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如何撰写工作方案
伍贤耀
     （2017年 12 月 日）

撰写计划、总结、通知、通报、方案、办法、报告、汇报、讲话、公函、规定、制度等文件材料是学校行政人员、管理人员必备的基本素质。特别是工作方案最为常用，比较难写。工作方案是对某一项或几项工作作出安排、部署，需按照执行并达到某项要求或成效的工作设想。那如何撰写工作方案呢？我谈三点要领：
一工作方案的结构
工作方案的结构一般包括以下部分：制定工作方案的前言（引言或缘由）、指导思想（活动主题或工作目的或工作原则等）、组织机构、工作任务(工作内容或工作重点)及责任分工（工作职责）、时间安排(工作程序或工作流程或实施步骤)和工作措施及要求。活动方案需增加活动的主题、时间（整体时间）、地点、参加人员、议程等。比赛类还要设定奖项。具体方案的结构要依实际情况而定，不能硬套。
二、工作方案各部分写作技巧
（一）制定工作方案前言的写作技巧
前言是写为什么要制定工作方案，依据和要达到的目的是什么。有的方案是根据上级部署、上级文件、政策法规、领导讲话、会议精神等而制定，有的方案是根据学校工作需要而制定。依据上级部署的工作方案一般要把上级文件名称及文号或会议名称写上，再写上需要达到的目的就可以了。根据实际工作需要制定的工作方案，写明起因，需要达到的目的就行。一般是“为了·······，根据·······，结合学校实际，特制定本方案。
（二）指导思想的写作技巧
指导思想是开展这个工作的理论思想依据，这部分和制定工作方案的前言有区别，前言是实际工作需要，指导思想是用理论指导实际工作。指导思想一般由大政方针、学校工作思路、本方案的工作原则和需要达到的工作目标组成。大政方针是国家的发展方向，一般是以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想和“十九大”会议精神等为指针；学校工作思路是一定时期工作方向。如“质量立校、文化兴校····”本方案的工作原则是制定本次工作方案相关的依据，如比赛、考核、评比等就要体现公平公正的原则。需要达到的工作目标是制定方案的具体工作目的。如提高教育教学质量或丰富师生的文艺生活等。指导思想要简明扰扼要，一看就懂。有些专项工作方案只要有工作原则或工作目的或活动主题即可。
（三）组织机构的写作
组织机构是表明领导重视程度和责任分工，明确本工作方案的组织机构、参与部门和参与人员。即成立领导小组：组长：xxx。副组长：xxx、···xxx，副组长有多名的要注明（常务）。成员：xxx、···xxx。领导小组要下设办公室分管校级领导xxx兼任办公室主任，部门领导任办公室副主任，负责主持日常工作。如果工作比较复杂或活动方案就需要下设几个工作小组。要明确组长、副组长、成员及工作职责。
（四）工作任务及责任分工写作技巧
本部分写作重点是把工作任务（含工作内容或工作重点、下同）、工作流程、工作要求、完成时间和工作责任写清楚，切忌工作不明，责任不分。工作责任要写明责任领导、责任部门、责任人。工作任务内容较多的如考核、评估、检查细则，一般都有任务分解表作附件，任务分解表内有工作任务、工作流程、工作要求、完成时间、责任领导、具体责部门、责任人。已设工作组的方案已明确了成员和工作职责，不需再设任务分解表
（五）时间安排的写作
本部分是对工作阶段、某一时间需要达到什么目标，有的工作方案虽没有明确时间安排，但在大标题上对时间作出了明确，比如《xx年度xx工作方案》,是对某一工作做的全年安排，即年底需要达到的工作目标。
一般阶段性的工作都有具体时间安排，基本上划分为如下阶段：第一个阶段宣传发动（从 月 日至 月 日），要求要召开什么会议，部署安排工作，对宣传有什么要求等等；第二个阶段学习讨论（理论性、政治性工作）（从 月 日至 月 日），或摸底排查，要求做些什么工作等等；第三个阶段整改提高（从 月 日至 月 日），要求督查指导，发现典型，推广经验，发现什么问题，要求整改到位；第四个阶段总结验收（从 月 日至 月 日），检查评比，发出通报，肯定成绩，指出问题，表彰先进，批评后进。具体到各个方案时间安排不尽相同，需要达到的阶段目标也不相同，需要根据实际工作情况具体设定。
（六）工作措施及要求（工作保障）的写作技巧
前面的几部分安排好后，这项工作基本上部署完毕，但还有一项重要工作需要做，就是如何来确保这个工作方案得到运行，这就是工作措施及要求或工作保障了。
我在这里谈一些比较共性的写法，一般工作要求有4条就基本满足要求了，即“加强领导”、“ 明确责任”、“ 加强督查”“考核奖罚”这四部分。加强领导部分是对校级领导、部门领导、学部领导的领导落实方案的具体要求，这部分有的表述为充分认识本项工作的重要意义，目的都一样，表明工作的重要性；明确责任是对各部门领导、各学部领导、年级组、教研组、备课组、班主任和具体责任人的统一的具体要求，具体任务及具体分工已在前面写了，不要再写。加强督查是安排分管副校长组织牵头部门及相关部门对工作开展情况、进程的督查指导的具体要求，对工作的督查，需结合实际工作安排进行设定。有的可以根据实施部门的多少和工作交叉情况写上“加强协调”部分。考核奖罚是对学校领导、具体责任人、责任部门奖罚的具体规定。总之，就是要采取硬措施来确保工作方案得到顺利实施，工作任务全面出色完成。
三、怎么快速写作工作方案
要善于积累、借鉴资料，可以参考上级文件或兄弟学校做法，结合学校实际来写。同一类型的很多材料是相通的，比如指导思想、组织领导、领导小组、工作要求等，写作时拿过来，再根据需要加以变动就行了，可以节省很多时间，加快写作速度。要尽可能使用已有文件、资料。很多工作方案都是逐级布置的，如果是原则性、政策性很强的方案，只要改动承办部门，其它就照着原方案拖下来就行了，没有很大的变动余地；如果是专项工作，按照原方案结构，结合工作实际合理安排就可以了，该变的变，不能变的不变，切不可照拖照搬，闹成笑话。
要熟练使用公文格式。公文格式属于强制规范的，不可臆造。比如“主题词”的选取要严格按照政府公布的词表来使用，如果不清楚，可以参照同类文件，曾经在工作中见过有人把“关于”作为主题词来使用，这是很不严肃的。

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