文本 (1)打开投标文件制作软件【】,点击【新建】按钮系统自动弹出【导入招标文件】窗口 (2)点击【导入招标文件】窗口中得【】按钮,可选择导入本地电脑上自己所需的招标文件,选择好招标文件后,点击【导入招标文件】按钮,系统自动弹出【导入投标文件格式文本】窗口。 (3)点击【导入投标文件格式文本】窗口中得【】按钮,可选择导入本地电脑上自己所需的投标文件格式文本。 (4)根据实

15、际操作需要选择相应的标书类型,点击【确定】按钮即导入完成。 1.4.2 资格审查 (1)点击【页面栏】中的【资格审查】按钮,然后再【目录栏】中可以看到资格审查需要上传的所有节点文件,在节点文件处点击鼠标右键导入相应的文件或者文件夹。 (2)系统自动弹出选择添加文件的界面,选择所需添加的文件后,点击【打开】按钮即添加完成。 (3)显示【】这个图标标志的,是可以导入节点文件或文件夹的;显示【】这个图标标志的,只允许导入节点文件。 注:先在电子投标文件范本里编辑好相关内容后,再导入到系统中。

16、 1.4.3 投标信息摘要 (1)可编辑投标信息摘要中投标函附录、工程发包价确认函、唱标的相关内容。 (2)编辑好相关内容后可点击【保存】,提示“保存成功”后,投标信息摘要的内容会自动更新到商务标的投标信息摘要的节点中。 1.4.4 投标文件 (1)点击【页面栏】中的【投标文件】按钮,然后再【目录栏】中可以看到投标文件需要上传的所有节点文件,在节点文件处点击鼠标右键导入相应的文件或者文件夹。 (2)系统自动弹出选择添加文件的界面,选择所需添加的文件后,点击【打开】按钮即添加完成。 (3)显示【】这个图标标志的,是可以导入节点文件或文件夹的;

17、显示【】这个图标标志的,只允许导入节点文件。 注:先在电子投标文件范本里编辑好相关内容后,再导入到系统中。 图6 1.5 盖章及生成投标文件 1.5.1启动数字证书 1.在完成系统安装后,接入数字证书设备到电脑的 接口,如图1-23所示: 图1-23 2.系统自动弹出数字证书启动窗口,如图1-24所示: 图1-24 3.输入启动口令即启动数字证书。默认口令:111111 1.5.2 获取电子印章 (1)打开投标文件制作软件【】,成功导入【投标文件格式文本】后,点击菜单栏【工具】,选择下拉菜单中的【印章管理】,系统自动弹出【图章管理】窗

18、口,如图1-25所示。 【下载】按钮 【导入】按钮 图1-25 (2)点击【下载】按钮后,出现下载印章窗口。点击下载印章窗口中的【下载】钮,出现【印章文件下载完成】的提示窗口,确认后并点击【退出】按钮,就会在印章列表中看到这个印章的路径,在印章预览中也可看到这个图章的样式。具体如图1-26、1-27、1-28所示。 显示证书名称 【退出】按钮 【下载】按钮 图1-26 【确认】按钮 【退出】按钮 图1-27 章的样式 存放路径 【退出】按钮 图1-28 3)点击图章管理窗口的【退出】按钮就可以进行相应节点文件的盖章操作。 2.删除印章操作流程

19、 (1)在【图章管理】窗口中选择需删除的印章。(被选中的清单会在清单名字前打钩)。 (2)点击【图章管理】窗口中的【删除】按钮即可删除。 (3)点击【图章管理】窗口的【退出】按钮即可。 1.5.3 投标文件盖章 1.文件盖章操作流程 吧式(1)在【目录栏】中需要盖章的节点,右框中出现该节点的文件界面。点击【文档编辑按钮栏】中的【】按钮,

20、出现电子盖章图片,选择所需盖章区域单击鼠标左键即可。(注:若临时想取消盖章,请点击鼠标右键) (2)点击【功能按钮栏】中的【保存】按钮,(只保存该节点文件)。 注: (1).若已盖章文件未保存又需撤销的,可点击【文档编辑按钮栏】中的【】按钮进行撤销。 (2).若已盖章文件已保存又需撤销的,可点击【功能按钮栏】中的【还原】按钮,可将文件还原成未盖章前的格式。(若该投标文件已生成,则再次打开时所有内容不可还原) (3)在【目录栏】中显示【】这个图标的节点,说明该节点是需要强制盖章的内容;如果没有盖章将导致无法生成文件,若未显示【】这个图标的节点,投标企业可以根据实际需要进行相应盖章操作。

21、 具体操作如图1-29所示: 【还原】按钮 【撤销】按钮 【盖章】按钮 【保存】按钮 需盖章文件图标 图1-29 1.5.4 投标文件生成 投标文件生成操作流程: (1)点击【功能按钮栏】中的【生成标书】按钮,系统弹出【导出投标工程文件】窗口。 (2)选择保存路径后填写投标文件名称。 (3)点击【保存】按钮即可。 具体操作如图1-30、1-31所示: 【暂存标书】按钮 【生成标书】按钮 【确定】按钮 图1-30 投标文件名称 【保存】按钮 图1-31 注: (1)对于暂存出来的投标文件,双击暂存文件图标,并输入事先设置好的密码,文件方

22、可以打开;对于生成出来的投标文件,只有通过数字证书才可以打开; (2)暂存操作:投标文件固化后,在生成之前请进行暂存操作,作为备份资料使用,如发现生成后的文件存在问题,可把暂存的文件调出来修改。 2 招标文件的下载和网络交标 2.1 招标文件的下载 招标文件请于【厦门市建设工程招投标交易管理平台】()上使用随机码进行下载。具体操作如图2-1、2-2所示。 【招标文件下载系统】按钮 图2-1 【下载招标文件】按钮 工程项目名称 截标时间 招标编号 图2-2 (1)选择需要的下载的工程名称,点击【工程项目名称】按钮可以查看相应的招标公告,点击【下载招标

23、文件】按钮可以下载相应的招标文件; (2)点击【下载招标文件】按钮弹出【检查随机码】界面(如图2-3所示),输入数字证书口令和随机码即已成功下载。 输入随机码框 图2-3 注:1、下载招标文件时须接入企业数字证书; 2、随机码验证成功后,即及招标编号绑定。 3、扣费金额按每个标的收费标准扣费;如图: 收费项目 计费单位 收费标准 施工招标项目合同估算法1000万元以下(不含1000万元) 元/家、标 300 施工招标项目合同估算价1000万元-1亿(不含1亿) 元/家、标 400 施工招标项目合同估算价1亿元以上(含1亿元) 元/家、标 500 【

24、下载电子图纸】按钮 2.2 电子图纸的下载 工程项目名称 招标编号 截标时间 图2-4 (1)选择需要的下载的工程名称,点击【工程项目名称】按钮可以查看相应的招标公告,点击【下载电子图纸】按钮可以下载相应的电子图纸; (2)点击【下载电子图纸】按钮弹出【检查随机码】界面(如图2-5所示),输入数字证书口令和随机码即已成功下载。 输入随机码框 图2-5 2.3 网络交标 点击【投标】中的子菜单【递交投标文件】,在右框刷新出【网络递交投标文件信息列表】页面。该模块主要是供投标人网上递交投标文件。 操作流程: (1)点击【递交】按钮,进行企业信息的确认和随机码的输入

25、再把生成的投标文件进行一一对应上传。 (2)上传成功后,在【投递状态栏】会显示投递的文件个数。 3 平台流程 3.1 中标流程 3.2.1 查看评标结果公示 点击【中标】中的子菜单【查看评标结果公示】,在右框刷新出【查看评标结果公示列表】页面。该模块主要是供投标人查看已经发布的评标结果公示信息。 操作流程: (1)点击【查看评标结果公示列表】页面上操作栏下的【查看】按钮,刷新出【评标结果公示】页面; (2)在【评标结果公示】页面可查看到该工程的基本信息,点击页面上的【附件管理】按钮可查看评标结果公示单及其他相关资料; (3)点击【评标结果公示】页面上的【关闭】按钮

26、 查询状态:设置页面上端【查询栏】的查询条件后点击【查询】按钮,可查找出所需的工程信息。 进展情况:点击【进展情况栏】下的【查看】按钮,可查看到该工程的进展情况。 具体操作如图3-1、3-2、3-3所示: 图3-1 查看评标结果公示 查询栏 操作栏 【查看】按钮 图3-2 【关闭】按钮 【附件管理】按钮 图3-3 3.2.2 中标通知书下载 点击【中标】中的子菜单【中标通知书下载】,在右框刷新出【中标通知书】页面。该模块主要是投标人下载已经备案通过的中标通知书。 操作流程: (1) 点击【中标通知书】页面上操作栏下的【查看】按钮,刷新出【中标通知书】页面; (2) 点击【中标通知书】页面上的【附件管理】按钮,下载相应的中标通知书; (3) 点击【中标通知书】页面上的【关闭】按钮。 具体操作如图3-4、3-5所示: 【查看】按钮 中标通知书下载 图3-4 【附件管理】按钮 图3-5

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