x班服设计大赛策划书模版.doc

x班服设计大赛策划书模版

关于“班服文化设计大赛”
活动策划书

主办：xx
承办:xx

目录
一、活动背景----—---—---—----——-----———--——--———-—-3
二、活动目的—-—---——-----—---—-——-——-—---—-——--————3
三、举办单位—-————-—-——————--------—-—--—------——-—3
四、活动对象—--——--———--——------—-—----—-----——----4
五、活动内容-—-———---———-—-————-—-—-—--—-—-——--—--—4
六、活动详情————-—-——————--—-—-——---——————-—-—-—-—4
活动一-—--——--——-—---——-————-————------—-———--4
活动二------—-—----—-———--—---—-—--———————--——6
七、应急预案--——-——--——-—--———-———-——-—----------—8
八、附录-———-————--—--————————-———-—--—-—-—-——--—-9
附录一：时间推进表-—-———---—-——-—--——-——-——-9
附录二：总经费表-——-—-—---—-——--—--——---————-1
附录三：投票方式—--—————---—-——-—--———-—--—-—10

17 / 21
一、活动背景

二、活动目的

三、举办单位
主办单位：xx
承办单位：xx

四、活动对象
xx级新生

五、活动内容
1.活动一：初赛
活动时间：
活动地点:
2.活动二：决赛
活动时间：
活动地点:

六、活动详情
活动一
初赛
活动时间：
活动地点：
活动内容：
（一）前期准备
1、完成活动策划及推进表.
2、申报并请求批准活动。
3、9月12日前,将活动内容通知给各个院级团委宣传部门，告知在10月11日之前需将设计图纸以电子版形式发送至指定邮箱。
4、制作印有投票平台微信二维码和微博的书签。
5、宣传方案:
（1） 海报宣传：
准备12份海报贴于各个宿舍楼的公告栏处
（2）动态媒体宣传
①微信宣传:通过微信推送活动相关信息进行宣传
②微博宣传：每日微博,天天更新此次活动事项
③QQ宣传：通过在各个QQ群中转发活动相关介绍进行宣传
④电视宣传：提前做好宣传视频，电视台每日在饭堂电视上对活动进行介绍和宣传

⑤广播站宣传:通过广播对过冬进行介绍和宣传
（二)活动期间
1）布置帐篷
将草线球以网格状缠于帐篷三面,将打印好的所有班服设计图贴于网格交点处进行展示.
2）摆摊宣传
摆摊宣传此次活动，派发印有此次活动投票平台二维码及活动介绍的书签。
3）网上投票
同学们通过微博和微信平台的二维码在网上投票给自己喜欢的设计。
2) 评选及抽奖
①通过网上投票，选出前30份作品入围决赛。
②从参及投票的同学中随机抽取10名同学，送及精美小礼品.
经费预算表：
物品
单价（元）
数量
合计(元）
书签
0.4
2000
800
海报
20
12
240

小礼品
20
10
200
装饰用品
20
帐篷
借用
桌椅
借用
杂物
20
总计
1280

活动二
决赛
活动时间：
活动地点：
活动内容:
(一)前期准备
1、初赛遴选出30件优秀班服作品；
2、通知各班派两名模特（一男一女）进行走秀,展示样品班服；
3、通知并组织各班制作班服设计理念及风采展示视频(由电视台监制），投票期间（26—27号）在饭堂电视播出。
4、询问各班负责人样品班服的尺码、颜色、男女是否同款等事宜；
5、联系赞助商,请其按要求制作60件样品班服（每班两件）；
6、样品班服完成后，通知各班模特试穿，如不合适，联系赞助商调换；
7、各班派代表抽签，决定出场顺序;
8、邀请团委的老师、各组织主席（组成评委团）,联系主持人，邀请学校社团如xx街舞队、xx歌手队等于比赛期间表演.
9、物资准备:舞台、音响、条幅、红地毯、麦克风、海报、帐篷等；
10、活动前一两天在文化广场第一次彩排。

宣传方案:
（1） 海报宣传:
准备12份海报贴于各个宿舍楼的公告栏处
（2）动态媒体宣传:
①微信宣传：通过微信推送活动相关信息进行宣传
②微博宣传：每日微博，天天更新此次活动事项
③QQ宣传:通过在各个QQ群中转发活动相关介绍进行宣传
④电视宣传：电视台每日在饭堂电视上对进入决赛的班服进行展示宣传
⑤广播站宣传:通过每日广播对活动进行宣传
（二)活动期间
1、搭建并布置决赛舞台，赛前进行第二次彩排；
2、主持人介绍现场嘉宾，团委老师宣布比赛开始；
3、主持人对赞助商和活动细则做详细介绍;
4、参赛班级按顺序展示样品班服，并介绍设计理念及特色；
5、每10组模特后中场休息，共休息两次，评委点评，社团表演节目;
6、比赛继续,赛后所有模特上台，评委和现场观众投票；
7、所有模特走秀结束时观众评委投票结束,工作人员收集选票，并统计票数（评委团40％，观众40%，网络20%）,及此同时社团表演节目；
8、按现场投票结果宣布最具人气班服奖，并由团委老师颁发纪念礼物;
9、比赛结束，观众有序离场,参赛选手及工作人员合影留念；工作人员收拾舞台，整理物资。
（三)后期工作
1、活动总结；
2、比赛前三等奖在电视和微信上公布，并联系获奖单位领奖；
3、联系商家，确保前三名在赞助商处定制班服；
经费预算表：
物品
单价（元）
数量
合计(元）
条幅
50
2
100
书签
0.4
1000
400
红地毯
50
1
50
电视
100
1
100
麦克风
50
1
50
样品班服
30
60
1800
音响
200
1
200
舞台

1
1000
水
2
50
100
海报
前期制作
装饰用品
原有
帐篷
借用
桌椅
借用
杂物
20
总计
3820

七、 应急预案
突发事件
解决预案
多媒体设备出问题
提前及物管沟通询问电脑的状况
嘉宾未能及时到达
开始前及嘉宾及时沟通，并向不能到的嘉宾致电
展示班级未能及时到场
安排靠后的展示次序，若仍无法参加则取消资格
现场物品筹备出问题
由负责人对物品购置情况进行核查
话筒突然出现问题
负责人提前熟悉设备使用方法,及时排除问题,若话筒损坏,及时去指定地点更换话筒.
下雨
比赛前3天留意天气预报,若预报有小雨及以上雨天天气则比赛改期;若阴天及多云天气则通知各工作及参赛人员准备雨具。

八、附录
活动时间推进表：
时间
任务
负责人
注意事项

联系团委的老师、各组织主席（组成评委团），联系主持人，邀请学校社团

注意时间及礼节礼貌，尽快确定他们能否出席

搭建各参赛班级及赞助商之间的桥梁，确保样品班服符合各班要求

拉赞时要考虑到各种可能出现的问题，如制作的样品不符合要求能否调换等

各项物资的准备

按策划准备各项物资

摆摊、走秀的申请等

准备申请表

第一次摆摊

前期装饰
后期摆摊以及收摊(人员应时间定）
10月26日

搭建舞台

确保舞台按要求搭建，并保证安全性

第二次彩排

控制时间

所有工作人员聚合，完善布置工作

查漏补缺

签到

对于未能及时赶到者，应打电话催促

比赛开始

控制时间及现场气氛

投票并计票

保证计票工作的公平公正，维持现场秩序

公布最佳人气班服，并由团委老师颁发奖品

比赛结束，观众有序离场

收拾舞台，整理物资

经费预算表：
物品
单价(元）
数量
合计（元）
书签
0.4
3000
1200
海报
20
12
240
小礼品
20
10
200
条幅
50
2
100
红地毯
50
1
50

麦克风
50
1
50
样品班服
30
60
1800
音响
200
1
200
舞台

1
1000
电视
100
1
100
水
2
50
100
装饰用品
20
帐篷
借用
桌椅
借用
杂物
40
总计
5100

投票方式:
初赛
网络投票（微信)
决赛
网络投票（微信）20%
评委投票40％
现场观众投票40%
补充:
1、 计分方式：
（1）分为网络、现场、评委三类投票。三类投票相互独立。
（2)投票以个人为单位。
（3)每类投票不得对同一班级进行重复投票.
(4）对于任何一类投票，每人有三次投票机会.
（5）对于任何一类投票,三次机会均使用的个人投票方为有效投票。
2、 现场观众投票方式:
（1)为现场电脑投票.
(2）以个人为单位.
（3）每人有三次投票机会。不得对同一班级进行重复投票。三次机会均使用的个人投票方为有效投票。
（4）投票观众需登记自己的姓名及学号后5位数字,信息核对成功的投票方为有效投票。